内部岗位调动调职制度
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内部岗位调动
一、宗旨
1、根据人力资源开发要求及对员工绩效评价的结果,完善内部劳动力市场,给员工提供发展和锻炼机会,制定公平合理的调职制度。
二、调职种类
2、员工内部岗位调动包括晋升、降职(降薪)及岗位轮换三种;按流动方式划分为通过内部劳动力市场调配、公司任命及公司组织结构调整三种方式;按流向划分为在公司内部各部门之间流动、在总公司与子公司之间流动和各子公司之间流动。
三、晋升制度
每个员工通过努力工作,以及在工作中表现的才干,都可能获得职务晋升或工资等级的提高。与此相适应,建立职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的用人制度。公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考核结果,让最有能力、最有责任心的人担负重要的职务。不拘泥于资历(学历、经验)与级别,按公司组织发展目标,依据制度性甄别程序,对有突出才干和贡献突出者实施破格晋升。但是,提倡循序渐进。除特别指明,该制度适应于晋升至G级以上管理职务。
3、晋升资格
(1)半年绩效考核达到B以上;
(2)晋升至E级(含)以上职务必须有相关岗位轮换经验,没有基层工作经验的人,不能担任E级以上职务;
(3)E级(含)以上员工须具有本科以上学历或大专毕业后在公司F级岗位工作一年以上或在G级岗位工作两年以上。
(4)G级员工须具有大专以上学历或高中(包括同等学历)毕业后在公司H级岗位工作一年以上。
(5)受公司行政处罚的人员半年内不能晋升。
(6)破格晋升
4、程序和方法
(1)部门主管根据部门发展计划,预测需增补的职位,根据职位空缺情况,撰写晋升申请书;
(2)人事部审核申请:
①人事部与所申请部门协商论证部门组织结构发展计划是否可行;
②调查该部门人员流动状况(离职率、新进率);
③调整各部门晋升申请。
(3)对晋升至F级(含)以上职位,人事部须作出职位空缺报告,呈请总经理批示,
该报告应包括空缺职位名称、空缺原因、空缺人员数量、候选人名单及其情况简介;
(4)人事部会同申请部门确定晋升对象。晋升至F级(含)以上者须报总经理批准;晋升至F级以下者须用人部门经理审批,报人事部审核、备案;
(5)办理调职手续。
5、季度综合考试
(1)季度综合考试每季度举行一次,考察员工的基础知识和基础素质,人事部按一定比例划定达标分数线,达标分数一年内有效;
(2)I级、H级员工如须晋升,必须参加相应级别的综合考试,并且成绩达标。
(3)普通员工进厂满3个月后才能参加季度综合考试,进厂满5个月后才有晋升资格;
(4)H级员工必须在H级岗位工作满6个月后才能参加季度综合考试,满1年后才有晋升资格;
(5)每位员工每年最多报名参加两次季度综合考试
6、普通员工晋升资格
普通员工如想获得晋升,除工作表现优异、能力突出、态度认真以外,还应满足以下资格条件:
(1)须具有高中(包括同等学历)学历或初中毕业后在公司工作两年以上;
(2)须参加由人事部组织的资格考试(I→H),并达到人事部规定的分数线。人事部组织的资格考试(I→H)每季度举行一次,主要考查员工的基础知识及基本素质,内容涉及语文、数学、英语、物理、化学、计算机、公司基本知识等方面。
同时满足上述两个条件的普通员工,在参加考试后一年内即可享有晋升资格,可参加随后的各个部门的内部选聘活动。如在普通员工晋升时有特殊情况,须由人事部批准。
7、内部选聘拉长或领班的资格
根据公司发展的长远目标,今后公司担任拉长或领班职务的人员必须具有大专以上学历或有丰富的生产管理经验,从现在开始,公司将逐渐把内部选聘作为产生拉长或领班岗位的主要途径,侯选人应满足以下资格条件:
(1)须具有大专以上学历或中专(包括同等学历)毕业后在公司H级岗位工作一年以上;
(2)须具备一定的基层管理经验,在组长岗位至少工作半年以上;
(3)须参加由人事部组织的资格考试(H→G),并达到人事部规定的分数线。人事部组织的资格考试(H→G)每季度举行一次,主要考察管理知识、公司基本知识及管理制度、生产实践等方面的内容。
同时满足上述三个条件的候选人,在参加考试后的一年内即可享有内部竞聘资格,参加随后的内部选聘拉长或领班的竞聘。如在内部选聘中有特殊情况,须由人事部批准。
四、降职或降薪
8、有下列情形之一者,予以降职或降薪:
(1)由于组织结构调整而精简人员;
(2)连续两次考核不及格者;
(3)依奖惩条例受到处罚予以降职或降薪;
(4)不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任者或其它相关部门没有空缺职位时予以降职;
(5)因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者。
9、降职(降薪)的程序与审核权限
部门主管或本人填写《降职申请书》,经人事部核查,然后依各降职人员的职级呈请上级核定。降职申请批准后,降职人员应于指定日期内办理移交手续,履任新职,不得借故拖延或拒绝交接。降职时,其工资由降职之日起重新核定。如果被降职员工对降职处理不满,可向人事部及上级申诉,未经核准前不得擅自离岗或怠工。
(1)部门经理级以上员工的降职(降薪)由总经理裁决,人事部备案;
(2)E级员工的降职(降薪)由用人部门提出申请,部门经理审核,总经理核准,人事部备案;
(3)F级员工的降职(降薪)由其直接主管提出申请,部门经理核准,报人事部核查;
(4)G级、H级、I级员工的降职(降薪)由其直接主管提出申请,部门经理审核,报人事部核查后备案。
五、岗位轮换
为完善内部劳动力市场,使员工的能力得到更好地发挥,培养合格的管理人才,经本人申请或部门主管建议,在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动。
10、岗位轮换的原则
(1)调入部门的人员需求计划通过审批;
(2)本部门(公司)的优秀员工或其知识、经历等不适合现任岗位的员工;
(3)符合调入部门岗位用人标准;
(4)工作移交清楚,调出人员所在部门工作不受影响;
(5)公司规定应轮换的岗位,按规定执行。
11、办理程序
(1)员工到本部门领取并填写《岗位调动申请表》;
(2)现工作部门主管为申请人填写工作评价;
(3)人事部根据考核记录填写该员工近半年的考核成绩;
(4)调出部门负责人根据其工作表现、部门工作安排及是否符合调出条件等情况对其进行审批,审批合格者,可进行调入部门考核;
(5)调入部门进行考核、面试;考核人必须是在人事部有备案的面试资格人,审批合格后,可将《岗位调动申请表》交给人事部;
(6)人事部根据各部门用人标准、用人计划及是否符合调动条件等情况对其进行审批,