EAS_V7.5 采购退货业务

EAS7.5采购退货业务

本期概述

●本文档适用EAS 7.5版本。

●本文档主要通过具体案例阐述了采购退货业务的处理方法。

版权信息

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1 背景

对于采购入库的物料，如果发现质量问题需要退货，则可启动普通采购退货的业务流程。EAS中提供了两种处理退货的方法，即普通采购退货和普通采购退补货，下面将对这两种退货方式进行详细的阐述。

2 功能介绍

采购退货有两种类型，可在【企业建模】→【辅助数据】→【供应链数据】→【业务类型】中进行查看，如图（一）：

图（一）

2.1 普通采购退货

对于采购的物料，如果发现质量问题等不满意的原因,需要退货，则可启动普通采购退货的业务流程。

申请方、采购方、退货方都在同一个公司的单体采购退货业务流程如图（二）：

图（二）

说明：

①采购订单→采购退货申请单（退货）→采购入库单→应付单→付款单

②手工采购退货申请单（退货）→采购入库单→应付单→付款单

③手工采购入库单→应付单→付款单

④采购入库单→采购入库单→应付单→付款单

⑤采购入库单→采购退货申请单（退货）→采购入库单→应付单→付款单

2.2 普通采购退补货

由于质量、包装等不满意原因，企业把有问题的商品退回供应商，供应商按照退回数量把质量完好的商品发给企业。

申请方、采购方、退货方都在同一个公司的单体采购退补货业务流程如图（三）：

图（三）

说明：

①采购订单→采购退货申请单（退补货）→采购入库单→应付单→付款单；采购订单→采购入库单→应付单→付款单

②采购入库单→采购退货申请单（退补货）→采购入库单→应付单→付款单；采购订单→采购入库单→应付单→付款单

3 案例

3.1业务场景

2014年10月24号，公司总部向荣达集团购买了1000pcs PCB。公司总部收货后发现有50pcs 有质量问题，要求进行退货，尚未开票付款。下面将分别介绍这50pcs PCB的退货流程和退补货流程（此处均采用流程①的处理方式）。

3.2普通采购退货流程

物料入库时，采购订单生成采购入库单，入库单审核后订单关闭。退货时，采购订单生成采购退货申请单，业务类型为【普通采购退货】，退货数量为50pcs，如图（四）：

图（四）

说明：

采购退货申请单审核后，反写采购订单【累计退货申请数量】。

物料出库后，采购退货申请单生成红字的采购入库单，如图（五）：

图（五）

说明：

红字的采购入库单审核后，采购退货申请单关闭，反写采购订单【累计退库数量】，同时反写采购退货申请单【已退货数量】。

注意：

当存货核算参数【SCM_CAL_018 采购/委外入库单红单是否与蓝单自动核销】为【是】时，红字的采购入库单审核后会自动和蓝字的采购入库单进行核销，生成核销记录；参数值为【否】时，需手动对红单和蓝单进行核销。

3.3普通采购退补货流程

物料入库时，采购订单生成采购入库单，入库单审核后订单关闭。退补货时，采购订单生成采购退货申请单，业务类型为【普通采购退补货】，退货数量为50pcs，如图（六）：

图（六）

说明：

采购退货申请单审核后，反写采购订单【累计退货申请数量】。

物料出库后，采购退货申请单生成红字的采购入库单，如图（七）：

图（七）

说明：

红字的采购入库单审核后，采购订单反关闭，采购退货申请单关闭，反写采购订单【累计退库数量】【累计退库需补货数量】，同时反写采购退货申请单【已退货数量】。

供应商重新补货后，采购订单再次生成补货的采购入库单，如图（八）：

图（八）

说明：

补货的采购入库单审核后，采购订单关闭，反写采购订单【累计入库数量】。

4 总结

目前系统只为客户提供了两种采购退货方式【普通采购退货】和【普通采购退补货】，系统尚不支持【退换货】业务，如有此业务，可以先进行采购退货，然后重新做新的订单。

采购退货业务在企业中普遍存在，其业务流程灵活多样，客户可以根据自己的业务特点选择不同的处理流程。