工程项目内部管理制度
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工程项目部内部管理制度
为确保本工程项目各项管理目标的顺利实现,为明确项目部内各项管理职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制定实施本制度。
一、项目管理组织原则
1、项目部副经理向项目经理负责,主持本项目日常工作,履行项目管理部职责,接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。
2、项目部编制人员服从项目部的管理。
3、项目部必须树立全局观念,项目技术负责人、施工员、测量员、质检员、安全员、资料员、预算员、材料员等必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。
4、项目部管理人员编制统一由公司安排,根据工程需要增加人员报请公司管理部门,并由公司管理部门负责调配。
二、项目管理部日常工作制度:
1、项目管理部组织制度
①项目部实行部门经理领导下施工员负责制;
②项目部根据建设项目的规模需要,项目设项目经理、副经理、技术负责人、
施工员、质检员、测量员、安全员、资料员等等。
2、项目部会议制度
①项目部实行定期现场办公制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标、
安全目标设专题会议;
②组织项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度及不定期监理例会。
3、检查制度
①项目技术负责人会同监理、建设方工程师、施工员实行作业面日巡制检查,
周小结、月大查制度。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,对问题采取一事一议,解决问题不过夜。
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时
间。
③项目部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
④写出施工管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、
工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、项目部岗位责任制:
1、项目部副经理岗位责任;
①项目部副经理对部门经理负责,接受部门经理领导;
②组织施工现场工程量的统计、审核;
③作为工地施工的安全第一负责人,组织进行工程质量安全检查,做好施工
现场安全事故预防工作;
④组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;
⑤每天组织对工程点的巡查工作,并提出切实可行的指导性意见。
2、项目技术负责人主要职责:
①项目技术负责人直接对项目经理负责,接受项目经理、副经理领导;
②按月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
③组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;
④参加甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参加监理周例会;
⑤组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑥将建设方工程师、监理工程师信函、文件等及时报项目经理、副经理。
⑦组织项目施工审批所需资料;
⑧组织起草变更文件;
⑨审查批复施工方作业计划、审核预结算资料及相应业务应在要求时间之内
完成;批复质量整改措施及各方工程联系单。应在不影响进度前提下提前完成。
3、施工员主要职责:
①施工员对项目部经理、副经理负责,接受项目经理、副经理、项目技术负
责人的领导;
②认真熟悉图纸,对图纸存在的问题,提出意见;对不合理处提出合理化建
议;按照图纸核实施工现场点位、座标、标高等;对涉及工程签证的提供工程量、工日、机械台班数据。对班组方的结算提供工程量、工日、机械台班数据。
③对施工班组进行技术指导,检查并督促其按图施工,指导班组合理安排工
序,协调各班组间交叉作业。确保机械设备及相关配套设施发挥最大功用;
④按照项目制定的月施工计划编制周计划,确保月计划的顺利完工,做好各
项施工记录;
⑤负责对本施工段范围的材料、构配件、机械设备等提出采购计划及调配计
划;
⑥认真完成上级领导交办的各项任务;
4、预算员主要职责:
①负责对本工程项目所有工程量进行计算、复核;编制工程预算书,工程竣
工后编制工程结算书。
②负责对本工程经济签证的办理及与监理、建设方、或总包方接洽;
③办理对监理或建设方要求的阶段性产值报送。
④办理对本公司要求的阶段性产值报送。;
⑤根据工程进度计划节点编制相应月度、季度、年度工程产值计划。
⑥办理对施工班组工程款的阶段性或完工后的结算。
⑦在工程造价及结算方面提出合理化建议,认真完成上级领导交办的各项任
务;
5、测量员主要职责
①复核、复测建设方、监理方或总包方提供的座标点(座标、高程);发现
问题及时上报及反馈给对方。
②认真查阅图纸,核对图纸上座标、高程(标高)是否矛盾,是否漏标注,
图纸上标注与现场实际是否相符,若有,应及时提出。;
③布设施工所需要的控制点(网)、导线点、引点;并做好各点的保护;及
时为施工提供正确点位、标高。
④配合各施工阶段施工需要放设各部位的定位线、标高点等;
6、资料员主要职责
①认真查看图纸,了解本工程项目的构成;各施工段的划分,各阶段需要申
报的资料、需要做的实验、检验;做到心中有数。
②负责对监理方、建设方、总包方的收发文,收发文登记;并及时做好上级、
下级文件的报送与发放。
③与监理方、建设方、总包方单位资料员对接、接洽,及时填报各种工程资
料,包括工程联系单。
④整理收集各部分、各施工阶段的相关资料,及时归集、归类、立卷;做好
竣工资料的归集、归档、移交。
7、办工室负责人主要职责:
①负责项目部内部的日常办公事务(考勤)。
②负责与监理方、建设方、总包方单位办公室对接、联系,办理人事等相关
事务。
③与公司办公室、财务、计划等部门联系,处理项目部人事、工资、财务报
销等相管事务,处理施工班组费用上报手续、流程等方面的事务。
④办理领导交办的其他事务。
8、项目部文件资料管理制度:
①项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
②合同文件,凡由项目管理部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由项目部统一发放,相关专业工程师保留一份,妥善保管使用,竣工后交回项目管理部,以备存档或满足其它需要;
③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师,资料应做备份。
④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由项目经理审查上报甲方签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位、人员;