项目管理手册
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项目管理手册(初稿)
1、概述
优秀的项目管理将在各领域内形成公司自身的核心竞争力。
1.1目的:本手册是以项目管理过程中各个节点为重点内容,用来指导项目负责人对实施过程进行有效管理的重要参考文件与工作规范。
1.2范围:公司要求预算金额在十万以上项目,必须建立以项目经理负责制为核心的项目管理。
1.3项目管理的总体原则
1.3.1项目管理是以项目为对象,以项目管控和经济效益为目标,实行全过程的经营管理方式。
1.3.2项目经理负责制:确定的项目实行项目经理负责制,即项目经理利用企业所赋予的考核权、管理权等,在集团整体要求和框架下,将项目的各个要素有机组织起来,力求优质、高效,最终实现项目良好的经济效益的目的。
1.3.3项目成本管理实行“预算先行、成本管控、费用核算、利润分配、风险预控”的原则。
每个项目均应按照以上原则进行综合考核,确保项目管理的连续性和项目的最终经济效益。
1.4项目的组织机构及人员组成:确定的项目应建立集团领导下的项目组。
各个项目组的直接上级为集团董事长或其授权人,项目组的建立应根据项目性质、规模,按照“精简使用、高效节约”的原则,合理设置岗位。
项目组设置项目经理1名,项目经理为该项目的直接责任人,直接对集团负责,与公司签订责任书,确定双方的责权利,对所负责的项目进行管理,并接受集团董事长或其授权人、财务部及其他职能部门的指导、监督和检查。
2、项目管理核心
任何项目都会在目标、时间及成本三个方面受到约束。
项目管理就是以科学的方法和工具,在目标、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点。
2.1项目目标管理
项目目标管理就是规定项目的任务、通过什么产品或服务获得项目的商业利润、这些产品或服务的主要客户群体/消费习惯、通过什么渠道/方式能够提供给
客户群并不断提高客户满意度、各个阶段的利润目标等。
项目的目标可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件产生冲突,因而需要根据项目的利润核心做好项目目标的变更管理。
既要避免无原则的变更项目范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。
2.2项目进度管理
项目的进度管理就是规定项目需要多长时间达到什么样的利润目标,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各活动在时间安排上的先后顺序。
当进度与计划之间发生差异时,如何重新调整项目的活动,以保证项目按期完成,或者通过调整项目的总体完成时间,以保证活动的时间与质量。
在考虑项目进度时,需要考虑因项目目标变化对项目时间和进度的影响,也需要考虑对项目成本的相应,并及时跟踪项目的进展情况,通过对实际项目进展情况的分析,提供给项目干系人一个准确的报告。
2.3项目成本管理
项目的成本管理是规定完成项目或项目各个阶段需要花多少钱。
对项目成本的计量,是通过成本核算来衡量,让项目干系人了解在当前成本约束之下,能完成的项目目标及时间要求。
当项目的目标与进度发生变化时,会产生多大的成本变化,以此来决定是否变更项目的目标,改变项目的进度或者扩大项目的投资。
需要建立对项目的成本估算与分析,使得项目干系人从根本上认识到项目做造成的资源浪费。
3、项目过程管理
3.1项目管理运行流程(详见后附表《项目管理运行流程》)。