政务服务中心电子文件归档管理制度1.doc
(完整版)电子归档管理制度
完整版)电子归档管理制度电子归档管理制度1.概述本文档旨在规范电子归档管理的相关制度，以确保信息的安全性、可用性和整合性，提高组织的工作效率和信息管理水平。
2.定义2.1 电子归档：将电子文件按照一定的规则和标准进行分类、整理、存储和访问的过程。
2.2 电子归档管理制度：为电子归档工作提供指导和规范的制度。
3.电子归档管理流程3.1 归档申请：申请人向电子归档管理员提交归档申请，包括文件标题、分类、重要性等信息。
管理员审核申请，核实申请文件的真实性和合规性，并决定是否进行归档。
3.2 归档分类：管理员根据申请的文件信息，将文件按照事先建立的归档分类标准进行分类。
分类标准应包括部门、项目、年度等标签。
3.3 文件整理：管理员将归档的文件进行整理，包括文件名称、文件格式、关键词标注等信息的编辑和整合。
3.4 文件存储：归档的文件应保存在指定的服务器或云存储平台中，确保数据的安全性和可用性。
文件存储位置和权限应根据文件的重要性和保密性进行合理的规划和设置。
3.5 文件访问：申请人可根据需要向管理员提出文件访问的申请。
管理员根据权限和需要进行文件的授权和开放。
4.安全保障4.1 权限管理：管理员应设置不同级别的权限，确保文件的安全性和权限的控制。
文件的访问权限应根据员工的职责和需要进行合理的授权。
4.2 备份和还原：归档的文件应定期进行备份，并建立相应的备份策略。
在系统故障、数据丢失等异常情况下，应能够及时进行还原和恢复。
4.3 数据安全：归档的文件应使用安全可靠的加密方法进行传输和存储，以防止未授权的访问和非法的操作。
5.附则5.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。
5.2 本制度如有调整或修改，须经上级部门批准后执行并及时通知相关人员。
以上即为电子归档管理制度的完整版，希望能对组织的信息管理工作提供一定的指导和规范。
行政大厅档案管理制度
一、总则为了规范行政大厅档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本大厅实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 行政大厅在办理各类政务服务事项过程中形成的文件、资料、电子数据等。
2. 各部门、单位报送的与行政大厅工作相关的文件、资料、电子数据等。
3. 行政大厅内部管理、业务活动、人员培训等方面的文件、资料、电子数据等。
三、档案管理机构及职责1. 行政大厅设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案室设负责人一名，负责档案管理的全面工作。
3. 各部门、单位设立档案管理员，负责本部门、单位档案的收集、整理、保管和利用等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、单位按照档案管理要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案整理应遵循以下原则：（1）分类整理：按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类整理。
（2）编目归档：对整理好的档案进行编目，填写档案目录，并按顺序归档。
（3）装订：对已整理好的档案进行装订，确保档案的整洁和耐用。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
（1）防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施。
（2）档案库房温度、湿度控制。
（3）档案的存放应按类别、时间、编号等要求进行排列。
2. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）查阅档案需凭有效证件，填写《档案查阅登记表》。
（2）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出档案室。
（3）查阅档案时，不得随意涂改、损坏、撕毁档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程安全、规范。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由行政大厅档案室负责解释。
3. 各部门、单位应按照本制度的要求，加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
电子文件归档与电子档案管理制度
电子文件归档与电子档案管理制度1. 引言电子文件归档与电子档案管理制度是为了规范和管理组织内部的电子文件与电子档案的归档和管理工作，确保信息的可访问性、安全性和可持续性。
本制度适用于所有与电子文件和电子档案管理相关的部门和人员。
2. 定义2.1 电子文件电子文件是指以电子形式存在的各种文档、图像、音频、视频等信息载体。
2.2 电子档案电子档案是指利用信息技术手段对电子文件进行组织、分类、存储、检索和保管的记录性文件。
3. 电子文件归档3.1 归档流程电子文件归档的流程包括几个环节：1.文件鉴定：对待归档的电子文件进行鉴定，确保其符合归档的要求和标准。
2.文件分类：根据文件的内容和属性，对电子文件进行分类和整理，建立合适的分类目录。
3.文件命名：规范文件的命名方式，使用有意义、简洁明了的文件名。
4.文件存储：将文件存储至指定位置，确保文件的安全性和可访问性。
5.归档记录：对归档的文件进行记录和备案，包括文件的归档日期、归档位置等信息。
3.2 归档要求电子文件归档要求遵循原则：1.安全性：对归档文件进行加密和权限控制，确保文件不被非授权人员访问和修改。
2.可访问性：建立合理的文件目录结构，确保文件可以被快速检索和访问。
3.完整性：归档文件应保留原始的完整性，不得随意删除、修改或更改文件内容。
4.保存期限：根据文件的重要性和法律法规的要求，设定合理的归档保存期限。
4. 电子档案管理4.1 档案组织电子档案管理要求进行档案组织，包括方面：1.档案分类：将电子档案按照业务类型、时间周期等进行分类，建立清晰的档案分类体系。
2.档案编目：对归档的电子档案进行编目，建立档案目录和检索工具，便于查找和使用。
3.档案保管：确保电子档案的安全存储，包括定期备份、灾备措施等。
4.2 档案检索和利用电子档案管理要求方便地进行检索和利用档案，包括工作：1.档案检索：提供多种检索方式，如关键词检索、日期范围检索等，便于用户快速找到需要的档案。
海南省人民政府办公厅关于印发《海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》的通知
海南省人民政府办公厅关于印发《海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》的通知文章属性•【制定机关】海南省人民政府办公厅•【公布日期】2024.10.26•【字号】琼府办〔2024〕36号•【施行日期】2024.12.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】尚未生效•【主题分类】机关工作正文海南省人民政府办公厅关于印发《海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》的通知琼府办〔2024〕36号各市、县、自治县人民政府，省政府直属各单位：为贯彻落实《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（国办发〔2023〕26号），切实做好我省政务服务电子文件归档和电子档案管理工作，现将《海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
海南省人民政府办公厅2024年10月26日海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法第一章总则第一条为推进和规范海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理工作，确保电子文件和电子档案真实、完整、可用，助推政府数字化转型，提升政务服务效能。
根据《中华人民共和国档案法》《国务院关于在线政务服务的若干规定》《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》等有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于海南省政务服务实施机构开展的政务服务电子文件归档和电子档案管理工作。
行政处罚、行政检查等电子文件归档和电子档案管理工作可参照执行。
法律法规另有规定或涉及国家安全、国家秘密等情况除外。
本办法所称政务服务实施机构，是指依法履行政务服务职能的党委工作部门、政府工作部门、群团组织，具有公共服务职能的企事业单位。
本办法所称政务服务，是指政务服务实施机构在办理依申请办理的行政权力事项和公共服务事项过程中提供的服务。
本办法所称政务服务办理系统，是指全省统筹建设用于办理政务服务的业务信息系统。
本办法所称的政务服务电子文件，是指政务服务实施机构在履行其法定职责过程中通过政务服务办理系统形成、办理、传输和存储的数字格式的信息记录，由内容、结构、背景等组成。
电子文件归档与电子档案管理制度
电子文件归档与电子档案管理制度随着信息技术的快速发展，电子文件的产生和应用越来越广泛。
电子文件的存储与管理成为了一个亟待解决的问题。
为了保证企业的信息安全和提高工作效率，建立一个科学规范的电子文件归档与电子档案管理制度显得尤为重要。
本文将从电子文件的归档要求、电子档案管理流程以及电子档案保管期限等方面进行探讨。
一、电子文件的归档要求1. 文件的分类与命名为了方便电子文件的识别和检索，首先需要对文件进行分类。
可以按照文件的内容、主题或者部门进行分类，确保每个文件都有其特定的类别。
同时，在文件分类的基础上，采用统一的命名规范，如按照文件的日期、主题等进行命名，以方便后续的管理工作。
2. 文件的格式与存储电子文件的格式应选择常见的标准格式，如PDF、Word等，以确保文件在不同平台上的打开和阅读。
另外，需要选择合适的存储介质，如服务器、云存储等，以确保文件的安全性和可靠性。
3. 文件的备份与恢复为了避免文件的意外丢失或损坏，建议定期进行文件的备份工作。
可以通过自动化备份系统或者手动备份的方式进行，以确保文件的完整性和可恢复性。
二、电子档案管理流程1. 档案的登记与入库对于每个电子档案，应建立清晰的登记档案信息，包括档案名称、制作者、制作日期等基本信息。
同时，根据文件的分类，将电子档案按照建立的分类系统进行入库，确保档案的有序管理。
2. 档案的检索与利用建立一个快速高效的档案检索系统是电子档案管理的关键。
可以通过建立索引、标签、关键词等方式，使得用户能够快速找到所需的档案。
同时，为了方便档案的利用，可以建立权限管理系统，对档案的查看、编辑、下载等权限进行控制。
3. 档案的销毁与转移根据文件的保管期限，及时对已过期的电子档案进行销毁。
销毁过程应记录详细信息，包括销毁人员、销毁日期等，以备后续审计。
对于需要长期保存的电子档案，可以考虑进行转移，将其存储至专门的电子档案库或者归档系统。
三、电子档案保管期限1. 档案保管期限的划分根据文件的性质和需要，可以将电子档案的保管期限划分为长期保管期限和短期保管期限。
电子文件的归档保管制度
电子文件的归档保管制度为加强电子文件的管理，保障电子文件的安全、完整、真实和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。
一、电子文件归档范围本制度所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
二、电子文件归档管理体制（一）电子文件归档实行集中统一管理。
各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。
（二）综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。
（三）各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。
三、电子文件归档要求（一）电子文件从产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
（二）电子文件归档应保证其完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
（三）归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。
四、电子文件归档方式（一）电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
（二）各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
（三）归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
五、电子文件的移交与保管（一）各形成部门一般应在每年六月底前将上年度应归档的电子文件向档案部门移交。
电子文件归档与管理办法
XX省电子文件归档与管理办法第一章总则第一条为适应全省信息化建设和电子政务建设的需要，规范全省电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《江苏省档案管理条例》、国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）和国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》（2003年第6号令），结合我省的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
本办法所称的电子文件归档与管理是指在各项活动中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形成、积累、鉴定、归档、保管、利用和统计的过程。
第三条本办法适用于本省范围内的各级党政机关、人民团体，企事业单位，社会组织以及各类经济组织。
第四条县级以上各级人民政府应当加强对电子政务、电子商务过程中电子文件归档与管理的领导，将在国家综合档案馆建立电子文件中心纳入当地国民经济和社会发展规划，确保电子政务内网和各机关业务活动中有保存价值的电子文件在档案馆得到有效的保存和利用。
第五条县级以上档案行政管理部门负责对本行政区域内电子文件的归档与管理工作实行监督和指导。
第二章电子文件归档与管理体系第六条各级档案行政管理部门建立与各单位档案人员、文书处理人员和数据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。
第七条已开展电子政务的单位，应当制定严格的管理制度，采取切实有效的技术措施，在办公自动化软件中配臵电子文件归档接口和相应的档案管理子系统，保持对电子文件生命周期全过程的有效控制，保证管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性的延续，实现电子文件的逻辑归档及在线管理和利用。
第八条办公自动化和档案管理软件必须符合全省统一的数据交换结构（见附录A—D）。
电子文件归档与电子档案管理制度
电子文件归档与电子档案管理制度1. 引言在信息技术快速发展的时代，电子文件成为组织和个人处理大量信息的必备工具。
电子文件的数量庞大、信息内容复杂，给文件归档与档案管理带来了新的挑战。
为了保证电子文件的安全性、可访问性和长期保存，制定一套电子文件归档与电子档案管理制度势在必行。
2. 目标与原则2.1 目标确保电子文件的有效管理和高效运用；保障电子档案的完整性、可信性和可持续性；提高组织和个人的工作效率，减少工作风险；促进信息共享与知识管理。
2.2 原则依法合规：严格遵守国家相关法律法规和标准；统一规范：统一制定文件归档和档案管理的标准和规程；便捷易用：设计简单易操作的文件归档和档案管理系统；安全可靠：加强技术措施和权限管理，确保电子档案的安全性和可信性；长期保存：采取有效措施确保电子档案的长期保存。
3. 文件归档管理3.1 归档策略根据文件的重要性和使用频率，制定不同的归档策略，包括主动归档和自动归档。
主动归档是指由用户主动将文件归档到指定位置，适用于重要文件和需要长期保存的文件；自动归档是指通过系统设置自动将文件归档到指定位置，适用于临时文件和低频使用文件。
3.2 归档流程识别归档文件：根据文件属性和业务需求，判断文件是否需要归档；分类归档文件：根据文件的内容和用途，将文件进行分类归类；打包归档文件：将同一类别的文件进行打包归档，以便于查找和管理；标识归档文件：为归档文件添加标识信息，包括归档时间、归档人员等；存储归档文件：将归档文件存储在指定的电子存储介质中，保证文件的安全性和可靠性。
4. 电子档案管理4.1 元数据管理为了便于电子档案的检索和利用，对档案文件进行元数据管理。
元数据包括档案名称、档案号、档案类型、档案位置等信息，可以通过系统自动或手动填写。
4.2 档案检索与利用通过电子档案管理系统提供的查询功能，用户可以根据不同的检索条件，如档案号、文件名、文件内容等进行档案检索。
用户可以根据权限设置，对档案进行阅读、、复制和打印等操作。
电子档案管理制度机关单位
一、总则为了规范电子档案管理，提高档案工作水平，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、电子档案管理原则1. 法规遵循原则：电子档案管理必须遵循国家档案法律法规，确保电子档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则：确保电子档案的完整性，包括电子文件、元数据、存储介质等。
3. 准确性原则：确保电子档案内容的准确性，防止错误和遗漏。
4. 安全性原则：采取有效措施，保障电子档案的保密性、完整性和可用性。
5. 可靠性原则：确保电子档案的长期保存和可靠利用。
三、电子档案管理职责1. 档案管理部门：负责电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 电子档案形成单位：负责电子档案的形成、收集、整理、归档等工作。
3. 信息技术部门：负责电子档案存储介质的选择、维护、备份和恢复等工作。
四、电子档案管理流程1. 电子档案收集：对机关单位内部产生的电子文件进行收集，包括电子公文、电子邮件、会议记录、声像资料等。
2. 电子档案整理：对收集到的电子文件进行分类、整理、归档，确保电子档案的完整性和准确性。
3. 电子档案归档：将整理好的电子档案按照规定程序进行归档，包括电子档案的鉴定、立卷、编号、入库等。
4. 电子档案保管：对归档的电子档案进行长期保管，确保电子档案的完整、准确、安全和可用。
5. 电子档案鉴定：对电子档案进行定期鉴定，确定电子档案的保管期限。
6. 电子档案销毁：按照规定程序，对失去保存价值的电子档案进行销毁。
五、电子档案安全保障1. 保密性：对电子档案进行加密存储，防止信息泄露。
2. 完整性：定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。
3. 可用性：确保电子档案的长期保存和可靠利用。
4. 可恢复性：制定应急预案，确保在发生故障时能够快速恢复电子档案。
六、监督与检查1. 档案管理部门负责对电子档案管理工作进行监督检查。
电子档案工作制度
电子档案工作制度一、总则1.1 为了加强电子档案的管理和保护，提高电子档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《电子签名法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于我国各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称单位）的电子档案管理工作。
1.3 电子档案是指以电子形式形成的、具有证据价值、需要长期保存的文件材料。
1.4 电子档案管理工作应当坚持真实性、完整性、可用性和安全性原则，确保电子档案的长期保存和有效利用。
二、电子档案的生成和管理2.1 单位应当根据国家有关规定，对具有保存价值的电子文件进行归档。
2.2 电子文件的生成、处理、传输、存储和归档，应当符合国家有关电子文件管理的规定和标准。
2.3 电子档案的归档范围包括：行政机关形成的电子政务文件、企事业单位的电子业务文件、科研、教育、医疗等领域的电子科研资料等。
2.4 电子档案的归档应当及时、完整、准确，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
2.5 单位应当建立健全电子档案的保管和维护制度，指定专人负责电子档案的保管和维护工作。
三、电子档案的利用和保管3.1 电子档案的利用应当符合国家有关档案利用的规定，确保电子档案的安全和保密。
3.2 单位应当建立健全电子档案的利用制度，明确电子档案的利用范围、方式和程序。
3.3 利用电子档案时，应当确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
3.4 电子档案的保管应当符合国家有关电子档案保管的规定和标准，确保电子档案的长期保存和有效利用。
四、电子档案的移交和销毁4.1 单位应当建立健全电子档案的移交制度，明确电子档案移交的范围、程序和时间。
4.2 电子档案的移交应当确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
4.3 电子档案的销毁应当符合国家有关档案销毁的规定，确保电子档案无法恢复。
五、法律责任5.1 单位违反本制度，造成电子档案损毁、丢失或者泄密的，由上级主管部门或者档案行政管理部门责令改正，依法追究单位及其责任人的法律责任。
2024年行政审批服务中心档案管理制度范文(二篇)
2024年行政审批服务中心档案管理制度范文为加强市政府行政服务中心的档案管理，逐步实现档案工作规范化，根据《____档案法》以及上级档案管理部门的有关要求，结合中心实际，特制定本制度。
一、归档范围(一)国家、省、市下发的各类文件。
(二)中心领导参加各类会议带回的主要文件材料；中心文件、____、领导讲话、工作总结等；照片、音像资料。
(三)中心制定的各类规章制度。
(四)中心人员档案、名册、奖惩及调动等资料。
(五)中心的业务资料、统计报表。
(六)中心的考勤、考核记录。
(七)其它应归档的文件资料。
二、归档要求(一)归档的文件材料应收集齐全、完整，卷宗质量符合有关规定。
(二)凡归档的文件资料一律采用碳素或蓝黑墨水书写，对已破损、字迹褪色及使用圆珠笔书写的重要文件，要及时修复或复制后归档。
(三)应归档的文件材料要按照文件形成规律和保持文件之间历史联系分类、立卷，使案卷能正确反映本部门活动的基本面貌，便于保管和利用。
(四)归档卷宗封面的各个项目均应填写清楚，卷宗要按一定的次序系统排列，并按有关规定确定档案的保管期限。
三、档案的保管和使用(一)中心档案库房和橱柜要有防盗、防火、防密、防潮等措施，确保档案资料安全。
(二)库房内的档案必须按档案门类从上到下、从左到右分类排列，并编制存放索引，便于查找。
(三)秘书处要定期或不定期地对档案的保管情况进行检查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施加以补救，对破损或变更的档案及时修补、复制或作其他技术处理。
(四)为保护库房内整洁、美观，不准堆放与档案、资料无关的杂物，并定期对库房进行清理。
(五)中心人员借阅、复印中心档案室资料，须经秘书处批准；外单位人员查阅(不外借)、复印档案，须持单位介绍信，并经秘书处同意。
(六)使用者必须爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改；查阅时不许吸烟、喝水；借阅的档案应切实保管好，不许转借，不得遗失，违者按有关规定追究责任。
电子文件归档与电子档案管理制度
电子文件归档与电子档案管理制度电子文件归档与电子档案管理制度第一章引言电子文件归档与电子档案管理制度是为了规范和管理电子文件的归档和档案管理工作，确保电子文件的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率和信息管理水平。
本制度适用于本单位所有电子文件的归档和档案管理工作。
第二章定义和术语解释1.电子文件：指以数字形式存储在电子介质上，并可以通过计算机系统或其他电子设备进行查看、编辑、传输和存储的文件。
2.归档：指将电子文件按照一定的规则和流程进行组织、分类、整理和存储，以便于后续的检索和利用。
3.档案：指已经归档并留存下来的电子文件，作为证据或信息的依据，并具有法律效力。
4.档案管理：指对电子档案进行存储、检索、保管、销毁等一系列管理活动。
5.元数据：指描述电子文件属性和信息的一组数据，如文件名称、作者、创建时间等。
第三章电子文件归档管理流程1.创建电子文件将新建的电子文件按照相关规定命名、排序，并添加必要的元数据。
2.文件归档申请提交电子文件归档申请表，包括文件基本信息、归档目的、归档分类等，并附上相关文件。
3.文件归档审批归档管理员根据申请表和相关文件进行审核，并决定是否归档。
4.文件归档通过电子档案管理系统将归档文件按照归档分类进行归档存储，并记录归档信息和存储位置。
5.文件归档通知向申请者发送文件已归档的通知，告知归档编号和存储位置。
第四章电子档案管理1.档案检索根据需要检索档案，通过档案管理系统进行关键词检索、分类检索等方式找到所需档案。
2.档案利用对于需要使用的档案，使用人员可以通过电子档案管理系统进行查阅、复制、打印等操作，但需遵守相关规定。
3.档案保护确保档案的完整性和安全性，采取数据备份、权限管理、防措施等措施，防止档案损坏、丢失或被非法访问。
4.档案销毁对于无需保留的档案，按照规定的销毁期限和流程进行销毁，并记录销毁信息。
第五章附件本文档涉及的附件包括：1.电子文件归档申请表3.归档文件归档规范4.档案查询申请表第六章法律名词及注释1.电子交易法：《中华人民共和国电子交易法》。
文件电子档案管理制度
一、总则为加强和规范文件电子档案管理工作，确保电子档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案行政管理部门的有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位在业务活动中形成的、具有保存价值的电子文件及其归档、存储、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 档案管理部门负责制定电子档案管理制度，组织实施电子档案管理工作，对电子档案进行收集、整理、归档、保管和利用。
2. 各部门负责在本单位业务活动中形成的电子文件的收集、整理、鉴定和归档。
3. 信息技术部门负责提供电子档案管理所需的软硬件设施，保障电子档案系统的正常运行。
四、电子档案的收集与整理1. 收集范围：包括各类电子文件、电子表格、电子图纸、电子邮件、音视频资料等。
2. 收集要求：电子文件应完整、准确、清晰，具有可读性。
纸质文件需扫描成电子文件，并确保电子文件的准确性。
3. 整理要求：按照档案分类标准对电子文件进行分类、编号、编制目录，确保电子档案的有序管理。
五、电子档案的归档与保管1. 归档要求：电子档案应在业务活动结束后及时归档，归档的电子档案应保持原貌、原格式、原存储环境。
2. 保管要求：电子档案的存储介质应选用可靠性高、安全性好的存储设备，定期检查存储设备，确保电子档案的完整和安全。
3. 传输要求：传输电子档案时，应采用加密传输方式，确保传输过程中的数据安全。
六、电子档案的利用1. 利用原则：遵循档案利用原则，依法提供档案服务，确保档案信息安全。
2. 利用方式：提供电子档案查阅、复制、摘抄等服务，根据档案的性质和内容，可采用以下方式：（1）在线查阅：提供电子档案在线查阅服务，方便用户随时随地查阅档案。
（2）复制：根据用户需求，提供电子档案的复制服务。
（3）摘抄：根据用户需求，提供电子档案的摘抄服务。
七、电子档案的安全管理1. 设备安全：加强电子档案存储设备的维护与管理，确保设备正常运行。
通用(电子)档案管理制度
（电子）档案管理制度第一章档案归档原则第一条按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
(件：归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件)。
第二章档案编号细则第二条档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5部分组成。
第三条一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为XZ，人事档案为RS、财务档案为CK，电子档案为DZ等（详见档案编号图）。
第四条二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如11.12，依次类推不能用带0的编号。
第五条三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。
第六条全宗号：XX项目（LS）；第七条年度编号由年份号和一个“（）”组成，如2018年的档案的年度编号为“（2018）”。
第八条流水号按档案资料形成的规律性从1开始编制。
第九条将各类编号如下依次排列：全宗号（2018）ZX11·1-12，则某一档案资料的编号就完成了。
其中，“（2018”为年度编号，“ZX”为一级类目编号，“11”二级类目编号，“1”为三级类目编号，“12”为流水号。
全宗号（XX项目——LS；）第三章档案内容第十条行政类档案内容1.公司重要会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。
2.上级单位发来的与公司有关的文件材料。
3.公司对外的发文与有关单位来往的文书。
4.公司的请示与上级单位的批复。
18电子文件归档管理制度
18电子文件归档管理制度一、总则为了规范电子文件的管理，加强对电子文件的归档和保存工作，确保电子文件的完整性、可靠性、可检索性和可追溯性，提高工作效率和信息安全性，制定本《电子文件归档管理制度》。
二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及电子文件的归档管理工作。
三、归档责任1.归档责任部门本单位的归档责任部门是信息管理部，负责电子文件的归档管理工作。
2.归档责任人各部门的负责人和相关工作人员是归档责任人，负责电子文件的归档和提交工作。
四、归档流程1.归档资料收集各部门将需要归档的电子文件以电子文档的形式提交给信息管理部，确保文件的完整性和可读性。
2.归档资料整理信息管理部将收到的电子文件进行分类整理，建立电子文件目录，并根据文件属性进行标识，确保文件的可检索性。
3.归档资料存储归档后的文件将存储在本单位的专用服务器上，确保文件的安全性和可靠性。
归档服务器将定期进行备份，并进行存档验证，以确保文件的完整性。
4.归档资料检索各部门可通过指定的权限访问归档服务器，根据需要检索所需文件。
必要时，可以向信息管理部提交文件检索申请，由其负责提供相关文件。
五、归档要求1.完整性归档的电子文件应包含所有相关信息和附件，确保文件的完整性。
2.可读性归档的电子文件应采用通用的文件格式，确保文件可以在不同的系统和软件中进行打开和阅读。
3.可检索性归档的电子文件应建立目录，按照统一的分类方式进行命名，以便于快速检索和查找。
4.可追溯性六、安全保密1.归档文件的安全性归档文件的存储服务器应设置严格的访问权限和安全防护措施，确保文件不被非法访问、篡改或泄露。
2.信息保密涉及机密和敏感信息的电子文件应设置更高的安全级别，只授权有关人员访问和管理。
七、归档期限归档的电子文件按照文件的存留期限设置不同的保管期限，根据实际需要进行归档。
八、违纪处分对于故意损坏、篡改、删除或泄露归档文件的行为，将按照相关规定给予相应的违纪处分，并承担相应的法律责任。
文件归档管理制度范本
文件归档管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强文件归档管理，提高文件利用效率，保障信息安全，充分发挥文件管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有部门和人员，在文件归档管理活动中必须严格遵守。
第三条文件归档管理是指对单位产生和收到的文件按照规定的结构、程序和标准进行分类、整理、登记、传递、查阅和销毁等管理活动。
第四条文件归档管理应当坚持以下原则：(一) 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，依法对文件进行管理。
(二) 科学规范原则：按照制度规定的标准和程序进行文件管理。
(三) 实用高效原则：提高文件利用效率，便于及时查阅和使用。
(四) 保密安全原则：加强文件的保密意识，确保信息安全。
(五) 审计监督原则：建立健全审核机制，加强管理监督。
第二章文件归档管理的组织架构第五条本单位文件归档管理实行部门主管负责制，文件归档管理工作由负责文件管理的部门统一负责。
第六条文件管理部门应当配备专门人员，负责文件归档管理工作的具体实施。
第七条各部门应当配合文件管理部门的工作，按照制度规定的要求积极参与文件归档管理活动。
第八条文件管理部门应当定期组织文件管理人员进行培训，提高他们的文件管理水平和专业素养。
第九条文件管理部门应当建立档案管理系统，规范文件的归档、借阅、传递和销毁等流程。
第三章文件归档管理的程序第十条文件归档管理的程序包括文件的收集、整理、归档、保管、报批、借阅、销毁等环节。
第十一条文件的收集应当及时、完整、准确，确保对单位工作的全面记录。
第十二条文件的整理应当根据文件的性质、用途和时效性进行分类整理，建立档案库房，并采用科学合理的存放方式。
第十三条文件的归档应当按照文件的重要性、保密级别和归档标准进行归类，制定归档计划，保证文件的安全性和完整性。
第十四条文件的保管应当制定明确的保管制度，确保文件的安全性和长期保存。
第十五条文件的报批应当经过审核、签字等程序，确保文件的合法性和规范性。
电子公文归档管理制度
电子公文归档管理制度第一章总则第一条为了规范电子公文的归档管理工作，确保信息的及时、准确和完整，提高办公效率，便利查询和利用电子公文资料，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有相关部门和单位电子公文的归档管理工作。
第三条电子公文归档管理应遵循便民、高效、安全、准确、规范、便于查询和利用的原则。
第四条对于本单位内部部门之间的电子公文管理，应采取电子公文归档系统的方式进行管理，并建立统一的电子公文归档管理规范。
第五条对于涉密、重要的电子公文，应根据相关法律法规和安全管理要求进行保密处理，并建立相应的安全保密机制。
第二章电子公文归档管理的基本要求第六条电子公文归档管理应具备严格的规范性和记录性，确保公文真实性和可靠性。
第七条电子公文归档管理工作应按照相关法律法规和单位规定进行，不得随意更改、删除、私自处理公文。
第八条电子公文归档管理应按照文件分类、文件编号、文件目录、文件检索等规范进行操作，确保文件有序、规范。
第九条电子公文归档管理应具备备份、恢复、迁移等操作功能，确保电子公文数据的安全和可靠。
第三章电子公文归档管理的组织架构第十条本单位设立电子公文归档管理中心，负责电子公文的归档管理工作。
第十一条电子公文归档管理中心成员包括主任、副主任、工作人员等，负责具体的电子公文归档管理工作。
第十二条电子公文归档管理中心应建立健全的工作制度和规范，确保工作的高效性和准确性。
第十三条电子公文归档管理中心应定期进行培训和学习，提高工作人员的技能和综合素质。
第四章电子公文归档管理的具体操作第十四条电子公文的归档应按照文件的重要性、紧急程度进行分类，建立档案目录。
第十五条电子公文的编号应采用规范的编号规则，确保文件的唯一性和辨识性。
第十六条电子公文的归档应按照文件的主题、时间、单位等要素进行整理和保存。
第十七条电子公文的检索应采用关键词、日期、文件名等方式进行，便于查阅和利用。
第十八条电子公文的备份应定期进行，确保数据的安全和可靠性。
电子文件归档管理制度
电子文件归档管理制度一、总则为规范电子文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和服务水平，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理制度。
二、管理范围适用范围：本制度适用于单位内所有涉及电子文件的管理和归档工作。
三、文件管理1. 文件命名规范电子文件的命名应当清晰明了，避免使用过长或过于复杂的命名方式，建议采用简洁明了的方式，包括文件主题、日期等关键信息。
2. 文件分类管理根据文件的性质和用途，进行分类管理，建立文件目录结构清晰的档案库，便于快速查找和查询。
3. 文件整理及时清理不再需要的文件，将有用文件整理归档，确保档案库内文件的整洁有序。
4. 文件备份重要文件应做好备份工作，确保文件内容不会因为意外事件丢失或损坏。
5. 文件传递文件传递时，应当及时通知接收方，明确文件的重要性和使用方式，确保文件传递的顺利进行。
四、文件归档1. 归档责任单位应指定专人负责电子文件的归档工作，并定期对归档情况进行检查和评估。
2. 归档期限根据文件的重要性和保留期限，制定文件的归档期限，及时进行文件的归档工作。
3. 归档标识对归档文件进行标识管理，确保文件的易查核和检索。
4. 归档保护对归档文件进行加密保护，防止文件泄露或被篡改，确保文件的安全可靠。
五、文件安全管理1. 文件权限管理对不同级别的文件及内容进行权限控制，确保文件的安全性和隐私性。
2. 文件备份重要文件应定期进行备份，存放在安全的地方，以防止意外事件导致文件丢失。
3. 文件传输加密对传输文件进行加密处理，以防止文件在传递过程中被窃取或篡改。
六、文件利用与销毁1. 文件利用文件的利用应符合法律法规，确保文件的合法合规利用，同时应保护文件的安全性和隐私性。
2. 文件销毁根据文件的保留期限和归档标准，定期对不再需要的文件进行销毁，避免文件的混乱和浪费。
七、督查检查1. 规范督查对文件管理工作进行定期督查，及时发现问题并进行整改。
2. 检查报告督查组应制定督查报告，对文件管理工作进行评估和总结，并提出改进建议。
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政务服务中心电子文件归档管理制度1
政务服务中心电子文件归档管理制度
为加强对电子文件的归档与管理，根据《档案法》，结合实际情况，制定本制度。
一、电子文件归档管理工作纳入单位文书处理程序，纳入工作人员岗位职责。
二、业务部门（电子文件形成部门）负责电子文件收集和整理，并接受档案管理部门指导、监督、检查。
三、电子文件的处置和留存要符合国家相关规定，采取必要措施确保电子文件的真实性、完整性、有效性。
四、归档电子文件应同时具备电子和非电子签章，不同数据形式的电子文件分别以国家规定的通用格式保存。
做好电子文件背景信息、软、硬件环境的登记和收集工作。
五、业务部门定期将电子文件及其背景数据备份到本机和符合保管要求的脱机载体上，并及时通过网络或脱机载体向档案部门移交，由档案部门进行真实、完整、有效性检测。
六、归档电子文件按DA/T22规定和本单位档案分类方案进行整理。
归档范围和保管期限执行纸质档案标准。
具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件必须同时保存纸质文本或缩微品。
七、已归档整理的电子文件（含机读目录、背景数据等）按
数据类别代码相对集中组织存储载体（分别封存、提供利用、异
地保存）。
存储载体必须符合耐久性要求（不允许使用软磁盘），且按要求填写载体封面和有关登记表。
八、经检测和验收合格的电子文件归档载体进行集中统一管理。
保管环境除应符合纸质档案保管要求外，还应达到防写、防擦划、远离磁场、强热、有害气体等、温度（14℃-24℃）、相对湿度（45%--60%）、竖放保管等要求和标准。
九、每年检查电子文件处理设备更新情况，定期（2--4年）抽样机读检验，及时做好数据转换、转存工作。
十、归档电子文件（含载体）的利用、鉴定、销毁、统计等工作执行纸质档案的相关规定。