海外工程项目的设备物资管理要点之研究

海外工程项目的设备物资管理要点之研究

发表时间：2017-09-29T16:17:52.553Z 来源：《基层建设》2017年第15期作者：周杰

[导读] 摘要：物资设备管理在项目管理中占有越来越重要的地位，如何科学合理地进行物资设备的管理关系到项目和企业的最终效益，随着海外工程项目的不断增多，如何做好海外工程项目物资设备的管理，本文从物资与设备两方面分别探讨了其管理措施。

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摘要：物资设备管理在项目管理中占有越来越重要的地位，如何科学合理地进行物资设备的管理关系到项目和企业的最终效益，随着海外工程项目的不断增多，如何做好海外工程项目物资设备的管理，本文从物资与设备两方面分别探讨了其管理措施。

关键词：海外工程项目物资设备管理

1、海外工程项目物资管理

1.1制定合理的材料采购计划

计划是采购各项工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，好的采购计划能够起到控制采购费用、提高资金利率的良好作用。项目采购计划是一种书面文件，它由项目采购经理编制而成，以项目计划为要求，以为实现项目目标为目的，以项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式为主要内容。材料采购计划是材料管理的源头，要做好项目采购工作，制定计划是必须的。采购计划按内容划分，主要包括材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划和质量计划等等。加强采购管理就做到：对采购进行分类，按照采购程序进行采购。加强对采购计划的审批，不合格的不予批准。建立和完善采购计划的考核机制，总结采购计划的管理经验，从而为以后制定计划提供参考。应增强海外工程项目设备物资采购计划准确性和预见性，专业技术人员要严格按照图纸核对材料数量，确保设备物资供应及时，避免设备物资积压甚至浪费。管理采购人员在汇总编制采购计划时需仔细谨慎，结合工程项目进度、库存、海外施工风险因素综合考量。预先了解项目所在国港口清关及时性等相关情况，避免现场施工因急需材料滞留港口而陷入被动局面。

1.2加强与当地供应商关系管理

海外工程项目施工所涉及的消耗品、急需物资、当地优势材料实行当地比价采购，即同种物资比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。对于现场自供设备物资应及时完成验收、开箱、结算等各项工作，促成材料进度良性循环，便于资金周转。一些在一个地区从事长期施工的施工企业能够与当地的供应商达成长期合作关系。施工企业如果能加强与当地供应商关系管理，就能够使得彼此更加信任，因而，这些固定的供应商也乐于提供低于其他供货商的材料。加强供货商管理要做到：（1）通过对市场资源进行调查、对供货商进行资质审核、社会信誉调查、与供货商进行价格谈判等一系列措施；选择出最佳的供货商。（2）在建立合作关系后，材料采购部门应采取措施加强与其关系管理，通过互惠互利，不断改善、推进双方的合作，使合作关系更加稳固，让当地供货商其能够主动协助海外工程项目实现材料采购的良好运行。

1.3零散小型物资配件采用当地采购，达到“零”库存物资成本控制

在物资买方市场中，我们要充分利用自己的优越性，达到零库存的动态管理，将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平，将风险转至社会多个经销企业，各经销企业风险相对分摊也比较小，项目工程负责提供储备条件，根据工程需用材料类别特性，分成五金、机电、配件、劳保类等产品，以招标采购的形式，筛选出4-7家分供方根据需方需用计划要求，定期、定量配送相关物资，项目材料室代为保管，实施月结，即领用多少，月底与相关供方进行结算，并根据工程材料使用需用状况，每个季度对未使用的材料进行一次清理出库，工程完工后，剩余的相关材料由供方全部拉走，很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。

1.4加强材料管理，防止材料浪费

材料费占工程成本比例较大，因此材料管控对于管理有着非常重要的作用。材料部门严格按照技术部门提供的材料计划情况，严把材料领用关并深入现场，掌握每道工序实际的材料消耗情况，保证各类材料消耗指标受控。建立物资信息档案，记录在专门数据库中，方便掌握物资配件库存信息，系统分析各物资和配件的使用频率、使用寿命、适用范围等，量化各类物资、设备的追加库存数量与周期，以便根据设备物资的现场使用情况做灵活的调节与补充。

2、海外工程项目设备管理

2.1从大型设备的采购开始加强管理

施工企业在进行铁路、公路、隧道、桥梁等大型项目建设中，更加依赖于大型设备。要想减少设备使用过程中的成本，首先应做好设备的采购管理，采购时应遵循按需采购的原则，做到目标明确，条理清晰。应进行更加科学的采购，当设备能够满足工程需要时，应尽量控制设备数量，防止设备的闲置和资金的积压，从而减少项目的成本及库存开销，增强设备的使用率，获取更多的经济效益。在采购过程中，要拓宽采购的渠道，选择可靠的供应商，做到货比三家，建立长期供销或者维修关系，保证设备维修保养成本合理科学。选用的设备尽量是同型号、同生产厂家的，即使不是同一厂家生产的设备，其发动机及变速箱主要附件尽可能选用同一厂家生产的。为今后的配件储备、修理及使用管理提供方便。

2.2筹措采购资金，合理选择支付方式

付款条款的选择适当的话能够降低采购成本。海外工程项目一般都会采取招标的方式进行采购，这种方式能够形成规模效应，供应商为竞争获胜，会降低价格，这么一来，就会降低采购成本。在企业资金富裕的情况下，可采用现金付款，这种形式往往会带来能带来很大的价格折扣，也不必承担欠款利息。但是，当前大部分的海外工程项目设备采购资金都处于短缺的，且设备价格较高，采购的设备一般不能以现金方式直接付清，这时就会采取分期付款等方式，这样的话，商家报价时就会把拖欠货款的利息加到设备费用上，造成设备费用价格增高。为解决资金短缺问题，施工企业当下都会以融资租赁的形式采购设备，这种方式从短期来看是合适的，但从长期来看由于其造价过高，也是不合理的。因此，施工企业在进行机械采购时要充分考量资金的充足与否问题，从而避免发生供应商报价过高造成花费过大问题。

2.3充分发挥机械的效能，提高设备工效

一是加强对自有设备的维护保养力度，项目上对于自有设备普遍存在“只修不管”的现象，造成自有设备故障率高、维修配件费高等现象；所以必须要加强自有设备的维护保养力度，最大限度地降低设备故障、提高工效；二是加强对租赁设备的管理，做到租赁费用形成相