政府接待员服务礼仪

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政府接待礼仪心得体会(21篇)

政府接待礼仪心得体会(21篇)

政府接待礼仪心得体会(模板21篇)心得体会让我明白了胜利的背后是汗水和努力,只有不断反思总结,才能不断成长。

在这里为大家整理了一些精选的心得体会范文,供大家参考和共享,希望对大家有所帮助。

接待礼仪心得体会面带笑容,坚持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;坚持身体清洁卫生,这不仅仅是健康的须要,更是礼貌的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部坚持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;坚持唇部润泽,口气清爽,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹艳丽指甲油宜运用清爽、淡雅的香水。

前台接起电话的声音要不急不慢,并终坚持简便、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的其次、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,假如公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。

假如因故迟接,要一直电者说“对不起,让您久等了”。

对明白分机号码或者转向详细人姓名的电话,能够礼貌地说“请稍等”,并立即转接过去。

假如要求转接领导电话、对方又明白领导姓名,不明白分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

假如是如广告、变相广告之类的电话,应当用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每一天要接许多电话,为防止嗓子出现意外,要随时打算水,以滋润嗓子,随时坚持良好的声音效果。

三、前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应马上起身,面朝一直访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位”、“有预约吗”。

明白找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系。

假如要找的人正在忙,能够请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

假如来访者要找的没有出来接,让其自我过去,前台应当用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

公务接待服务礼仪

公务接待服务礼仪

公务接待服务礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

二、接待礼仪(一)接待来访礼仪。

接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。

领导了解情况,要如实回答。

如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。

来访结束时,要起身相送。

(二)引见介绍礼仪。

对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。

如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺次介绍,介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。

(三)送文件礼仪。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。

进入房间后,应先向领导点头致意,自然、大方的走到领导面前,双手将文件夹递给领导,同时吐齿清楚地向领导介绍:“某某某,这是今天要处理的文件”。

得到领导指示后,出门,回身轻轻把门带好。

三、倒茶礼仪待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。

通常以茶待客的方式较多。

因此,应掌握必要的敬茶礼仪。

(一)奉茶的方法。

落座时就上茶。

正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。

要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”,也可直接放在他面前的茶几上,做个请的姿势:“您请用茶”。

(二)奉茶的顺序。

上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

(三)奉茶的禁忌。

尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

切勿让手指碰到杯口。

为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。

政务接待礼仪常识

政务接待礼仪常识

政务接待礼仪常识在政务接待中,礼仪常识是十分重要的。

合理、得体的礼仪举止不仅能够展现出一个单位的形象,还能够促进政务活动的顺利进行。

下面将介绍一些政务接待礼仪常识,供参考。

一、宾客到访前的准备工作1.预先了解宾客的基本情况,包括姓名、职务、来访目的等,以便提前做好接待准备。

2.定期清洁接待场所,保持环境整洁有序。

3.准备好相应的接待用品,如名片、水杯、写字纸、笔等。

二、宾客到访时的接待礼仪1.提前到达接待场所,接待人员要恭候在门口,礼貌地迎接宾客。

2.向宾客介绍接待场所的基本情况,如会议室、办公室等。

3.若宾客只有一人,应主动为其引导座位,让宾客坐在主位,自己坐在客位。

4.当有多人接待时,应注意礼让宾客,根据宾客的身份安排座位,如宾客是领导,则可以坐在主位,接待人员都坐在客位。

5.对宾客的称呼要准确,对于客人的称呼有疑问时,应主动请教,避免出现尴尬的场面。

6.在接待过程中,接待人员要注意言谈举止,不发表政治不当言论,尊重宾客的感受。

7.在敬酒过程中,接待人员要在宾客面前敬酒,如果宾客是女士,可以选择递上茶水。

8.若宾客需要水杯或写字纸等物件,接待人员应做到热情周到,迅速提供。

三、接待宴会的礼仪1.在接待宴会时,接待人员应提前了解宾客的饮食习惯,合理安排餐点,并避免筷子、杯子等物件在用餐过程中发出噪音。

2.若宾客先举杯敬酒,则接待人员应先行举杯回敬,提示宾客可以喝酒。

3.在用餐时,接待人员要注意用餐礼仪,如用餐姿势端庄,不发出吧嗒吧嗒的声音,不大声喧哗等。

4.在宴会结束时,应送宾客到门口,礼貌地道别,并委婉地表示可以再次合作的意愿。

四、宾客离开后的处理工作1.送宾客离开后,立即清理接待场所,使其保持整洁。

2.总结接待工作,做好宾客的反馈和评价,不断总结经验,提高接待水平。

以上是政务接待礼仪常识的一些内容,希望能够对政务活动的顺利进行有所帮助。

政府部门在接待工作中,应注重礼仪常识的学习和应用,切实提高高效、热情、周到的接待能力,以更好地服务于人民,推动工作的开展。

公务接待员岗位职责

公务接待员岗位职责

公务接待员岗位职责公务接待员是在政府机关、企事业单位以及国际组织等场合,负责组织和协调接待工作的专业人士。

他们在保障公务活动的顺利进行、提供优质的服务,以及展示良好的形象方面都发挥着重要作用。

下面将详细介绍公务接待员的岗位职责。

一、接待前准备工作在任何一次公务接待活动中,充分的准备工作是成功的基础。

公务接待员需要提前了解客人的身份、用餐喜好、文化习惯等个性化需求,以便为客人提供量身定制的服务。

此外,公务接待员还应协调与会场、酒店、餐厅等相关部门的合作,确保活动的顺利进行。

二、会议组织与协调公务接待员需要根据接待活动的具体要求,合理安排会议的场地、设施设备、讲席等,确保会议的进行。

在会议前,公务接待员还需与主持人进行沟通,协商确定会议的议程、领导讲话的内容以及会议的整体安排。

当然,在会议期间,公务接待员还需时刻关注会议的进展,及时解决可能出现的问题。

三、礼仪接待礼仪是公务接待员必备的技能之一。

他们应了解各类场合的礼仪规范,包括国内外礼节、用餐礼仪、服饰配饰等,并在实际操作中熟练运用。

公务接待员需要热情周到地接待客人,引导客人正确就座,并提供所需的餐具、饮品等。

在接待过程中,公务接待员还需注重语言表达,文雅得体地与客人交流,营造良好的社交氛围。

四、安全保障公务接待员在活动现场需要保护领导和客人的人身安全。

他们需要熟悉应急预案,并在必要时采取相应的措施,确保活动过程中的安全。

同时,公务接待员还要严格遵循安全规章制度,确保会场的消防设施、紧急救援设备等的正常运行。

五、记录和总结公务接待员在每次接待活动结束后,需要及时记录和总结工作中的问题和经验教训。

这些记录将为今后的工作提供参考并改进服务质量。

同时,公务接待员还需向领导汇报接待活动的开展情况,提供相关数据和活动总结报告。

六、自我提升公务接待员需要不断学习和提升自己的专业素养和综合能力。

他们可以参加相关培训课程、阅读专业书籍、参与行业交流等方式来提高自己的服务水平和工作效率。

政府机关接待礼仪

政府机关接待礼仪

政府机关接待礼仪★接待工作的主要特征接待工作是党委、政府工作的有机组成部分,在改革开放和经济建设中发挥着重要的窗口、桥梁和纽带作用。

把握好接待工作的特性,是做好接待工作的重要前提和基础。

一是政务性。

政务接待有别于商务接待,必须认真贯彻执行中央有关精神和当地党委、政府的工作意图,为政治、经济服务,把社会效益放在首位,当其它接待与政务接待发生冲突时,必须服从和服务于政务接待。

二是规范性。

政务接待要求规范,不能随意,在接待范围、接待礼仪、接待程序、接待安排、接待经费、接待纪律等方面都有严格规定和要求。

三是灵活性。

接待工作中经常会遇到一些特殊情况,由于来宾职务、宗教信仰、民族等方面的不同,其要求也各有所异,特别是接待重要来宾时,有时既定日程也会因来宾的要求而调整,这就要求接待人员要具务较强的应变能力,做到原则性和灵活性相结合,妥善处理好各类临时变化或突发的事情。

四是保安性。

接待工作是否保密,决定着重要领导的安全和重要工作机密的安全。

在领导的各项活动中都要注意保密,不能在公共场所讲领导的行踪及活动安排,特别要防止打手机泄漏机密。

一级警卫接待任务只能使用任务代号,不得泄漏首长姓名。

五是时效性。

所有接待人员都必须守时,有较强的时间观念和超前意识,提前把活动日程告诉来宾,并做好准备工作。

特别是重要接待任务经过路线、参观点、重要活动等所用的时间,必须做到准确无误。

进行交通管制也要严格时间要求,未经批准,不得轻易改变。

六是协作性。

接待工作需要各方面的配合,特别是大型接待任务,涉及的部门多、范围广。

各单位都有一些特殊规定和要求,工作人员也有不同的工作风格,这要求大家必须顾全大局,相互协调沟通、理解支持,形成整体合力。

七是公关性。

要破除接待工作就是吃吃喝喝的错误观念,牢固树立为本地经济发展服务的强烈意识,在搞好接待服务的同时,积极开展公关活动,不失时机地宣传本地的区位优势、自然景观、经济状况、社会发展情况,特别是要推进一些优势企业和重要项目的招商引资工作,促进经济技术的全方位交流与合作。

公务接待政务接待礼仪常识精要

公务接待政务接待礼仪常识精要
政务接待礼仪常识
主讲人:**县政府办
张 *
一、会议礼仪 二、参观礼仪
三、招待宴会礼仪
四、会谈礼仪 五、会见礼仪 六、签字礼仪 七、合影礼仪
一、会议礼仪
(一)会前准备阶段 (二)会议进行阶段 (三)会议结束阶段
一、会议礼仪
会议是最基本的公务活动之一,会议的组织者、 主持人、发言者和与会者都要遵守各自的礼仪规范。
三、招待宴会礼仪——桌次安排
三、招待宴会礼仪——桌次安排
三、招待宴会礼仪——座次安排
1.右高左低:当两人并排就座时,通常以右为上,以左
为下。这是因为中餐上菜时多以顺时针方向为上菜方向, 居右而坐者要比居左而坐者优先受到照顾。 2.中座为尊:三人一同就座用餐时,居于中座者为上。 3.面门为上:用餐时,有人面对正门而坐,有人背对正 门而坐。依照礼仪惯例,面对正门者为上座,背对正门者 为下座。 4.观景为佳:餐厅室内、外有优美的景观或高雅的演出 等可供用餐者观赏时,应以观赏角度最佳之处为上座。
六、签字礼仪
(二)签字人员的安排
1.在举行签字仪式之前,有关各方应预先确定好参加签字仪 式的人员,并向其有关方面通报。 2.签字者的人选应视文件的性质来确定,可由最高负责人签, 也可由具体部门负责人签,但双方签字人的身份应该大致对 等。 3.其他出席签字仪式的陪同人员,基本上是双方参加谈判的 全体人员,按一般礼貌做法,人数最好大体相等。为了表示 重视,双方也可对等邀请更高一层的领导人出席签字仪式。
三、招待宴会礼仪——桌次安排
两桌竖排时,桌次以远为上,以近为下。所谓远近,是距 正门远近而言,这种做法叫以远为上(图11)。
三、招待宴会礼仪——桌次安排
3桌或3桌以上组成的宴会。在安排桌次时,除了要注意 “面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”这三条规则之外, 还应兼顾其他各桌距主桌的远近。通常距主桌越近,桌次越高; 距主桌越远,桌次越低。这项规则,也称作“主桌定位”(图 12—17)。

公务接待礼仪培训课件—座次席位安排

公务接待礼仪培训课件—座次席位安排

司机
主座
· ··
· ·
车门
主人1号
· ·
·· ·
·· ··
七、常规的接待服务距离 就是服务人员与服务对象之间所保持的一种最常规的距离。 一般情况下,服务距离以0.5米至1.5米之间为宜。具体的服务距离还应根据服务 的具体情况而定。 1、引导距离。 是指服务人员为服务对象带路时被此双方之间的距离。据惯例,服务人员行进在 服务对象左(右)前方1.5米左右最合适。 2、展示距离(操作示范)。 展示距离实际是服务距离的一种较为特殊的情况。即服务人员需要在服务对象面 前进行操作示范,以便使后者对于服务项目有更直观、更充分、更细致的了解。展示 距离以1米至3米为宜。 3、等命距离(待命距离) 等命距离特指服务人员在服务对象尚未传唤自己、要求自己提供服务时,所需与 对方自觉保持的距离。正常情况下,应当在3米以外。只要服务对象视线所及即可。
图一
图二
席位安排图示3: 常用的一个中心位置图
Байду номын сангаас
席位安排图示4: 主宾身份较高时位置图(一个中心)
图三
图四
六、乘车座次的安排 1、小轿车:1号座位在司机的右后边(方),2号座位在司机的正后方,3号座位 在司机的旁边。如果后排乘坐3人,则3号座位在后排的中间。见图:
司机 ③秘书


双排4座排座
司机 ④秘书
3 图五
在排席位之前,要确定主、客双方出席宴会的名单及顺序。除了礼宾顺序之外, 在具体安排席位时,还需要考虑其他一些因素。如客人之间的关系、专业是否可以对 口等。如果身份大体相同,单位性质相同,或较熟悉者可以排在一起。
见下图:
席位安排图示1: 国际通行的2个中心位置图
席位安排图示2: 目前常用的2个中心位置图

政府公务员的公务接待和礼仪规范

政府公务员的公务接待和礼仪规范

政府公务员的公务接待和礼仪规范在政府公务员的职责之一,就是进行公务接待和遵守礼仪规范。

公务接待是指政府公务员接待来访领导、外宾以及其他相关人士的活动。

而礼仪规范则是规定了在公务接待中应该如何行事的准则。

本文将就政府公务员的公务接待和礼仪规范进行讨论,以加强公务员的职业素养和形象。

一、公务接待的意义和目标公务接待对于政府公务员来说有着重要的意义和目标。

其意义在于加强政府与外部关系的交流和沟通,展示政府的形象和实力,促进政府各项工作的推进。

而公务接待的目标是确保来访人员感到受到了妥善安排和热情接待,以建立和巩固双方的友好关系,为合作提供良好的基础。

二、公务接待的基本原则1. 尊重原则:政府公务员在接待来访人员时,应尊重对方身份和地位,注重用语、姿态等方面的尊重,展现出礼貌和谦逊的态度。

2. 热情待客原则:政府公务员应表现出热情、友好和诚挚的态度,使来访人员感受到亲切和温暖,给予他们良好的印象。

3. 细致周到原则:公务接待的每个环节都需要事先准备和细致安排,包括场地、用餐、交通等,确保来访人员的舒适和满意。

三、公务接待的程序和注意事项1. 接待准备:政府公务员在接待前要对来访人员的身份、背景等进行了解和调查,以便更好地安排接待的细节。

2. 预约和迎接:政府公务员应提前安排好接待时间和地点,并亲自前往迎接来访人员,展现出诚意和重视。

3. 会议和讲解:在接待过程中,政府公务员应组织会议和参观活动,向来访人员介绍相关情况,并回答他们的问题。

4. 用餐和款待:政府公务员应根据来访人员的需求和特点,安排合适的用餐方式和菜肴,并及时提供服务和款待。

5. 离别和感谢:在接待结束时,政府公务员应送别来访人员,表达感谢和祝福,以表达对来访人员的重视和关心。

四、礼仪规范的遵守作为政府公务员,要时刻遵守礼仪规范,做到言行得体、举止得体。

以下是一些常见的礼仪规范:1. 着装得体:政府公务员应穿着整洁、得体的服装,符合职业形象和礼仪规范。

国家接待礼仪规格

国家接待礼仪规格

国家接待礼仪规格国家接待礼仪是指各国政府和各个国家机构在接待外国人、外国团体以及外事活动时所遵循的一系列规范和礼仪。

这些礼仪规范不仅体现出一个国家的文化传统和礼仪之美,更是展示国家形象、加强国际交往的重要手段。

一、接待礼仪的基本原则:1. 尊重与礼貌:在接待外宾过程中,应以尊重和礼貌为基本原则,保持平等和友好的态度。

无论外宾身份高低,都应予以真诚和热情的接待,尽量满足他们的需求,提供相关的信息和帮助。

2. 仪态端庄:接待外宾时,应注意个人仪表和着装,保持衣着整洁、仪态端庄的形象。

尽可能展现出组织者的专业素质和合作精神,不私自争风吃醋或卖弄个人主义。

3. 纪律规范:接待外宾时,应严格遵守相关规章制度,不得随意违反相关法律和规定。

保持良好的工作纪律和工作秩序,遵守相关礼仪规范,不利用权力或地位对待外宾不公。

二、接待外宾的场合:1. 官方接待:国家领导人或政府官员接待外宾时,应按照国家礼仪规定进行接待。

接待仪式通常包括迎接仪式、座谈会、签署协议等程序。

在接待过程中,要注意礼仪的仪态和谈话内容,注重礼节和尊重。

2. 商务接待:在商务接待中,应注重商务礼仪和商务谈判的技巧。

通常要对外宾提供相关的商务文件和商务资料,协助他们了解相关的业务和项目。

在商务接待过程中,要保持诚信和公平的态度,尊重对方的文化差异和商务习惯。

3. 人文交流:人文交流是国际交流中重要的一部分,国家在接待外宾时,应充分展示本国的历史文化和人文精神。

可以邀请外宾参观名胜古迹、美术馆和博物馆等,组织文化交流活动,培养友好感情。

三、接待礼仪的具体细节:1. 迎宾仪式:对于重要的外宾,可以组织隆重的迎宾仪式。

迎宾仪式通常包括排队迎宾、高举欢迎标语、鲜花献礼等形式来展示对外宾的尊敬和欢迎之意。

2. 礼物交换:在接待外宾时,双方可以进行礼物交换。

礼物应符合文化习俗和礼仪规范,不得超出接待规格和行贿的范畴。

如果接待对象是国王或国家元首等高级外宾,礼物应尽量体现本国传统和文化特色。

政府人员接待商务礼仪

政府人员接待商务礼仪

会议筹备方案

(三)11:00—11:35 签约 1.主席台布置 主席台上东侧放主持(发言)台(上放鲜花1簇)1个,供主持人主持
、领导讲话、企业负责人发言使用。主席台中央放两张桌子作为签约
席,东边桌子上摆放“建业住宅集团”席签,西边桌子上摆放“巩义 市人民政府”席签,两张桌子中间放鲜花1簇。签约席后安置背景墙




交叉握手(与西方人 握手视为十字架,不 敬) 拉来、推去或上下左 右抖个不停 长篇大论、点头哈腰、 过度客套 只握指尖或只递指尖 手脏、湿、当场搓揩 三心二意、面无表情、 目光游移或旁观
公务拜访礼仪



准备充分 选择合适的时机 遵守时间,不可失约 举止有礼 语言得体 实事求是 适时告退
宴请礼仪--细节
(1)根据宴请的性质、目的、主宾的身份确定宴请规格、 范围、时间、地点。(对等且略高原则) (2)宴席前宾客到达时,应到门口迎接。 (3)按先女宾后男宾、先主宾(主要领导)后一般来宾( 领导)的顺序,引宾客进入餐厅。 (4)宴请要考虑主宾的饮食习惯、民族、地区、身体状况 及其他特殊要求。 (5)桌次的高低以离主桌位置的远近而定,右高、左低、 近高、远低。 (6)同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定。 (7)要分清主位、客位,把客位中主要位置让给领导,且 要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等通行 的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗 漏。


建业住宅集团领导: 胡葆森、徐东旭、唐永霞、薛文玲
事管局负责确定鉴签领导名单并制作站位图(号)、粘贴站位号。责 任人:张怀营
会议筹备方案

4.签约流程及分工 主持人:马志峰(市委副书记) (1)市政府主要领导讲话(约8分钟)。

行政接待礼仪手册(DOC)

行政接待礼仪手册(DOC)

行政接待礼仪手册目录一、日常礼仪(一)着装礼仪(二)体态礼仪(三)言谈举止(四)会议礼仪二、商务礼仪(一)接待来访和拜访礼仪(二)称呼礼仪(三)递物礼仪(四)握手礼仪(五)介绍礼仪(六)引导礼仪(七)乘坐电梯礼仪(八)乘坐轿车礼仪(九)奉茶礼仪(十)电话礼仪三、国际礼仪知识一、日常礼仪(一)着装礼仪男式着装要求1.颜色:整体着装从上至下最好不超过三种颜色,避免杂乱而没有整体感。

2.款式:(1)颜色沉稳,搭配合理。

款式简洁,得体,协调。

(2)发放了工作服的公司或部门上班时必须穿工作服。

在岗期间,男士不得穿短西裤。

(3)上班期间务必佩戴员工证,员工证不能有污损,挂绳整洁。

3.服装:衬衫衣领要挺括,要系好领扣和袖扣。

不打领带时衬衣第一个扣子要解开。

白色、浅色、条纹或方格面料的衬衣适合与西装搭配。

衬衫衣领和袖口不要有污秽,衬衫的下摆要塞在裤内。

在正式场合男士不要穿短袖配西装。

衬衫衣领的高度要比西装衣领稍高,衬衫袖子的长度要比西装袖子稍长,在两手伸直时,衬衫的袖子要比西装袖子长一厘米左右。

身材魁梧的男士适合单排扣上装,应选用深色衣料,使用背带代替皮带可以使裤子保持自然,腰部不显突出,尖长领的直条纹衬衫是最合适的,最好经常系领带。

身材稍矮的男士可穿间隔不太大的深底细条纹西装,不应穿对比鲜明的上衣和裤子。

上装宜选用长翻领和插袋。

穿直条纹尖领衬衫,再系色彩鲜艳的普通领带。

最好穿裤线不明显的裤子。

皮鞋跟应厚一些。

身材高瘦型男士所穿西装的面料不宜用细条纹,格子图案是最佳选择。

上装和裤子颜色对比鲜明,比穿整套西装好,双排扣宽领的款式更为合适。

宽领衬衫配一条适中的丝质宽领带,最好是三角形或垂直图案,再加一件翻领背心。

裤子应有明显的褶线和折脚,使用宽皮带和厚底鞋。

4.领带:(插图)●黑色西服:搭配银灰色、蓝色调或红白相间的斜条领带,显得庄重沉着●暗蓝色西服:搭配蓝色、深玫瑰色、橙黄色、褐色领带,显得纯朴大方●乳白色西服:搭配红色或褐色的领带,显得文雅夺目。

行政前台接待礼仪

行政前台接待礼仪

行政前台接待礼仪1.穿着整洁得体:行政前台工作人员应该穿着得体,衣服要整洁、干净,避免过于暴露或过于朴素的服装。

鞋子要干净,避免穿运动鞋或拖鞋。

2.热情友好:行政前台工作人员应该以热情、友好的态度欢迎来访者。

微笑、眼神接触和问候语是展示热情的好方式。

要给予来访者充分的关注和尊重。

3.适时回应:行政前台工作人员应及时回应来访者的需求和问题。

如果无法立即解决,需要告知来访者,并尽快找到解决方案,并告知进展。

4.提供必要的帮助:行政前台工作人员应给予来访者必要的帮助,例如引导来访者到正确的地点、提供相关的信息和材料等。

5.保持专业性:行政前台工作人员应保持职业化,避免过于亲密或侵入对方个人空间的行为。

要注意自己的言行举止,避免使用粗鲁、冒犯或歧视性的语言。

6.保护客户隐私:行政前台工作人员需要严格保护来访者的个人隐私,不得将客户的个人信息泄露给他人。

如果需要记录客户的个人信息,要妥善保存并遵守相关的法律法规。

7.处理抱怨和矛盾:行政前台工作人员可能会面对来访者的抱怨或矛盾。

在处理这些情况时,需要保持冷静、耐心和理智。

要倾听来访者的问题,并提供合理的解决方案。

8.保持工作区域的整洁:行政前台工作人员的工作区域应保持整洁、有序。

要定期擦拭工作台、保持桌面整齐。

避免在工作区域乱放私人物品。

10.保持专业知识:行政前台工作人员需要了解公司的业务和产品,以便向来访者提供准确的信息。

同时也需要不断学习和提高自己的知识和技能,以适应不同的需求。

总之,行政前台接待礼仪是一项需要综合考虑多方因素的工作。

通过合适的穿着、热情友好的态度、专业的服务,行政前台工作人员能够为来访者创造良好的客户体验,提升公司形象和声誉。

国家接待礼仪规格

国家接待礼仪规格

国家接待礼仪规格国家接待礼仪规格是指一国政府、政府机关或相关行业机构对外国官方代表团、外交使节、高级官员以及重要国际来宾进行接待时的礼仪规范和标准。

以下是关于国家接待礼仪规格的相关参考内容。

一、接待场合和仪式1. 官方接待: 官方接待通常在政府机关或国家象征性建筑物内进行,通常包括欢迎仪式、领导会见、峰会、协议签字仪式等。

2. 社交接待: 社交接待通常以酒会、宴会、文艺演出等形式进行,目的是提供一个互相交流的场合。

3. 文化交流: 文化交流通常包括参观博物馆、艺术展览、文化表演等,以展示本国的历史、文化和艺术成果。

二、礼仪行为和注意事项1. 平等礼待: 对接待对象应以平等、友好、尊重的态度,保持礼貌和谦逊,并避免以地位高低作为对待的标准。

2. 仪容仪表: 接待人员应注重仪容仪表,保持整洁专业的形象,如着装得体、仪表端庄、言语得体等。

3. 礼仪用语: 应使用适当的正式礼仪用语表达问候、致意和道歉等。

同时,需要注意使用对方母语或英语进行交流。

4. 礼品赠予: 可以赠送符合当地礼仪的礼品,如特产、书籍、艺术品等。

但需要注意礼品的价值不宜过高,以免给对方造成困扰。

5. 就餐礼仪: 就餐时需要注意使用正确的餐具、礼仪和用餐顺序。

同时,需要熟悉对方饮食禁忌,以避免尴尬和冒犯。

6. 文化差异: 在国际交流中,要充分尊重对方的宗教、文化、习俗等差异,避免出言不逊、嘲笑或争论等行为。

三、接待准备工作1. 安全保障: 提供对接待对象的安全保障,包括设立安全卡点、提供安全护送、确保通信畅通等。

2. 行程策划: 合理安排接待对象的行程和活动,确保时间安排合理、内容丰富,有利于增进相互了解和友好合作。

3. 信息准备: 对于接待对象和所在国家的相关信息进行研究和准备,从而能够做到了解对方的国情、经济情况、政府组织结构等。

4. 文化交流项目: 策划并安排适当的文化交流项目,以促进两国之间的文化交流与合作。

以上内容是关于国家接待礼仪规格的一些相关参考内容。

行政接待礼仪培训课件ppt

行政接待礼仪培训课件ppt

提供座位垫、靠垫
为了使宾客坐得舒适,应 提供适当的座位垫、靠垫 等。
安排饮品
根据宾客喜好和习惯,提 供适当的饮品服务,如茶 、咖啡、饮料等。
提供饮品服务
饮品选择
根据场合和宾客喜好选择适当的 饮品,并确保饮品质量。
饮品温度
确保饮品温度适宜,特别是热饮, 应避免过热烫伤宾客。
饮品服务礼仪
在提供饮品服务时,应遵循Байду номын сангаас务礼 仪,如使用托盘、礼貌用语等。
问题案例解析
1 2 3
案例一
某公司行政接待人员小赵,在接待客户时,态度 冷淡,言语不敬,给客户留下了不好的印象。
案例二
某公司行政接待人员小钱,在接待外国客户时, 由于英语口语不熟练,导致沟通不畅,给客户带 来了不便。
案例三
某公司行政接待人员小孙,在接待政府官员时, 礼仪不规范,给公司带来了负面影响。
回访与反馈
在宾客离开后,应及时进行回访,了解宾客的满 意度和意见反馈。
04
行政接待中的沟通技巧
倾听技巧
总结词
耐心专注地听取对方的意见和需求,不打断对方,不提前做出判断。
详细描述
在行政接待中,倾听是一项非常重要的沟通技巧。通过耐心专注地听取对方的意见和需求,可以更好地理解对方 的需求和问题,从而更好地提供帮助和服务。同时,不打断对方、不提前做出判断也是尊重对方的表现,有助于 建立良好的沟通和信任关系。
行政接待礼仪培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
CONTENTS
• 行政接待礼仪概述 • 行政接待人员的形象管理 • 行政接待流程与规范 • 行政接待中的沟通技巧 • 行政接待中的特殊情况处理 • 行政接待礼仪案例分析

公务接待手册

公务接待手册

公务接待手册公务接待手册一、前言公务接待是一种重要的外交手段,也是政府和企事业单位之间沟通交流的重要环节。

因此,为了做好公务接待工作,提升单位形象和办事效率,特编写本手册,旨在规范公务接待行为,并提供一些实用的接待技巧和注意事项。

二、公务接待的基本原则1.尊重与礼仪:在公务接待中,要始终尊重对方的身份和地位,切勿过度亲近或冷遇。

同时,要注意言谈举止得体,遵循一定的礼仪规范。

2.公平公正:公务接待要遵循公平、公正、公开的原则,不偏袒任何一方。

3.真实透明:公务接待要求事实真实,不虚假宣传或隐瞒事实。

4.效率质量:公务接待要注重高效率和高质量,按照时间节点和事务需求安排接待安排。

5.合理节俭:公务接待要合理规划预算,在确保接待质量的前提下,力求节俭。

三、公务接待的流程1.接待前准备(1)了解来访单位或个人的背景和需求,做好接待计划。

(2)安排接待的场所和时间,确保准时及时。

(3)制定接待菜单和饮食安排。

(4)准备接待所需的文件资料和礼品等。

(5)协调相关部门的配合工作,如安保、交通等。

(6)提前与来访单位或个人确认接待安排。

2.接待流程(1)接待人员要提前到达接待场所,并做好接待准备工作。

(2)热情接待来宾,引导其入座,并介绍接待人员身份和职责。

(3)向来宾简要介绍接待的目的和相关信息。

(4)根据接待计划,有序进行会谈、宴请或参观等活动。

(5)在接待过程中,要与来宾保持良好的沟通,倾听对方的意见和建议。

(6)接待结束后,送行来宾,并做好善后工作。

四、公务接待的礼仪和注意事项1.会见礼仪(1)行为端正,站立迎接来宾,并握手致意。

(2)注意眼神交流,表达诚挚的欢迎。

(3)主动介绍自己的身份和单位,并询问对方的身份。

(4)遵循传统文化礼仪,如合掌、鞠躬等。

(5)避免过度亲热或冷淡的表现。

2.宴请礼仪(1)安排座位时要注意特殊身份的人员的位置。

(2)注重菜肴的选择,尽量符合来宾的口味和饮食习惯。

(3)在用餐中,遵循餐桌礼仪,尊重来宾的食欲和需求。

关于公务接待礼仪规范

关于公务接待礼仪规范

关于公务接待礼仪规范办公礼仪规范,在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪。

又称公务礼仪或行政礼仪。

一般它简称为办公礼仪。

下面是小编为大家收集关于公务接待礼仪规范,欢迎借鉴参考。

公务员日常公务活动礼仪规范遵守办公礼仪,是基层公务员身份的必然要求,否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害。

办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容,是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。

基层公务员遵守办公礼仪的必要性主要有两点:一方面,是为了维护个人的形象,为了维护国家行政机关的形象。

另一方面,亦可使基层公务员在一定程度上提高个人的办公水平,更为妥善而艺术地处理日常公务,提高工作效率,更好地服务于人民群众,服务于社会。

工作礼仪在日常工作之中,基层公务员有一些基本的礼仪规范必须遵守,这就是工作礼仪。

就时间而论,工作礼仪适用于基层公务员的一切上班时间之内。

就地点而论,工作礼仪则适用于基层公务员的一切办公地点之内。

也就是说,在一切工作场合,作为一般性守则的工作礼仪,是任何基层公务员均应恪守不怠的。

具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美等四点,是基层公务员所应遵守的工作礼仪的基本内容。

一、注重服饰美一般来说,公务员的服装应当合乎身份,庄重、朴素、大方。

在工作中,基层公务员的打扮穿着是不宜完全自行其事的。

因为基层公务员的服饰直接关系到人民群众对其所产生的第一印象的好坏,并且在一定程度上体现着其自身的教养与素质,所以对它不能不有所规范。

注重服饰美,便是工作礼仪对基层公务员服饰所做的具体规范。

进而言之,所谓基层公务员的服饰美,则又分为下述三点要求。

(一)服饰素雅基层公务员在工作中所选择的服饰,一定要合乎身份,素雅大方。

切不可令其有悖于常规的审美标准,进而有损基层公务员队伍的名声。

1.色彩少。

基层公务员在工作场合所选择的服饰,其色彩宜少不宜多,其图案宜简不宜繁。

切勿令其色彩鲜艳抢眼,令其图案繁杂不堪。

政府机关接待礼仪_商务礼仪_

政府机关接待礼仪_商务礼仪_

政府机关接待礼仪礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。

政府机关接待礼仪有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

政府机关接待礼仪:迎接礼仪迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。

尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。

给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。

迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。

(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

然后向对方作,如果著名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。

你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。

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几种常用手势
• 1、请进
• 2、引导
• 3、请坐 • 4、拿、递物品
返回
陪领导、外宾参 观过程中,陪同人 员应走在宾客的右 前方,并超前两三 步,时时注意引导 ,遇进出门户、拐 弯或上下楼梯时, 应伸手示意。
接待中的引导姿势
• 在接待中,有可能 要给对方指示方向或引导 就座位置,规范而优美的 引导姿势就很重要了。 • 正确做法是:掌心向上, 四指并拢,大拇指张开, 以肘关节为轴,前臂自然 上抬伸直。上体稍向前倾 ,面带微笑,自己的眼睛 看着目标方向并兼顾对方 是否意会到目标。
腹有诗书气自华


微笑是一种国际礼仪,能充分体现一 个人的热情、修养和魅力。在面对上级、 宾客及同事时,要养成微笑的好习惯。
笑容 可以调节情绪 可以消除隔阂 可以获取回报 有益身心健康
目 光 语:眼睛是心灵的窗口
• 接触时间:人们视线相互接触的时间,通常占交往 时间的30-60%之间。一次约三秒以内。 • 接触的方向:(视线接触三区) • 上三角区(眼角至额),公事公办,郑重严肃。 • 中三角区(眼角以下至下颌),亲切温和、坦诚平 等。 • 下三角区(双眼至前胸),亲密区。关切或热爱。
1.忌用不清洁或有破损的茶具; 2.尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手; 3.切勿让手指碰到杯口; 4.为客人倒的第一杯茶,通常以七分满以佳; 5.并把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳。
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• (三)奉茶的禁忌:
印象”最先输入的信息对客体以后的认知产生的影响
作用。 首因效应也叫首次效应、优先效应或“第一印象” 效应。它是指当人们第一次与某物或某人相接触时会留 下深刻印象。心理学研究发现,与一个人初次会面,45
秒钟内就能产生第一印象。这一最先的印象对他人的社
会知觉产生较强的影响,并且在对方的头脑中形成并占 据着主导地位。




电梯没有其他人的情况下 在上司、女性之前进入电梯,按住“开”的按钮, 再请他人进入。到达目的地后,按住“开”的按钮, 请他人先下。 电梯内有人时无论上下都应上司女性优先。 电梯内: ⑴先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电 梯; ⑵电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹; ⑶电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门 站立。
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目光交流时的礼节
视线向下表 现权威感和 优越感 视线向上表 现服从与任 人摆布 视线水平表 现客观和理 智
应当握手的场合
初次见面 久别重逢 告辞或送行 被介绍给不认识的人时 表示感谢、恭喜、祝贺时 表示理解、支持、鼓励、肯定时
握 手 的 方 式
体位 离对方一步时伸出右手,身体稍前倾
手位
四指并齐拇指张开,手掌与地面垂直
如何给人留下良好的第一印象
1
仪表 端庄洒脱 举止 态度 谈吐 大方得体 不卑不亢 文雅风趣
2
3
4
优 美 的 站 姿
头正颈直 两眼平视 挺胸收腹
双肩持平
面带微笑
常用站姿
端 庄 的 坐 姿
入座应轻、缓、稳,落座后立腰挺胸, 女士双膝自然并拢,双脚并拢,双手交叠, 不要斜靠椅背,不要坐满椅面。
常见的几种脚摆放姿势
并步
前后步
小八字步
掖步
索步
重叠步
优 雅 的 走 姿
昂首挺胸
收腹直腰 两眼平视 肩平不摇 男士步伐矫健轻快
女士步履轻盈飘逸
蹲 姿
在取低处物品 或拾起地上的东西 时,不能撅臀部、弯 上身、低垂头,而应 采用得体的蹲姿。
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自信的人最美丽
迅速提升自信心、自信形象的方法
双肩往后挪一寸 收紧后腰肌肉 头往上倾斜5度 吸满一口气微笑
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乘 车 礼 仪
请问 当进行公务接待 时,开哪种颜色 的车最好?
黑色
接送团体宾客上车时,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的 惯例。遇客人先上车,坐到主人的位置上,则不必请客人挪动 位置。 如陪同客人乘一辆轿车,主人应帮助客人上车,等客人坐好 后,方可关门,最后自己从左侧后门上车。轿车的座次安排有
以下几种情况:
小轿车的座位,如有司机驾 驶时,以后排右侧为首位, 左侧次之,中间座位再次之, 前坐右侧殿后,前排中间为 末席。
• 如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位 ,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间 座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
女士穿裙装时,优 雅的下车姿态应该是 怎样的?
首先拉开车门,先将 背部侧向坐位,坐到座位上 ,再把双腿并拢一块收进车 内,坐好后稍加整理衣服, 坐定。关上车门
• (二)奉茶的顺序:一般应为先客后主;先女后男;先长后幼 。如果来宾甚多,且其彼此之间差别不大时,可采取下列四种 顺序上茶:

• •
1.以上茶者为起点,由近而远依次上茶;
2.以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶; 3.在上茶时,以客人的先来后到为先后顺序;

• • • • •
4.上茶时不讲顺序,或是由饮用者自己取用。
政府接待员服务礼仪
公务接待工作的意义
• 接待也是生产力,接待出效益; • 接待也是管理,接待水平反映管理水平; • 接待也是文化,接待质量直接反映接待人
员的素质和品位,接待人员的素质和品位
是决定人生事业走向成功的重要因素之一 。
首因效应
首因,是指首次认知客体而在脑中留下的“第一印象”。 首因效应,是指个体在社会认知过程中,通过“第一
接待过程中的次序规范
• • • • • • • • 就走路、入座而言: 两人并行,右者为大; 两人前后行,前者为尊; 三人并行,中者为尊,右边次之,左边更 次; 三人前后行,前者为尊; 三人并坐,中者为大,右边次之,左边更 次; 室内围坐时,面对门口的中间位置为尊; 上楼梯时,前者为尊; 下楼梯时,特别是楼梯较陡时,尊者在一 人之后;
双排六座轿车座次安排
三排七座轿车座次安排
多排座位的轿车座次安排
返回




待客时,应该为客人准备饮品,如茶水、咖啡或饮料等。 通常以茶待客的方式较多。因此,应掌握必要的敬茶礼仪。 (一)奉茶的方法:上茶应在主客未正式交谈前。正确的 步骤是:双手端茶从客人的右后侧奉上。要将茶盘放在临近客 人的茶几上,然后一手拿着茶杯的中部,一手托着杯底,如有 杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶” 。
男士之间握到手掌,与女士只握到手指 大约3—5秒 大约2公斤
时间 力度
ห้องสมุดไป่ตู้ 注 意 事 项
握手时的表情 双目应注视对方,微笑致意或问好
握手的顺序
主人、长辈、上司、女士主动伸出手, 客人、晚辈、下属、男士再相 迎握手。 不要用左手与人相握 不要掌心向下与人握手 不要戴着手套与人握手 不要在握手时面无表情
握手的禁忌
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