工程结算管理业务流程

工程结算管理业务流程

第十三章收入、成本及费用管理

50 工程结算管理业务流程

一、业务目标

1、规范企业竣工结算管理工作，提升结算水平，提高结算效率和效益，加快结算进度，缩短结算周期，确保竣工结算的准确性与完整性，为企业创造更多的经济效益。

2、通过工程结算工作，真实准确的反映出企业获利能力的高低、工程项目经济效益的好坏、内部管理的优劣以及存在的问题与不足，从而总结经验、汲取教训，以便及时兑现经营成果，进一步改进管理措施、提高管理水平，促进企业健康和谐发展。

3、确保工程竣工结算符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求。

二、业务风险

1、结算编制、审批流程不完善，工程结算质量无法得到保证，将直接影响到工程效益。

2、工程结算工作完成不及时，经营成果无法得到及时体现，将直接影响到工程款的回收和资金周转，直接关系到公司正常的生产经营和健康发展。

3、竣工结算不符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求，影响企业信誉，造成经济损失。

三、业务范围

该流程主要描述了集团公司关于工程结算管理的相关业务流程，

要包括：施工过程的结算准备、工程结算书的编制、对比分析与审批、报送、定案和备案等。在工程结算管理过程中，应确保责任明确、管理到位。

四、业务流程描述

1、施工过程的结算准备工作

1.1项目部主管技术员负责、统计员协助做好工程现场签证、设计变更、索赔等工作，并做到能从繁多的内业资料中及时发现、搜集、整理、提炼、汇总有利于增加工程造价的内容，为竣工结算做好铺垫。

1.2项目部统计员负责变更签证、索赔资料的编号、存档工作，并在工程竣工后及时报送子（分）公司结算管理部门。

1.3项目部统计员应做好开工预算、进度预算以及盘点预算的编制工作，为工程结算打好基础。

1.4子（分）公司结算管理部门应加大对项目部变更签证资料和工程预算的检查、指导力度，确保变更签证和预算编制符合国家法律法规和现行工程造价管理规定以及施工合同的要求，确保促进企业经济效益。

2、工程结算书的编制

工程竣工验收或移交建设单位使用后，在法律、法规和合同规定的时间内，子（分）公司结算管理部门应及时收集工程招投标文件、施工合同、施工图纸签证变更、现场索赔等资料（详见附表），并及时安排相关人员（项目部统计员、预算员或子（分）公司预算员）编制准确完整的《工程竣工结算书》。

3、工程结算书的对比分析与审批

工程结算资料编制完成，子（分）公司结算管理部门应及时组织项目部、相关科室根据实际成本对结算书中相关数据进行对比分析，修改完善、核对无误后，项目经理和子（分）公司结算管理部门负责人签字审批。

4、工程结算书的报送

4.1子（分）公司工程结算管理部门应在法律、法规和合同规定的时间内，将工程结算书报送建设单位，并要求接收人员在《工程结算书接收回执单》上签署姓名和接收日期。

4.2如建设单位不接收或故意以各种理由拖延，应采取邮寄、快递等方式送达。

5、工程结算书的审计与定案

5.1结算资料送达建设单位后，子（分）公司应主动加强联系，及时同建设单位、审计单位进行结算数据的核对，审计完成，应及时办理竣工结算定案手续。

5.2如建设单位或审计单位在规定的时间内未能完成结算审计时，子（分）公司结算管理部门应编制《竣工结算督促函》，及时督促建设单位和审计单位办理结算定案手续，督促函应明确结算定案期限。

5.3经督促仍故意拖延的，子（分）公司应及时咨询集团业务主管部门，并采取相应的法律措施予以解决。

6、工程结算书的备案

工程结算定案后，工程结算资料应及时报送单位财务部门并及时报集团经营发展部备案，工程结算情况将定期在各季度生产经营工作

会议上公布。五、业务流程图表

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