管理制度-机要文书保密制度 精品
企业机要文书保密制度
企业机要文书保密制度1. 引言企业机要文书是指包含企业核心业务信息的重要文档，如财务报表、市场销售策划、研发计划等。
这些文书的保密性对企业的竞争优势和商业机密至关重要。
为了确保企业的敏感信息不被泄露，制定企业机要文书保密制度是非常必要的。
2. 目的本制度的目的是确保企业机要文书在内部和外部传输、存储和处理过程中的安全性，防止敏感信息被未经授权的人员访问、使用和传播。
3. 适用范围本制度适用于企业的所有机要文书处理过程，包括内部人员的操作和外部合作伙伴的合作。
4. 主要内容4.1 机要文书的分类根据机要程度和重要性，将企业的机要文书分为三个级别：•高度机密（Top Secret）：包含最核心的商业机密和战略计划等，必须严格限制访问权限。
•机密（Confidential）：包含不公开的商业信息，仅限内部相关人员可见。
•内部使用（Internal Use）：包含企业内部共享的基本信息，仅限内部员工使用。
4.2 机要文书的保密措施•访问控制：建立合理的权限系统，确保只有授权人员能够访问机要文书。
•存储和传输加密：对机要文书进行加密存储，并在传输过程中使用安全协议进行保护，防止信息被非法访问。
•严格信息复制和转移审批：限制机要文书的复制和转移，确保信息不会被恶意传播或外泄。
•信息销毁：对机要文书的废弃物进行安全销毁，以防止被他人获取敏感信息。
4.3 员工保密义务•保密协议：要求员工在入职时签署保密协议，明确员工的保密义务和责任。
•保密培训：定期对员工进行保密培训，提高他们对机要文书保密的意识和知识水平。
•违约责任：明确违反保密义务的后果和相应的法律责任。
4.4 外部合作伙伴的管理•合作伙伴审查：在与外部合作伙伴建立合作关系之前，进行调查和审查，确保其具备相应的安全措施和能力保护机要文书的安全。
•合同和保密协议：与合作伙伴签订合同和保密协议，明确双方的保密义务和责任。
•监督和审计：定期对外部合作伙伴进行安全监督和审计，确保其遵守保密协议。
机要文件管理制度范本
机要文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强机要文件的管理，确保机要文件的安全、准确和及时传递，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级机关、企事业单位和其他社会组织内部的机要文件管理工作。
第三条机要文件管理工作应遵循保密性、完整性、及时性和规范性的原则。
第四条机要文件管理部门应设立专门的机要文件管理机构，配备专业的管理人员，负责机要文件的接收、登记、传递、办理、归档、销毁等工作。
第二章机要文件的接收与登记第五条机要文件的接收应由专门的机要文件管理人员负责，接收时应认真核验文件封面的标识，确认无误后进行签收。
第六条机要文件管理人员应及时在机要文件登记簿上进行登记，登记内容包括：文件编号、文件标题、密级、份数、收文时间、发送单位等。
第七条机要文件管理人员应定期对机要文件进行清点，确保文件数量与登记内容相符，发现问题应及时上报并处理。
第三章机要文件的传递与办理第八条机要文件传递应按照规定的程序进行，确保文件安全、准确、及时送达接收人员。
第九条机要文件办理应按照文件内容和要求进行，需要领导批阅的应及时呈送，需要办理的应及时处理，需要归档的应及时归档。
第十条机要文件办理过程中，应确保文件的完整性和保密性，防止文件丢失、损坏或泄露。
第四章机要文件的归档与销毁第十一条机要文件归档应按照文件类别和时间顺序进行，确保文件完整、准确、系统。
第十二条机要文件销毁应按照规定的程序进行，确保文件无法恢复，防止机密信息泄露。
第五章机要文件管理人员的职责与培训第十三条机要文件管理人员应具备高度的职业道德和责任心，严格遵守国家有关保密法律法规和本制度。
第十四条机要文件管理人员应定期接受保密知识和业务培训，提高机要文件管理水平和能力。
第六章监督与检查第十五条机要文件管理部门应定期对机要文件管理工作进行自查，确保机要文件管理工作的正常运行。
第十六条上级管理部门应定期对下级单位的机要文件管理工作进行督查，对存在的问题及时指出并督促整改。
企业机要文书保密制度
企业机要文书保密制度企业机要文书保密制度一、背景及目的随着科技的发展和信息的高速流动，企业面临着越来越多的信息安全风险和威胁。
信息泄露不仅会对企业的商业利益造成损失，还可能导致企业声誉受损或出现法律纠纷。
为了确保企业的信息安全和商业利益，建立和执行一套完善的机要文书保密制度至关重要。
二、适用范围本保密制度适用于我公司所有内部和外部使用、处理、存储公司机要文书的人员，包括但不限于员工、合作伙伴、供应商和顾客等。
三、机要文书的定义和分类1. 机要文书定义：指包含企业核心机密信息的文书资料，包括但不限于商业计划、产品研发资料、合同文件、财务报表、人事信息等。
机要文书是公司非常重要和敏感的资产，其安全性需得到高度保护。
2. 机要文书分类：a. 机密级文书：包含了影响公司商业利益、竞争优势和核心技术的机密信息，仅限内部授权人员可查阅和处理。
b. 限制级文书：包含了企业经营和商业活动中的敏感信息，仅限相关授权人员可查阅和处理。
c. 内部级文书：包含公司内部资料，仅限公司员工内部共享和处理。
d. 公开级文书：所有人员均可查阅和处理的信息。
四、机要文书的保密要求和措施1. 保密意识培养：公司将定期对员工进行保密意识的培训，以确保他们了解机要文书的重要性和保密的要求。
2. 访问权限控制：公司将根据员工所扮演的角色和职责，授予相应的访问机要文书的权限，确保只有授权人员才能查阅和处理相应的文书。
3. 密码保护：对于电子文书，公司要求员工使用强密码并定期更改密码，以保护其机要信息的安全。
4. 物理安全措施：公司将安排相应的物理场所来存储和保护机要文书，包括保险柜、安全房间等。
同时，对于外出办公的员工，必须使用加密设备或云端存储来保护机要文书的安全。
5. 分级管理：对于机要文书，公司将按照其保密级别进行分类和管理，确保不同级别的文书得到相应的保密措施。
6. 传输和通信保护：任何传输和通信机要文书的行为都必须采用加密措施，以防止信息被窃取或篡改。
机要室安全保密的管理制度
第一章总则第一条为加强机要室的安全保密管理，确保国家秘密、重要文件和资料的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室所有工作人员及涉密信息处理、存储、传输等环节。
第三条机要室安全保密工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密安全；（二）责任原则：明确工作人员职责，落实保密责任；（三）防范原则：加强安全防范措施，消除安全隐患；（四）教育原则：提高工作人员保密意识，普及保密知识。
第二章机构与职责第四条机要室设立安全保密工作领导小组，负责统筹协调本室安全保密工作。
第五条机要室安全保密工作领导小组职责：（一）贯彻落实国家保密法律法规，制定本室安全保密管理制度；（二）组织开展保密教育培训，提高工作人员保密意识；（三）监督、检查本室安全保密工作，确保各项措施落实到位；（四）处理本室保密工作中出现的重大问题。
第六条机要室工作人员职责：（一）认真学习保密法律法规，提高保密意识；（二）严格遵守本室安全保密管理制度，确保国家秘密安全；（三）妥善保管涉密文件、资料，防止失泄密事件发生；（四）对违反保密规定的行为，有权制止并报告。
第三章安全保密措施第七条机要室应采取以下安全保密措施：（一）加强物理防范。
设置安全门禁系统，限制无关人员进入；安装监控设备，对重要区域进行实时监控；定期检查门窗、锁具等设施，确保安全。
（二）加强信息管理。
对涉密文件、资料进行分类、编号、登记，实行专人保管；非工作需要，不得擅自携带涉密文件、资料外出；工作结束后，及时归档、销毁或清点。
（三）加强技术防范。
采用加密技术对涉密信息进行加密存储、传输，确保信息安全；定期检查计算机系统安全，及时更新病毒库，防止病毒入侵。
（四）加强教育培训。
定期开展保密知识培训，提高工作人员保密意识和技能；组织工作人员参加国家保密行政管理部门举办的保密培训。
第四章违规处理第八条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密的；（二）故意毁坏、盗窃、出卖涉密文件、资料的；（三）擅自携带涉密文件、资料外出的；（四）违反保密规定，造成严重后果的。
2024年涉密文件管理制度(通用9篇)
2024年涉密文件管理制度（通用9篇）涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。
第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。
需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。
绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。
需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。
第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。
第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。
工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。
第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。
打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。
非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。
第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。
第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。
确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。
企业机要文书保密制度
企业机要文书保密制度企业保密制度一、前言保密制度是为了保护企业的机密信息、经营秘密和商业机密，维护企业的合法权益，确保企业的持续发展所制定的一系列保密规则和措施。
本保密制度的制定目的是为了提高员工的保密意识，加强对企业机密信息的保护，防止信息泄露，以保障企业的核心竞争力和商业利益。
二、保密范围本保密制度适用于企业内所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工和外包人员。
适用范围包括但不限于企业的商业机密、经营秘密、产品设计、方案、报价、技术资料、营销策略、客户信息等与企业利益密切相关的信息。
三、保密义务1. 员工要保守企业的商业机密和经营秘密，绝不得将有关信息泄露给与企业利益相冲突的第三方。
2. 在遇到企业机密信息时，员工要采取安全措施，包括但不限于电子文件加密、纸质文件存储保管和限制访问等方式。
3. 员工要妥善使用企业的办公设备、通讯设备和信息系统，不得将未经授权的信息传递、复制、保存到个人设备或媒体上。
4. 员工要妥善保管与企业有关的电子设备和文件，不得将个人电子设备带入企业内部，不得随意拷贝、传播或丢弃相关文件和媒体。
5. 员工应当合理使用企业提供的网络资源，不得利用企业资源从事与企业利益相悖的活动，不得传播非法信息和恶意软件。
6. 员工离岗、离职、解除劳动合同等情况下，要按照企业的规定进行资料交接，不得擅自带走或泄露与企业有关的机密信息。
四、保密责任1. 各级主管要加强对员工的保密意识教育和培训，并定期开展保密知识的宣传活动。
2. 管理层要制定并实施相应的保密措施，包括但不限于信息网络安全管理、电子文件加密、员工行为监控等方式，确保保密制度的有效执行。
3. 对于保密违规行为，企业将予以纪律处分，轻者警告、严重者辞退，并保留追究法律责任的权利。
五、保密措施1. 在签订劳动合同、聘用合同或项目合同时，明确约定保密条款，让员工清楚了解其保密义务以及违反保密条款所承担的法律责任。
2. 加强信息系统安全管理，包括但不限于网络监控、账号权限管理、访问控制、数据加密等措施的落实。
机要文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强机要文书档案管理，确保机要文书档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有机要文书档案的管理工作。
第三条机要文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规，确保机要文书档案的安全、完整和保密。
（二）集中统一原则：实行集中统一管理，确保机要文书档案的归档、整理、保管、利用等环节规范有序。
（三）分级负责原则：明确各级档案管理人员的职责，确保档案管理工作责任到人。
（四）安全保密原则：加强安全保密措施，防止机要文书档案的丢失、泄密。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责机要文书档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定机要文书档案管理制度，并组织实施。
（二）负责机要文书档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责机要文书档案的保管、鉴定、销毁工作。
（四）负责机要文书档案的检索、利用、咨询服务工作。
（五）负责机要文书档案的安全保密工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的机要文书档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门机要文书档案的收集、整理、归档工作。
（二）负责本部门机要文书档案的保管、保密工作。
（三）协助档案管理部门做好机要文书档案的检索、利用、咨询服务工作。
第三章收集与归档第七条机要文书档案的收集范围：（一）涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料、报表等。
（二）上级领导批示、重要会议记录、重大决策等。
（三）重要合同、协议、项目审批等。
（四）其他需要归档的机要文书。
第八条机要文书档案的归档要求：（一）归档材料应完整、准确、真实，符合档案规范要求。
（二）归档材料应按照归档目录进行分类、编号。
（三）归档材料应由经办人填写归档登记表，经部门负责人审核后，交档案管理部门归档。
第四章整理与保管第九条机要文书档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号规则进行分类、编号。
机要文件管理制度模板
机要文件管理制度模板一、目的为确保公司机要文件的安全、完整和高效利用，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及商业秘密、技术秘密、管理秘密的文件。
三、机要文件定义机要文件包括但不限于以下类型：1. 公司战略规划文件；2. 财务报告和审计报告；3. 重要合同和协议；4. 技术图纸和研发资料；5. 人事档案和薪资信息；6. 其他经公司认定需要保密的文件。
四、文件分类与标识1. 机要文件应根据保密等级进行分类，并明确标识。
2. 分类标准应由公司保密委员会制定，并定期更新。
五、文件保管1. 机要文件应存放在安全的场所，如保险柜或指定的保密室内。
2. 保管地点应限制访问权限，只有授权人员方可进入。
六、文件使用1. 使用机要文件应提前申请，并说明使用目的和期限。
2. 使用过程中应确保文件安全，不得擅自复制或带离指定区域。
七、文件传输1. 机要文件的传输应通过安全的渠道进行，如加密邮件或内部安全系统。
2. 严禁通过非加密的通信方式传输机要文件。
八、文件销毁1. 对于过期或不再需要的机要文件，应按照公司规定的程序进行销毁。
2. 销毁过程应有记录，并由专人负责监督。
九、保密责任1. 所有员工均有责任保护机要文件的安全。
2. 对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
十、监督与执行1. 保密委员会负责本制度的监督和执行。
2. 保密委员会应定期对机要文件管理制度的执行情况进行审查，并提出改进建议。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由保密委员会负责解释。
2. 对本制度的任何修改和补充，应由保密委员会审议通过，并发布更新版本。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。
机要文书管理及保密制度
机要文书管理及保密制度一、公司机要文书管理规定二、保密制度三、保险库管理办法四、技术保密合同书一、公司机要文书管理规定第一条目的本规定是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。
公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。
第二条规定的修改与废止本规定的修改与废止，由经营会议提议，公司总裁决定后实施。
第三条定义本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项，凡符合下列者均属于此。
条款之一(1) 关于公司的重要政策或计划；(2) 关于人事问题；(3) 关于重要会议的讨论事项；(4) 关于公司产品的重要事项；(5) 契约、协定或根据协商而决定的事项；(6) 规定、命令中特别指定的事项。
第四条种类机要文件及其处理按其程序可分为以下三种：(1)秘密。
不能向部长、处长及业务上相关人员以外者公开。
(2)公司外秘密。
不能向公司以外公开。
(3)绝密。
不能向部长、处长以及特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。
第五条认定机要文件，机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的部长负责，但公司总裁可以命其变更。
第六条印制和传达机要文件或机要事项由该业务部部长负责印制和传达。
第七条保管及处理机要文件由其制发部门制成正本、副本两份；一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由总务部长保管。
机要文件应加盖相应的红色标记，其处理和保管由收件人自行处理。
第八条送达机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字盖章。
第九条传送总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时，应采用亲启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。
第十条传递公司内机要文件的传递，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。
不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。
第十一条复制件机要文件须经制发部门的部长同意后方可复制。
机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在第八条规定的发文簿上记载复制件的去向。
保密管理制度范本(4篇)
保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强对机构内涉密信息的保护，确保国家机密、商业机密、个人隐私等涉密信息的安全性和保密性，制定本保密管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于机构内所有工作人员，包括外包人员、兼职人员和临时工作人员。
第三条机构内的工作人员必须遵守国家相关法律法规和本制度，保证涉密信息的保密性和安全性。
第四条机构对工作人员进行保密教育和培训，提高他们对保密工作的认识和意识。
第五条机构设立保密管理部门，负责协调和监督机构内的保密工作，并向上级机构报告保密工作情况。
第六条机构会对涉密信息的安全性进行评估和改进，提高保密工作的效率和质量。
第七条机构将根据相关法律法规和需要，制定相应的保密管理制度的配套规定和操作规程。
第二章保密责任第八条机构内的工作人员必须保守商业机密、国家机密、个人隐私等涉密信息，严禁泄露、传播或利用相关信息。
第九条机构内的工作人员在处理涉密信息时，必须严格按照相关规定进行操作，并遵守保密工作的要求。
第十条机构内的工作人员在离职或调离机构时，必须交出所有与工作相关的涉密信息和资料，并签署保密承诺书。
第十一条机构内的工作人员必须保护涉密信息的安全性，不得私自复制、保存或传输相关信息。
第十二条机构内的工作人员必须立即报告发现的信息泄露事件，并采取紧急措施，防止进一步的信息泄露。
第三章保密措施第十三条机构将对涉密信息进行分类，根据不同级别的涉密信息，采取相应的保密措施。
第十四条机构将对涉密信息的存储、传输、处理等环节进行控制和监督，确保相关信息的安全。
第十五条机构将对存储涉密信息的电子设备、纸质文件等进行保护，防止未经授权的人员获取相关信息。
第十六条机构将对传输涉密信息的网络进行加密和防护，确保信息在传输中的安全性。
第十七条机构将对处理涉密信息的人员进行审查和监督，确保他们的行为符合相关规定和要求。
第四章处罚措施第十八条对违反本制度的工作人员，机构将根据情节轻重，采取相应的处分措施，包括但不限于警告、记过、记大过、停职、开除等。
保密工作管理规章制度（精选21篇）
保密工作管理规章制度（精选21篇）保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关，让广大职工参与规章制度的制定，可以有效地杜绝用人单位独断专行，防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度（精选21篇）在生活中，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的保密工作管理规章制度（精选21篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密，绝对不说；2、不该问的机密，绝对不问；3、不该看的机密，绝对不看；4、不该记录的机密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录机密；6、不在私人通信中涉及机密；7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密；8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件；9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项；10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密，自觉执行保密纪律，积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件，使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度，借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件，及时交机要秘书登记，不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件，严禁私自取走，因工作需要使用，须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件，离开办公室时要把文件锁入办公桌内，阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办，不准携带秘密文件外出，确因会议要求，必须携带时，要指定专人管理或本人亲自管理，严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存，需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中，要坚持内外有别的原则，严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密，以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密，以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件，要积极报告，造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性，坚持原则，以身作则，模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退，不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办，不准带回家，不准给家属、子女及亲友阅读，要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字，不准泄密，不在家里和公共场所谈论机密，不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作，确需携带的秘密文件，必须妥善保管，不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等，用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠，思想进步，品质优良，作风正派，组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念，忠于职守，坚持原则，遵守纪律，做到不丢失文件，不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理，做到安全、保密，文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作，要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字，不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密，不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时，要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范，随时锁门，不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册，经领导批准后，送市委、市府办公厅统一销毁（学院需要销毁的文件、资料登记造册后，送交学院党办、院办统一销毁）.8、工作调动时，要认真履行工作交接手续，对丢失的文件、失密、泄密事故，要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理，文件管理人员要保持相对稳定，如有变动，要及时报告保密委员会，要严格交接手续，交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号，使之件件安全，份份有据可查.4、文件传阅，夹内要设有文件清单，以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅，严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续，使用完后，按时退还.6、文件要定期清理、核对，确保文件安全.7、文件管理措施，将文件存放在铁皮橱内，门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方，以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作，以防文件损坏.8、上级文件、资料，不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表，上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件；严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用，操作人员要忠于职守，严格执行有关保密规定，未经批准或不符合签批手续的，不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料，到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的，要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定，制定本制度。
文秘知识-机要保密工作制度 精品
机要保密工作制度范本一根据上级机要保密工作的规定和要求，为做好我局保密工作，预防泄密事件的发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。
一、严格执行《保密法》及机要工作法规，保守党和国家秘密。
二、严守保密纪律，自觉遵守保密守则，不该说的秘密不说;不该问的秘密不问;不该看的秘密不看;不在公共场所和无关人员面前泄露秘密;不私自摘抄、录制、复印和携带秘密文件、资料;不用公用电话、明码电报办理秘密事项。
三、认真履行文件的管理制度，及时做好文件的收集、登记、分发传阅和保管工作。
对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，按照规定程序操作。
文件运转完后，于次年初统一交档案管理人员立卷归档，任何个人不得私自留存需归档和清退的文件材料。
四、坚持“谁上网、谁负责”的原则，办公自动化系统应严格按照有关规定，做好保密工作。
传真机、复印机、微机、录像机等要实行专人管理。
五、凡带有密级的文件、资料、刊物和属于局内部的保密范围的文件、资料等，应存放于有保密措施的地方。
上级下发的密级文件按要求归还，并按有关规定办理统一销毁。
六、坚持四大节假日对保密工作的督促检查，发现问题，及时报告，并采取补救措施。
范本二一、责任单位区委机要局、区国家保密局二、责任人分管机要保密工作的副主任三、值班制度1.全天候值班制度。
不分工作日和节假日，机要室每天24小时连续运转，确保随时对各类信息和情况作出反应。
2.正副班制度。
担任正班的同志除正常值班之外，还担负着中午和晚上的值班任务。
担任副班的同志协助正班值好班及处理其它事务，确保机要室不空档。
3.交接班制度。
值班人员必须按时交接班，严禁迟到、早退，如有违反，追究值班人员的经济、政治责任。
对当班未办完需下一班值班人员办理的事情必须交代清楚。
4.通信制度。
值班人员必须高效、准确、规范地使用各种值班通信设备，并确保值班通信设备畅通。
不得使用值班电话聊天，或无故造成通信设备长时间占线。
对非值班人员使用值班通信设备的，须先征得机要室负责人同意。
文书机要保密制度
文书机要保密制度（一）发文制度1、发方处理要把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、发出八个关口，实行分工负责制。
2、拟稿坚持“文责自负”原则，由负责该项工作任务的科室完成，撰稿人员应严格按照公文格式起草。
文稿形成后，交分管领导审核，并提出发送范围、印刷份数，尔后交秘书科统一处理。
3、向外发出的公文，应由秘书科按公文要求统一核稿、登记编号、呈报领导签发，统一衔接印刷。
在秘书科没有核稿处理的情况下，不得擅自登记印发，否则，后果自负。
4、关于上行文的管理。
对向市委、市府和省志编委起草的文件必须严格按照规定予以办理，否则，追究有关人员责任。
5、文印工作人员要按照公文格式编排版，撰稿人员校核稿件，要仔细，不得出现差错或遗漏。
（二）收文制度1、进入本办的文件、信函、内部书刊以及各种资料统一由收发员登记处理，不得擅自发送。
2、文件的启封，凡投各科室和个人的，由收件单位及个人启封，投寄本办的由秘书科启封，任何人不得启封与已无关的信件。
3、严格做好文件的登记，分送、拟办、批办四个环节的工作，做到来去有终。
分送到各科室的办阅文件，务必建立相应的登记、清退制度。
4、市委、市府转来的领导批件，必须按要求在规定的时限内办理并回复完毕。
若因疏忽，导致失误，扣发当事人的10%年终奖。
5、领导批办的文件，应在当日内交送承办人，若承办人不在也必须电话通知清楚，承办人同时将处理意见或结果报告给领导。
6、报刊杂志统一由秘书科组织征订，由收发员按期分送到科室。
（三）文件、资料清退和归档制度1、中央、省、市上三级文件阅办后，应立即退回，严格保管。
上级业务部门的文件原则上一年清退一次，翌年需继续执行或存在办理的，要在清理的基础上列出清单，经办人签名，留着继续使用，但留用时间不得超过两月2、清退的文件，收发员应按市委、市府办公室的要求，准时移交。
上三级必须清退的文件不准擅自销毁，务必移交原件。
其他的文件清退、立卷、归档、销毁在秘书科科长的指导下进行。
XX集团机要文书管理制度
XX集团机要文书管理制度一、前言XX集团作为一家大型企业，拥有大量的机要文书，为了有效管理和保密这些文书，特制定了本文书管理制度。
二、适用范围本制度适用于XX集团内所有部门和员工，包括机要文书的创建、传递、存储、归档等各个环节。
三、机要文书的定义机要文书是指涉及公司核心利益、机密性较高、须严格保密的文件或资料，包括但不限于合同、协议、商业计划、财务报表等。
四、机要文书管理职责1. 部门主管部门主管负责确定部门内机要文书的需求和流程，监督机要文书的创建、传递和存储，并负责机要文书的归档工作。
2. 机要文书管理员机要文书管理员负责整个集团范围内机要文书的管理，包括协调各部门之间机要文书的传递，确保机要文书的存储和使用符合制度规定。
五、机要文书的创建1. 机要文书的创建由相关部门负责人发起，经过审核后方可进行。
2. 在创建机要文书时，需填写文档属性，包括文档名称、创建日期、编写人员等信息，并附上机要文书章。
3. 机要文书必须由授权人员创建和签署，未经授权人员或授权机构的书面同意，不得随意复制、打印或传递。
六、机要文书的传递1. 机要文书的传递需在传递单上记录相关信息，包括传递时间、传递人员、接收人员等。
2. 在传递机要文书时，必须采用加密设备或加密传输通道，确保文书的机密性和完整性。
3. 接收机要文书的人员必须在传递单上签字确认，并对文书进行妥善保管，确保不被未授权人员获取。
七、机要文书的存储1. 机要文书的存储由各部门负责，必须采用安全可靠的存储设备或系统，防止机要文书的丢失、泄露或损毁。
2. 存储机要文书的设备或系统应定期进行备份和维护，并设有访问控制措施，确保只有授权人员可以查看和修改存储的文书。
八、机要文书的归档1. 归档机要文书需进行分类整理，确保方便检索和管理。
2. 归档文件应在文件上注明文号、归档日期和归档人员，并按照统一规定的文件管理系统进行归档。
3. 归档文书的保管期限应根据相关法律法规和公司规定执行，到期后应按规定进行销毁或转移。
机要文件管理制度范文
机要文件管理制度范文机密文件管理制度第一章绪论第一节总则为保障国家机密文件的安全、完整、准确和有效使用，规范国家机密文件的管理，提高机关单位国家秘密工作的科学性和规范性，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求，制定本制度。
第二节目标任务1. 加强对机要文件的保密管理，确保国家机密的安全；2. 统一机要文件的编写、送达和分发制度，提高工作效率；3. 规范机要文件的归档和销毁程序，确保文件的准确性和完整性；4. 建立机要文件的存档和检索系统，方便进行查阅和调阅。
第三节适用范围本制度适用于国家机关、军队、事业单位、企事业单位、社会组织等机关单位（以下简称机关单位）对机关事务所作的机要文件的管理工作。
第二章文件的分类和密级第一节文件的分类机关单位依据工作性质和内容对机要文件进行分类，包括日常公文、文件报告、会议纪要、决定决议、通知通报、计划报告、研究报告、人事档案等。
第二节密级划分机要文件根据国家机密管理规定，分为绝密、机密和秘密三个密级。
机关单位应根据文件内容严格划分密级，并采取相应的保密措施。
第三节密级标志机关单位应在机要文件和文件封面上清晰印制适用的密级标志，并注明对非涉密人员进行限制阅读的标志。
第三章机要文件的编发和传递第一节文件的编发机要文件编发由制发机关负责，确保文件的合法性、准确性和规范性。
编发机关应当按照制定的文件格式和规范，填写机要文件的各项内容，并在文件上注明编发单位、编发日期和文件字号。
第二节文件的传递机关单位在传递机要文件时，应按照密级和需要知悉的范围进行相应的保密措施，采取密封、注册、送达等方式，确保文件传递的安全和完整性。
第四章机要文件的归档和销毁第一节文件的归档机关单位对机要文件进行归档时，应按照文件分类和密级进行分类存放，并做好相应的登记和标识工作。
归档时要保证文件的完整性，并定期进行档案整理和维护。
第二节文件的销毁机关单位在文件归档满一定期限后，应按照国家规定的销毁程序进行销毁。
机要文件管理制度
机要文件管理制度机要文件管理制度一、总则为规范和加强机要文件的管理，确保机要文件的安全性和保密性，提高工作效率，制定本机要文件管理制度。
二、文件管理责任1. 机关、单位要设立专门的机要文件管理岗位，由专职人员负责机要文件的管理和保管。
2. 机要文件管理员应具备相关专业知识和保密意识，熟悉机要文件管理规定，严守机密纪律。
三、机要文件的分类与编号1. 机要文件应按照密级进行分类，并按照字母和数字进行编号。
2. 密级的划分应根据国家有关规定进行，分为绝密、机密、秘密和内部。
四、机要文件的存储和保管1. 机要文件应存放在专用密闭柜中，柜门由机要管理员保管钥匙。
2. 密闭柜的位置应选择在安全、通风、干燥的地方，且禁止对外人员进入。
3. 机要文件的存储采取二次密封的方式，确保文件的安全性。
4. 机要文件的保管期限根据文件的重要性和保密级别确定，一般为5年至10年。
五、机要文件的借阅和归还1. 机要文件的借阅应出具正式的借阅申请，由机要文件管理员审核。
2. 借阅期限不得超过3天，超过期限需重新申请延期。
3. 借阅人应签署借阅责任书，并在借阅期满后迅速归还。
六、机要文件的销毁1. 机要文件存储期限届满后应进行销毁。
2. 销毁应由专门的销毁机构负责，销毁前需进行登记备案。
七、机要文件的传输和通讯1. 机要文件的传输应采用加密的方式，确保文件的安全性。
2. 机要文件的电子传输应通过安全的专用通信线路，严禁使用公共网络传输。
3. 机要文件的打印和复印应控制在必要范围内，且需记录使用人和使用时间。
八、违规处理对于违反本文件管理制度的行为，视情况采取相应的纪律处分，严重者将受到法律追究。
九、附则本机要文件管理制度自颁布之日起施行，需要进行修订时，应经机构负责人批准，并进行公告。
针对机要文件的管理制度，单位应根据实际情况制定相应的执行细则和工作流程，在实际操作中加强对机要文件的管理，确保机要文件的安全和保密。
同时，加强人员培训，提高员工保密意识，防止信息泄露和机要文件的遗失。
机要文书管理及保密制度
机要文书管理及保密制度第一篇：机要文书管理及保密制度机要文书管理及保密制度一、机要文书管理制度公司机要文书管理规定第一条目的本规定是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。
公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。
第二条规定的修改与废止本规定的修改与废止，由经营会议提议，公司总裁决定后实施。
第三条定义本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项，凡符合下列条款之一者均属于此。
（1）关于公司的重要政策或计划；（2）关于人事问题；（3）关于重要会议的讨论事项；（4）关于公司产品的重要事项；（5）契约、协定或根据协商而决定的事项；（6）规定、命令中特别指定的事项。
第四条种类机要文件及其处理按其程序可分为以下三种：（1）秘密。
不能向部长、处长及业务上相关人员以外者公开。
（2）公司外秘密。
不能向公司以外公开。
（3）绝密。
不能向部长、处长以及特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。
第五条认定机要文件，机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的部长负责，但公司总裁可以命其变更。
第六条印制和传达机要文件或机要事项由该业务部部长负责印制和传达。
第七条保管及处理机要文件由其制发部门制成正本、副本两份；一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由总务部长保管。
机要文件应加盖相应的红色标记，其处理和保管由收件人自行处理。
第八条送达机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字盖章。
第九条传送总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时，应采用亲启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。
第十条传递公司内机要文件的传递，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。
不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。
第十一条复制件机要文件须经制发部门的部长同意后方可复制。
机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在第八条规定的发文簿上记载复制件的去向。
公司保密管理制度范文(5篇)
公司保密管理制度范文(____年____月____日通过并试行)第1章总则第____条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第____条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。
____公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守公司商业____的义务。
第2章公司____的范围第____条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内____文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户____、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第____条公司____包括但不限于以下事项。
____公司生产经营、发展战略中的____事项。
____公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。
____公司生产、科研、科技交流中的____事项。
____公司对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的____事项。
6.客户及其网络的有关资料。
7.其他公司____事项。
第3章密级分类第____条公司____分为三类。
绝密、____和____。
第____条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
保密工作文书管理制度
一、总则第一条为了加强保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及国家秘密的文书管理，包括文件、资料、图纸、电子文档等。
第三条本制度旨在规范保密工作文书的管理流程，明确责任，强化保密意识，确保国家秘密的安全。
二、保密工作文书的管理范围第四条本制度所涉及的保密工作文书包括以下内容：（一）国家秘密文件、资料、图纸等；（二）涉及国家秘密的内部资料、文件、图纸等；（三）涉及国家安全和利益的商业秘密、技术秘密等；（四）其他需要保密的文书。
三、保密工作文书的管理职责第五条单位保密工作领导小组负责保密工作文书的全面管理工作，其主要职责如下：（一）制定保密工作文书管理制度，并组织实施；（二）组织保密工作文书的收发、登记、归档、销毁等工作；（三）组织开展保密宣传教育，提高全体员工的保密意识；（四）对保密工作文书的管理情况进行监督检查。
第六条单位各部门负责人对本部门保密工作文书的管理负直接责任，其主要职责如下：（一）对本部门保密工作文书的管理工作进行组织、协调和监督；（二）对本部门保密工作文书的管理人员加强教育和培训；（三）对本部门保密工作文书的保密措施进行检查和落实。
第七条保密工作文书的管理人员负责具体实施保密工作文书的管理工作，其主要职责如下：（一）按照保密要求对保密工作文书进行收发、登记、归档、销毁等工作；（二）对保密工作文书的保密措施进行检查和落实；（三）对违反保密规定的行为进行制止和纠正。
四、保密工作文书的管理流程第八条保密工作文书的收发：（一）收文：收到保密工作文书后，应当及时登记，并由收文人员签字确认。
（二）发文：发送保密工作文书时，应当注明密级、保密期限和收件人，并确保发送渠道安全。
第九条保密工作文书的登记：（一）登记内容：包括文书名称、密级、保密期限、收发时间、收发人、备注等。
（二）登记方式：采用电子文档或纸质文档进行登记。
2023年保密文件管理制度_保密文件管理制度范文
2023年保密文件管理制度_保密文件管理制度范文保密文件管理制度篇1一、依据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，仔细做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，详细负责各部门的日常保密工作。
保密人员详细负责本部门在工作过程中产生的国家隐私载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，仔细做好保密宣扬工作，杜绝泄密事务发生，保证党和国家机密的平安。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保平安。
四、打字员要加强对隐私文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应当刚好销毁。
五、为保证机要文件能刚好阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将隐私文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
七、绝密文件和密码电报不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作须要必需复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门机密隐私级文件，须要复印时，必需经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格限制份数。
并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、隐私文件、资料。
九、禁止携带隐私文件到公共场所，严禁用一般电话、明码电报、一般函件传递隐私文件、资料。
保密文件管理制度篇2一、严格履行保密职责,严守隐私,责任分明。
二、有专人负责领取密级文件,并由A、B角负责公务网的文件接收,并刚好做好收文登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。
三、将已阅处的'保密文件刚好放入专用保密箱,确保文件的平安。
四、保密文件实行专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。
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机要文书保密制度
总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又做便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限届满，自行解密。
保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或总经理委托专人执行。
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑管理人员负责保密，设置密码。
第十一条对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。
(一)非经总经理批准，不得复制和摘抄；
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者服装款式的开发、生产、展示、保存、处理，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交行为表现与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施；
(一)选择具备保密条件的会议场所。
(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即作出处理。
责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下；
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围。
而不能证明未被不应知悉者知悉的。