浅析电力企业物资采购管理

浅析电力企业物资采购管理

近年来，各行各业在发展过程中对电能的需求量不断增加，这在很大程度上带动了电力企业的快速发展。在当前市场经济环境下，市场竞争不断加剧，物资采购成本对电力企业的发展具有非常大的影响，只有实现对材料成本的有效控制，强化物资采购管理水平，才能更好的确保企业成本管理和质量管理的实现。文章分析了电力企业物资管理中存在的问题，并对降低物资采购成本的对策进行了具体的阐述。

标签：电力企业；物资采购管理；供应商；代储代销

前言

物资采购涉及物资管理工作的方方面面，是物资管理的重要环节，与企业的生产、工程、安全和财务等部门息息相关。所以在当前企业生产和建设过程中，需要加强物资采购工作，合理进行物资储备，确保企业生产的安全。同时还要建立良好的企业内部运作机制，确保财务资金的持续供应，从而保证物资采购的质量和经济性，确保物资采购与企业生产运营能够实现有效的衔接。在企业管理工作中，物资采购作为其重要组成部分，不仅能够有效的确保企业生产建设的顺利进行，还能够提高企业的经济效益。

1 电力企业物资采购管理中存在的问题

1.1 物资招标制度的执行度较低

我国电力企业在进行设备的装置性材料采购时，若采购金额超过十万都需要利用公开招标或是邀请招标的形式进行，而且在国内采购设备或是允许进口的单项设备在采购时都需要按照相关的规定标准进行。

1.2 供应商管理尚不规范

当前电力企业在生产经营过程中，对于供应商的管理较为薄弱，不仅没有实行分类分级管理，也没有与供应商建立长期的、正式的合作关系。由于物资采购部门对供应商管理缺失，这就导致在采购过程中无法实现有效的监督。

1.3 采购寻价机制运作不完善

在电力企业采购过程中，选择供应商是其中十分关键的一个环节，在正常情况下，需要在主要物资采购过程中选择几个供应商，从而做到货比三家，择优采购。但在电力企业实际采购工作中，往往做不到向多家供应商进行询价，多数情况下是直接向一家供应商询价后即发出订单，签订购销合同。

1.4 询价及供应商选择缺乏有效监督

当前电力企业无论是向供应商进行询价还是对供应商进行确定都是由采购部门在内部完成的，这就导致在整个过程中缺乏有效的监督，特别是在询价后，采購人员经分析后即对供应商进行选择并确定价格，其他部门不参与进来，这就导致在对供应商选择过程中没有外部制约机制，缺乏有效的监督。

1.5 物资采购合同范围不明确

目前在物资采购合同谈判过程中，由于采购部已独立完成了询价，供应商和价格也初步确定下来，这就导致在实际谈判过程中，多以技术性和商务性谈判为主，而且谈判整个过程中也多以采购部主导。

1.6 合同监督作用没有有效发挥

我国很大一部分电力企业都没有一套完善的物资采购价格标准体系，采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格，缺乏约束力，同时通过询价和比价来确定物资采购价格，而且都是在采购部门内部完成后，没有其他部门参与，这就导致采购价格缺乏制约因素。

2 加强电力企业物资采购管理的具体对策

2.1 采取集中规模进行批量采购，获取批量价差

电力企业可以通过对物资进行归纳管理，这样采购的规模得以扩大，在向供应商进行批量采购过程中，由于采购数量较大引起供应商的重视，取得价格上的优惠。

2.2 做好市场的跟踪和调研

电力企业在进行物资采购管理过程中，需要对物资价格的变动规律进行分析，找出价格变化的规律，特别是对于一些季节性较强的商品，可以在其价格较低时进行购买，不仅可以有效的节省采购资金，还能有效降低企业生产成本，有利于企业经济效益的最大化。

2.3 加强物资采的管理监督，严肃财经纪律

电力企业进行物资采购过程中，需要在国家相关的法律法规及规章制度下进行，同时还要严格遵循市场管理规定，做到货比三家，选择质高价优的供应商。在采购的各个环节，需要严格控制采购成本。同时还要进一步对货源进行开拓，从而有效确保电力企业生产和建设过程中对物资的需求，更好的推动电力企业采购工作的健康发展。

2.4 严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法

在物资采购工作中，需要做好定额和分类工作，特别是在对大宗材料和设备采购过程中，可以采用招标及竞争性谈判的方式进行采购，将竞争机制引入到供应商中业，在供应商相互竞价过程中提高企业的地位，从而获取价格上的优势。

2.5 建立代储代销关系

这种方式是选择专业化程度较高的实体，这个实体可以是供应商委托的营业仓库，也可以是经销商。这样由这个营业仓库或是经销商来对货物进行代理保管和发送。企业只需要按照使用的数量向受托方支付相应的物料款项即可，这样企业即不需要进行物资的储备，也不需要设立仓库对货物进行维护和保管工作，实现了零库存和无库存的生产经营模式，有利于企业生产成本的降低。

2.6 实行供应商配送方式

一般来说，在没有一定储备的情况下，无论是生产物料还是成品的配送，都会影响企业的库存量。因此，通过配送的方式，供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到，企业可以在物品运输的途中实现储存，从而实现零库存。

2.7 出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库

这种方式就是和供应商事前协商，把企业的场地出租给供应商，由供应商对企业所需的物资进行储备，企业用多少就领多少，事后供应商凭领料凭证与企业结算。这样，物资在未领用前，所有权属于供应商，企业没有实际的库存。

2.8 代保管

这种方式是供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管，企业用多少料就付多少钱，季度结算，料完款清。物资在用之前，所有权属于供应商，虽然仓库有物资的存在，但不体现在企业的存货账上，也是一种零库存。

2.9 实施物资采购管理现代化

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，覆盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

2.10 计算机网络竞价采购理念的优点

这是一种新型的采购模式，采购双方通过网络进行竞价，然后完成整个采购工作。在这种采购模式中，网络准入制得以应用，可以对供应商的入网资格进行严格控制，从而有效的确保了产品的质量。