钉钉办公软件使用规定

为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将“钉钉”办公软件使用操作作如下规定：

一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围：

1、签到适应员工外出和出差使用。

2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。

二、“钉钉”软件使用原则

1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加，并下发激活短信，并同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。（注：若使用人更换手机号码需向行政部报备）。

2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具，管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

三、“钉钉”软件签到要求

1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。

2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次，离开目的地时再签到一次。

3、签到时须确认：

1）“签到时间”，手机系统默认；

2）“签到地点”须微调准确位置；

3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

四、工作日志的填写内容

1、日报（所有人员填写）：今日完成工作内容、备注等；

2、月报（只须部门负责人填写）：上月工作总结、本月工作计划、备注等；

3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交，月报须次月5号前提交。

五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解

1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准）；

2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于部门负责人和行政部；

3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于部门负责人和行政部；

4、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关部门；

5、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项；任务功能为上级领导发起工作任务给下属，并在规定时间内完成，钉盘适合大家存放文档（分部门和公共盘）；

6、涉及薪酬（请假）的审批事项在事后需须补交纸质版请假单；

7、员工对接审批人为部门负责人和行政部；主管对接审批人为行政部和总经理；

8、各相关审批人要及时审核或回复审批内容，对所有员工未经审批的考勤按旷工处理；

9、对所有员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

六、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像，昵称备注工号+姓名。

2、信息的及时答复

1）群成员在收到工作指令等信息后，要进行回复“收到”。

2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

3）若有紧急工作需传达，则请以电话直接沟通。

4）以公告或Ding形式发布的通知，请大家收到及时回复确认。

3、对“钉钉”办公软件在使用中若有不清楚的请向行政部询问。

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