基础设置

3.2基本信息管理
3. 代码设计的步骤 （1）确定编码对象，明确编码目的 （2）分析编码对象，确定编码方法 （3）编写代码设计书 （4）编写代码 （5）校验码设计
3.2.3 数据精度的定义
定义数据精度可以保证对核算数据进行小数保留位数取舍处理时 的一致性。
3.3 基础档案的设置
3.3.1 部门档案
在会计核算和管理中，很多信息是需要按部门进行分类和汇总的， 想要满足类似管理需求就要预先设置相关部门信息。
3.3.2. 职员档案
设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。
3.3.3 地区分类
如果企业需要对供货商或客户按地区进行统计，就应该建立地区 分类体系。
3.3.4 客户、供应商分类
根据管理要求，需要对客户、供应商进行相应的业务数据统计、 汇总分析，就需要建立一套完善的分类体系进行管理。
3.3.4 客户、供应商分类
根据管理要求，需要对客户、供应商进行相应的业务数据统计、 汇总分析，就需要建立一套完善的分类体系进行管理。
3.3 基础档案的设置
3.3.5 客户、供应商档案
3.3.6 结算方式
该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的货币结算方 式。它与财务结算方式一致，其设置目的主要是便于银行对账和票据 管理。
3.3.7 付款条件
该功能用于设置企业在生产经营过程中与往来单位协议规定的收、 付款折扣优惠方法。
3.3.8 开户银行
用友系统支持多个开户行及账号的情况。此功能用于维护及查询 使用单位的开户银行信息。
3.3 基础档案的设置
3.3.9 外币设置
在【填制凭证】中所用的汇率应先在此进行定义，以便制单时调 用，减少录入汇率的次数和差错。
3.3 基础档案的设置
3.3.1 部门档案
在会计核算和管理中，很多信息是需要按部门进行分类和汇总的， 想要满足类似管理需求就要预先设置相关部门信息。
3.3.2. 职员档案
设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。
3.3.3 地区分类
如果企业需要对供货商或客户按地区进行统计，就应该建立地区 分类体系。
第三章 基础设置
教学目的及要求
1.系统掌握使用每一个子系统所需要的基础数据和公用数据 2.掌握各个基础设置的操作方法 3.重点掌握会计科目设置中各种辅助账类的设置方法和工作原理 4.理解项目管理的应用 5.了解各编码体系的设置原则与方法
第三章 基础设置
3.1 企业门户简介 3.2基本信息管理 3.3Fra Baidu bibliotek基础档案的设置
3.3 基础档案的设置
2.设置会计科目应遵循的原则： （1）会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表中需要从总账系统中 取得数据的项目，必须设立相应的科目。 （2）会计科目的设置必须保持科目与科目之间的协调与统一。 （3）会计科目的设置要保持相对稳定，会计年度中不能删除；如果科目已被使用， 则不能增加其下一级明细科目。系统中一级会计科目名称应符合国家会计制度的规 定。 （4）设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。在总账系统中，只有末级会计科目才 允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据，因此，应将各个子系统中的核算 科目设置为末级科目。 （5）充分利用软件提供的辅助核算功能。 由于会计处理手段已由手工改为计算机，企业各个部门的核算和管理工作的广度和 深度都会有所增加，很多财务软件都提供了辅助账簿核算管理功能。为了充分体现 计算机管理的优势，在企业原有的会计科目基础上，应对以往的一些科目结构进行 调整，以便充分发挥计算机的辅助核算功能。
3.3 基础档案的设置
3.会计科目的处理
1）科目的增加 2）科目的成批复制 3）修改、删除科目 4）指定科目
3.1 企业门户简介
企业门户 是用友系统为所有用户提供了一个单一的入口，可供用户访问
企业的各种信息，并设计自己的工作流程。通过它可以做到信息的 及时沟通、资源的有效利用、与合作伙伴的在线和实时链接，这将 提高企业员工的工作效率以及企业的总体处理能力。
任何有该账套操作权限的操作员都可通过该注册界面进入系统进 行相关操作。
供应链系统启用顺序
（1）采购、销售、委外、存货、库存五个模块，如果其中有一个模块后启， 其启用期间必须大于等于其他模块最大的未结账月。 （2）应付先启，后启采购，采购的启用月必须大于等于应付的未结账月。 （3） 应收先启，后启销售，销售的启用月必须大于等于应收的未结账月，并 且，必须应收款管理系统未录入当月（销售启用月）发票。或者将录入的发票 删除。 （4）销售先启，应收后启，如果销售已有结账月，应收的启用月应大于等于 销售未结账月，如果销售无结账月，应收的启用月应大于等于销售启用月。 （5）销售先启，后启应收，应将销售当月已审核的代垫费用单生成应收单。 （单据日期为当月） （6）要启用委外管理，必须启用生产管理 （7）生产管理必须在采购管理、库存管理启用后才可启用
3.2基本信息管理
3.2.1 系统启用
1.用友软件是一个由多个子系统组成的集成软件，使用前必须先启用。
2. 启用方法两种： 1.在系统管理创建账套时启用系统 2.建账完成后在企业门户中启用系统
3. 启用时间：一般确定为启用月份的1日。
3.2基本信息管理
4.系统启用的约束条件
财务系统启用要求
各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用日期。
3.2基本信息管理
3.2.2 编码方案的设定
编码级次和编码长度的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度 和分级核算管理的要求以及软件系统所固有的数据结构要求。 1. 代码设计原则 （1）唯一性 （2）标准化和通用性 （3）稳定性和可扩充性 （4）简单性 （5）便于识别和记忆 2. 代码的种类 （1）顺序码 （2）组码 （3）层次码 （4）助记码 （5）组合代码
3.3.10 会计科目设置
1.会计科目设置的意义 会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。 会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施 会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度，它是 实施会计过程和各种管理手段的保障。 会计科目设置的全面性、合理性直接影响着会计核算和管理的详细程 度和准确程度，是整个会计信息系统运行优劣的决定性因素之一。