[业务]公务外出管理制度

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公务外出管理制度

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1.目的

本制度旨在规定员工因公外出的有关事项，明确相关审批流程和费用标准，从而使员工高效，有序，节约地完成出差任务。

2.适用范围

2.1本制度适用于公司所有人员的公务外出管理。

2.2长期驻外人员不适用本制度，驻外人员的住宿、津贴等公司另行规定。

3.定义

3.1本制度所规定的公务外出包括出差和一般公务外出两类。

3.2经批准离开日常工作范围(指常州范围内)从事与业务相关活动且超过8小时的为出差，出差需填写《出差审批单》并按流程完成报审报批工作。

3.3除上条规定情况外的因公外出为一般公务外出，一般公务外出无需填写《出差审批单》，但需填写《用车申请单》并报部门负责人批准。

4.职责

4.1出差人员:执行出差计划;差旅费借款单、差旅费报销单的填写。

4.2部门负责人:安排员工出差;排定出差计划;出差备用金的审核;差旅费的审核。

4.3总经理:出差备用金的审批;差旅费的审批。

4.4财务部:出差备用金的支付;差旅费的审核与报销。

5.出差纪律

5.1不得以出差名义不按指定路线或绕道游山玩水，否则所发生的一切费用由个人自理。

5.2出差人员利用工作之便绕道回家者，一经查出，不予报销任何费用，并按旷工处理。

5.3出差人员每2天需向直接领导电话或邮件汇报工作进展情况，并将所在地点的住宿电话反馈给部门经理以便应急事宜处理。

6.出差的相关规定

6.1出差审批流程及权限

6.1.1出差时间不超过3天(含)且出差目的地为国内地区的，由部门经理/总监审批。

6.1.2出差时间超过3天或出差目的地为国外地区的，由总经理审批。

6.1.3具体审批流程参见附件1。

6.2《出差审批单》的相关说明

6.2.1单人出差的，《出差审批单》原则上应由出差人自行填写并完成报审报批工作;由部门经理/总监安排的紧急出差，出差人来不及填写《出差审批单》并完成报审报批工作的，可由部门经理/总监安排专人代为填写并报审报批。

6.2.2《出差审批单》一式两份，一份于出差前报综合管理部作为计算考勤之依据，一份于费用报销时报送财务部。未能提供有效《出差审批单》的，出差时间一律按旷工处理且公司一律不予报销任何出差费用。

6.2.3多人同行(含两人)出差的，由出差发起部门或公司领导指定专人填写《出差审批单》，出差人不需自行填写。

6.3出差备用金的相关规定

6.3.1出差人于出差前可至财务部申领一定数额的备用金。原则上，员工申领备用金的金额不得超过其本人未结工资总额，特殊情况的，需在《出差审批单》上予以列明。

6.3.2申领出差备用金时，由出差人填写《现金借款单》经部门经理/总监审核、财务复核后报总经理批准。为简化财务部门复核手续，出差人可向财务部门出示《出差审批单》。

6.3.3因紧急出差等特殊情况，出差人无法自行完成出差备用金申领的，可由部门经理/总监代为办理。部门经理/总监指定其他人代办的，借款责任仍由部门经理/总监承担。

7.差旅费的相关规定

7.1差旅费由交通费、住宿费、伙食补助费、杂费组成。

7.1.1交通费是指城市与城市、国家与国家之间以及出差城市内的交通费用(如机票费、火车票费、公交车费等)。

7.1.2住宿费是指出差人在出差地的住宿费用。

7.1.3伙食补助费是指出差人出差期间可享受的就餐补贴费用。享受出差伙食补助的人员不再享受公司提供的免费工作餐补贴。

7.1.4杂费是指出差人在出差期间的城通讯费、出差补贴等其他各项费用。

7.1.5以上费用中交通费、市内交通费、住宿费需提供正式票据，伙食补助费和杂费采用限额包干形式进行，出差人不需提供票据。

7.2国内差旅费标准

7.2.1交通费相关规定

7.2.1.1城市间交通费报销标准

类别飞机舱等级火车座位等级汽车座位等级

职务

董事长/总经理不限不限不限

经总经理批准硬卧/动车组一等票部门总监/经理不限后方可 /软座

经总经理批准硬卧/硬座/ 部门主管/员工不限后方可动车组二等票

7.2.1.2城市内交通费用凭票按实报销，原则上公司不予报销出租车费、汽车租赁费。因特殊原因产生出租车费、汽车租赁费的，由出差人填写《内部申请单》报总经理批准后方可酌情予以报销此类费用。

7.2.1.3乘坐火车时长超过6小时的，方可乘坐卧铺。否则，公司将只承报同时间、同车次硬座车票费用，多余部分由出差人自行承担。

7.2.2住宿费、伙食补助费、杂费报销标准:

标准类别一类地区二类地区三类地区备注

住宿/餐补/住宿/餐补住宿/餐补/职务级别杂费杂费杂费天天天 /天天天 1、出差人员为同性偶数时，住宿董事长/总费按标准的50%享受; 实报实销经理 2、本表中规定的是限额标准，超

标部分由出差人自理。部门总监/250 60 100 220 40 80 200 30 60 3、出差人不可将电话费、房间物经理

品费用等其他费用计入住宿费中。部门主管/220 60 80 200 40 60 180 30 40 员工

1、一类地区:

北京上海广州深圳天津珠海

2、二类地区:

南京武汉沈阳西安成都重庆杭州青岛大连宁波苏州无锡济南哈尔滨长春厦门说明

佛山东莞郑州长沙福州石家庄南昌乌鲁木齐昆明太原兰州贵阳合肥南宁呼和浩

特烟台唐山温州淄博泉州包头邯郸徐州济宁南通赣州海口延安榆林;

3、三类地区:其它城市和地区。

7.2.3按公司制度许可，出差人使用公司汽车出差的，不可再报销城市内交通费。