企业邮箱使用说明 (1)

263企业邮箱使用说明

管理员功能：

263 邮局系统为企业邮件用户提供了一个功能强大的域管理工具，系统管理员可以方便地进行邮箱用户管理、域信息管理、邮局系统设置等工作。

邮局管理员（邮箱管理员）功能列表

用户管理浏览本域的所有邮箱用户信息

增加、删除、修改用户邮箱信息，配置每个用户的邮箱大小配置用户信箱收发限制（是否可以对外域收发邮件）

用户信箱列表作为地址本发布到用户WEBMAIL及邮件客户端用户列表下载

批量帐户管理

多用户名～一个信箱可设置2个别名

将用户信箱在下属各部门中调动

域信息管理察看邮局域的各项信息，包括：

用户数额度（可以分配的用户即邮箱账户数量）总存储空间（本域总的可以分配的存储空间）用户总数（已经分配的用户数量）

已分配空间（已经分配掉的邮箱存储空间）

域管理员管理设置新域管理员，将管理员设置为部门管理员修改域管理员属性及权限

删除域管理员

查询域管理员权限及其他属性

部门管理创建部门

部门删除或修改

为部门指定域管理员

域邮件列表

管理

域邮件列表管理：添加、修改、删除域邮件列表

域反垃圾策略及黑白名单添加、修改、删除域垃圾邮件拒收策略及黑白名单

策略包括：用户地址、邮件域名、邮件大小等，对于被策略过滤掉的邮件，用户可以选择转发到特定邮箱地址或直接删除等处理办法。

邮件跟踪管理邮件跟踪规则设置、查看修改

–指定要复制的邮箱名称

–指定复制到哪个邮箱

–指定复制收件或发件

–指定复制全部邮件或者根据过滤条件复制邮件

（过滤条件包括：①特定的收件人②邮件主题包含特定文字）

域欢迎信管

理

设置域信箱欢迎信的内容

域公告给本域全部或选定部门用户发送邮件，或向域内信箱列表发送公告邮件，邮件可附带附件。

批量任务管

理

查看批量任务执行情况，如：批量创建账号，域公告发送。

邮件用户高级管理查看域内信箱的收件情况

查看域内信箱的地址薄等情况

域页面

个性化管理上传自定义LOGO 上传自定义BANNER 设置企业签名信息

域日志查看域管理员操作日志

中英文

双语界面

简体中文、英文管理界面

用户使用功能：

域管理员为邮箱用户开通邮件帐户后，邮箱用户可以使用邮件客户端软件或Web Mail方式进行邮件收发，并使用邮箱提供的各种信箱配置功能。

邮局普通用户功能列表

邮件客户端使用功能：可以通过Outlook、Foxmail、Netscape等邮件客户端进行邮件收发，用户只需设置帐户信息和邮件服务器地址等信息即可。

多语言支持支持简体中文、繁体中文、英文、日文、韩文webmail界面。

阅读邮件图形化显示邮件已读、未读、附件、优先级等信息。

附件类型的自动判断与图示，常见的附件类型如Office文件等将以图标形式出现在页面上，让用户在使用Web Mail时如同使用Windows Explorer一样方便。

全面支持MIME格式，包括各种常见格式邮件的处理。

最新规范的HTML格式邮件的自动识别及显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件。

发件人地址加入地址簿。

对邮件进行保存、删除、转发、回复等操作。

选择的每页显示邮件列表条目数。

发送邮件Web页面写邮件，支持HTML邮件编写，支持从地址簿及企业地址本中直接选择收件人或组作为收件人，收件人地址输入自动提示。

支持添加普通附件和超大附件。

可以将邮件保存到草稿夹，并允许多次修改。

可以选择发出的邮件在发件夹中保留一个备份。

允许设定发件时间，定时发送邮件。

可以设定邮件发送优先级别（Priority）。

支持邮件抄送（CC）、秘密抄送（BCC）。

提供回复作者（Reply）、回复全部（Reply All）和转发功能（Forward）。

可以设置文本预定签名（Signature）。

邮件管理系统缺省提供收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱四个目录（文件夹）。

祝您生活愉快，谢谢！