新型载体档案的原始性与归档管理的主体行为
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新 型 载体 档 案 的形成 ， 赖 于特 定 的 依 外部设备条件， 比如 照 片 需 要 照 相 机 、 电 子 文件 需要 计 算 机等 ， 是 现代 档 案 载体 这 材料 形 成过 程 的 一 个 突 出特点 。由于 这 些
二 “ 归档管理” 的主体行为
１加强归档管理制度的实施力度。 ． 强 调档案工作者主体行为的作用 ， 是维护新 型载体档案原始性的保障
录” 等问题 。 纵观不同材料的档案， 档案的 形成有着多种形式 ， 但形成方式越直接， 它 的价值就会越高。 由作者书写而形成的 纸质档案， 具有 明显的原始性特征， 其价 值就 比较高。 随着科学技术的发展 ， 这种 直接性特征被逐步淡化 。 档案形成过程中 的科技含量越高， 档案的形成就越间接， 这一类档案的价值也就越低 。 因此 ， 新型 载体档案的原始性价值 ， 比古代载体档案
一
、
档案载体演化对档案属性的
统 档 案 的 载 体 相 比 ， 由 于 形 成 方 式 的 特 殊性 ，其 记 录 方 式 和 载 体 形 式 ， 已经 发
影响
１ ． 档案载体的演化及特征
古代 档 案包 括 以龟 甲、 骨 为 载 体 的 兽
生了革命性的变化 ，主要表 现在原始性 特征受到置疑 。 ２新型载体档案原始性的削弱 ．
艏
０
文／邓 斐蔚
新型载体档案 的原始性 与 归档 管理 的主 体行 为
我国档案学界认为， 作为信息的一种 形态 ， 档案有 着其他社 会信息形态所 不 具有 的、 更为复杂的特性 ， 即档案信息的
本质 属 性— 材料 一 样 都 具 有 直 接 形成 的特 点 ， 而此 因 类 档 案也 具 有一定 的原 始 性特 征 。
技术人员在调试 同络服务墨
原始 性 。 国档 案 的载 体 形 ｝ 纸 质 档 案 。 张 从 西汉 时期 开 始 生 产 ， 我 纸 公
式， 从甲骨文、 青铜 ， 到纸张的形成 ， 再发 展到感光、 磁性、 光盘 等材料 ， 案的形 档 成方式和载体材料有着很强的时代感。 特 别是随着信息时代的到来， 大量 出现的声
体 档 案 的原 始 性 减 弱 或 难 以确定 。 别 是 特 声 像 类 文件 的数 字 化 发展 趋 势 ， 电子 文 使
作 处 于档 案 工作 人 员 的监 控 之 下。 门 类 档 案 标 准 的 制 各 定 应 由相 关 技 术 专 业 人 员 、 文 件 形 成 部 门业 务人 员和 档 案 专 业 人 员 共 同参 与 ， 互 相 结 合 ， 顾 各 项 管 理 规 范 的 兼
数 字 设 备 及 环 境 中生 成 ， 数 码 形 式 存 以 储 于 磁 带 、 盘 、 盘 等 载 体 ， 赖 计 算 磁 光 依 机 等 数 字 设备 阅读 、 理 ， 可在 通 信 网 处 并
络上 传 送 的文 件 。
行为人 ， 即档案工作者， 作为档案管理法
律关系中的主体， 享有法定归档管理权 利 和 承 担 法定 归档 管 理 义 务， 进 行 归档 管 是
我国近十年来颁布的有关新型载体档
甲骨档 案， 以青铜 （ 鼎、 、 钟、 盘 盂等） 为 ｊ 载体的金文档案， 以缣 帛为载体的缣帛档 案， 以石为载体的石刻档 案。 虽然古代档 案的载体形式多样 ， 但其形成方式与纸质
６ 由国档寨 ０ ２１ ４ ０ ０．
档案馆
力 ， 保 文 件 形 成 、 理 工 确 整
传统档 案的载体是以纸张为载体的 元２ 世纪以后， 以其轻便、 价廉等 优势， 成 为档案的主流载体。 由于纸质档 案形成过 程的直接性， 其原始性特 征， 一直受到普
遍 的认可 。 新 型 档 案 的 载 体 主 要 有 三 种 ： 是 一 感 光 材料 ， 括 照片 、 微 胶 片、 灯 片、 包 缩 幻
条件与纸质档案有着 明显区别。目前技术 条件尚难以保证其真实性和长期可读性 ，
而档 案 的 本 源 特 征 ， 因 而 被 淡 化 。因 也
电影胶片等； 二是磁 性材料 ， 括磁 带， 包 如录音带、 录像带、 计算机磁 带、 仪器磁
带， 盘 、 鼓 、 卡 等 ； 是 光 盘材 料 。 磁 磁 磁 三
强调 档案工作者 的主体 行为在归档管理
中的作 用 ， 如 加 拿 大 档 案 学 者 所 言 ， 正 档 案人 员 要 “ 仅仅 继 承文 件 的 公正 的不 带 从
wenku.baidu.com
偏见的保管者， 变为在档案形成过程中明 确历史责任感的积极干预者” 归档管理 。
息的新 型材料为 载体 而形成 的档案 。电 子文 件是 ２ 世纪 中期 以后出现 的， 在 Ｏ 是
像、 电子 等 新 型 载 体 档 案 ， 形 成 方 式 和 ！ 其
档案材料形成于某些技术设备使用操作的 过程之中， 以其原始性特征不明显 。 所 新 型载体档案形成 的条件性， 引起了档案原
始 性 的 淡化 ， 以至传 统 档 案学 理论 很 难 解 释 新 型载体 档 案 的 “ 接形成 ”、“ 始记 直 原
和传 统载体 档 案的价 值 要低 。
此， 笔者认为， 为了保 持档案的原始性特
征 ， 案管 理 的意 义 显 得 更 加重 要 ， 要 档 需
新型 载体 档 案 的类 型 主要 有 声像 档 案 和 电子文件。 像档案是 进入 工 业社会 声
以后 出现 的 ， 以胶 片、 音、 像 的 磁 是 录 录 带 ， 及相 纸 、 盘 、 盘 等 各 种 记 录 信 以 磁 光
理 行 为 的当事人 。
档 案载体与书写形式及信息 内容表
现 方 式 的变 化 ， 影响 到档 案 的形 成 过程 ，
从而对档案管理产生了重大影响。 不同的 档案载体决 定着管理 方式 的选 择 ， 纸质 类文件与新型载体文件的管理方法有着
明显 的 区别 。
新 型 载 体 档 案 与上 述 古 代 档 案 、传
二 “ 归档管理” 的主体行为
１加强归档管理制度的实施力度。 ． 强 调档案工作者主体行为的作用 ， 是维护新 型载体档案原始性的保障
录” 等问题 。 纵观不同材料的档案， 档案的 形成有着多种形式 ， 但形成方式越直接， 它 的价值就会越高。 由作者书写而形成的 纸质档案， 具有 明显的原始性特征， 其价 值就 比较高。 随着科学技术的发展 ， 这种 直接性特征被逐步淡化 。 档案形成过程中 的科技含量越高， 档案的形成就越间接， 这一类档案的价值也就越低 。 因此 ， 新型 载体档案的原始性价值 ， 比古代载体档案
一
、
档案载体演化对档案属性的
统 档 案 的 载 体 相 比 ， 由 于 形 成 方 式 的 特 殊性 ，其 记 录 方 式 和 载 体 形 式 ， 已经 发
影响
１ ． 档案载体的演化及特征
古代 档 案包 括 以龟 甲、 骨 为 载 体 的 兽
生了革命性的变化 ，主要表 现在原始性 特征受到置疑 。 ２新型载体档案原始性的削弱 ．
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０
文／邓 斐蔚
新型载体档案 的原始性 与 归档 管理 的主 体行 为
我国档案学界认为， 作为信息的一种 形态 ， 档案有 着其他社 会信息形态所 不 具有 的、 更为复杂的特性 ， 即档案信息的
本质 属 性— 材料 一 样 都 具 有 直 接 形成 的特 点 ， 而此 因 类 档 案也 具 有一定 的原 始 性特 征 。
技术人员在调试 同络服务墨
原始 性 。 国档 案 的载 体 形 ｝ 纸 质 档 案 。 张 从 西汉 时期 开 始 生 产 ， 我 纸 公
式， 从甲骨文、 青铜 ， 到纸张的形成 ， 再发 展到感光、 磁性、 光盘 等材料 ， 案的形 档 成方式和载体材料有着很强的时代感。 特 别是随着信息时代的到来， 大量 出现的声
体 档 案 的原 始 性 减 弱 或 难 以确定 。 别 是 特 声 像 类 文件 的数 字 化 发展 趋 势 ， 电子 文 使
作 处 于档 案 工作 人 员 的监 控 之 下。 门 类 档 案 标 准 的 制 各 定 应 由相 关 技 术 专 业 人 员 、 文 件 形 成 部 门业 务人 员和 档 案 专 业 人 员 共 同参 与 ， 互 相 结 合 ， 顾 各 项 管 理 规 范 的 兼
数 字 设 备 及 环 境 中生 成 ， 数 码 形 式 存 以 储 于 磁 带 、 盘 、 盘 等 载 体 ， 赖 计 算 磁 光 依 机 等 数 字 设备 阅读 、 理 ， 可在 通 信 网 处 并
络上 传 送 的文 件 。
行为人 ， 即档案工作者， 作为档案管理法
律关系中的主体， 享有法定归档管理权 利 和 承 担 法定 归档 管 理 义 务， 进 行 归档 管 是
我国近十年来颁布的有关新型载体档
甲骨档 案， 以青铜 （ 鼎、 、 钟、 盘 盂等） 为 ｊ 载体的金文档案， 以缣 帛为载体的缣帛档 案， 以石为载体的石刻档 案。 虽然古代档 案的载体形式多样 ， 但其形成方式与纸质
６ 由国档寨 ０ ２１ ４ ０ ０．
档案馆
力 ， 保 文 件 形 成 、 理 工 确 整
传统档 案的载体是以纸张为载体的 元２ 世纪以后， 以其轻便、 价廉等 优势， 成 为档案的主流载体。 由于纸质档 案形成过 程的直接性， 其原始性特 征， 一直受到普
遍 的认可 。 新 型 档 案 的 载 体 主 要 有 三 种 ： 是 一 感 光 材料 ， 括 照片 、 微 胶 片、 灯 片、 包 缩 幻
条件与纸质档案有着 明显区别。目前技术 条件尚难以保证其真实性和长期可读性 ，
而档 案 的 本 源 特 征 ， 因 而 被 淡 化 。因 也
电影胶片等； 二是磁 性材料 ， 括磁 带， 包 如录音带、 录像带、 计算机磁 带、 仪器磁
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强调 档案工作者 的主体 行为在归档管理
中的作 用 ， 如 加 拿 大 档 案 学 者 所 言 ， 正 档 案人 员 要 “ 仅仅 继 承文 件 的 公正 的不 带 从
wenku.baidu.com
偏见的保管者， 变为在档案形成过程中明 确历史责任感的积极干预者” 归档管理 。
息的新 型材料为 载体 而形成 的档案 。电 子文 件是 ２ 世纪 中期 以后出现 的， 在 Ｏ 是
像、 电子 等 新 型 载 体 档 案 ， 形 成 方 式 和 ！ 其
档案材料形成于某些技术设备使用操作的 过程之中， 以其原始性特征不明显 。 所 新 型载体档案形成 的条件性， 引起了档案原
始 性 的 淡化 ， 以至传 统 档 案学 理论 很 难 解 释 新 型载体 档 案 的 “ 接形成 ”、“ 始记 直 原
和传 统载体 档 案的价 值 要低 。
此， 笔者认为， 为了保 持档案的原始性特
征 ， 案管 理 的意 义 显 得 更 加重 要 ， 要 档 需
新型 载体 档 案 的类 型 主要 有 声像 档 案 和 电子文件。 像档案是 进入 工 业社会 声
以后 出现 的 ， 以胶 片、 音、 像 的 磁 是 录 录 带 ， 及相 纸 、 盘 、 盘 等 各 种 记 录 信 以 磁 光
理 行 为 的当事人 。
档 案载体与书写形式及信息 内容表
现 方 式 的变 化 ， 影响 到档 案 的形 成 过程 ，
从而对档案管理产生了重大影响。 不同的 档案载体决 定着管理 方式 的选 择 ， 纸质 类文件与新型载体文件的管理方法有着
明显 的 区别 。
新 型 载 体 档 案 与上 述 古 代 档 案 、传