公司专家库管理办法.doc

公司专家库管理办法1

中技国际招标公司

通技招字…2009‟154号

关于发布《公司专家库（暂行）管理办法》的通知

公司各部门：

根据《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购法》等国家法律和主管部门制定的相关法规，为满足公司资质维护和开展业务活动聘用专家工作的需要，健全公司的业务管理制度体系，公司企业管理发展部和集团风险管控与信息总部联合开发了可

实现网上专家随机抽取、分类查询和信息管理功能的“公司专家库信息管理系统”，并制定了《公司专家库（暂行）管理办法》。

管理办法主要包括以下内容：

1.《公司专家库（暂行）管理办法》的适用范围；

2.《公司专家库（暂行）管理办法》所涉及人员的岗位职责；

3.专家入库的条件；

4.专家推荐控制流程；

5.专家抽取流程；

6.专家聘用管理。

本办法经公司领导批准，现正式发布实施，请遵照执行。

特此通知。

附件：《公司专家库（暂行）管理办法》

二〇〇九年十一月二十四日抄送：存档（1）

公司专家库（暂行）管理办法

1目的

根据《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购法》等国家法律和主管部门制定的相关法规，为满足公司资质维护和开展业务活动聘用专家工作的需要，公司建立自己的专家库，并向上级主管部门建立的专家库推荐合格专家，为规范上述活动制定本办法。

2适用范围

本办法适用于项目实施中所需评标、标书审核、咨询等专家的推荐、选择、聘用，以及专家库的维护、管理和使用等活动。

3岗位职责

3.1主管业务员负责办理专家推荐，按规定程序办理专家推荐、信息和证件收集、评审、选取、联络、专家费支付、评价、记录归档等工作。

3.2部门总经理/副总经理负责对本部门推荐的拟进入公司专家库的专家和业务活动拟聘用的、非指定网站抽取的专家进行资

格评审。

3.3企发部负责公司专家库的建立、维护、抽取与管理工作；协助业务部门联系外部专家库的管理者，按上级主管部门的要求组织公司业务门推荐合格的专家。

3.4财务部负责专家费的报销和专家所得税的代扣代缴。

4专家入库条件

4.1推荐进入公司专家库的评标专家应当满足如下条件：从事相关专业领域工作满八年并具有高级职称或者同等专业水平；熟悉有关招标投标的法

律法规；能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责；身体健康、能够承担评标工作。

4.2推荐进入中国国际招标网专家库的专家,应满足《机电产品国际招标投标实施办法》（13号令）第12条的规定；

4.3推荐进入中国政府采购网专家库的专家应满足《政府采购评审专家管理办法》（19号令）第8条的规定；

4.4推荐进入外部其他专家库的专家也应满足主管部门的相关规定。5专家推荐控制流程

5.1推荐专家进入专家库流程图

5.2专家提名：根据业务活动的需要和相关规定，业务部门可向公司专家库推荐合格专家，或以公司名义向上级主管部门建立的专家库推荐合格专家。拟新推荐专家获得提名，可由单位或

已通过公司评审合格的专家推

荐，也可由本人申请。主管业务员遵照拟进入专家库管理者的要求和规定的程序，负责联系专家填写相关表格，收集相关证件复印件。

5.3推荐专家进入公司专家库，请专家填写《专家信息表》（附件2），主管业务员负责填写《公司专家评审/聘用审批表》（附件1）,按本办法第6条规定提交评审。

5.4推荐进入商务部中国国际招标网专家库的专家，应请专家填写《机电产品国际招标评审专家推荐表》（附件3）；由业务员在指定网站录入所推荐专家相关信息后,下载《机电产品国际招标评审专家推荐表》，连同所推荐专家的有效证件（如：身份证、军官证、护照）、相关资历、学历证明复印件各一份，其中推荐国家级专家须提供符合要求的资历证明（如：教授级职称、国家津贴、获奖证书），交公司企发部复核、加盖公司公章、报主管部门审批并将相关专家资料存档。

5.5推荐进入财政部政府采购网专家库的专家，请专家填写《中央单位政府采购评审专家注册表》（附件4）；由业务员在指定网站录入所推荐专家相关信息后,下载《中央单位政府采购评审专家注册表》，加盖专家工作单位公章后，连同专家身份证、毕业证书、学位证书、工作证、职称证复印件，交公司企发部复核、报主管部门审批并将相关专家资料存档。

6专家评审

6.1相关责任人根据本办法第4条的规定，进行专家评审,评

审合格的专家方可进入公司专家库或以公司的名义推荐进入外部专家库；未通过评审者，取消专家提名。

6.2部门总经理/副总经理负责对本部门推荐的拟进入公司专家库的专家和业务活动拟聘用的、非指定网站抽取的专家进行资格评审，并签署《公司专家评审/聘用审批表》。进入公司专家库的专家应提交5.3款规定的审批表和身份证、职称证和学历证复印件；评审采取书面评审方式；部门