最新学生资助管理机构制度及工作流程

学生资助管理机构制度及工作流程

工作制度及职责：

一、学生资助管理办公室主任为学生资助具体责任人，全面负责学生资助工作，协调教务、总务、政教等处室工作；信息系统管理员为学生资助直接负责人，负责系统信息，及时上传资助对象，整理归档信息资料；宣传、贯彻资助相关政策法规，督促检查学生资助审核、上报、发放工作；成员在办公室主任协调下积极开展相关纸质资料收集整理工作。

二、严格贯彻执行上级部门关于学生资助工作的方针政策，不瞒报、不漏报，及时足额发放资金。

三、所有工作人员要在领导小组的统一协调下积极开展工作，不推诿、不扯皮，实行分层负责，统一协调的工作机制。

四、积极宣传学生资助工作意义，让这一民生工程深入人心。

工作流程：

一、申请程序

满足国家助学金申请基本条件的新生和二年级学生在新学年开

学一周内向学校提出申请，并填写《中等职业学校国家助学金申请表》，同时递交相关证明材料。

（１）农村、县镇学生户口簿原件及其能显示本人户别的复印件。

（２）家长所居住村委、居委开具的贫困证明。

（３）城市家庭经济困难学生户口簿（身份证）及其复印件，如无户口簿（身份证）的须由公安部门（当地派出所）出具身份证明材料，同时附下列材料中的任一项①《城市居民最低生活保障领取证》和城市居民低保储蓄卡；②《革命烈士证》及民政部门出具的革命烈

士子女证明材料；③学生本人的《残疾证》；④民政部门出具的突发事故导致家庭经济困难证明。

二、审核程序：

1、班主任先对本班级学生进行初步审核，主要是核对户口簿原件和相关证明材料。

2、对触犯国家法律，不遵守学校纪律，不努力学习，生活不俭朴，在学校打架斗殴的学生，班级须提供有本人签名的相应材料证明。

3、初步审核后，户口簿原件交本人带回，班主任在复印件上签字，将情况汇总后交学校国家助学金学生资助管理办公室进行审核汇总。

4、材料审查通过后，相关负责人在证明材料复印件和申请表上签字后存档，并将审核结果在校内进行不少于5个工作日的公示。

三、发放程序：

1、公示无异议后，学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至上级学生资助管理机构审核、汇总。

2、经上级学生资助管理机构审核批复和资金到位后，学校将为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，直接将助学金发放到受助学生手中。

3、对已申请了国家助学金，但中途开除、退学、休学的学生，学校将及时停发其国家助学金；其他违纪行为，学校根据实际情况缓发其国家助学金。