浅谈供电企业大客户电费回收管理措施

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浅谈供电企业大客户电费回收管理措施

供电企业的电费回收是一项很重要的任务,对于供电企业的健康运行起着重要作用,作者主要介绍了大客户电费回收的困难,并提供了解决电费回收难的改进措施,以降低供电企业电费回收风险。

标签:供电企业;电费回收;客户用电管理

前言

对于供电企业来说,收电费是其一项很重要的工作,相当于制造企业出售产品时向客户索要的产品价格,这些费用回收的快慢直接影响着企业资金的运转,严重时可能将企业拖欠破产。对于供电企业来说,输送用电是他们的服务,也是他们的商品,而电费就是商品的价格,电费回收问题对于供电企业来说是一项重要的课题,尤其对于用电企业大客户的电费回收困难问题,需要采取切实可行的措施,以降低供电企业的资金风险。通过作者多年的工作经验和研究,总结出用电企业大客户电费回收主要存在三个特点,一是用电企业大客户少,但其用电设备多,企业中往往有一些专业的电力技术人员;二是大客户企业的用电量大,导致电费金额高,对电费价格十分关注,甚至很敏感;三是电力大客户企业往往受着国家政策的保护,电费资金回收往往遇到困难而供电企业却没有办法解决,所以说这类用电大户即是供电企业的优质客户,也是高风险客户,当电费回收困难时,往往产生不良后果,对供电企业,甚至社会都可能产生不良影响。所以说,用电大客户的电费回收十分重要,有效预防电费回收风险是供电企业一项长期而艰巨的任务。

1 大客户电费回收面临的主要困难

1.1 受经营情况影响

企业的运转离不开资金,产品销售是资金回笼的一项很重要措施,一些用电大客户当其自身经营管理出现问题时,生產遇到困难,或是产品无处销售,资金难以筹集等,就可能造成拖欠电费情况。

1.2 受国家政策影响

企业的生产和运转要遵守国家和地方政府的法规政策,而国家政策不是一成不变的,当其在经济、电价、金融、环保等多方面政策进行调整时,就可能造成用电企业资金周转困难,企业产品成本加大,利润降低,迫使用电企业无力偿还电费。

1.3 受社会外力影响

用电企业大客户往往是政府扶持的地方企业,对于解决城镇、农村等的剩余

劳动力都有着十分重要的意义,所以地方政府和社会往往对其十分关注和支持,这就使得供电企业在催缴电费时无法采取强制措施,使得部分供电企业滋生恶意拖欠的思想。

1.4 受客户性质影响

用电企业大客户往往为医院、铁路、化工、钢铁、通讯等一类负荷性质的重要用户,若对这类企业中断用电,往往会造成安全事故、人身伤亡等事件,对社会影响极坏,故供电企业确实难以采取强制措施以给大客户施压。

2 解决大客户电费回收难的应对措施

对于供电企业来说,回收电费是资金回笼的一项最重要的措施,直接影响着电力企业的资金运转,如果不能够及时回收电费,尤其是大客户电费,将使供电企业的发展遇到困难,甚至导致供电企业没有资金支持,难以进行供电操作,迫使其停电,这样将给社会发展造成极不好的影响,阻碍社会的健康发展。尽管存在各种困难,我们仍要想办法最大限度的回收电费,尽量减少大客户长期欠费情况,或是设定一个限度,防止其越欠越多,以保证供电企业的健康发展。

2.1 强化优质服务.促进电费顺利回收

供电企业是对用电部门的服务企业,在企业管理过程中,我们要明确企业管理方针和目标,以客户需求为服务中心,关注客户需要,不断满足客户要求,为客户提供优质的服务。在电力营销过程中,要注重细节管理,对每一个环节都要重视,尽量改善服务条件,给客户提供方便,加强客户对企业的信任,对于电费的交纳也可以采取多种方法,给客户提供方便。电力营销工作与其他生产企业销售工作一样,也要和客户做好沟通,注意根据客户关注焦点,站在科学的数据分析基础上,调整决策措施,以提高客户满意度。

以服务为中心,就要做到换位思考,多站在对方的角度考虑问题,真真切切的感受到对方的困难,才能制定出使客户更满意的改进措施,以提高服务水平,也为电力费用的回收打好基础。对于提高客户满意度的沟通措施主要有:定期走访客户,了解客户需求,不断改进;定期到客户处提供技术服务,检查用电设备设施,保证安全用电;定期组织电气人员技术培训,提高技术人员专业技能,实现技术服务的纵向延伸;帮助企业建立停电应急预案,提高企业应对突发事件的能力;通过电话或短信息、微信群等方式为企业提供电费变更、停电告知等业务服务,使企业及时了解相关信息;为企业提供维修服务,签订维修维护合同等,建立长期的互利合作关系等等。

对于提高电力费用回收率的措施主要有以下几方面:一是采取多样化的电费收取方式,方便企业、用户交费;二是对于不同企业的生产运营情况,合理调整供电方式和收费时间,对于需要政府拨款影响月末结算的客户,调整抄表时间;三是对于预付电费和计划结算的客户,在企业资金遇到问题时,合理调整预付比例,以帮助企业渡过难关,实现企业与客户共赢;四是帮助客户进行用电情况的

分析,分析电费的构成,合理调整,以降低企业用电成本;五是开展多种交费方式,如电汇、网上银行、自助交费、手机交费等,方便客户,满足不同客户的交费需求,给客户提供方便,让客户满意。总之,加强与客户的沟通,提高客户对供电企业的信任度,从用电企业的角度考虑问题,多提供方便,有利于电费回收工作的开展。

2.2 采取技术措施.规避电费回收风险

2.2.1安装预付费电能表。实行卡表购电制。对信誉不良的大客户安装预付费电能表,买卡用电,实行“先交钱后用电”的营销举措,有效防止恶意拖欠电费的事件发生。

2.2.2 充分利用客户需求管理系统,对大客户设专人盯防的措施,做到电量每天有统计,电费每日有预测,为严格执行计划结算电费提供可靠数据支撑。

2.2.3 推广远程预购电制。利用现场服务终端,实现电费电量的远程控制。在客户签订供用电合同时即实行远程预购电制。客户预交电费后,远程写入电量,在预交费不足时,远程控制系统发出警报并跳闸停电,实现足不出户催电费。

2.3 实行电费风险评价,纳入企业征信评估系统

随着现代社会的发展,诚信无论对个人,还是对企业都是十分重要的,现在国家相关组织对每个人都建立了诚信档案,我们供电企业对客户的管理也可以参考这样的管理方式,建立用电大客户档案,档案信息包括但不限于企业的规模、企业内部用电设备情况、线路是否有老化、各种电表的安装位置与使用情况、每月企业用电量的多少等等,精确了解每一个大客户的用电情况和生产经营状况。对大客户的用电信用进行打分评价,并制定打分评价准则,按企业的实际状况进行打分,再按等级不同采取不同的管理方式,企业不同,管理的重点会有所不同。大客户档案中还要记录客户的常用电费交费方式,以方便于查阅电费的入账情况。对于大客户线路的更新、设备的安装等给予一定的优惠措施,让客户也体会到供电企业对他们的服务与热情。对于用电设备落后、经常无故拖欠电费的企业设定为电费高风险企业,采用预付电费方式管理,尽量降低电费收回风险。

2.4 强化收费过程控制,采用多种方式催收电费

2.4.1 为保证电费顺利结零,某供电局成立了电费回收包保体系,实行领导包片、职工包点的电费包干责任制,把电费回收作为经营工作重中之重,全员参与,促使电费顺利结零。

2.4.2 针对客户不同情况,分别签订电费担保协议、分次结算协议,超前防范电费风险。利用用电协议,对客户电费结算时间和结算方式进行明确约定,确保电费结算方式的合法性。

3 结束语

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