办公室行政办公纪律管理规定

办公室行政办公纪律管理规定

一、办公室职责范围

1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。

2、负责办公室日常事务性工作；负责协会各种文稿的打印、发送，负责协会文件材料的领取。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作，负责会议记录和文字资料的整理。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；并提请领导尽快办理有关工作。

10、完成领导交办的其他工作。

二、办公室制度

办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，落实岗位责任制，严格劳动纪律，规范个人行为，强化内部管理，增强工作责任感，尽职尽责，提高工作效率和服务质量，努力完成各项工作任务。

1、衣着整洁，仪表端庄，举止大方，语言文明。

2、经常保持办公室卫生，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置有序。

3、模范遵守工作纪律，严格请假制度。不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。

4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作，节水节电、节纸节支、讲求效益。

5、团结协作，互相帮助。接待来宾：一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯清茶暖心，

一腔热情待人，一句好话送行。

三、办公室规章制度

为了进一步加强办公室管理，确保各项工作的顺利开展，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：

1、入办公室必须着装整洁。

2、办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不允许在办公室吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交上个月的工作总结和下个月的工作计划。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。