招标采购部绩效考核ppt

部长职责
• 主持招标采购部全盘运营和管理工作； • 贯彻执行集团有关规章制度，并定期将实施情况向集团
报告； • 组织制定招标采购部年度运营目标，并督促运营目标的
实施和完成； • 负责大宗物品采购和招标项目的决定工作； • 建立和完善招标采购部各项管理制度；并组织实施； • 负责对招标采购部部门人员的考核和提出任免建议； • 负责对招标采购部员工奖惩和薪酬的调整方案拿出报批
编号：NO：
询价时间： 年 月 日 时
询价结束时间： 年 月 日 时
招标采购部采购计划单 编制日期： 年 月 日
编号：
招标采购部物资出库单
出库日期： 年 月 日
购（用）货单位：
NO：00001
第 一 联
存 根
招标采购部产品（商品）入库单 NO：00001
实际入库时间：
年月日
第 一 联
仓 库 存 根 联
• 1.目标管理考核占采购人员总绩效评估的 70%
• 2.公司的人事考核（工作表现）占绩效评估 的30%
• 3.两次总和即采购人员绩效 • 绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现
八、甲供材的管理
1、所有需求单位提交的物资需求计划，须按集团物资采购流程履行相关审批手续后， 由采购小组进行询价、采购；
购部。
• 4.4.6招标采购部审核招标程序的合理性并提出修改意见。 • 4.4.7项目公司开始组织招标的各项工作。 • 4.4.8项目公司将招标资料报招标采购部备案。 • 5、记录 • 5.1项目总体招标计划表 • 5.2项目总体招标计划审批表 • 5.3内部组织招标用表 • 5.4采购计划需求用表
一、安徽鲁班集团招标采购部组织机构
部长助理：马三九
部长：汪廷才
副部长：潘培旺
建筑采购
农业采购
主管：马三九 主管：刘立仁
酒店采购 主管：丁培中
信息计划 主管：汪锡炜
招标 主管：王毅
财务 主管：陈芸
空
宣
吴
吴
王
陈 德
吴 希
刘 玉
陈
黄
桂 瑞
招标采购部的管理制度
• 1．目的 • 为维护公司利益，保证工程质量，以规范的程序，合理的低价，多
7、招标采购部为需求单位所购买的各类物资（大宗原料除外），原则上应按照规定程 序办理验收入库后履行领发料手续；除钢构、神牛、东源米业、鲁班国际酒店以及大 浦绿洲等单位外，其他单位和建设、施工项目等一律不得另行设立二级仓库。招标采 购部对各需求单位所需物资应及时供应；
8、不能直接入库的大宗物资的供应的交验地点由需方指定，各工程建设、施工和需求 单位应指定专人与招标采购部对接，其职责是：负责全部在建工程所有物资需求计划 的申报和物资领用，并分别按工程项目建立明细的物资消耗台帐，按月与招标采购部 采购小组以及财务帐目进行核对，保证各类物资所投入的数量、金额与帐目一致。
四、运作模式
采购是为集团及所属单位的生产、经营和工 程建设项目所需物资、工程、服务的采购。 设立招标采购部的主要工作职责：统一管理采购 计划；采购计划的实施；进行集中采购、降低采 购成本、增加企业效益；建立集团采购供应商数 据库；维护供应商关系。意义：有利于统一管理 、统一发标及资源信息互相共享。便于高效地完 成采购计划单和招标需求。（上述采购包含直接 询价采购、招标采购、协议采购、议标采购等）
条件：
• （1）具有独立订立合同的权利； • （2）具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设
备和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；
• （3）没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结， 破产状况。
• （4）在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。 • 4.1.10发资格预审通知书和投标邀请。 • 4.1.11购销招标文件。
五、招标采购部工作职能
• 采购的主要任务是保障和统筹安排集团内 部一切所需物资的供应，以及物资后勤服 务工作。采购包括：建筑材料、装修材料 、电线电缆、机器设备、电子电器、工业 原材料、零部件、农资、厨房用品用具、 酒店原材料及食品、办公设备与办公耗材 等。
六、集团对采购任务完成情况的考核
1、采购部门是否按照计划申请单要求进行采购。 2、采购是否在规定的时间内完成了所有计划任 务的采购 3、采购之前是否做到适时、适质、适量、适价 、适地为原则进行合理采购 4、采购在工作工程中是否延误工程工期 5、采购人员有没有做到询比价工作 6、采购计划单和询价单有没有妥善归档保存 7、采购员在采购过程中有没有做到对供应商信 息进行合理筛选。
家比较、择优选择有实力的最佳合作单位，提高资金使用效益，为公 司创造更多的价值，根据相关法律法规制定本制度。 • 适用范围 • 2.1公司直接进行的公开招标、邀请招标和内部组织招标（自行采购 ）。 • 2.1.1公开招标，是指招标人以招标公告的方式按照集团规定的程序邀 请不特定的法人或者其他组织投标。 • 2.1.2邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式按照集团规定的程序 邀请特定的法人或者其他组织投标。 • 2.1.3内部组织招标（自行采购），是指招标人或采购人按照货比三家 的原则自行组织邀请法人或者其他组织进行投标或采购。 • 2.1.4符合下列采购条件的必须进行招标 • 项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材
意见； • 负责对会计报销凭证的确认和报批；
9、已入库的物资领用，由各需求单位指定专人与招标采购部对接，负责办理所需物资
九、采购计划的编制及报送时间要求
物资采购申请单
兹有
单位，因
）。请领导批准。
Hale Waihona Puke Baidu
申请人：
领导批准：
需要，特申请采购部分物资（见下附表
申请单位负责人： 年 月日
物资类型: 生产原材料
辅助材料
工程材料
固定资产
招标采购部采购询价单
• （2）重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在100万元人民
币以上的；
• （3）勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价 在50万元人民币以上的；
• （4）单项合同估算价低于第（1）（2）（3）项规定的标 准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的；
• （5）公司领导认为有必要进行招标的。
七、采购内部考核措施
参照《集团公司绩效考核办法》对员工的日常工作完成情 况实施考核，考核硬性指标如下： （一）时间绩效的考核占20% 1.停止断料，影响工时 2.紧急采购的完成情况 （二）产品品质绩效的考核占20% 1.进料的品质合格率 2.物料使用的不良率或退货率 （三）数量绩效的考核占20% 1.呆物料金额 2.呆物料处理损失金额 3.库存金额 4.库存周转率 （四）价格绩效的考核占20% 1.实际成交价格与标准市场平均价的差额
• 4.2公司直接组织的邀标流程 • 4.2.1工程部确定质量标准、技术要求、工期要求。 • 4.2.2合同预算部编制经济标标底。 • 4.2.3成立招标小组，签订招标代理委托协议。 • 4.2.4招标采购部负责做好招标审批手续工作，财务部做好资金落实工作。 • 4.2.5调查确定有资格的投标人。 • 4.2.6编制报送招标文件。 • 4.2.7发放投标邀请书。 • 4.2.8购销招标文件。 • 4.2.9现场考察，招标文件澄清和补遗。 • 4.2.10投标、开标、评标、定标。 • 4.2.11发中标通知书。 • 4.2.12签订中标合同 • 4.3 自行采购流程 • 4.3.1招标采购部根据工程情况编制采购计划。 • 4.3.2工程部确定采购标的质量标准、技术要求、工期要求。 • 4.3.3合同预算部编制采购标的经济指标。 • 4.3.4招标采购部进行市场调研，了解相关单位情况，确定至少3家单位（在
5、对部分应获取样品的物资采购，招标采购部应对供方样品进行封样，并将“产品封样 ”保留到合约试用期直至保修期结束，以保证所供物资符合样品要求 6、所购物资必须履行验收交接，包括：数量、质量、规格型号、价格以及相关技术资 料等；物资需求单位应及时组织和召集有关人员，对所购物资进行综合验收，并在验 收单和相关单据上签字；
2、所有单位固定资产添置申请，需求单位应按照规定的申报程序办理有关事项后，报 集团资产管理部组织评审和报批后，以文字形式通知招标采购部组织询价、采购。
3、采购签约之前，采购员应对供货厂商的资质、地址、准用证、合格证、 检测报告及 相关技术指标等资料进行审查；在确定采购厂商后，应将所获取的资料按规定存档。
• （五)效率指标 • 1.采购部门在采购当中的采购费用 • 2.采购金额 • 3.采购金额占销售金额的百分比 • 4.新开发供应商的数量 • 5.采购的完成率 • 6.错误采购的次数 • 7.订单处理的时间 • 8.其他指标
采购绩效的评估方式
• 采购人员的绩效评估方式，采用目标管理 与工作表现考核相结合的方式进行：
• （1）工程施工单项合同估算价在30万元人民币以上； • （2）设备、材料等货物采购合同估算价在20万元人民币
以上；
• （3）勘察、设计、监理、咨询、营销等服务的采购，单 项合同估算价在10万元人民币以上；
• （4）与公司合作良好且在公司合格分供方名录中具有一 定实力的采购或服务单位的招标；
• （5）公司领导认为可以自行采购的。 • 2.2 公司参与和监督，项目公司具体承办招标工作。 • 3、职责 • 3.1负责招标的全过程组织管理工作。 • 3.1.1协调、组织完成各项招标工作计划；逐步完善招标工
• 2.1.5符合下列采购条件的可以进行邀请招标
• （1）项目技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投 标人可供选择的；
• （2）受自然地域环境限制的；
• （3）涉及国家安全、秘密或抢险救灾，适宜招标但不适 宜公开招标的；
• （4）拟公开招标的费用与项目的价值相比，不值得的；
• 2.1.6符合下列采购条件的必须进行内部组织招标（自行采 购）
招标采购部绩效考核ppt
2020年7月15日星期三
目录
一、工作目标 二、招标采购部组织架构图 三、招标采购部的管理制度 四、采购运作模式 五、采购工作职能 六、集团对采购任务完成情况的考核 七、采购内部考核措施 八、甲供材的管理 九、采购计划的编制及报送时间要求 十、相关凭证
招标采购部工作目标
• 严格推行集团计划管理体制，紧紧围绕与 满足集团项目开发节点要求进行招标采购 ，严格招标采购流程，强化成本控制，保 证采购质量，以降低招标采购成本为主要 目的。根据工作要求完成岗位责任目标， 坚决贯彻落实各项会议决议、工作安排、 领导批示、管理制度及实施流程。
作流程和办法。
• 3.1.5组织开标工作。 • 3.1.6组织招标小组评标讨论会，按时完成评标、定标工作
。
• 3.1.7确定中标单位，签定中标合同。 • 3.1.8负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档。 • 3.1.9处理招标过程中的其他工作。 • 3.1.10监督各个项目的招标工作。 • 3.1.11完成领导交办的其他工作。 • 3.2负责自行采购管理工作。 • 3.2.1协调、组织编制物资、服务采购计划，逐步完善物资
、服务采购管理制度；
• 3.2.2负责市场调查，了解市场行情，及时掌握主要材料、 设备价格；
• 3.2.3完善供货、服务商档案资料，逐步建立合格供货商名 录；
• 3.2.4提供满足质量、经济、技术要求的多家供货、服务商
• 4、工作流程 • 4.1公司直接组织的招标流程 • 4.1.1招标采购部根据工程情况编制招标计划。 • 4.1.2工程部确定质量标准、技术要求、工期要求。 • 4.1.3合同预算部编制经济标标底。 • 4.1.4成立招标小组，签订招标代理委托协议。 • 4.1.5招标采购部负责做好招标审批手续工作，财务部做好资金落实工作。 • 4.1.6招标采购部负责编制资格预审文件、招标文件。 • 4.1.7发布资格预审公告。 • 4.1.8购销资格预审文件。 • 4.1.9进行资格审查。资格审查主要审查潜在投标人或者投标人是否符合下列
公司合格分供方名录中的单位优先）。 • 4.3.5组织专家讨论会进行讨论。
• 4.4.2工程部审核招标项目的技术标是否符合要求并提出修 改意见。
• 4.4.3合同预算部审核经济标是否符合要求并提出修改意见 。
• 4.4.4财务部负责审核资金落实情况。 • 4.4.5项目公司按提出的修改意见编制标书，报公司招标采