购物中心商场总服务台人员工作规范

总服务台人员工作规范1. 基本职业道德规范与责任为总服务台人员必须身着统一工装上岗，顾客和商户提供服务和指引。严严格遵守公司各项管理规定，格按照公司相关制度办理各类服务申请及业务流程。对各种服务申请必须及时处理，给予客户满意答复。杜绝一切不必要的投诉，并把影响降到最低，确保广场整体形象。总服务台人员在提供咨询服务的同时必须做好相应的登记，认真、细致、及时地完成各项业务流程并做好记录。不得对外透露的事项：（1）涉及公司内部事务；（2）商业机密；（3）业主、商户的个人信息等。1 . 5 积极配合广场大型活动的开展，配合公司安全品质部对内部业务流程的审查工作。2. 基本工作权利

对办理相关服务申请过程中察觉的问

题，有向上级领导及相关部门主管级领导报告的权利。

对报修或投诉处理过程中出现的责任推

诿现象或办理拖沓问题，有向相关经办人员质询、了解、调查的权利。对违背各项业务流程的服务申请有权利拒绝办理。在对广场突发事件，第一时间有调配相关部门人员进行紧急处理的

权利。3. 基本工作项目（1）接听电话；（2）

接待咨询求助和现场投诉；（3）报修受理；（4）礼品包装；（5）证件办理和员工卡制作；（6）物品借用；（7）失物招领管理；（8）广场背景音乐的管理，常规性广播及突发性广播的监督管理；（9）投诉受理；（10）水电费代收代缴；（11）物料销售；（12）及时有效地完成上级交办的各项任务。4. 工作细则及业务规范接听电话4.1.1 所有来电必须在电话响铃三声之内

接答，接起话筒后，以：“您好，万达服务总台”应答。详总台人员对所有来电都要仔细倾听、细

询问和了解相关信息（如：来访人身份、咨询投诉内容、商铺号、故障现象等），认真详细填写《客户接待登记表》，并及时把各种信息反馈至相关部门处理。（1）涉及商户的消费纠纷通知营运部。（2）涉及打架、斗殴、偷盗等通知管理部。（3）涉及环境卫生方面的通知保洁主管。（4）涉及设备设施方面的通知工程主管，并填写《维修工作单》。涉（5）及本公司的其他联系事项的通知行政

部。接待咨询求助和现场投诉 4 . 2 . 1 总台人员对所有咨询、来访、求助和现场投诉的

商户、顾客都要热情接待，微笑服务、主动询问，对其提出反映投诉的各项问题耐心细致的倾听，及时进行记录并做好解释。在若不能通过解释解决的，规定时限交相关部门进行调查、核实处理，对重大问题及时上报主管部门经理或公司领导。找对各种问路、人等求助的顾客要以实相告，及时广播协助处理。4 . 2 . 4 总台人员在接到各种

投诉、报修、纠纷等问题，要快速、准确的将各种信息反馈到相关部门处理并做好记录。报修受理总台人员在接到商户、营运部等相关部门、人员现场或电话报修后，对报修内容进行判断，在《商户信息记录表》上详细记录报修客户名称、联系电话、报修时间、故障地点及大致的故障原因等，并每日汇总在《客服日报表》上。4 . 3 . 2 总台人员填写《维修工作单》，通知有关职能部门领取《维修工作单》前往维修。各职能部门在完成维修等服务工作后，将《维修工作单》的第一联及时返回总服务台，并将第二联换回至维修等服务部门，第三联交商户。4 . 3 . 3《维修工作单》填写须真实、完整、规范。工程维修人员接单时务必填写接单时间及接单人姓

名，回单时填写所有相关时间节点。总台人

员必须认真审核《维修工作单》，特别是“报修时间”和“到场时间”的填写情况，并确定商户是否予以签字确认。

4 . 3 . 4 如属有偿服务的，《维修工作单》须详细注明所用材料内容及规格并由商户签字确认。总台人员应在接到《维修工作单》的第一、三联后通知营运部人员，由其凭《维修工作单》的第一、三联上门收取服务费。营运部人员收费后将费用和《维修工作单》第三联交财务，将第一联交营运部文员存档。该文员每周应与财务对帐1 次。须上午班的总台人员在交班时，对当天的情况进行总结和回访。将前一天晚班和当日白班的接待和维修记录交晚班人员。总台人员须对报修服务进行电话或上门回访。回访率须达100，其中上门回访率不得低于10。营运主管检查总台人员是否及时对已修复项目进行逐一回访，并核查相关表单；对《维修工作单》填写不符合要求的，由营运主管负责沟通及跟踪。总台人员每周对报修受理项目进行分类统计，计算本周维修及时率、合格率，汇总工程遗留、逾期问题，第一时间与工程部经理核对并及时更新。营每月月末，运主管负责将报修接待情况进行总结、分析，找

出原因及规律，对报修到场时间及维修时

长、项目一次合格率、维修及时率等内容进行汇总统计，报公司领导及各部门，以提高服务质量。礼品包装总服务台的礼品包装展

示架上商品丰满，陈列漂亮。收费标准醒目、明确。款项上交财务，月底盘点。证件办理《员工出入证（工牌）》《商户营业员到总服务台领取营业员信息登记表》，填好后由商铺负责人和营运部主管员签字。办理营业员入场手续必须提供以下资料：近期一寸免冠照片二张身份证复印件一张《商户派遣员工到万达广场证明函》押金：200元《员工出入证（工牌）》一律收费20元整/人次。（开具收据统一填写“员工工牌”，切勿出现“押金”两字。）总台人员在《员工出入证（工牌）》上写明营业员姓名、铺号、品牌、编号，并贴好本人照片后交营业员。员工证遗失后需重新补办。《员工出入证（工牌）》不予退换。离职时需退回。总台人员根据相应单据按要求录入电子表格。《临时出入证》此证用于非营业时间内，商铺进行局部维修、盘点或其他事项，供外来人员进场时使用。商户填写《服务申请单》后，如需外来人员在非

营业时间进场操作，则到总服务台办理《临时出入证》。物品借用针对顾客：雨伞、针线包、急救包。（针对商户须在总服务台办理借用手续）：梯子、日常用具、手推车等。失物招领管理4 . 7 . 1 顾客、员工交来顾客遗失物品，在《遗失物品登记表》做好记录，将物品保管好。有失主来认领时，认真核对物品的特征、数量、确认失主身份无误后，让其签字认领。无人认领的物品，过半个月后上交行政部，由行政部进行保管或处理。广场背景音乐及广播管理播放内容播放内容包括：（1）播放健康向上的音乐、歌曲，包括世界名曲、民族器乐、本土特色民间音乐等。（2）宣传国家有关政策、地方法规及本万达广场有关规定，介绍万达文化内涵。（3）为万达广场管理者提供消息发布的服务，包括营业作息提示、安全提示、消费提示、购物指南、各类通知、公益广告等。（4）介绍万达广场品牌情况及特点。（5）为商户提供广告服务（有偿和无偿），包括各种优惠打折、新款上市、换季清货等活动信息。（6）为顾客提供服务，如广播寻人等。背景音乐选择可参考以下原则：（1）