中医养生保健中心管理制度(1)2

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舒经堂中医养生保健中心管理制度

第一节营业管理制度

一、营业准备工作:

1、准时上班,中心规定上班时间为上午9:00。晚班人员为11:00。员工须准时上班,工作时间内不得无故迟到、早退、擅离工作岗位。上班时间必须签到,不得代签、虚签。签到

的管理工作由店长全权负责。违反规定的按员工守则相关制度进行处罚。

2、仪容、仪表检查。全体员工严格按规定着装,仪表保持整洁,符合上岗标准。头发梳理

整齐(男员工不留胡须,头发不能过耳,女员工扎好,不可披头散发、发型夸张、不得染夸

张颜色)。在店铺工作的员工,必须穿着整齐、干净统一的工作服(店长除外),佩戴好工牌。调理师每天检查手指甲长短,不得过长或者染色。不得佩戴夸张饰品。检查工作由调理组长及客服组长各自负责。不合规定的立即整改,拒不整改的按员工守则相关制度进行处罚。

3、晨会。每日9时05分,准时由店长组织晨会相关工作。全体员工必须参加,包括调理师、客服、体查老师、保洁、后勤保管等。

4、晨会后,正式一天的营运工作,员工必须保持良好的精神状态。

5、前台人员打开店内外营业用的(规定开户的)照明、空调、音乐等设备。

6、员工按规定分配的卫生区域进行卫生清扫。10时前,所有部门的卫生清理工作须按时按

质量完成。由店长带领调后勤人员巡视检查,并记录检查情况。卫生不合格区域必须立刻整改,屡教不改者,店长有权予以5-50元罚款。

7、客服人员根据邀约,销售计划给顾客打预约电话,或发短信。

8、客服组长查阅顾客预约表及顾客档案,了解顾客预订情况和其它需要继续完成的工作,

并对相关调理师做好安排。

9、后勤保管:检查理疗室、仪器室等。

①检查各种设备、设施是否完好,发现故障要及时维修,保证各种设备的使用和运转情况一

切正常。

②清点库房工作,保证每天的必须用品的使用量。并及时做好登记工作,上报库存数量,货品,申购待购货品,并将情况上报店长。

二、营业过程

1、顾客到来,微笑迎宾,态度热情,讲究礼节,礼貌问候。

2、客服人员以专业的态度认真询问客人的需要和情况,针对新/老顾客的不同,采取相应的接待方式:

新顾客:询问、观察、专业建议、建档、办卡、服务。

老顾客:打招呼、询问、观察、服务。

3、调理师服务顾客的必须对手部进行清洁,制服要保持清洁。

4、在给顾客服务时保证口齿清新,并不得与旁人聊天或接听电话。

5、尊重客人风俗习惯。

6、耐心回答客人提出的各种问题,指导客人正确使用本店设备,避免客人受伤或本店设备

受损。

7、对客人提出的合理要求尽量予以满足、不推卸,做不到的要做好解释工作,使客人理解。

并及时上报店长。

8、发现客人遗失物品需及时上交。

9、洁身自爱,对客人提出的不合理要求,要礼貌恰当地予以拒绝,自己处理不了时,需及

时上报店长。

10、对客人已使用完的杯具等各类用品及时予以清洁整理。

11、服务过程中出现差错,需说“对不起”,不能说“不要紧的”。

12、客人意外受伤,要向客人表示歉意,表示负责后果和损失,视其受伤程度妥善处理,严

重的送医院,并保持现场,并及时上报店长。

13、客人有意或无意损坏本店设备要立即礼貌制止,保持现场,并及时上报店长。

14、意外停电、停水或意外事项,保持冷净,维护现场秩序,稳定客人情绪,向客人表示歉

意,注意场内情况,防止各种意外发生,立即采取应急措施,如是本店电源问题立即通知后

勤人员进行维修,如因故障不能完成服务,要再次表示歉意,预约改天补上,并报店长。

15、服务前和服务完成后对客人进行自我介绍:您好,我是您的调理师***,很高兴为您服务,希望你能对我们的服务提出宝贵意见,请你保管(带好)随身贵重物品。

16、帮助顾客穿好衣服,叮嘱顾客按要求做好调理后的家庭自我护理,并感谢顾客的惠顾。

17、与客服人员一起送顾客出门。

18、理疗师做好服务收尾整理工作:

①再次检查顾客有无遗忘物品,如有必须立即交前台。

②关闭空调,电灯等电器及水龙头,锁门关窗。对于有火或灸的项目要特别注意火是否已经

处理妥当。

③将调理物品放回操作间依次摆放好,以备下次使用方便。

④一次性用品需要库房以旧换新。

⑤将需要及时清洁应该消毒的物品放到制定地点,并及时通知保洁人员注意及时清洗。(如毛巾、调理服等)。

19、用餐规定,中午10时30分(下午4时30分),由前台人员统计需要就餐人员,并及时

通知餐馆。就餐时间:中午:12:00--13:00。下午:18:00--19:00。所有工作人员轮流用餐,以保证店内的正常服务(前台保持至少一人,有调理工作的调理结束后就餐,对于因

工作耽误就餐时间的,可以适时延长就餐时间)。就餐结束后,及时清理各自的物品,并按

规定的位置摆放整齐。

20、每天19时,由前台人员开启门前的宣传灯等。

三、营业结束

1、营业结束时间:早班人员为20:00准时下班,晚班人员为22:00。对于没有完成调理任务的员工待完成调理工作后准时下班。客服人员应准确安排调理师的工作时间,尽量安排的项目能够使调理师在20:00前结束调理工作。店长做好其中的协调工作。

2、清理垃圾。

2、保管后勤人员清点库存,前台清点营业款,做好各项纪录。

3、详细记录明天需要办理的工作事项。

4、检查店内安全,关闭店内外照明及各种电器,关闭店门。

第二节卫生制度

一、总则

本店卫生实行卫生责任分担区三清洁制度,即班前清洁,班中随时清洁和班后清洁,每次清洁结束后,店长要进行检查。

二、每日卫生清洁

1、地毯、沙发等软装饰上的灰尘,要求不能有任何杂物、脏物。

2、砖地面的打扫和湿拖。

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