首问责任制的心得体会 (1)

首问责任制的心得体会 (1)
首问责任制的心得体会 (1)

首问责任制的心得体会

为全面推行服务质量提升,建设标准化客户服务体系,进一步改进工作作风,提高服务效率,7月底东兴分公司号召大家学习“首问责任制”实施办法。

我是中储东兴运输业务数据员,主要的工作内容有运输单据受理、数据统计、费用核算、接打电话以及单据规整等,这类日常工作看似很简单,但很繁琐,必须要做到有耐心、有细心、有用心,尚若一丝马虎,轻则影响运输效率增大运输成本、重则造成业务损失。

日常工作的第一个环节就是接单受理。面对不同客户的咨询和受理,首先是电话预约要做到客户记录信息全面、准确无误,比如说佳迪客户电话下单,要详细记录客户发货品名规格、重量数量、送货地址、时间要求、回单签收要求等,除此之外,还要做到全面车辆的跟踪信息并及时反馈给客户。在学习首问责任制之前,运输业务中岗位之间的衔接偶有间歇,与客户的衔接存在间断性沟通,日常的接单-受理-派车-装车-送货-回单-核算,部分环节衔接存在间断性,通过学习首问责任制,让我受益匪浅。

第一,首问责任人得知信息要全面准确,不要多次重复咨询客户问题,工作中发扬随时记录,及时传递并做好内部沟通;

第二,第一受理人应尽最大可能为内外部客户排忧解难,做到对问题跟踪处理,直至处理完毕为止的责任机制。

第三,首问人要真诚接受客户提出的意见,不能与客户发生

争执,做到有问必有答;

第四,第一受理人为首问责任人。如确属超出第一受理人职责范围的事项,第一受理人应引导内外部客户到具有相应处理权限的承办人处办理,首位承办人即为首问责任人。

通过学习首问责任制的管理办法,使我懂得工作、生活中待人接事更需要发挥首问责任制的处理方式。不能抱有不负责的态度,工作中要运用首问责任制的方法,来提升中储的服务水平。希望东兴人能够更好推行首问责任制,做好优质服、高效、服务理念,共同把中储东兴打造成西北最大的物流。

三查三问学习心得

、加强组织领导,认真开展自查自纠工作 县委“三查三述三评”活动动员会召开后,我校及时召开党支部会议,对“三查三述三评”活动进行了专题研究,成立了“三查三述三评”活动领导小组,校对照主要负责人任组长,副校长、副书记任副组长,各职能处室负责人任成员,领导小组下设办公室,研究制定了活动方案。6月18日召开全体教职工会议,进行动员部署,以统一全校的思想,使全体教职工明白开展“三查三述三评”活动的重要性、必要性。全体干部职工均认真对照“三查”内容进行认真自查,安排专人对个人自查情况进行了梳理汇总。 二、强化制度建设,作风建设取得初步成效 一是规范了公务接待制度,公务接待一律报学校主要领导审批后统一安排,严禁工作日饮酒。厉行节约,无公款同城吃请、公款进行高消费娱乐活动现象发生;二是严格出差用车制度,公务出差开会无特殊情况,一律乘公共交通工具,特殊情况确需包车须请示校长批准;三是建立和完善首问责任制、岗位责任制、服务承诺制等管理和服务 方面的制度和规定,理顺处室管理职能,明确工作职责,规范运行机制,将每一项工作责任到人,继续推行首问责任制;四是建立和完善应急预警机制。畅通投诉举报渠道,强化应急值守,设立了校长信箱,实行了校领导365天24小时值班制;五是健全党风廉政建设责任制,严格执行廉洁自律各项规定。 通过建章立制,进一步量化了工作标准,规范了工作程序,堵塞了管理漏洞,完善了工作运行机制,实现了以制度规范行为,用制度管人管事。 三、存在的突出问题及整改措施 虽然我校作风效能和廉政建设工作取得了一定的成效,但离上级的要求和群众的期望还有一定距离,存在一些不足: 一是工作开展还不够平衡。对作风效能建设的意识不强,工作缺乏主动性、创造性,存在着应付检查的现象。 二是督促检查力度还有待进一步加强。 三是教师队伍建设有待于进一步加强,个别教师的师德水平有待于进一步提高。 针对上述不足之处,校党支部必须把效能建设、作风建设与各项工作部署相结合,进一步加强学校干部队伍建设和教师队伍教师,不断提高学校教育教学质量;要加强作风效能建设,将作风效能建设与学校干部,特别是副科级以上干部的考核紧密联系,与全体干部教师的使用、奖惩相挂钩。 四、下一步工作打算 作风效能和廉政建设是一项牵涉面广、影响深远的长期的系统工程。今后,我校将进一步加强思想教育,不断加强学习,规范办学行为,形成长效机制,不断提高教育教学质量,扎扎实实抓好以下工作:一要进一步强化组织领导。作风效能廉政建设要形成“校支部统一领导,校长亲自抓、分管领导具体抓、处室各负其责,全员积极参与”良好的领导机制和工作机制,确保作风效能建设工作扎实深入开展。

什么是首问责任制

什么是首问责任制: 首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。 二、首问责任制对象: 客人来酒店,或是打电话给酒店要求提供服务时,客人所接触到的第一位员工。 三、首问责任制内容: 依据管理程序,及时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导客人到所需要办理部门;负责解释没能达到目地原因。 四、首问责任制要求: 1、热情接待,客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。 2、认真办理,凡客人投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客人并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。 3、礼貌侍人,凡客人咨询、投诉的问题,在本部门无法解决的,应详细记录客人提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单(格式见附件),在1小时以内转交(传真)给相关部门处理,同时传报给质检部,以便监督检查和汇总考核。

4、讲究效率,接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客人,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及质检部。 5.及时协调,客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上(含两个)部门无法解决时,报相关职能部门协调解决, 6. 首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。客人投诉处理单如果报至质检部、公司分管副总经理、公司总经理,即视为投诉问题“矛盾升级”。质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛盾升级”情况予以统计通报。 7、凡客人投诉处理单在本部门传送时,除首问负责人签名签时外,各部门要对处理情况由负责人或指定负责人签名签时签章确认。 8、首问负责人在得到处理部门的反馈意见后,要及时回访客人,核实处理部门答复客人情况。质检部要对投诉处理情况和回访客人情况进行抽查。 9、答复客人提出的问题时,既要准确、又要掌握政策,坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不准确的问题,应及时请示相关领导并给客人一个准确的解答。 10、质检部按“首问责任制”考核处罚办法,对客人咨询、投诉的处理过程进行监督、检查、考核,并定期在大厦内进行通报。 11、任何部门或个人都无权拒绝接受转交的客人投诉处理单,如确非本部门职责范围内的,应签注明确意见退还转交部门或转交下一个

实施首问责任制的学习感悟标准范本

编号:QC/RE-KA1768 实施首问责任制的学习感悟标准 范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. (规章制度示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

实施首问责任制的学习感悟标准范本 使用指南:本规章制度文件适合在管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 实施首问责任制的学习感悟 公司实施首问责任制是为了加强服务管理,增强员工“群众利益无小事”的意识,规范其行为,方便业主办事,促进业主监督,树立z物业在广大业主心中的良好形象。 该制度明确客户来访时在岗第一位被询问到的管理员工即为首问责任人。要求首问责任人对提出的问题或要求,无论是否是自己职责(权)范围内的事,都要给来客户一个满意的答复。对职责范围内的事,若手续完备,首问责任人要在规定的

时限内予以办理解决;若手续不完备,应一次性告之其全部办理要求和所需的文书材料,不要让来客多跑或白跑。对非自己职责(权)范围内的事,首问责任人也要热情接待,并根据来客户来访事由,负责引导或联系相关经办人员或部门,让来访客户方便、快捷地解决问题。对不遵守首问责任制或造成不良影响的,要给予相应处理。 首问责任人必须严格按照“接待礼仪”的要求,以高度的责任感,对来信、来电、来访的客户给予热情接待。使用“您好”等文明礼貌用语,严禁用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等生硬语言敷衍、拒绝客户。

首问首办责任制度

首问首办责任制度 第一条为进一步规范全市各级公安机关及其民警公共服务行为,提高公安机关公共服务质量和工作效率,根据《公安机关窗口单位服务规定》和《广州市国家行政机关及其公务员公共服务行为规范试行规定》,结合我局实际,制定本制度。 第二条本制度适用于全市各级公安机关及其民警。 第三条首问首办责任制度是指群众到公安机关报案、办事、举报、投诉、咨询、查询等,按照内部业务分工,明确责任,接受询问或办理的首位民警必须负责解答、办理或移交经办业务部门(民警)办理的制度。首位接洽的民警即为首问首办责任人。 第四条群众提出的服务事项,属于首问首办责任人职责范围的,且手续齐全、符合规定的,首问首办责任人应在限时办结制度规定的时限内办结;因手续不齐全不能及时办结的,要一次性告知其所需补充的材料和办理的程序、时限,并耐心解答对方的询问。 第五条群众提出的服务事项,不属于首问首办责任人职责范围的,但属于本单位其他业务部门职责范围的,首问首办责任人要主动告知其受理业务部门的具体地址和联系电话;不属于本单位职责范围的,首问首办责任人应向群众做好解释。

第六条属于电话咨询的,首问责任人应按上述原则给予答复;属于举报(投诉)的,首问首办责任人应将举报(投诉)人的姓名、单位、联系电话及所反映的情况记录在册,并按照有关规定处理。 第七条首问首办责任人在接待办事群众时,应热情有礼,认真负责,不得刁难、推诿、冷漠待人,要充分体现公安机关人民警察良好品质和助人为乐的精神风貌。 第八条首问首办责任制度要求民警除明确本职岗位职责外,还应了解其他业务岗位职责,加强业务学习,提高业务能力和办事效率。 第九条全市各级公安机关及其人民警察必须认真执行首问首办责任制度,经办民警违反上述规定,情节轻微的,应当给予批评教育;情节严重的,应当依据《广州市公安局及其民警公共服务行为规范试行规定》等有关规定,予以相应处理。

首问责任制的理解及其意义学习心得

首问责任制的理解及其意义学习心得 首问责任制的理解及其意义学习心得 既然要推行首问责任制,我认为我们每一位员工首先要理解首问责任制的含义: 首问责任制原是政府机关针对群众对各机关内设机构职责分工和办事程序不了解、不熟悉的实际问题,采取的一项便民工作制度。该制度规定群众来访时,机关在岗的被询问的工作人员即为首问责任人。这要求首问责任人对群众提出的问题或要求,无论是否是自已职责(权)范围内的事,都要给群众一个满意的答复。对职责(权)范围内的事,若手续完备的,首问责任人要在规定的时限内予以办结;若手续不完备的,要做好登记,并一次性告知其办事机关的全部事项和所需的文书材料,让其补办手续后按登记顺序尽快办结,不让群众跑第三趟。对非职责(权)范围内的事,首问责任人也要热情接待,并根据群众来访事由,负责引导来访群众到本单位相应部门,让来访群众方便、快捷地找到经办人员并及时办事。对不遵守首问责任制造成不良影响的,要给予相应处理。 物管企业引用首问责任制是为了当业主、住户有需要解决或询问的事宜时,物业管理人员能够及时迅速的进行处理,以此提高物业服务水平和服务质量,提高服务效率。它是一种管理手段,是对物业服务的一种规范,而不是部分员工所错误认为的是公司变相克扣他们的工资、故意刁难某位员工的。 那什么是首问责任人呢?我是这样理解的:当业主、住户或其他相关人员来电来访时首先找到的物业工作人员即为首问责任人(我们不能片面理解为客服人员或内勤人员)。首问责任人必须使用文明用语热情接待来电、来访者,认真听取情况、了解其需求,并及时受理、引导办理相关事宜。属于首问责任人自己职责范围内的事情应按规定要求及时认真办理、解答,直至来电、来访者进入正常事务受理程序或得到明确提示为止;对不属于首问责任人自己职责范围内的事情,应主动将其联系或指引到相应的部门或经办人处,简要交接后,首问责任解除;如经办人不在,应主动请示相关领导,将其联系或指引至授权办事的部门人员处;确遇特殊原因不能及时解决的,应主动请对方留下联系方式,交由相关部门或经办人处理,首问责任解除,此时接手处理具体事务的经办人员是此环节的首问责任人,如此例推,首问责任人在处理同一事宜时就有可能不只一个首问责任人了。首问责任人不得以任何借口对来电、来访者置之不理或推诿责任。不得使用我不知道、不是我的事、不归我管等简单回绝的服务忌语。确实超出本人或本部门职责范围的,应以诚恳的态度给予详尽到位的解释,取得来电、来访者的理解。 理解了首问责任制,那么推行首问责任制的意义就显而易见了。推行首问责任制的意义有: 一、规范、完善了物业管理服务; 二、明确员工责任; 三、加强员工服务意识;

一站式服务首问责任制度

一站式服务首问责任制度 为认真贯彻落实XX会精神,全面提升管理水平,转变工作作风,提高办事效率,切实增强责任感,进一步推行首问责任制,为全矿职工提供优质、高效、快捷的服务,结合我X实际,特制定本制度。 一、制度适用范围 1、本制度适用于综合服务中心全体工作人员。 2、所有工作员工均为首问责任人。 二、首问负责制是指:由首问人负责或督促相关部门处理来我站咨询或申请办理与工会、三休、医政、房改事项有关事宜的人员(本矿职工)提出的问题和事项,并承担由此而产生的有关责任。 三、首问责任人责任 1、不论服务对象询问的内容与本人职责是否相关,都需要热情接待、认真回答、热情耐心地解答服务对象的询问。 2、属于首问责任人所在部门职责范围内的事情,要按有关规定及时办理,不能当场办理的要向当事人解释清楚有关办理事项,需要如何办理等。 3、不属于首问责任人所在部门范围之内的事情,首问责任人要给予耐心说明,并负责指引承办部门或部门负责人及经办人办理。 4、属于业务不明确或首问责任人不清楚承办部门的,首问责任人,要及时请示领导协助、协调有关部门一同解决。 5、属电话咨询或举报的,首问责任人要将来电反映的事项、来电人姓

名、联系电话等登记在册,转告承办部门办理,并告知来电人。 6、承办部门或部门负责人及经办人,必须按服务准则和时限的要求,热心给予办理,属不能办理的,要耐心解释清楚。 四、首问责任人应遵守下列规定 1、对服务对象拟办的事项认真答复,积极办理,千方百计为服务对象排忧解难。 2、接待服务对象要文明礼貌,做到态度热情、用语文明、举止端正、行为规范。 3、不得以任何借口推诿、拒绝、拖延办理时间。 4、遇到对政策理解有差异或无理取闹的服务对象,首问责任人或具体承办人员要坚持原则,耐心说明做好工作。 四、违反首问责任制的追究有下列情节者,经查实,将按有关规定给予处罚。 1、首问责任人未及时将服务对象拟办的事项,移交给承办人员的。 2、承办人员未及时将服务对象拟办的事项,研究解决或没在时限内完成的。 3、冷漠对待服务对象或应告知而没有告知有关事项的。 4、对服务对象要办理的事项推诿、扯皮、不负责的。 5、对服务对象态度恶劣,使用不文明语言的。 6、借办事之机吃、拿、卡、要,不给好处不办事的。 五、违反首问责任制投诉电话:2852245

首问责任制

制度名称首问责任制受控状态受控 编辑日期2020年2月25日 1.适用范围: 1. 1本管理办法适用于全公司所有领导和正式员工; 1.2 服务对象包括外部客人、内部员工前往公司办理业务的所有人员。 2.目的: 为切实提高公司办事效率,不断提升服务质量,解决公司员工在工作接待和业务办理过程中出现的相关推诿、扯皮的问题,树立良好的公司形象,特制定本管理办法。 3.定义 3.1首问负责制是指首问责任人必须尽自己所能给服务对象提供最佳满意的服务,负责处理或督促相关部门直至最后解决问题或给予明确答复的负责制度。 3.2首问责任人是指在第一时间最先受理服务对象与公司进行业务联系的第一位员工。服务内容包括部门职责范围内和部门职责范围外的所有事项。 4.职责 4.1能当时办理的事项,首问责任人应按照规定程序立即办理或给予圆满的答复; 4.2 不能当时办理完毕的事项,要说明原因,在办理完毕后及时反馈处理结果。如需要较长时间办理的事项,应先向服务对象说明完成期限,并阶段性反馈处理结果。 4.3如果分管人不在工作岗位上或因事务繁忙暂时不能受理此事项时,首问责任人应先认真记录来访人员单位、姓名、联系方式、主要事项和紧要程度等要素,然后及时交由分管人处理; 4.4如遇紧急事项,首问责任人无法与分管人、分管领导取得联系时,应立即逐级向上级领导汇报,并由上级领导决定如何处理。并在事后再次与服务对象确认或询问分管人事项的处理情况,直至事项得到圆满处理为止。 5.事项内容 5.1 来访处理

5.1.1服务对象自行前往办公区域时,首问责任人可直接告知其分管部门和分管人,并引领服务对象与分管人直接取得联系; 5.1.2系多部门负责的事项,可告知其由哪几个部门负责此事,以及事项办理的先后顺序,如无法区分事项办理的先后顺序,可直接告知其几个部门的主管领导; 5.2 来电处理 5.2.1了解需要解决的问题后,告知服务对象分管部门和分管人的联系电话,由服务对象选择是直接与分管部门和分管人联系还是由首问责任人与分管人联系,办理完毕后将结果反馈给服务对象,或由首问责任人记录服务对象的单位、姓名、联系电话及事由后督促分管部门和分管人直接与服务对象取得联系; 5.2.2首问责任人通知分管部门和分管人需联系事项后,应及时与服务对象联系,确认分管人已圆满解决此问题。如尚未解决,首问责任人应及时督促分管人尽快解决; 5.2.3来访者找公司主要领导时,首问责任人一般不可将领导联系方式擅自告诉他人。首先应问明来意,记录服务对象单位、姓名、联系电话,然后与领导本人联系,得到领导本人许可后,方可将领导联系电话告诉服务对象;或者经领导同意将服务对象联系电话告诉领导,由领导直接与服务对象取得联系,并及时告知服务对象领导会与之联系。 5.2.4对来电的处理,应尽量避免让服务对象与不同的职能部门之间联系; 5.2.5电话联系时,为礼貌起见,应避免未做任何说明直接将电话转交分管人接听。 6.对首问责任人失职的处理: 公司总经办全权负责受理、统计对首问责任人的举报或投诉,并对首问责任制落实情况进行抽查。 对首问责任人有下列情节者,视情节予以考核处罚并由责任人所在部门领导通报服务对象: 6.1首问责任人未及时将服务对象拟办的事项移交责任所属人员。情节较轻的,发现一次予以考核处罚100元—200元,造成严重后果的予以考核处罚500

酒店首问责任制

酒店首问责任制 为了切实加强酒店内部管理,强化服务意识,树立酒店形象,明确客人投诉处理责任和程序,为客人提供满意服务,有效防止员工在向客人提供服务过程中出现相互推诿,相互扯皮的问题,特制定本实施细则。 一、什么是首问责任制: 首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题首问责任制最后解决或给予明确答复的责任制度。 二、首问责任制对象: 酒店全体员工。首问责任人是指当客人来酒店,或是打电话给酒店要求服务时,客人所接触到的第一位酒店员工。 三、首问责任制内容: 依据酒店管理程序,及时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导客人到所需要办理部门;负责解释没能达到目地原因。 四、首问责任制要求: 1、热情接待,客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。 2、认真办理,凡客人投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客人并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。 3、礼貌侍人,凡客人咨询、投诉的问题,在本部门无法解决的,应详细记录客人提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单(格式见附件),在1小时以内转交(传真)给相关部门处理,同时传报给质检部,以便监督检查和汇总考核。 4、讲究效率,接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客人,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及质检部。 5.及时协调,客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上(含两个)部门无法解决时,报相关职能部门协调解决, 6. 首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。客人投诉处理单如果报至质检部、公司分管副总经理、酒店总经理,即视为投诉问题“矛盾升级”。质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛盾升级”情况予以统计通报。 7、凡客人投诉处理单在本部门传送时,除首问负责人签名签时外,各部门要对处理情况由负责人或指定负责人签名签时签章确认。

首问责任制和服务承诺制

首问责任制和服务承诺制 为进一步增强办事处工作人员的群众观念、服务意识,提高服务质量,方便企业群众办事,树立诚心为民、优质服务的良好形象,根据有关规定,结合机关实际,制定本制度。 第一条首问责任人是指第一个接受服务对象来中心窗口办事、咨询(包括电话咨询)等的工作人员。被首问的工作人员负有做好相关服务工作责任的制度称为首问责任制度。 第二条被首问人员不论是职责内外的事,都应当热情接待,耐心解答,尽力服务。 第三条首问人员对属于自己职责范围的事项,要一次性告知此事办理的程序、所需资料等,不得以任何理由,回避、推诿和拒绝询问。因政策原因不能办理的,应向服务对象讲明政策,详细解释,必要时提供书面说明。对当即能办结的,应立即办理,不能当即办理的,应承诺办结或向服务对象作出明确答复,并提供书面通知。 第四条被首问人员对属于部门职责范围内但不属于本窗口、本人职责范围的事项,应向服务对象说明理由,并主动为其指明具体办理的承办人。 第五条如首问人员对超出本窗口职责范围的,但属于中心其他窗口的事要热心告诉或指明相关窗口或具体的工作人员的所在位置,必要时进行直接陪同。不得使用“不知道”、“不清楚”等工作忌语,杜绝态度生硬或不予理睬等现象。 第六条各窗口要根据实际情况切实履行好首问责任制,并经常检查自身执行首问责任制的情况,发现问题及时解决。 - 1 -

本制度由XX街道办事处制定,自发文之日起实行。 服务承诺制 第一条坚持廉洁、勤政、务实、高效原则,树立服务观念,改善服务质量,提高办事效率,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和“吃、拿、卡、要”现象。 第二条坚持实行首问、首办责任制。谁接办的事情,谁负责到底,不推诿扯皮。保证群众进一个门办好,找一个人办完,按规定日办清。不属于本人承办事项,要详细告知服务对象承办该事项的具体部门和所处位置。 第三条坚持实行“六公开”服务,严格按政策办事,不搞暗箱操作,不乱收费,不乱罚款。 第四条坚持文明办事,高效服务,切实改进工作作风,树建行业新风。 第五条坚持廉洁勤政,不刁难服务对象和办事群众,不利用手中权力以权谋私 本制度由XX街道办事处制定,自发文之日起实行。 - 2 -

物业公司《首问责任制办法》学习感想

物业公司《首问责任制办法》学习感想 物业公司《首问责任制办法》学习感想 首问责任制,顾名思义,首个接听、接待对方问题的人员,应付的责任制度。这短短的几个字,似乎不难理解,但她一定是企业经过多年曲折、磨合的产物,正所谓满园春色管不住,一支红杏出墙来。在苏房企业文化的花园里,首问责任制就像一支新生的花朵。她展现在我们面前的是规范自己的言行;她,展现在外部人员面前的是苏房文化的芳香。 再读首问责任制,我们基本可以了解日常工作中的行为规范,但要在工作中做到尽善尽美,游刃有余,光从认真执行、机械照搬还是不够的,还需要我们挖掘潜在的内涵。也是要求我们去深刻理解和贯穿日常工作事务里。经历了几年的物业管理工作实践,结合学习公司的《首问责任制办法》,我有一点点联想,对我们今后的工作可能有所帮助。 一、适度利用热情语音 公司《首问责任制办法》对接听外部来电,已经明确要使用规范性语言。但是我们仅仅是启用公司的规范性语言还是不够的,还得视情况的轻重缓急,用一种积极的态度传递给对方。热情语音很重要,她可以通过电话,传递给对方我们的企业精神---快乐服务。在适度利用热情语音的同时,做好解释工作。根据情况还可以提示解决问题的办法,以主动出击的方法,变被动为主动,使对方根据你的意思去思考,最终达成共识。这就是不见面的沟通,用热情语音起到事半功倍的效果。 二、合理启动热忱的动力源 热忱是什么?热忱是将内心的感觉表现出来,并用她来打动对方,打动来人的内心世界。这里我讲的热忱又须是真情实意的,她必须是出自内心的。当业主来访,指出问题所在或有求助的问题时,我们必须耐心倾听,然后以一种热忱的态度展现在他人面前,要给人一种感觉:你的态度是热忱的,是忠心的。忠心有两个含义:一是对业主的忠心,二是对公司忠心。服务处就是公司的一个窗口,公司已经把小区(产品)接下来,那么服务处只有把这个产品做好,使客户满意,这样这个产品就有持续性。如果我们的员工,都把公司的事业当作是自己的事业,都把自己当作是小区这个大家庭的成员,那么我们没有理由不为这个小区大家庭成员---业主热忱服务。要热忱的为每位业主服务,就像牢牢抓住每笔生意那样,就启动你热忱的动力源吧,这样每次来访的业主都会切身感受到你的热忱。 三、重视身体语言作用 在面对面的沟通中,身体语言传达着不可忽视的信息。这需要做一件事,一是理解别人的身体语言,二是恰当地使用自己的身体语言。这在实际工作中是简洁有效的交流工具。我举一个例子:三月初,有一个业主到我们服务处来要求更换门卡。当我们的内勤说要有偿补卡时,这位业主简直就是火冒三丈地说:我去年10月办的卡,至今还不到半年,这样的产品是你们物业的责任。不管我们内勤如何解释,业主就是无法平息怒气。这时我们搬过凳子,让这位业主坐下,再倒杯茶,就像对待家中上宾一样,用这样无声的肢体语言,给他一种一家亲的感觉。既然是一家人,那还有什么大不了的事,还有什么不可理解的呢?就是用这样

首问首办责任制度

首问首办责任制度 第一条:为进一步改进机关作风,优化服务环境,提高 行政效能,更好的服务我乡经济社会又好又快发展,根据有关法律、法规、规章的规定,结合我乡工作实际,特制定本制度。 第二条:本制度所指首问首办责任人:凡是每一次接待或接听服务对象办理、问询相关事宜,反映问题投诉举报的工作人员为“首问责任人” ;第一位承接具体业务的工作人员为“首办责任人” 。 第三条:首问首办责任人应热情主动、文明礼貌、服务规范、及时高效的接待服务对象。凡属自己职责范围内的工作,工作人员一律不准以“不知道”、“不清楚”等为由敷衍问询推脱首问责任。 第四条:首问首办责任制适用于全体机关干部。直接服务于社会的窗口单位的工作人员应公示姓名、职务、工作岗位、职责范围、去向,以便服务对象了解工作人员身份、上班期间的去向、接受监督。 第五条:首问首办责任人员职责: (一)负责办理服务对象来本单位办理有关业务和投诉举报等事项; (二)负责接听服务对象咨询、反映问题、投诉或举报等电话; (三)负责对来查来访事项和电话投诉举报问题直接办理或

转交后督促办理; (四)负责解答来人(来电、来信人)询问的有关自己职责范围内的所以问题。 第六条:首问首办责任制工作程序: (一)首问责任人接待每位来查来访人员,要做到热情文明礼貌;一次性说清办理程序、一次性告知需要提供的相关材料,并向来人(来电、来信人)告知自己的姓名、职责和联系电话。 (二)认真听取来人(来电、来信人)的意见、要求或投诉举报反映的问题,做好登记和记录。做到办事认真负责,记述情况清楚准确。 (三)来人(来电、来信人)咨询或办理事项属于首问责任人职责范围的应立即办理,不能现场办理的,应给来人(来电、来信人)说明情况或办理时限,并在时限内负责办理。 (四)来人(来电、来信人)咨询或办理事项不属于责任人本职工作范围,而属于本单位工作范围的事项,首问接待人应及时联系负责该事项的经办人员转为首办。或将有关的电话告知来电人;若经办人(业务受理人)不在,首问接待人应主动与其联系;若联系不上,首问接待人应先将服务对象的有关材料(在不涉及涉密资料的情况下)收下,做好记录,随后移交给经办人(业务受理人)。

再读《首问责任制办法》的一点感想

再读《首问责任制办法》的一点感想 再读《首问责任制办法》的一点感想提要:公司《首问责任制办法》对接听外部来电,已经明确要使用规范性语言。但是我们仅仅是启用公司的规范性语言还是不够的 再读《首问责任制办法》的一点感想 首问责任制,顾名思义,首个接听、接待对方问题的人员,应付的责任制度。这短短的几个字,似乎不难理解,但她一定是企业经过多年曲折、磨合的产物,正所谓“满园春色管不住,一支红杏出墙来”。在苏房企业文化的花园里,首问责任制就像一支新生的花朵。她展现在我们面前的是规范自己的言行;她,展现在外部人员面前的是苏房文化的芳香。 再读首问责任制,我们基本可以了解日常工作中的行为规范,但要在工作中做到尽善尽美,游刃有余,光从认真执行、机械照搬还是不够的,还需要我们挖掘潜在的内涵。也是要求我们去深刻理解和贯穿日常工作事务里。经历了几年的物业管理工作实践,结合学习公司的《首问责任制办法》,我有一点点联想,对我们今后的工作可能有所帮助。 一、适度利用热情语音 公司《首问责任制办法》对接听外部来电,已经明确要使用规范性语言。但是我们仅仅是启用公司的规范性语言还是不够的,还得视情况的轻重缓急,用一种积极的态度传递给对方。热情语音很重要,她可以通过电话,传递给对方我们的企业精神---“快乐服务”。在适度利用热情语音的同时,做好解释工作。根据情况还可以提示解决问题的办法,以主动出击的方法,变被动为主动,使对方根据你的意思去思考,最终达成共识。这就是“不见面的沟通,用热情语音”起到事半功倍的效果。 二、合理启动热忱的动力源 热忱是什么?热忱是将内心的感觉表现出来,并用她来打动对方,打动来人的内心世界。这里我讲的热忱又须是真情实意的,她必须是出自内心的。当业主来访,指出问题所在或有求助的问题时,我们必须耐心倾听,然后以一种热忱的态度展现在他人面前,要给人一种感觉:你的态度是热忱的,是忠心的。忠心有两个含义:一是对业主的忠心,二是对公司忠心。服务处就是公司的一个窗口,公司已经把小区(产品)接下来,那么服务处只有把这个“产品“做好,使客户满意,这样这个“产品”就有持续性。如果我们的员工,都把公司的事业当作是自己的事业,都把自己当作是小区这个大家庭的成员,那么我们没有理由不为这个小区大家庭成员---业主热忱服务。要热忱的为每位业主服务,就像牢牢抓住每笔生意那样,就启动你热忱的动力源吧,这样每次来访的业主都会切身感受到你的热忱。 三、重视身体语言作用 在面对面的沟通中,身体语言传达着不可忽视的信息。这需要做一件事,一是理解别人的身体语言,二是恰当地使用自己的身体语言。这在实际工作中是简洁有效的交流工具。我举一个例子:三月初,有一个业主到我们服务处来要求更换门卡。当我们的内勤说要有偿补卡时,这位业主简直就是火冒三丈地说:“我去年10月办的卡,至今还不到半年,这样的产品是你们物业的责任。”不管我们内勤如何解释,业主就是无法平息怒气。这时我们搬过凳子,让这位业主坐下,再倒杯茶,就像对待家中上宾一样,用这样无声的肢体语言,给他一种一家亲的感觉。既然是一家人,那还有什么大不了的事,还有什么不可理解的呢?就是用这样一种身体语言,争取了迂回时间,用热情礼仪平息了业主激动的情绪,再用合理的解释,使业主认同和理解我们的做法,最后圆满地解决了问题。从这一事例中,我们体会到,有时理解不一定要做太多解释,更不需要高谈阔论,要的是贴合实际和一种热忱、真挚的情感。我想身体语言在很多场合都能起到事半功倍的效果。 四、正确理解首问责任制,提倡协助和谐 从名义上讲,首问责任制就是要求首先接听来电、接待来访的管理人员要遵守的制度。

首问责任制

首问责任制 首问责任制 为更好地改进工作作风,提高办事效率,提供优质服务,特制定本制度。 (一)首问责任制是指外来人员来公司办事,被询问到的第一位工作人员即为首问负责人,负责首问责任。首问责任制适用于公司全体员工(含聘用试用期人员)。 (二)首问人的责任: 1、办事人来我公司教育或办理有关事宜,首问人要主动热情解答办事人的教育,属首问人职责范围内能够解决的事,应当即办理,一次教育告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等。 2、办事人提出的办理事项,属于本部室职责范围内其他责任人的事,首问人应主动为对方告知或联系有关经办责任人。若有关责任人不在或联系不上的,首问人应向对方说明情况;若对方有需要转告或日后继续帮助其联系的,首问人应将前来办事人的单位、姓名、联系电话及拟办事项等进行登记,并负责转交(告)经办负责人;若遇经办责任人出差或暂无责任及责任不明确的事项,首问人应及时向分教育领导报告,并给对方答复。 3、属于本公司其他部室职责范围事项,首问人要主动告知对方所办事项的部室,必要时帮助对方联系相关部室或责任人。 4、办事人办理的事项不属于本公司职责范围能解决的,首问人应向对方作解释,并尽自己所知情况给予指导和帮助。

5、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用服务忌语,不得冷漠待人,敷衍塞责,办事拖拉推诿。 (三)首问责任制要求全体人员必须熟悉掌握本职业务,了解公司各部室的岗位职责,强化职业道德意识,树立为办事人服务的思想,加强业务学习,提高政策水平和业务技能,不断提高办事效率。 (四)对遵守首问责任制的个人,群众评价好的,单位将予以表扬鼓励。 (五)对违反首问制被投诉查有实据的,视情节将给予批评教育、通报、直至扣发奖金等处理。 内容仅供参考

公司首问责任制管理办法

诚成商贸有限公司首问责任制管理办法(试行版) 1.目的 为切实提高公司办事效率,不断提升服务质量,解决公司员工在工作接待和业务办理过程中出现的相关推诿、扯皮的问题,树立良好的公司形象,特制定本管理办法。 2.定义 2.1首问负责制是指首问责任人必须尽自己所能给服务对象提供最佳满意的服务,负责处理或督促相关部门直至最后解决问题或给予明确答复的负责制度。 2.2首问责任人是指在第一时间最先受理服务对象与公司进行业务联系的第一位员工。服务内容包括部门职责范围内和部门职责范围外的所有事项。 3.适用范围 3.1 本管理办法适用于全公司所有领导和正式员工; 3.2 服务对象包括外部客人、内部员工前往公司办理业务的所有人员。 4.职责 4.1能当时办理的事项,首问责任人应按照规定程序立即办理或给予圆满的答复; 4.2 不能当时办理完毕的事项,要说明原因,在办理完毕后及时反馈处理结果。如需要较长时间办理的事项,应先向服务对象说明完成期限,并阶段性反馈处理结果。 4.3如果分管人不在工作岗位上或因事务繁忙暂时不能受理此事项时,首问责任人应先认真记录来访人员单位、姓名、联系方式、主要事项和紧要程度等要素,然后及时交由分管人处理; 4.4如遇紧急事项,首问责任人无法与分管人、分管领导取得联系时,应立即逐级向上级领导汇报,并由上级领导决定如何处理。并在事后再次与服务对象确认或询问分管人事项的处理情况,直至事项得到圆满处理为止。 5.事项内容 5.1 来访处理 5.1.1服务对象自行前往办公区域时,首问责任人可直接告知其分管部门和分管人,并引领服务对象与分管人直接取得联系; 5.1.2系多部门负责的事项,可告知其由哪几个部门负责此事,以及事项办理的先后顺序,如无法区分事项办理的先后顺序,可直接告知其几个部门的主管领导; 5.2 来电处理 5.2.1了解需要解决的问题后,告知服务对象分管部门和分管人的联系电话,由服务对象选择是直接与分管部门和分管人联系还是由首问责任人与分管人联系,办理完毕后将结果反馈给服务对象,或由首问责任人记录服务对象的单位、姓名、联系电话及事由后督促分管部门和

物业公司首问责任制实施细则

物业公司首问责任制实施细则 首问责任制实施细则 目的: 消除客户服务、接待工作中,因部门、人员职责不清而产生的相互推委,时效性差问题,提升客户服务质量,提高顾客满意度。 定义: 由客户提出服务要求的第一接待人员,通过全程陪同或责任有效移交方式,保障服务要求得到及时、高效处理的制度。 实施范围: 咨询、投诉、求助、业务办理等所有客户向物业管理人员提出服务需求的事项。 实施人员: 物业所有员工。 实施方式: 培训: 各管理部通过培训的形式,使所有员工了解并熟悉本管理部各部门(此处所指部门,为管理部下一级行政单位,以下同)职责。 操作人员: 保安员、保洁员、维修员等操作人员接到的客户服务需求,如属自身职责范围,直接提供服务,如不属自身职责范围,转移至直接上司,由直接上司负责处理。 管理人员: 保安队长、保洁组长及管理人员接到的客户服务需求: 咨询类内容,如电话咨询,礼貌告知其物业相关电话;如来访,须通过电话了解相关政策、规定后,直接给予答复,直至客户满意。不得以非本人或本部门职责为由和简单、生硬的态度,推托首问责任。处理类服务需求,如属自身职责范围,直接提供服务; 如不属自身职责范围,但属单一部门责任,转移至责任部门,由责任部门主管负责处理; 如不能清楚判定属何部门责任或多部门责任,则转移至管理部客户关系主管处。 客户关系主管: 客户关系主管接到客户服务需求后,正确判定服务需求事项的所属部门,并批转相应部门,由责任部门主管负责处理; 如属多部门责任,则填报“客户接待事项协调单”,指定主办部门,由主办部门负责处理。 需跨管理部处理的服务需求,报管理部经理,由管理部经理协调处理。 责任部门: 妥善处理客户服务需求; 如首问责任人责任转移错误,责任接受部门必须向客户主动承担处理责任(隐藏内部问题),不得再

生活作风心得体会范文

生活作风心得体会范文 生活作风心得体会范文 加强作风建设,是推进科学监管、建设和谐机关的迫切需要。机关作风不正、干部作风不实、行业作风不良,会直接影响到药监系统的社会形象和人民群众的饮食用药安全。当前,全国食品药品安全工作正处于安全隐患凸显期、科学监管转型期、体制改革攻坚期、服务发展提速期,面对新形势、新任务、新挑战,强化宗旨意识、责任意识、廉洁意识,夯实机关作风建设恰逢其时,但关键在于抓好落实。 一要以建设学习型机关为突破口,把作风建设落实到思想观念上。思想是行动的先导。要结合当前全国上下广泛开展的学习实践活动,重点用胡锦涛总书记提倡的三个意识、中纪委十七届三次会议精神以及国家局党风廉政建设工作会议精神武装系统干部职工头脑,创建学习型机关,形成浓厚的学习氛围。通过学习,找准差距和不足,拓宽视野,明确思路,坚定信心,努力提高政治理论水平,努力提高观察分析和处理问题的能力,在大是大非问题上始终保持清醒的头脑,自觉接受局党组领导,自觉践行科学监管理念,自觉服务人民群众饮食用药安全大局,以先进的理念指导工作,推动药监事业健康发展。 二要以建设服务型机关为总抓手,把作风建设落实到工作推进上。要将作风建设与业务工作开展有机结合起来,作到同安排、同部署、同考核,自觉把工作岗位作为服务平台,把执法权力作为服务手段,把群众呼声作为第一信号,把群众满意作为第一追求,把确保人民群众安全饮食、科学用药作为第一目标,全力建设服务型机关。要

结合马上就办、限时办结制、首问责任制等效能建设活动,在工作中锤炼服务作风,在服务中推动工作开展,做到想问题周密细致、抓工作雷厉风行、干事情严谨踏实、搞服务热情周到,努力营造一种政治上同向、思想上同心、工作上同步的良好工作氛围,为人民群众饮食用药安全提供一流的服务。 三要以建设创新型机关为主攻点,把作风建设落实到业务创新上。要始终坚持以改革创新为动力,努力解决新情况、新矛盾、新问题。在系统上下大力弘扬敢闯敢试、勇担责任的精神,使全体机关人员在监管工作的思维方式、工作方式、工作方法、工作手段、工作作风等方面努力创新、敢于创新、善于创新、不断创新,把一线工作法、错休工作制、网格化监管、宣传奖励制、月调度月总结月考核等一些在基层实践中摸索出来、行之有效的科学监管经验在全系统推开,不断开创药监事业的新局面。 四要以建设廉洁型机关为保障线,把作风建设落实到健全制度上。要进一步落实党风廉政建设责任制,切实健全完善监督机制,不断加强和改进监管机制,完善好收支两条线制度,深入开展小金库专项整治活动,加大对监管资金的绩效审计和问责力度。要牢固树立过紧日子的思想,千方百计降低压缩一切非监管性开支,逐步建立健全教育、制度、监督并重的反腐倡廉体系,从源头上预防和消除腐败现象。尤其要建立健全党员干部率先垂范工作机制,切实发挥好党员干部的先锋模范作用,管好自身、管好下属、管好亲朋,带头开展学习、带头转变作风、带头廉洁自律,确保严格执法、阳光行政、科学监管、廉洁勤政,争做一名上无愧于天、下无愧于地、中无愧于党和人民利益的优秀药监干部。

物业公司“首问责任制”培训心得体会标准范本

编号:QC/RE-KA9726 物业公司“首问责任制”培训心 得体会标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. (规章制度示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

物业公司“首问责任制”培训心得体会 标准范本 使用指南:本规章制度文件适合在管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 物业公司“首问责任制”培训心得体会 首问责任制作为公司最新发布的一项问责制度,对于员工该做些什么、怎么做,均以书面形式作出了明确的规定;并且对于随意作为、违规作为或不作为后该怎么办、该承担什么样的责任也作了详细列举。显然,这些都是十分必要的。责任只有是可操作的,是有力度的,是足以让我们“三思而后行”的,才能真正地保障落实。

问责制度若是缺失,我们的工作便无规可依,失职时也便无规可鉴。如今公司就问责制度已制定完成,并且公布下发,那有效的工作监督制度便是不可或缺的。虽然所有外界的措施、手段都是为了更好的执行该制度,但员工的积极参与才是最关键、最有效的。 “有什么素质的员工,就有什么素质的公司”也许并不全然正确,但试问:大家如若都关心公司的形象,都能积极参与,事事有人管,事事有人跟进,各项投诉均能得到有效解决,那我们的服务还会差吗?“快乐服务,创造价值”、“让业主满意”也就会不再那么困难。 我们都了解,物业管理既是对物的管

首问负责制度

首问负责制度 为进一步转变政府职能,提高工作质量和效率,更好地为社会和广大人民群众提供优质服务,根据上级有关文件精神,结合我局实际,经研究决定,在局系统继续推行首问负责制度。 一、首问责任制度的基本内容 (一)实行“首问负责制”,即在办公场所、业务科室和公务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的中心工作人员,要负责给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。 (二)首问负责制的对象包括:前来我中心办事的同志、来访人员、来电、咨询、查询、投诉和业务受理等。 二、执行要求 (一)对来人或来电提出的咨询、投诉和业务办理等问题,无论是否属于本部门范围的事情,首先受到询问的同志要负责指引、介绍或答疑,不得经任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。 (二)首问负责部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到: 1、向对方说明原因,给予必要的解释; 2、将来人带到或指引到相关部门办理;

3、可用电话与相关部门联系,及时解决; 4、转告有关的电话号码或办事地点。 (三)答复来人来电提出的问题时,既要准确地掌握政策,又要坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不确切的问题诮及时请示有关领导,给予对方一个准确的解答。对于确实解决不了、解释不了或不属于本系统管辖的问题,应耐心向对方说明情况。答复、介绍和指引时,首问负责的同志态度要热情、用语要文明,要杜绝服务忌语,避免“门难进、脸难看、话难讲、事难办”的现象发生,努力树立社会保险窗口高效、公正、廉洁、文明的良好形象。 三、责任追究 “首问负责制”执行情况,列入“三优三满意”创建工作的考核,全体工作人员要认真执行好“首问负责制”。在处理来人、来电的咨询、查询、投诉、业务办理过程中,如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,要对责任部门和责任人进行必要的教育,情节严重的要给予批评和必要的处理。 根据我局的实际情况,现提出如下意见: 一、首问负责制的受理 (一)首问负责制适用范围:局机关各科室,下属各单位。 (二)首问负责人:最先受理咨询、投诉、业务办理的本单位工作人员为首问负责人。

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