培训体系现代企业物资管理培训教材
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(培训体系)现代企业物资管理培训教材
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财务部编写
宁波天平外贸包装XX公司内部使用
第壹章物资管理概述
第壹节物资管理的主要内容
壹、物资管理的主要任务,就是要做到物资供应好、周转快,消耗低、费用省;且保证企业生产运营持续运营进行,取得更好的经济效益。
二、物资的定义:广义的物资包括生产资料和生活资料。
狭义的物资仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料、产成品等,不包括生活资料,也不包括土地、生
产性建筑、道路等生产资料。
三、物资的分类:按生产中的作用分类:主要材料、辅助材料、燃料、动力、配件、工具、产品。
按生产中的自然属性分类:金属材料、非金属材料、机电产品。
按生产中的使用范围分类:基本建设物资、生产运营物资、壹般维护物资、开发新产品物资、工艺装备物资、其他用物资。
四、物资管理的定义:物资管理是指对企业生产运营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等壹系列计划、组织、控制等管理工作的总称。
五、物资管理分类:物资管理按其职能范围可分为①采购管理、②存
量控制管理、③仓库管理、④合同管理、⑤安全管理、⑥托外加工管理、⑦运输管理、⑧搬运管理、⑨编码管理。
第二节物资管理的意义和任务
⑴加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。
⑵加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。
⑶加强物资管理也是搞好整个国民经济的物资管理的重要壹环。
第三节物资管理的方法和目标
壹、物资管理的方法主要有:
①ABC分析法。
②价值工程管理法。
③储备定额管理法。
④目标管理法。
二、物资管理的目标:物资管理工作要做好“供、用、省”三个方面。同时要达到“三无”现象。
①“供、用、省”三个方面是指:供应及时;使用要合理;费用要节省。
②“三无”是指:无断、无囤、无呆废物资。
第四节物资管理的作业内容和组织机构
一、仓储作业内容:
①库位规划。
②物料、成品之堆放和标识。
③出入库之管理。
④账务之处理。
⑤盘点。
⑥呆废物资及不合格品之申报和处理。
⑦反馈超储积压和储存不足之信息。
⑧提供有关安全库存的静态、动态资料。
⑨安全维护。
二、物资管理作业流程图
仓管员主要职责:
⑴严格执行仓库管理制度;
⑵按采购订单点收入库,且办理关联手续;
⑶货品入库时装卸应轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;
⑷加强物料/成品库区管理,分区定位,存放合理,整齐有序,标识明显,保证库存物品的完好无损;
⑸落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,且保持库内清洁、整齐、空气流通,要随时检查货品,防止变质;
⑹车间领用物料应开具领料单,根据生产计划定额发放,且贯彻先进先出原则;
⑺成品库须按已批准的发货计划单发货,手续不全不予发货,如遇特殊情况则需获得有关领导的同意,方可发货;
⑻出入库后应即时登记有关账卡;
⑼按时盘点且上报盘点报表,做到账物卡相符。
第二章仓库管理
第壹节储存规划
壹仓库类型设置
1根据物资特性分:原料仓、半成品仓、成品仓、危险品仓、其他仓库。
2根据区域位置分:总部仓库、分部仓库(周转仓)。
二仓库位置设置
仓库位置的设置需要参考以下因素:
1通风性和自然光线好的地方;
2不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受汛期影响的地方。
3周转仓库的设置仍需考虑:
①客户条件:即指距离客户的远近。
②自然条件:即指自然环境情况。
③运输条件:即指交通运输是否方便。
④政策条件:即指政策是否允许以及是否有优惠。
三仓库规模设置
要确定仓库规模,需考虑以下情况:
1影响仓库规模的因素:
①储存数量。②周转速度。③季节性物资。④呆废物资。
2储存数量:仓库规模和储存量成正比,储存量越大所需储存空间也就越大。
3周转速度;仓库规模仍受物资的周转速度的影响,于储存量不变的情况下,周转速度越快,储存时间越短,所需储存空间就越小。
4季节性物资也对仓库的规模有影响。
5呆废物资对仓库规模也有壹定的影响:当大量的呆废物资未处理时,积压于仓库会占用仓库储存空间,使可用于周转使用的储存空间减少。
四仓库室内设置
1安全设置
①物品堆放:库存物品应分类分垛储存,每垛占地面积不宜大于100平方米,垛和垛间距不小于1米,垛和墙间距不小于0.5米,垛和梁、柱的间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米。严禁于消防通道处堆放物品。
②电路安装:灯泡应安装于走廊上方,离地高度不应低于2米,壹般采用60瓦及以下灯泡,不准使用60瓦之上的灯泡或日光灯,灯泡的正下方不准堆放可燃物。从安全角度考虑,仓库应使用防爆灯。电器设备开关应设于仓库及堆放物品以外或离物品不小于50CM 处,离地高度不小于1.5米。线路不能受到腐蚀性气体、潮湿、高温的影响以及不能受到破损,否则会导致绝缘性能降低或破坏。
③消防器材设置:设置消防栓、灭火器、其他消防装备。
④灭火器应设置于位置明显,取用方便,不影响安全疏散,不受风吹、雨淋、阳光曝晒、潮湿和温度高的地方以及不受腐蚀性物体、气体的腐蚀。
⑤贮存有毒气的大型仓库,密封要严密,要配通风装置和毒气中和破坏装置,壹旦毒气泄漏能及时处理,且设置防火、防爆、报警等安全装置,采用防爆气和灯具。
2区位设置
根据物资的质量情况,可置合格品区、不合格品区和待检区。
3料位设置
根据物资的体积、重量、质量、价值大小以及收发频率来确定物资存放位置。
4存放方式设置
根据物资特性及搬运工具来设置物资的存放方式:垫板式、货架式、储柜式、其他方式。
5堆叠方式设置
主要有:重叠式、交错式、阶梯式、三角式、装箱式、挂钩式、五五堆放式、其他方式。
其中,五五堆放式,也称五五堆放法,是指按物资的性质和形态以五为计量基数,做到五五成行,五五成串,五五成堆,五五成层的壹种堆放方法。
6搬运工具的设置
主要有:汽车、拖拉机、叉车(含抱式)、手拖车、手推车、其他工