企业经济合同管理制度(1)

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企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。

第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

完整版)企业合同管理制度

完整版)企业合同管理制度

完整版)企业合同管理制度企业合同管理制度一、合同管理职责1.法定代表人的主要职责:加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。

授权委托人员对外签订合同。

对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。

定期了解合同的签订、履行情况。

2.企业合同管理部门的主要职责:认真组织研究、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。

制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。

做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。

审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

监督、检查本公司合同签订、履行情况。

宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。

统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。

依法处理本公司的合同纠纷。

制止公司或个人利用合同进行违法活动。

按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。

3.企业合同管理员的主要职责:协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

审查合同,保管好合同专用章。

检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。

发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向分管领导汇报合同管理情况。

4.供销部门的主要职责:依法签订、变更、解除本部门的合同。

严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。

本部门合同的登记、统计、归档工作。

参加本部门合同纠纷的处理。

配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。

5.财务部门的主要职责:加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。

2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

公司单位合同管理制度(精选4篇)

公司单位合同管理制度(精选4篇)

公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

本制度不包括职工与公司签订的。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。

包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。

贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。

第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。

2、组织、协调合同审查及会签程序。

3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。

参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

2024年企业经济类合同管理制度

2024年企业经济类合同管理制度

2024年企业经济类合同管理制度合同编号:__________第一条合同的订立与生效1.1本制度适用于企业与合同相对方之间订立的各类经济类合同。

1.2双方签订的合同必须符合国家法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚信原则。

1.3合同自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。

第二条合同的内容及形式(1)合同双方名称、住所、联系方式;(2)合同标的、数量、质量、价款;(3)合同履行的期限、地点和方式;(4)合同的变更、解除及终止条件;(5)违约责任;(6)争议解决方式。

2.2合同形式分为书面合同和电子合同。

书面合同一式两份,甲乙双方各执一份;电子合同按照国家有关电子签名法的规定执行。

第三条合同的履行3.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

3.2合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行,应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明。

3.3未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更、解除或终止合同。

第四条合同的变更、解除与终止4.1双方同意变更、解除或终止合同时,应签订书面协议,并明确约定变更、解除或终止的条件、期限及责任。

(1)合同履行完毕;(2)双方达成终止合同的协议;(3)法律法规规定的其他情形。

第五条违约责任5.1双方应严格遵守合同约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2违约金的具体数额、计算方法和支付方式,由双方在合同中约定。

第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。

7.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。

第八条其他约定8.1本制度未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本制度具有同等法律效力。

8.2本制度的修改和补充,应由双方书面签署,并作为本制度的组成部分。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

某房地产有限公司经济合同管理制度第一章总则(一)目的根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为规范本公司经济合同审批、签订流程,加强经济合同管理,做好合同履行工作,预防出现不必要的损失,提高经济效益,结合本公司实际情况,制订本制度。

(二)范围公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

(三)意义经济合同管理是公司管理的一项重要内容,做好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有积极的意义。

全体公司人员都必须严格遵守、切实执行本制度。

第二章合同的管理(一)合同管理部门1、公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度。

2、公司经济合同的二级管理具体是:(1)公司由总经理总负责,分管副总具体负责,专业归口管理的管理部门为行政部(具体由法务进行合同管理)。

(2)总经理助理、常务副总负责在其分管范围内负责对合同内容的可行性、真实性及严密性进行审核会签。

(3)各合同签订人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作.(二)合同管理部门的职责1、业务部门在公司合同管理中职责具体如下:(1)设立专职或兼职合同管理人员;(2)负责合同谈判、协商;(3)负责调查对方当事人的法人资格、经营范围、近年公司业绩、资信情况、履约能力以及法定代表人或委托代理人的资格,并提供相应资料;(4)负责拟订业务部门经办的合同文本;(5)负责合同整体的初步审查,对合同内容的真实性、可行性、技术性及严密性负责;(6)审查合同金额依据及其合理性;(7)审查合同金额的准确性;(8)负责合同送审,并根据合同相关审查部门的意见,修改合同;(9)负责合同的具体履行和结算,及时解决合同履行中出现的问题;遇有合同履行中的重大问题以及合同变更、解除、违约等重大事项,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(10)负责合同纠纷的协商解决,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(11)对合同按要求进行统一编号,向分管领导报送合同统计报表及有关资料;(12)负责合同相关资料整理和送归档;(13)负责定期(每半年)将本部门的合同模板报到公司法务处审核确定,形成合同示范文本;(14)其他相关的合同管理职责。

(多应用)企业经济合同管理制度

(多应用)企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门1.4 定义与术语二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构2.2 合同管理职责三、合同签订管理3.1 合同签订程序3.2 合同审批权限3.3 合同签订主体资格3.4 合同签订内容要求四、合同履行管理4.1 合同履行程序4.2 合同履行监督4.3 合同变更、解除与终止五、合同纠纷处理5.1 纠纷处理原则5.2 纠纷处理程序5.3 法律责任与赔偿六、合同归档与保密6.1 合同归档6.2 合同保密七、合同管理培训与考核7.1 合同管理培训7.2 合同管理考核八、附则8.1 制度修订8.2 解释权8.3 生效日期附件:相关法律法规及政策文件企业经济合同管理制度一、总则1.1 编制目的为加强企业经济合同管理,规范企业经济行为,防范合同风险,确保企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于企业经济合同的管理工作,包括合同签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等。

1.3 责任部门企业合同管理部门负责本制度的制定、修订及实施工作。

1.4 定义与术语(1)企业经济合同:指企业为实现生产经营目标,与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

(2)合同签订:指合同当事人就合同条款达成一致,并签订书面合同的行为。

(3)合同履行:指合同当事人按照合同约定全面完成各自义务的行为。

(4)合同变更:指合同当事人在合同履行过程中,对合同条款进行的修改或补充。

(5)合同解除:指合同当事人在合同履行过程中,经协商一致,提前终止合同的行为。

(6)合同终止:指合同当事人按照约定或法律规定,结束合同关系的行为。

二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构企业设立合同管理部门,负责企业经济合同的日常管理工作。

2.2 合同管理职责(1)制定、修订企业经济合同管理制度;(2)组织企业经济合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作;(3)监督企业经济合同的履行情况;(4)处理企业经济合同纠纷;(5)组织企业经济合同管理培训与考核。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。

公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。

二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。

(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。

第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。

(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。

(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。

二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。

篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。

合同管理制度(公司适用)

合同管理制度(公司适用)

合同管理制度(公司适用)公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在垂问状师的指导下及时搜集整理呈现问题合同所触及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部分合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行见效合同,随时检查合同履行情形;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

企业合同管理制度-合同管理办法

企业合同管理制度-合同管理办法

合同管理制度第一章总则第一条为加强单位合同管理,规范合同法律行为,防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷,并由此导致的经济损失风险,维护单位合法权益.根据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》等法律、法规,并结合单位实际,特制定本制度。

第二条合同管理应遵循的原则:依法签订合同,保证合同的合法性;切实履行合同,提高合同的履约率;及时处理合同纠纷,维护单位合法权益.第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,也包括单位与劳动者之间签署的劳动合同或聘用协议等。

但不包括以下合同:(一)依据上级单位规定,应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同;(二)单位重大事项的战略合作协议;(三)其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同. 第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。

第二章合同管理机构第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。

合同履行中,合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责.第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门. 第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。

审查过程中如涉及专业项目可由单位财务人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持和配合。

第八条本单位合同管理部门为财务部门,其在合同管理方面的基本职责是:(一)制订相关的合同管理有关配套规定或流程,并对合同管理工作进行定期检查、监督。

(二)监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。

(三)对各类合同进行审核、签章,监督合同的履行和结算工作.(四)管理和正确使用单位用章。

(五)负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护,负责合同发放、借阅工作。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

经济合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业经济合同管理,保障企业的合法权益,提高经济效益,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部与经济合同相关的活动,并适用于企业全体员工。

第三条定义1.经济合同:指企业与其他单位或个人之间就经济利益关系而签订的协议、合同或其他法律文件。

2.经济合同管理:指对经济合同的签订、履行、更改、停止等过程进行管理和监督的活动。

第二章经济合同的签订和审批第四条签订权限1.经济合同应由企业经营管理部门负责签订。

2.相关部门如需签订经济合同,应事先报经企业经营管理部门审批,并在审批流程中明确合同金额、合同期限、履约义务等细节。

第五条合同审批流程1.经济合同的审批流程应逐级审核,不得违规跳级。

2.合同审批流程包含:填写审批单、提请部门领导审核、递交企业经营管理部门审核、复核、签署合同、归档等环节。

第六条保密措施1.经济合同中涉及商业机密的内容应严格保密,未经审批不得泄露给非合同相关人员。

2.企业参加合同签订的员工应签署保密协议,承诺对合同内容进行保密。

第三章经济合同的履行和管理第七条合同履行义务1.合同双方应按合同商定履行各自的义务,如有违约行为应依法承当相应责任。

2.合同履行过程中,假如发现有关合同条款需要调整或更改的情况,应及时与合同对方协商,并作出书面增补协议或合同更改。

第八条合同执行监督1.企业应指派专人负责对合同履行情况进行监督和检查,并及时向企业经营管理部门报告。

2.如发现合同履行中显现问题,应立刻采取挽救措施,并与合同对方进行沟通解决。

第九条经济合同文件管理1.全部经济合同应统一编号、归档,确保管档完整。

2.全部经济合同的电子版本和纸质版本应保持全都,并在指定的合同管理系统中备份存储。

第四章经济合同的更改和停止第十条合同更改1.如需对经济合同的内容进行更改,应经过合同双方协商全都,并在书面形式上进行增补协议或合同更改。

2.合同更改应经过合同双方授权人员签署,并依照原合同的审批流程进行核准。

经济合同管理制度1(多场景)

经济合同管理制度1(多场景)

经济合同管理制度1标题:经济合同管理制度1目录:一、总则二、合同的签订三、合同的履行四、合同的变更与解除五、合同纠纷的处理六、合同的归档与保管七、合同的监督与检查八、附则一、总则1.1 为了规范公司的经济合同管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司与其他单位或个人签订的经济合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。

1.3 合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除等活动的合法性、合规性和有效性。

二、合同的签订2.1 合同的签订应当经过充分调查、评估和谈判,明确合同各方的权利、义务和责任。

2.2 合同的签订应当符合公司利益,遵循市场规律,不得违反法律法规和社会公德。

2.3 合同的签订应当经过合同审批程序,包括合同草案的制定、审核、审批等环节。

2.4 合同的签订应当采用书面形式,并由合同各方签字、盖章确认。

三、合同的履行3.1 合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。

3.2 合同履行过程中,合同各方应当加强沟通、协作,及时解决合同履行中的问题。

3.3 合同履行过程中,合同各方应当严格按照合同约定支付款项,并按照约定提供货物、服务等。

3.4 合同履行过程中,合同各方应当遵守商业秘密和知识产权保护的规定,不得泄露合同对方的商业秘密。

四、合同的变更与解除4.1 合同的变更与解除应当经过合同各方协商一致,并签订书面协议。

4.2 合同的变更与解除应当符合法律法规和合同约定,不得损害合同对方的合法权益。

4.3 合同的变更与解除应当及时通知对方,并办理相关手续。

五、合同纠纷的处理5.1 合同纠纷的处理应当遵循法律法规和合同约定,通过友好协商解决。

5.2 合同纠纷的处理应当及时采取有效措施,防止损失的扩大。

5.3 合同纠纷的处理应当尊重合同各方的合法权益,维护合同的法律效力。

六、合同的归档与保管6.1 合同的归档与保管应当指定专人负责,确保合同的安全、完整和可追溯。

公司严格执行合同管理制度

公司严格执行合同管理制度

一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。

为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。

二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。

(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。

(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。

2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。

(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。

3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。

4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。

5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。

(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。

三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。

2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。

3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司法务部负责解释。

通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。

集团公司对外经济合同管理制度(范本文)

集团公司对外经济合同管理制度(范本文)

集团公司对外经济合同管理制度1. 引言为了规范和加强集团公司与外部合作伙伴签订的经济合同管理,提高合同履行的效率和质量,保护集团公司的利益,制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于集团公司与外部合作伙伴签订的所有经济合同,包括但不限于销售合同、采购合同、技术合作合同等。

3. 合同管理流程3.1 合同签订前•建立合同管理团队,确定各个团队成员的职责和权限;•编制合同草案,包括条款和条件等内容,并在团队内部进行审查和修改;•如果合同涉及重要事宜或高风险项目,需进行法律、合规等方面的专业咨询;•审批合同签订的权限及层级,确保授权合理合法。

3.2 合同签订•双方确认合同文本,并进行签字盖章;•确保合同文本的存档和备份,以防止意外情况的发生。

3.3 合同履行•按照合同约定的时间节点和条件,履行合同;•监控合同履行的进度和质量,并及时进行反馈和调整;•如有变更或解除合同的情况,需按照相关程序进行操作;•如果出现纠纷或争议,需要及时采取相应的法律措施来解决。

4. 合同管理的责任和义务4.1 合同管理团队•组织合同管理工作的实施;•指定专人负责合同的起草、审批、签订和履行等工作;•监督合同履行过程中的问题并及时解决;•定期评估合同管理的效果,优化管理流程。

4.2 部门责任•合同管理团队与各部门密切合作,提供所需的文件材料和信息;•在履行合同过程中,协助合同管理团队完成监督和反馈工作。

4.3 职员责任•遵守合同管理制度和相关政策规定;•配合合同管理团队的工作,提供所需的支持和协助;•及时将合同履行过程中的问题报告给合同管理团队。

5. 合同管理的风险控制•建立风险评估机制,评估每份合同可能存在的风险;•建立合同管理档案,密切关注合同履行过程中的问题;•建立应急预案,应对可能发生的合同履行风险;•进行合同履行过程的监控和检查,发现问题要及时进行纠正。

6. 合同管理的信息化支持为提高合同管理的效率,可以借助信息化平台:•建立合同管理系统,实现合同文件的电子化存储和检索;•利用项目管理和协同办公工具,提升合同履行的协同效率;•借助数据分析和BI工具,监控合同履行的数据指标。

企业经济类合同管理制度

企业经济类合同管理制度

企业经济类合同管理制度一、总则1.为规范企业经济合同的签订、履行和管理,保护企业的合法权益,制定本制度。

2.本制度适用于本企业与其他机构和个人签订的经济合同,并包括企业间的内部合同。

3.合同部门负责全面管理和监督企业合同的签订、履行和管理,并指导各部门做好合同管理工作。

二、合同的签订1.合同主体(1)所有合同需由企业法定代表人(或授权代表)签订,并加盖企业公章。

(2)合同签约人需切实履行合同签订程序,尊重合同法律效力,不得违规操作或泄露企业涉密信息。

2.合同的内容(1)合同内容包括但不限于:合同双方的名称、地址、法定代表人,合同的目的、价格、履行方式和时间,合同的违约责任等。

(2)合同内容需明确、详尽,确保双方权益,避免纠纷。

3.合同的变更和解释(1)合同的变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

(2)对于合同条款的解释,应以合同本身的规定为准,如有争议,可协商解决或通过法律途径解决。

三、合同的履行1.合同履行的质量和期限(1)双方需按照合同约定的质量要求和履行期限进行履行,确保合同目标的实现。

(2)如遇特殊情况导致无法履行或需延期履行合同,需及时通知对方并协商解决方案。

2.合同履行的方式(1)双方需按照合同约定的方式履行,不能随意变更履行方式。

(2)对于付款方式,需按合同约定的时间和方式及时支付。

3.合同履行的监督和验收(1)合同部门负责对合同履行过程进行监督和管理,确保双方合同的履行。

(2)合同履行结束后,双方需进行验收,确保合同目标的实现。

四、合同的管理1.合同档案的管理(1)合同部门负责建立合同档案,并按照文件管理规定进行存档。

合同档案应包括合同文件、变更协议、履约证明及相关沟通记录等。

(2)合同档案应妥善保管,保证文件完整性和安全性。

2.合同保密和安全(1)合同内容和相关信息属于企业的商业机密,合同管理人员要严格保密,不得泄露。

(2)合同部门负责相关信息的安全管理,建立相应的信息保护体系。

经济合同管理规定

经济合同管理规定

经济合同管理规定1.目的为了加强经济合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司合法权益,结合公司实际情况制定本制度。

2.范围本制度适用于集团公司及各公司的经济合同管理。

3.原则集团合同管理以预防为主,实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则。

4.合同管理部门4.1集团审计部为合同管理、审核部门。

4.2公司各部门经授权均可成为合同签订的经办部门,各部门设合同管理员(可兼职)负责本部门的合同管理工作。

4.3集团公司及各公司合同管理员受集团审计部的工作指导和业务监督,如遇到重大、疑难、复杂的合同关系和法律事务应向本部门领导及集团审计部汇报,集团审计部按程序上报,做出决策。

4.4集团审计部合同管理的工作职责:4.4.1负责监督指导格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重要合同的条款内容进行审核;4.4.2为集团公司及各公司合同经办部门及经办人提供法律咨询和建议;4.4.3协助进行重大合同的可行性分析。

参加集团公司及各公司重大合同的谈判及文件起草工作;4.4.4对集团公司及各公司各类合同的签订及履行情况进行监督检查;4.4.5对合同订立、变更、履行、解除、终止等行为进行监督检查;4.4.6负责处理合同纠纷。

组织、整理案件相关资料,办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜;4.4.7及时向集团领导汇报合同管理中的问题,紧急情况时采取措施防止问题扩大。

4.5合同经办部门、经办人的主要职责:4.5.1办理签订、变更、解除合同事宜;4.5.2提供对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对真实性和合法性负责;4.5.3草拟合同或选用规定的合同文本,合同基本内容如合同主体、标的物、标的额、合同履行方式及时间、合同签订时间、争议解决方式等必须真实、完整、合法、可行,防止不完善或不合法的合同出现,合同双方盖章均应规范、清晰,订书机装订的非制式合同文本必须加盖骑缝章,合同附件及技术资料等均是合同组成部分,必须加盖合同章。

制造公司的合同管理制度

制造公司的合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行的各类合同,包括但不限于:采购合同、销售合同、加工承揽合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条公司各部门及下属企业应严格遵守本制度,确保合同管理的规范性和有效性。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的信誉、实力、履约能力等情况。

第五条合同谈判应由公司总经理或其授权的副总经理主持,相关部门负责人参与,确保谈判内容的合理性和合法性。

第六条签订合同前,需进行合同审核,确保合同条款的完整、准确、清晰,并符合公司利益。

第七条合同签订必须遵守国家法律法规、政策及公司制度,确保合同合法、合规。

第八条签订合同前,需进行合同审批,审批权限如下:(一)公司总经理负责公司重大合同的审批;(二)公司副总经理负责公司一般合同的审批;(三)各部门负责人负责本部门合同的审批。

第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利履行。

第十条在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,应按照法律法规和合同约定办理。

第十一条合同履行过程中,如发生争议,应及时协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。

第四章合同档案管理第十二条公司应建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除等全过程进行归档管理。

第十三条合同档案应包括以下内容:(一)合同文本;(二)合同签订、履行、变更、解除等相关文件;(三)合同履行情况报告;(四)合同纠纷处理材料。

第五章奖惩第十四条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度,造成公司经济损失的,公司依法予以追究责任。

第六章附则第十六条本制度由公司法律事务部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

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第一节总则
第1条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订
第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

第7条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第9条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

第11条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第12条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。

签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。

第13条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

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