文件控制程序 标准范文
文件控制流程范文
文件控制流程范文文件控制流程的第一步是文件的创建。
文件的创建是通过调用操作系统提供的文件创建函数来实现的。
创建文件时，需要指定文件的名称、文件的存储位置以及文件的访问权限等信息。
文件创建成功后，系统会返回一个文件描述符，用于后续对文件的操作。
创建文件后，下一步是打开文件。
打开文件是通过调用操作系统提供的文件打开函数来实现的。
打开文件时，需要指定文件的名称和打开模式等参数。
打开模式可以是只读模式、写入模式、追加模式等。
打开文件成功后，系统会返回一个文件描述符，用于后续对文件的读写操作。
打开文件后，可以进行读写操作。
读操作是通过调用文件读取函数来实现的，写操作是通过调用文件写入函数来实现的。
读操作可以从文件中读取数据并存储到内存中，写操作可以将数据从内存中写入到文件中。
在读写操作过程中，根据需要可以使用循环和条件语句来控制读写的次数和范围。
读写操作完成后，需要关闭文件。
关闭文件是通过调用操作系统提供的文件关闭函数来实现的。
关闭文件时，系统会释放文件描述符，并保存文件的修改。
关闭文件后，将无法对文件进行读写操作，但是可以重新打开文件进行后续的操作。
最后，可以选择删除文件。
删除文件是通过调用操作系统提供的文件删除函数来实现的。
删除文件时，需要指定文件的名称和路径等参数。
删除文件后，文件将被永久删除，无法恢复。
因此，在删除文件之前需要谨慎确认。
在文件控制流程中，还可以使用异常处理机制来处理文件操作过程中可能出现的错误。
例如，在创建文件时可以检查文件是否已存在，如果存在则提示用户重新输入文件名，避免文件被覆盖。
在打开文件、读写文件和关闭文件的过程中，都可以捕获异常并进行相应的错误处理。
总之，文件控制流程是程序员在编写程序时需要掌握的关键知识之一、了解文件控制流程可以帮助程序员正确地操作文件，实现数据的输入、输出和存储。
同时，合理地使用文件控制流程可以提高程序的效率和可靠性，减少错误和资源浪费。
因此，在编写程序时，程序员应该注重文件控制流程的设计和实现，以确保程序的正确性和可用性。
文件和资料控制程序范文
文件和资料控制程序范文1、目的本程序规定了文件的编写、批准、发布、标识、发放、修订和销毁等活动的要求和控制，通过对文件、资料进行控制，以确保各相关场所使用的文件为有效文件，防止使用失效和作废的文件。
2、范围本程序适用于公司质量管理体系文件、技术性文件、外来文件的控制，质量记录是一种特殊类型的文件，应依据《质量记录控制程序》加以控制。
3、职责3.1 办公室是文件控制的归口管理部门，负责质量管理体系文件、其他质量文件、及各种记录的接收、发放、更换和销毁等工作。
3.2 办公室负责编写、修订、换版质量管理体系文件。
3.3 总经理负责质量管理体系文件、质量方针、质量目标的批准。
3.4 质量保证负责人负责质量管理体系文件的审核。
3.5 各有关职能部门负责本部门应贯彻实施和发放、签收的文件、资料，部门负责人审核，质量保证负责人批准，各职能部门负责本部门文件的管理工作。
3.6 技术部负责技术文件的编制，外来文件的采用、发放、回收、销毁等管理工作。
3.7 技术部部长负责技术文件审批。
4、工作程序4.1 本公司文件控制范围a. 质量管理体系程序文件及各种质量记录；b. 技术文件：如产品标准、技术标准、检验规范、工艺文件、图纸、作业指c. 外来文件：如国家标准、行业标准、企业标准、法律、法规等。
d. 其他支持性文件：如各项管理制度、操作规程、工作标准等。
4.文件的编号4.. 1现行国家标准、行业标准和地方标准以原标准号为准422企业标准的编号方法422.1技术标准a企业技术文件Q / SSZ XX---XXXX发布年号：用四位阿拉伯数字表示标准顺序号企业特征代号企业标准代号4.2.2 .2管理标准编号QG / SSZ XX---XXXX发布年号：用四位阿拉伯数字表示要素号企业特征代号管理标准代号4.243质量体系程序文件编号QP / SSZXXX---XXXX发布年号：用四位阿拉伯数字表示要素号企业特征代号程序文件代号4.2.. 2.4 质量记录编号422.5操作规程编号4.3文件的编写、审批和发布431为了确保文件的充分性，办公室组织编写质量管理体系文件，质量保证负责人审核，总经理批准。
质量体系6个程序文件范文
质量体系6个程序文件范文一、文件控制程序。
1. 目的。
咱为啥要有这个文件控制程序呢？很简单，就是要保证咱公司里那些关于质量的文件都是有效的、靠谱的，而且每个人都能拿到正确的版本去干活儿，别拿着过期的文件还瞎忙乎。
2. 范围。
这个程序适用于公司里所有跟质量体系相关的文件哦，不管是那些超级厚的手册，还是一张小小的操作指南。
3. 职责。
质量部门：这就像是文件的大管家，负责建立文件的管理清单，就像给每个文件都登记造册一样。
还要审查新文件，看看有没有啥问题。
各部门：每个部门都得负责起草和更新自己部门的文件。
你要是改了啥内容，可不能自己偷偷改完就完事儿，得按照流程来。
高层管理者：给文件控制这事儿把把关，批准一些重要的文件。
4. 程序内容。
文件的编写：谁要写文件呢？一般就是具体负责这个事儿的人或者部门。
写的时候要写清楚，别整那些模棱两可的话。
写完了要找相关的人审核，审核的人要认真看，可别走马观花。
文件的批准：重要的文件得让高层或者专门的负责人批准才行。
就像盖个章，表示这个文件正式能用了。
文件的分发：文件批准后，就要发给需要的人啦。
这就像发传单一样，不过得保证每个人拿到的都是最新版的。
还要有个分发记录，知道都发给谁了。
文件的更改：要是发现文件里有错误或者有新的要求了，得走更改流程。
要填写更改申请单，说明为啥要改，改了啥。
然后再按照审核、批准的流程走一遍。
文件的作废：那些过时的文件，就像过期的食品一样，不能再用了。
要把它们标记为作废，要是还有保留价值，就单独放起来，可别和正在用的文件混在一起。
5. 相关记录。
文件清单、文件分发记录、文件更改申请单、文件审核记录等等，这些记录就像文件的成长日记，得好好保存着。
二、记录控制程序。
1. 目的。
咱们做这个记录控制程序，就是要把公司里跟质量有关的活动都留下个记录，这样呢，咱们就能查得到以前做了啥，做得咋样，就像给质量工作拍了个纪录片一样。
2. 范围。
适用于质量体系运行过程中产生的所有记录，不管是在生产线上记的小本子，还是办公室里的电子表格。
文件与资料控制管理制度范文
文件与资料控制管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文件和资料的管理工作，提高工作效率，保证文件资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件和资料的管理工作。
第三条文件和资料的管理应当遵循严谨、规范、高效、便捷的原则。
第二章文件管理第四条文件管理是指为了实现信息流转，把信息及时、准确地传递给有关方面，使其得到遵纪守法的使用和按期外送的管理活动。
第五条文件的管理应包括编制、审核、定稿、印制、发放、核销、存档等环节。
第六条文件的编制应符合实际需要，准确合理，语言简练，格式完整。
第七条文件的审核应根据文件的重要性和机密程度层层审核，确保文件的内容准确、合规。
第八条文件的定稿应由责任人负责，在审核完毕后进行仔细审查，确保内容无误。
第九条文件的印制应符合印刷文件管理的有关规定，印刷时应注意使用合格的印刷材料和设备，确保印刷品质量。
第十条文件的发放应按照规定程序进行，对于重要文件应采取签发方式，确保控制发放权限。
第十一条文件的核销应及时进行，核销后的文件应及时清理。
第十二条文件的存档应建立档案管理制度，确保文件的安全和易查。
第三章资料管理第十三条资料管理是指对单位内部或外部事务有关的信息和材料的收集、整理、维护、利用以及安全保密的一系列工作。
第十四条资料的收集应根据单位的工作需要进行，确保收集到的资料准确、全面。
第十五条资料的整理应进行分类归档，确保资料的秩序和易查。
第十六条资料的维护应定期检查、整理、修复，确保资料的完好性和持久性。
第十七条资料的利用应根据需要合理提取并加以利用，遵守文件和资料的使用规定。
第十八条资料的安全保密应建立相应的保密措施，明确保密级别和权限，遵守保密规定。
第四章文件与资料的流转第十九条文件与资料的流转应按照正常流程进行，确保流转的准确性和及时性。
第二十条文件与资料的传递应采取书面方式，确保内容的完整和准确。
第二十一条文件与资料的外送应按指定程序进行，确保外送的安全性和及时性。
文件与资料控制管理制度范文(二篇)
文件与资料控制管理制度范文序为了更好地管理和控制企业、机构及组织的文件与资料，确保其安全、有序、高效地保存和利用，充分发挥其在工作和决策中的作用，制定本文件与资料控制管理制度。
一、总则1.1 本制度是根据相关法律、法规及文件管理的要求制定的，适用于企业、机构及组织的所有文件和资料的管理与控制。
1.2 文件与资料包括纸质文件、电子文件、图像资料、录音录像资料以及其他形式的信息载体。
1.3 文件与资料的管理与控制是指对文件和资料的创建、收集、整理、传递、使用、保存、销毁等环节进行科学、规范和有效的管理过程。
1.4 文件与资料的管理与控制应坚持公平、公正、公开原则，保护机密、涉密、商业秘密及个人隐私。
1.5 文件与资料的管理与控制应遵守法律法规、规章制度和内部管理制度，保证信息的真实、准确、完整和及时性。
二、文件与资料的创建和管理2.1 文件和资料的创建应符合规定格式，确保表达准确、简明、具体和清晰。
2.2 文件和资料的标识、编号和命名应按照规定的标准和程序进行，以便于查找和识别。
2.3 文件和资料的内容应真实、客观、全面，不得有虚假、夸大、歧义和误导性的陈述。
2.4 文件和资料的分类和归档应按照统一的分类体系和程序进行，确保信息的整洁、有序和易于查找。
2.5 文件和资料的传递和流转应按照规定的手续和权限进行，遵守保密和信息安全的要求。
三、文件与资料的使用和共享3.1 文件和资料的使用应遵循工作需要和授权权限，不得超出职责和权限范围进行使用。
3.2 文件和资料的共享应遵守规定的共享渠道和授权程序，确保信息的安全和合规性。
3.3 文件和资料的查询和复制应通过正规的程序和渠道进行，不得任意篡改和删除信息。
3.4 文件和资料的披露和公开应根据相关规定和程序进行，不得泄露机密和涉密信息。
四、文件与资料的保存和销毁4.1 文件和资料的保存应按照规定的期限和方式进行，保证信息的完整性和安全性。
4.2 文件和资料的备份和恢复应定期进行，确保信息的可靠性和持久性。
文件控制程序范文
文件控制程序范文编制：审批：批准：1目的对质量管理体系、环境管理体系有关的文件和资料的编制、审批、发放、更改、收回和处理等进行控制管理，确保文件规范、完整、正确和各有关场所使用文件均为有效版本，确保质量管理体系有效运行。
2适用范围适用于质量管理体系、环境管理体系有关的所有文件资料，及外来文件、顾客提供的标准样件，电子文档等文件的控制。
3术语与定义3.1质量手册：质量手册为质量管理体系的纲领性文件，描述质量体系结构的文件，包括质量方针和质量目标。
3.2程序文件:将质量管理体系中各管理程序流程以文件形式叙述的文件，包括活动的目的、范围、顺序和途径。
3.3作业指导书：质量管理体系中各类作业标准、办法、说明其作业方法的文件。
包括管理制度、作业文件、外来文件等。
外来文件包括国家标准、行业标准、顾客标准，国家有关质量、环境及职业健康安全管理文件及有关法津、法规性文件等。
3.4记录文件：将程序文件和作业指导标准所规定的执行事项，以数字、文字、图标或者其它可明确表达内容的文件呈现执行的3.5外来文件：来自公司外部的法律、法规、国际/国家标准、行业标准等；顾客或供应商提供的图纸、技术资料、合同、协议、业务往来文件、质量保证文件等。
3.6受控文件：受控文件是指受本组织控制并能对其实施更改的文件，为更改通知版本，在文件发生更改时可追溯。
3.7非受控文件：与标准文件修订无关，仅作为参考而发放的文件。
4责任与权限4.1总经理负责批准发布质量手册、程序文件。
4.2管理者代表负责审核质量手册、程序文件。
4.3各部门负责编写各自的程序文件、三级文件并设计记录表格，负责本部门有关文件的保管和使用。
4.4各部门负责审核本部门负责的三级文件，各部门负责人负责批准。
4.5质量部为质量体系文件的归口管理部门，负责组织编写质量手册，负责质量体系文件统一编号、发放、整理、修订以及作废文件的收回、销毁，并负责记录表格的审核和发布，确保质量体系文件有效实行。
生产控制文件管理制度范文
生产控制文件管理制度范文生产控制文件管理制度一、总则生产控制文件管理制度是为规范企业生产过程中的文件管理工作，确保生产控制文件的有效性和准确性，提高生产管理的科学性和规范性而制定的。
二、文件的定义文件是以书面、电子或其他形式记录、保存和传达信息的载体，包括各类生产控制文件、技术规范、工艺文件等。
三、文件的管理原则（一）统一管理原则：统一对各类文件进行管理，确保文件管理的一致性和规范性。
（二）全面管理原则：对所有生产控制文件进行全面管理，包括编制、审批、发布、变更等各个环节。
（三）合理管理原则：根据实际需要，合理设置文件的编号、分类、归档等管理方式。
（四）定期管理原则：定期进行文件的评审、更新和修订，确保文件的及时性和有效性。
（五）追溯管理原则：对所有文件进行追溯管理，确保生产控制文件的可追溯性和可审计性。
四、文件管理的职责和权限（一）高级管理人员负责文件管理制度的制定、审批和监督。
（二）各部门负责文件的编制、审批、发布和变更。
（三）文件管理人员负责文件的存储、索引、备份和管理。
五、文件的编制（一）文件编制应该以具体科学的生产要求为基础，明确文件的目的、内容和范围。
（二）文件应该包含必要的技术、质量和安全要求，确保生产控制文件的科学性和可操作性。
（三）文件编制应遵循文件的层级结构，确保文件之间的联系和衔接。
（四）文件编制应分工负责，由专业人员进行编写，并经过审核、审批和批准。
六、文件的审批和发布（一）文件的审批应进行严格的审核，包括对文件的内容、格式、编号、页数等进行审核。
（二）文件的审批应涉及到的部门和责任人应进行记录和归档。
（三）审批通过后，文件应按照规定的程序进行发布，确保文件的及时性。
（四）文件的发布方式包括在企业内部通知、印制文件、电子文件等形式。
七、文件的变更和修订（一）文件应定期进行评审，对需要变更和修订的文件进行及时处理。
（二）文件的变更和修订应由专业人员进行，经过审核、审批和批准。
文件控制管理程序文件
文件控制管理程序文件XXX文件控制管理程序目的：本程序旨在对与质量体系相关的文件进行控制管理，确保使用的文件均为有效版本。
范围：适用于本公司与质量体系相关文件的控制管理，包括电子媒体的文件。
职责：总经理负责质量手册的批准和发布；管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布；各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核；各部门经办人员负责各类文件的编制、收集（包括外来）文件和统计，并指定兼职资料员，负责保管好本部门收到的文件，做好文件清单的记录；行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁（包括外来文件）等管理工作。
工作程序：1.行政办公室负责制订文件控制管理程序，相关部门程序要求实施；2.文件控制的流程：起草或更改文件→指定授权部门→文件审核→授权部门负责文件批准→文件归档→办公室负责文件发放→使用部门或使用者按规定评审、修订、申请。
文件分类：1.质量手册：是本公司质量体系描述的纲领性文件；2.程序文件：是本公司各过程中，质量的作业技术活动应遵循的途径和方法；3.其他管理性和技术性文件（第三层次文件）：如管理性的有规章制度、管理办理、各种管理标准、工作计划、记录和报告的表示等；技术性的有产品图纸、产品标准、工艺文件和标准、检验和检测规范、作业指导书、操作法规等；4.外来文件等：国标、国家和行业的标准、国家和地方的法律法规、适用法规和标准，顾客提供的工程规范等，被本公司收集引用的文件。
文件编写导则：1.本公司的各类文件都必须有标题、编号、拟（编）写人、审核人、批准人的签名方为有效；2.文件必须要有版本、修改码和目录及最新状态清单；3.外来文件被采用必须要经过审核和批准。
作废回收处理是一个重要的环节，需要在部门或办公室内进行。
在此过程中，必须得到部门领导的认可签名，以确保流程的顺畅。
文件控制管理程序的版本为A，共14页。
在5.4.2中规定，质量手册和程序文件由管理者代表组织编写，其中质量手册由管理者代表审核，总经理批准。
施工组织设计范文的文控流程和文件控制规定
施工组织设计范文的文控流程和文件控制规定在施工过程中，施工组织设计是一个非常重要的环节。
它是施工项目的蓝图，决定了施工的整体安排和流程。
而文控流程和文件控制规定则是保证施工组织设计质量和有效实施的关键。
一、文控流程文控流程是指对施工组织设计相关文件进行管理和控制的过程。
它包括文件的编制、审核、发布、执行和存档等环节。
首先，文控流程的第一步是文件编制。
施工组织设计的编制需要由专业的设计人员完成，他们需要根据项目需求和相关标准，综合考虑施工工艺、安全要求、环境保护等因素，编制出详细的施工方案和组织设计。
其次，文控流程的第二步是文件审核。
施工组织设计需要经过专业人员的审核，确保其符合相关法规和技术标准。
审核人员需要对设计方案的合理性、可行性和安全性进行评估，提出修改意见或建议。
接下来，文控流程的第三步是文件发布。
经过审核的施工组织设计需要及时发布给相关的施工人员和监理单位。
发布的方式可以是电子邮件、文件传输等，确保设计文件能够及时传达给施工现场。
然后，文控流程的第四步是文件执行。
施工组织设计的执行需要由施工人员按照设计方案进行操作。
他们需要严格按照设计要求进行施工，确保施工过程的安全和质量。
最后，文控流程的最后一步是文件存档。
施工组织设计的相关文件需要进行归档保存，以备后续的查阅和参考。
存档可以采用电子档案或实体档案的形式，确保文件的长期保存和有效利用。
二、文件控制规定文件控制规定是对施工组织设计相关文件进行管理和控制的规定和要求。
它包括文件的命名规范、版本控制、变更管理等方面的内容。
首先，文件控制规定需要对文件的命名进行规范。
文件的命名应该清晰明确，能够反映出文件的内容和用途。
命名规范可以根据项目的特点和需求进行制定，以便于文件的查找和识别。
其次，文件控制规定需要对文件的版本进行控制。
每个文件都应该有唯一的版本号，以便于区分不同版本的文件。
在进行修改和更新时，需要及时更新版本号，并记录修改的内容和日期。
QS-PG-001文件控制程序
5.5《文件分发记录》 F-(QS-PG-001)-005A
5.6《文件申请表格》 F-(QS-PG-001)-006A
5.7《文件更改申请单》 F-(QS-PG-001)-007A
5.8《技术资料目录》F-(QS-PG-001)-008A
5.9《技术资料外借记录》F-(QS-PG-001)-009A
4.4.5文件控制人员须整理收回的旧页或旧版，加盖“作废”章后作销毁处理。正本加盖“作废”章后，予以保存。
4.5外部文件控制
4.5.1外部文件包括：
与产品有关的国际、国家或行业标准；供应商及顾客提供的技术规格或要求；机器、设备说明书等；
4.5.2当其他部门从顾客、供应商等处接收到新的技术资料（包括各种仪器或设备的说明书）时，负责人在接收到资料后，应将资料送到公司文件控制中心办理登记手续。
b.文件须盖“受控文件”印章，必要时要加盖控制号，并记录分发的复印件数量。
4.3.2非受控文件复印件的分发与签收
a.公司内部的人员若有需要，可申请与其工作有关的质量体系文件的非控制复印件，先填写《文件申请表格》，经本部门主管批准后，文件控制员分发非受控复印件.
b.非受控复印件须盖有红色“非受控”章，文件控制员登记持有者姓名，由受件人的签名。
3.3.2负责受理相关质量体系文件的复印、分发、记录、修改、回收、销毁。
3.4 工程部主管
3.4.1负责组织本部人员编写和建立生产线《作业指导书》。
3.4.2负责编写生产设备使用的《作业指导书》。
3.5品质部主管
3.5.1负责编写《程序文件》的有关章节。
3.5.2负责组织编写本部门质量控制、仪器使用方面的《作业指导书》。
文件和资料控制程序范文
文件和资料控制程序范文1、目的本程序规定了文件的编写、批准、发布、标识、发放、修订和销毁等活动的要求和控制，通过对文件、资料进行控制，以确保各相关场所使用的文件为有效文件，防止使用失效和作废的文件。
2、范围本程序适用于公司质量管理体系文件、技术性文件、外来文件的控制，质量记录是一种特殊类型的文件，应依据《质量记录控制程序》加以控制。
3、职责3.1 办公室是文件控制的归口管理部门，负责质量管理体系文件、其他质量文件、及各种记录的接收、发放、更换和销毁等工作。
3.2 办公室负责编写、修订、换版质量管理体系文件。
3.3 总经理负责质量管理体系文件、质量方针、质量目标的批准。
3.4 质量保证负责人负责质量管理体系文件的审核。
3.5 各有关职能部门负责本部门应贯彻实施和发放、签收的文件、资料，部门负责人审核，质量保证负责人批准，各职能部门负责本部门文件的管理工作。
3.6 技术部负责技术文件的编制，外来文件的采用、发放、回收、销毁等管理工作。
3.7 技术部部长负责技术文件审批。
4、工作程序4.1本公司文件控制范围a. 质量管理体系程序文件及各种质量记录；b. 技术文件：如产品标准、技术标准、检验规范、工艺文件、图纸、作业指导书等。
c. 外来文件：如国家标准、行业标准、企业标准、法律、法规等。
d. 其他支持性文件：如各项管理制度、操作规程、工作标准等。
4. 文件的编号4..1 现行国家标准、行业标准和地方标准以原标准号为准。
4.2.2企业标准的编号方法4.2.2.1 技术标准a 企业技术文件4.2.2.2管理标准编号4.2.4.3质量体系程序文件编号4.2..2.4 质量记录编号4.2.2.5 操作规程编号4.3 文件的编写、审批和发布4.3.1为了确保文件的充分性，办公室组织编写质量管理体系文件，质量保证负责人审核，总经理批准。
其他支持性文件由文件责任部门领导编写，办公室审核，质量保证负责人批准发布。
4.3.2 各有关技术文件由技术部技术人员编写，产品总装图、产品技术条件由总经理批准，其它技术文件及资料由技术部长批准。
文件管理程序范文
文件管理程序范文1.目的为规范本公司的质量体系文件拟定、发行、分发、修改、废止等作业，特制订本程序。
2.范围适用于本公司质量手册、程序文件、三阶文件、表单，以及顾客标准、国家标准、国际标准等外来文件和资料的控制。
3.权责3.2外来文件3.2.1外来文件经签署后，由文件控制中心统一控制（登录、发行、回收、保存、销毁等）。
4.定义4.1受控文件：是指文件的制订、发行、修改、使用、回收、废止等作业必须经权责部门审批，按照ISO9001:2000标准要求执行。
保证使用的是有效版本。
受控文件在本公司质量活动中具有法规性和强制性，不得随意违背其规定或要求。
受控文件必须加盖蓝色“受控文件章”，不得影印。
受控文件的范围包括：质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、三阶文件、部分作为文件控制的表单、部分外来文件。
4.2非受控文件：仅用来作为学习、参考的文件，在质量活动中不产生法律效力。
非受控文件可以是经权责人批准后的受控文件的影印本，作废版本。
非受控文件必须加盖蓝色“非受控文件章”。
4.3三阶文件（广义）：本公司的三阶文件包括：管理规定、作业指导书、检验标准书和规范及它们的附件。
还包括部分质量记录。
4.4外来文件：指来源于公司外部用以指导、约束本公司某些作业的文件。
（例如：顾客标准、国家标准、国际标准、法律法规等。
）5.作业内容5.1流程图（附件一）5.2文件编写原则质量手册、程序文件与三阶文件除以文字由左到右横向书写外，必要时辅以表格、图片及流程图作为附件。
5.3文件打印格式质量手册由ISO推委会依实际需要确定打印规格；程序文件由相关部门按5.6格式进行编写；三阶文件按5.7由各部门自行依据实际编写，但同部门同类三阶文件格式须统一。
纸张规格一般情况为A4。
5.4文件系统架构文件系统架构分为：质量手册、作业程序、质量计划、作业指导书/检验标准书、表单四阶。
文件系统的架构见文件系统架构图(附件二)。
5.5质量手册的格式规范5.5.1质量手册编号原则SK 01流水号文件阶别公司英文第一个大写字母5.5.2质量手册内容5.5.2.1封面、文件变更履历表、董事长声明、质量手册目录，手册说明；5.5.2.2公司简介,引用的标准，术语和定义，范围和适用领域；5.5.2.3质量方针、目标和承诺；5.5.2.4组织结构、职责、权限；5.5.2.4.1公司组织结构图及部门职能；5.5.2.4.2品管部组织结构图及部门职能；5.5.2.5组织界面（接口）；5.5.2.5.1质量管理体系流程图；5.5.2.5.2质量控制流程图；5.5.2.5.3 ISO9001:2000程序展开权责表；5.5.2.6质量管理体系要求描述；5.6程序文件之格式规范5.6.1程序文件编号原则：QP程序文件流水号（01~99）文件阶别公司英文第一个大写字母5.6.2 程序文件分八段式编写5.6.2.1目的：叙述制订该作业程序的目的。
文件管理办法范文6篇
文件管理办法范文6篇文件管理办法范文 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
文件管理办法最新范文怎么写5篇
文件管理办法最新范文怎么写5篇文件管理办法最新范文怎么写篇1为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
文件和记录控制程序范文
文件和记录控制程序范文1、目的确保文件的编制、审核、审批、发布与更改的职责和程序规定，以及为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制要求。
2、范围适用于本公司质量管理有关的文件、记录，包括与本公司质量管理体系有关的外来文件和为提供符合要求及质量管理体系有效运行的所有证据记录（图面管理规定另定）。
3、职责3.1 各职能部门：提出文件制定、修订、废止申请，编辑文件内容；受控文件的规定、审核、批准、签收、保管、执行。
3.2文管中心：负责依本程序规定执行审校、制作、记录、发型、回收、销毁和节约等受控作业；受控文件的原稿及行管记录的保管。
负责记录、整理、编号、整理、借阅、维护和清理等工作。
3.3相关部门：参与文件制定、修订、废止作业中的会签工作。
受控文件的会签、签收、保管、执行。
4、文件管理工作流程及说明权责部门/人工作流程图工作要点说明相关文件/记录制定单位NONOYESYES 4.1制定：文件的制定须由职能部门依各类文件格式拟稿，在以权责表审核。
（权责表5.3）4.2变更：文件若有修改或增订的必要时，有原职能部门修订，注明变更原因及修订内容，依权责表审核。
4.3废止：文件与资料若不符合现状须废止时，须由原职能部门填写《文件申请单》，注明废止原因。
依权责表审核。
文件废止后，原文件的编号不得重复使用。
受控作废文件应全部收回，予以销毁，但至少保留一份原件加盖作废章“作废”后留存。
作废文件作为重复利用纸的应作“作废”的标记或用不可擦拭比作“打叉”标记。
4.4外来文件的管制：各部门接受外来文件是。
统交由文控中心编号，编制《外来文件记录表》，并加盖“外来文件管制”章。
经编号的外来文件，其原稿由文控中心保存。
外来文件的接受、购入视同制定，更新视同修订，废止为不再使用。
《文件申请单》《外来文件记录表》管理代部门负4.5审核/会签权限见权责表5.3文件制/修/废废审议、会签确认责人管理代表总经理4.6核准权限见权责表5.3文控中心4.7文件编号：由文控中心依据文件编码原则进行统一编码，文件编号不应有重复的情形。
文件管理办法范文
文件管理办法是指企业或组织为规范文件管理工作，制定的具有约束力的管理制度。
文件管理办法的制定，可以帮助企业或组织更好的保护文件资料，提高工作效率，防范信息泄露等问题。
下面是一个文件管理办法的范文，供参考：一、文件管理目的为规范文件管理工作，提高文件利用率和管理效益，保障重要文件的安全性和保密性，依据国家有关法律、法规和规定，制定本办法。
二、文件管理范围本办法适用于公司一切文件管理工作，包括公司内部及外部文件的收集、传递、保存、利用、鉴定、整理等工作。
三、文件管理原则1. 严格遵守国家法律、法规和规定，确保文件的合法性和真实性。
2. 确保文件的保密性，对涉密文件严格管理，防止泄露。
3. 对文件进行分类管理，制定文件管理计划。
4. 严格控制文件的流转和归档，确保文件的及时性和可靠性。
5. 加强文件管理系统建设，提高文件利用效率。
四、文件管理职责1. 公司领导制定文件管理制度和文件管理计划，并对文件管理工作进行监督和检查。
2. 各部门负责对本部门文件进行管理，制定文件管理计划和文件保密制度。
3. 文件管理员负责具体文件管理工作，包括文件收集、传递、保存、利用、鉴定、整理等。
4. 公司保密部门负责对涉密文件的管理和保护。
五、文件管理制度1. 文件收集（1）各部门负责收集本部门有关文件，并及时整理归档。
（2）文件管理员负责收集公司内部及外部文件，对文件进行分类整理，并及时归档。
2. 文件传递（1）文件传递必须经过书面批准，并注明传递目的和传递范围。
（2）涉密文件传递必须经过保密部门批准，并在传递过程中进行保密控制。
3. 文件保存（1）文件保存期限按照国家有关法律、法规和规定执行。
（2）涉密文件必须保存在密闭的保密柜内，并严密保管。
4. 文件利用（1）文件利用必须经过书面申请，经相关部门批准后方可使用。
（2）涉密文件利用必须经过保密部门批准，并在利用过程中进行保密控制。
5. 文件鉴定（1）文件鉴定必须由具有相应资质的人员进行。
文件控制程序范文
文件控制程序范文1 概述:规定了所有质量管理体系文件(也适用适当范围的外来文件,如:标准和顾客提供的图样的管理)的编写、审批、发放、使用、更改原则及方法。
其目的在于确保质量管理体系文件的权威性、完整性、有效性、适宜性，并确保各相关场所使用文件为有效版本。
2职责2.1 行政部负责编制文件和资料控制程序，由管理者代表审核、批准后颁布执行。
2.2《质量手册》由管理者代表组织编写，并由总经理审批发布实施。
2.3《质量程序文件》由相关质量活动的主管部门组织编写，管理者代表审核、批准后发布执行。
2.4 其它质量活动的操作文件由其主管部门负责编写，管理者代表审批发布执行。
属于CCC产品，文件的审批由质量负责人。
2.5 行政部负责公司质量管理体系文件的发放、更改、回收、归档、销毁等管理工作。
2.6 行政部负责本公司外来文件的接收、发放、回收、归档及销毁等管理工作。
2.7 品保部负责组织对现有体系文件的定期评审。
2.8 各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档工作。
3 文件和资料控制程序要求3.1所有质量管理体系文件,在发布前,必须得到批准，以确保文件是充分与适宜的。
文件必须有审批人签名(或盖章)批准，并有发布实施日期才能发放使用, 凡无审批人签名(或盖章)批准之文件均为无效文件。
必要时,对文件进行评审与更新,并再次批准。
3.2质量管理体系文件分受控本及非受控本两种控制级别凡文件之受控本发放时，•必须在文件首页（封面）上盖上“受控文件”字样之图章，并注明发放号，该文件有任何修改或换版时必须及时更新所有受控本。
3.3文件和资料可以呈任何媒体形式，如：硬拷贝或电子媒体。
4文件更改4.1凡质量管理体系文件更改必须由原文件编制部门或人员按文件更改程序进行，并由原文件审批人审批。
4.2如果有特殊情况(如部门或单位机构变动,人员调动等)•致使文件更改及其审批需由另一部门(人)进行时，该部门(人)应获得原文件编写及审核的有关背景资料。
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1 目的
规范XY事业部质量体系有关文件和资料管理，以确保各相关场所使用的文件为有效版本。
2 适用范围
适用于杭州ABC123XY事业部文件资料的管理和控制。
3职责
123XY事业部总经理负责程序文件、管理制度的批准。
123XY各部门经理：负责本部门管理作业文件的策划与组织本部门文件编制、修改、与审核工作。
质控部文控负责统筹123XY质量体系文件的管理，包括文件的编号、归档、发放、回收以及各部门体系文件管理的监督。
4工作程序
文件分类
受控文件：对于执行产品质控作业有关之文件，加盖受控章以与其它文件作区分，包括内部受控文件(一阶文件﹑二阶文件﹑三阶文件﹑四阶文件)和外来受控文件。
一阶文件：质量手册。
二阶文件：程序文件、跨部门的业务流程，对不同的部门为完成同一事项沟通协调处理作出规定的操作系统文件。
三阶文件：规范某一具体事情如何操作的指导性文件和工程技术数据。
如：作业指导书﹑操作规范﹑管理规定/制度﹑BOM﹑工程图纸等。
四阶文件：质量相关的记录表单。
如：检验记录﹑生产日报表等。
外来受控文件：从公司外部接收的各类需要受控的文件。
如：供货商或客户提供图纸、标准文件、技术数据、规格书、法规文件等。
文件编码：
文件及部门代码的规定
①文件代码：
a) 质量手册— **********
b) 程序文件— **********-×××（序列码）
c) 管理作业文件—SOP/SIP/BOM/DWG/CG（SOP:标准作业程序/指导书；SIP：检验标准；BOM：物料清单；DWG：工程图纸；CG：采购）
d) 产品规格/产品要求和文件名称（无文件编号或名称的，由文控统一编号或命名）
②公司/部门代码
质量手册与程序文件编号由公司统筹管理。
文件编号方法
a）管理制度编号方法
GL）及顺序号
/部门归属代码
ABC）
b）管理规范编号方法
HZ/ABC-123 - WI ×× - 001
文件编号
公司/部门归属代码
管理规范
杭州ABC123XY事业部代码c)作业指导书/检验规范/物料清单编号
本公司内部编制的作业/检验指导书或物料清单
HZ/ABC-123- SIP/SOP/BOM -001
文件编号
检验规范/指导书/物料清单
杭州ABC123XY事业部代码 d) 技术图纸的编号方法
本公司内部编制的技术图纸,图纸的分类：
HZ/ABC-123—DWG- SF（XXX） 0/ XX
图纸流水号
图纸大类（如0：爆炸图纸）
产品代码（如天花灯：SF104）
文件类型（技术图纸）
杭州ABC123XY事业部代码
包装图纸的分类：
HZ/ABC-123— DWG- SF（XXX）6- X- XX
图纸流水号
包装图纸分类
图纸大类（如6：包装图纸）
产品代码（如天花灯：SF104）
文件类型（技术图纸）
杭州ABC123XY事业部代码
ⅲ.外来文件：顾客提供的图样、产品规格要求和资料的编号方法。
可直接引用其图样、资料的编号；如无编号则将接到日期作为编号，同天接到几份文件的按先后顺序在日期号后加编顺序号，顺序号用阿拉伯数字表示；
d) 记录表单编号方法
HZ/ABC-123— FM— XX—001/□□
表单编号（□版本号，例如：A，修改后为B）
部门代码
记录表单代码
公司名称代码
文件版号及页码编制方法
a) 文件版号由版本、版次组成。
版本用一个英文字母表示，第一版为A，第二版为B，依次类推；版次用一位阿拉伯数字（0—9）表示，如新制订文件为A/0，第二次修订为A/1版本；累计修改超过9次以上或变更内容超过文件内容的2/3以上需变更版本，即为B/0,以此类推。
文件字体格式和统一文件格式:
a) 文件标题：公司名称、文件类别为楷体-GB2312、小二号字、粗体。
英文、数字使用Arial、四号字。
其余使用宋体、四号字、粗体。
b) 文件内文:全文采用宋体、小四号字、数字、英文使用Arial、五号字。
内文标题使用采用宋体、小四号字。
c)所有123XY管理制度：参照ABC公司《管理文件、流程、表格管理办法》，文件类别统一用宋体 (中文标题)，小四字体。
文件编写、会签、批准
文件编写批准权限如下：
制度、规范等管理性文件由质量负责人组织相关人员会签。
技术性文件由技术负责人组织相关人员会签。
会签意见经讨论确认需要修改文件时,由会签组织者交原文件编制人修改。
文件评审发布
文件内容涉及到其他部门一同协作才能完成的工作程序，需相关部门对该文件进行评审，评审该文件的有效性与可操作性。
该文件评审后交文控将修订完整文件给相关部门负责人会签，经批准发布后受控发放。
每年由质控经理组织各部门对现有质量管理体系文件进行评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审，必要时予以修改。
文件受控、发放
公司内部文件
受控文件原稿在提交给文控前，送交人应对文件进行以下确认:
a)是否进行有效的批准；
b) 标题、文件号、版本号、页数是否完整；如有不完整的情况，退回编写人进行修正。
文件的分发
质控文控依据《文件管理清单》的规定分发文件到各相关部门，收文者在《文件发放、回收登记表》中签收。
所发文件加盖红色“杭州ABC123文件受控”章进行受控管制。
质控部文控对所有下发的文件留底档，以便进行控制。
文件的更改
文件需更改时，由原编制部门填写《文件新增/修订/废止审批表》经审批后方可更改，并把更改后的电子文件交由文控审核格式、版本、并以红色字体加横线标示更改内容，以作区分，列印出进行审批，具体审批依，逐级控制，每次更改需重新印发新页，并更换底档。
原版文件及电子稿由文控保存。
文件的换版
当文件更改处数较多或大范围改动时，需进行换版，并重新发放新版文件。
文件的回收、作废
a) 新版文件发放时，文控应在1天之内及时收回旧版文件，并在《文件发放、回收记录表》中做好记录。
b)旧版文件收回后，由文控统一及时进行销毁。
c)原作废的原稿文件加盖红色“作废”印章后保存于文控中心，3年内不作销毁。
外来文件
a)本公司外来文件主要指：国家标准、ISO9001国际（家）标准，与质量管理体系有关的法律法规等，顾客提供的技术文件、软件、光盘等。
b)顾客提供的所有外来文件，可直接引用其外来文件，经相关部门的主管签字批准后由文控登记在《外来文件登记表》上，原件由文控归档保存。
文件保管
各部门文件由各部门负责保管，所有文件须分类存放在干燥通风、防潮、安全的地方，确保文件的清晰、易于识别和检索。
文件破损而需重新领用，需填写《文件发放/通知申请表》，经部门主管批准后按照文件发放流程受控发放,同时收回相应旧文件。
受控文件遗失补领，需遗失人（部门）书面申请遗失报告，报部门主管签核后，交文控保存；需补领的则填写《文件发放/通知申请表》，经部门主管批准后按照文件发放流程受控发放。
任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，影印。
盖有“受控”印章的文件，一律不得复印，各部门如有需要，应由部门主管填写《文件放发通知/申请单》，交给质控部文控安排复印后，下发放到申请部门。
文件领用借阅：
公司其他部门需领用借阅受控文件原稿时需登记《文件借阅申请登记表》，经质控文控批准后，方可借阅，并在规定期限内归还。
5 相关文件
《质量记录控制程序》
《管理文件、流程、表格管理办法》
6 相关记录
《文件发放、回收登记表》 HZ/ABC-123-FM-QA-001
《文件管理清单》 HZ/ABC-123-FM-QA-002
《外来文件登记表》 HZ/ABC-123-FM-QA-003
《文件新增/修订/废止审批表》 HZ/ABC-123-FM-QA-004
《文件销毁申请单》 HZ/ABC-123-FM-QA-005
《文件发放/通知申请表》 HZ/ABC-123-FM-QA-006
《文件借阅申请登记表》 HZ/ABC-123-FM-QA-007
《文件更改记录》 HZ/ABC-123-FM-QA-061。