财务总监指南
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5、财务总监应对公司会计核算体系正常运行负 、 保证会计事项确认、计量、记录、 责,保证会计事项确认、计量、记录、报告的 完整性和可靠性。 完整性和可靠性。 (1)建立会计凭证设置、启用、修订、废止的 )建立会计凭证设置、启用、修订、 检查制度。 检查制度。 (2)定期检查会计凭证填制的规范性。 )定期检查会计凭证填制的规范性。 (3)定期检查会计明细帐户设置、使用情况。 )定期检查会计明细帐户设置、使用情况。 (4)定期检查会计帐册设置的有效性和记录的 ) 及时性和正确性。 及时性和正确性。
2、程序 、
(1)财务总监在向董事会提出上述(1)—(8) )财务总监在向董事会提出上述( ) ( ) 草案、规范和报告时,应先经经理层审议后, 草案、规范和报告时,应先经经理层审议后,再 提交董事会讨论决定。 提交董事会讨论决定。 (2)财务总监在组织实施经董事会批准的上述 ) (1)—(5)方案时,如发现异常问题时,应及 ) ( )方案时,如发现异常问题时, 时向董事会和经理层报告。 时向董事会和经理层报告。
(3)财务总监在会同有关部门组织实施经董事 ) 会批准的上述( ) ( )规范和方案时, 会批准的上述(6)—(7)规范和方案时,如 发现异常问题时, 发现异常问题时,应及时向董事会和经理层报 告。 (4)财务总监列席董事会讨论有关财务、会计 )财务总监列席董事会讨论有关财务、 等事项的会议时,应事先作好准备。如有必要,wenku.baidu.com等事项的会议时,应事先作好准备。如有必要, 可提出书面意见交董事会。 可提出书面意见交董事会。
2、程序 、
(1)财务总监根据监事会要求,事先做好监事 )财务总监根据监事会要求, 会对公司财务会计工作检查和质询的准备工作。 会对公司财务会计工作检查和质询的准备工作。 必要时,应事先做好书面准备资料。 必要时,应事先做好书面准备资料。 (2)财务总监向监事会提供的公司财务会计工 ) 作的有关资料应核实其真实性和完整性。 作的有关资料应核实其真实性和完整性。必要 应在核实的资料上签字。 时,应在核实的资料上签字。
4、财务总监应根据财务会计管理实务需要规划 、 财务人员配置方案,包括财务人员的岗位职责、 财务人员配置方案,包括财务人员的岗位职责、 人数、任职条件等内容。 人数、任职条件等内容。 5、财务总监在岗位设置中应遵循“不相容职务 、财务总监在岗位设置中应遵循“ 分离控制”的要求。 分离控制”的要求。 6、财务总监要参与下管一级财务人员的聘用、 、财务总监要参与下管一级财务人员的聘用、 考核和奖惩提出相关意见。 考核和奖惩提出相关意见。
(7)内部报告设置及编制程序。除按《企业会 )内部报告设置及编制程序。除按《 计制度》要求设置财务报表外, 计制度》要求设置财务报表外,可以根据公司 内部管理需要设置内部报告。 内部管理需要设置内部报告。内部报告按时间 可分为:即报、日报、月报、季报、年报等; 可分为:即报、日报、月报、季报、年报等; 按内容可分为资金报告、费用报告、往来报告、 按内容可分为资金报告、费用报告、往来报告、 投资报告、实物报告、担保报告等。 投资报告、实物报告、担保报告等。 (8)会计核算的审核和监督制度,包括会计凭 )会计核算的审核和监督制度, 证复核、帐证核对、帐帐核对、 证复核、帐证核对、帐帐核对、帐表核对和帐 实核对。 实核对。
(5)大修理费用核算方法; )大修理费用核算方法; (6)坏帐准备范围、提取方法、提取比例; )坏帐准备范围、提取方法、提取比例; (7)股权投资差额摊销期限; )股权投资差额摊销期限; (8)短期投资计提跌价准备方法; )短期投资计提跌价准备方法; (9)所得税费用核算方法。 )所得税费用核算方法。
三、主持日常财务会计管 理工作
财务总监参加公司经理层的管理, 财务总监参加公司经理层的管理,主持公 司日常财务会计管理工作。 司日常财务会计管理工作。
(一)财务机构设置和财会人员配置
1、根据单位的经营规模、管理能力、效益水平 、根据单位的经营规模、管理能力、 等因素选择财务机构的设置方式,通常可采用 等因素选择财务机构的设置方式, 单独设置、分离设置、托管设置等方式。 单独设置、分离设置、托管设置等方式。 2、根据财务会计管理需要在财务机构内部设置 、 相关部门,通常设置资金筹集投放部门、 相关部门,通常设置资金筹集投放部门、会计 核算报告部门和综合财务管理部门等。 核算报告部门和综合财务管理部门等。 3、财务总监可根据财务会计管理需要,调整 、财务总监可根据财务会计管理需要, 财务机构设置和财务内部部门设置。 财务机构设置和财务内部部门设置。
3、财务总监应根据《会计法》、《企业会计制 、财务总监应根据《会计法》 企业财务会计报告条例》 度》和《企业财务会计报告条例》要求制定公 司的会计核算体系。 司的会计核算体系。
4、公司会计核算体系包括: 、公司会计核算体系包括: (1)各类会计凭证设置及其传递和保管程序。 )各类会计凭证设置及其传递和保管程序。 (2)根据《企业会计制度》规定的总分类帐户 )根据《企业会计制度》 和公司实际需要,设置的会计帐户,包括一级、 和公司实际需要,设置的会计帐户,包括一级、 三级明细分类帐户。 二、三级明细分类帐户。 (3)会计帐册设置和登记程序。 )会计帐册设置和登记程序。 (4)会计帐务处理程序。 )会计帐务处理程序。 (5)定期结帐程序。 )定期结帐程序。 (6)会计报表设置和编制程序,包括合并报表 )会计报表设置和编制程序, 编制程序。 编制程序。
1、职责 、
(1)提出财务会计机构和岗位设置草案; )提出财务会计机构和岗位设置草案; (2)提出会计政策、会计核算和财务管理等方 )提出会计政策、 面的基本制度草案; 面的基本制度草案; (3)提出财务事项审批权限草案; )提出财务事项审批权限草案; (4)提出年度财务预算和决算的草案; )提出年度财务预算和决算的草案;
(6)组织内部审计工作。 )组织内部审计工作。 (7)负责起草拟交经理层审批的有关财务会计 ) 事项报告。 事项报告。 (8)负责起草拟交经理层审批并报董事会讨论 ) 决定的有关财务会计事项报告。 决定的有关财务会计事项报告。 (9)执行董事会授予的经理、财务总监联签制 )执行董事会授予的经理、 度。 (10)主持经理授予交办的其他财务会计工作。 )主持经理授予交办的其他财务会计工作。
(二)性质 1、本指南财务总监是指由公司 、 董事会聘任,主管财务会计工作的 董事会聘任, 高级管理人员。 高级管理人员。设立财务总监的单 位不再设主管财务会计的行政副职。 位不再设主管财务会计的行政副职。
2、本指南就财务总监主管单位 、 财务会计工作的内容、 财务会计工作的内容、程序提供规 范性指导。 范性指导。各单位可根据本指南制 定本单位财务总监具体工作规范。 定本单位财务总监具体工作规范。
2、程序 、
)、(2)、 (1)财务总监在履行上述(1)、( )、 )财务总监在履行上述( )、( )、(4)职责时, (3)、( )职责时,应根据实施进度及时向经 )、( 理层报告。 理层报告。 (2)财务总监在履行上述 ) (5)-(8)职责时,应定期 ) ( )职责时, 向经理层报告。 向经理层报告。 (3)财务总监在履行上述(9)职责时,应先审 )财务总监在履行上述( )职责时, 批后交经理审批。 批后交经理审批。 (4)财务总监在履行上述(10)职责时,应及 )财务总监在履行上述( )职责时, 时向经理报告。 时向经理报告。
上海市国有企业 财务总监工作指南
一、引言
(一)目标与依据
为建立现代企业制度,完善公司 为建立现代企业制度, 法人治理结构,加强财务监管, 法人治理结构,加强财务监管,指导 财务总监工作,根据《 财务总监工作,根据《上海市国有企 业财务总监管理暂行规定》 业财务总监管理暂行规定》,制定本 指南。 指南。
(三)在经理层中的职责及程序
1、职责 、
(1)负责执行董事会批准的财务政策、会计核 )负责执行董事会批准的财务政策、 算基本管理制度。 算基本管理制度。 (2)负责执行董事会批准的预算、决算方案。 )负责执行董事会批准的预算、决算方案。 (3)负责执行董事会批准的利润分配、弥补亏 )负责执行董事会批准的利润分配、 损方案。 损方案。 (4)负责执行国家有关财务、会计、资产的法 )负责执行国家有关财务、会计、 规章和制度。 律、规章和制度。 (5)主持公司日常财务会计管理工作。 )主持公司日常财务会计管理工作。
(二)对监事会的职责和程序
1、职责 、
1) 会计工作的检查。 (1)接受监事会对公司财务 会计工作的检查。 (2)回答监事会对公司财务会计工作的质询。 )回答监事会对公司财务会计工作的质询。 (3)负责提供监事会对公司财务会计工作检查 ) 和质询时所需的有关资料。 和质询时所需的有关资料。
(4)负责实施监事会对公司财务会计工作的整 ) 改意见。 改意见。 (5)会同有关部门落实监事会对公司有关经营 ) 管理工作的整改意见。 管理工作的整改意见。
(三)适用范围 1、本指南适用于本市国有独资、 、本指南适用于本市国有独资、 控股、 控股、参股公司法人单位的财务总 国有独资、控股、 监,国有独资、控股、参股的非公 司法人单位, 司法人单位,其他经济成分法人单 位的财务总监可参照执行。 位的财务总监可参照执行。
2、实行国有独资、控股公司委 、实行国有独资、 派或市财政局委派的财务总监可根 据需要参照执行。 据需要参照执行。
(5)提出利润分配和弥补亏损的草案; )提出利润分配和弥补亏损的草案; (6)会同有关部门提出各类业务内部控制程序 ) 规范; 规范; (7)会同有关部门提出重大投资、筹资活动和 )会同有关部门提出重大投资、 重大资产重组的草案; 重大资产重组的草案; (8)提交内部审计报告; )提交内部审计报告;
二、法人治理结构中的职 责及程序
财务总监在公司法人治理结构 中基本职责是:向董事会负责,为 中基本职责是:向董事会负责, 其财务会计决策提供依据和服务; 其财务会计决策提供依据和服务; 接受监事会对财务会计工作的质询 和检查; 和检查;在经理层履行财务会计管 理工作。 理工作。
(一)对董事会的职责及程序
(9)组织实施经董事会批准的上述(1)—(5) )组织实施经董事会批准的上述( ) ( ) 方案; 方案; (10)会同有关部门组织实施经董事会批准的 ) 上述(6)—(7)规范和方案; 上述( ) ( )规范和方案; (11)组织实施董事会交办的其他工作; )组织实施董事会交办的其他工作; (12)列席董事会讨论有关财务、会计等事项 )列席董事会讨论有关财务、 的会议。 的会议。
7、财务总监应制定对下属公司实行财务人员委 、 派方案并提出拟委派人员的候选名单。 派方案并提出拟委派人员的候选名单。 8、财务总监应制定对下属公司委派财务人员的 、 福利待遇政策及支付方案。 福利待遇政策及支付方案。 9、财务总监应制定财务人员岗位轮换和继续教 、 育培训方案。 育培训方案。
(二)会计政策、会计核算体系的制定 会计政策、
1、财务总监应根据《企业财务通则》、结合本 、财务总监应根据《企业财务通则》 公司情况制定本公司的会计政策。 公司情况制定本公司的会计政策。 2、会计政策包括:但不限于: 、会计政策包括:但不限于: (1)外币记帐汇率的选用方法; )外币记帐汇率的选用方法; (2)固定资产目录分类及预期使用年限、预计 )固定资产目录分类及预期使用年限、 净残值、折旧方法; 净残值、折旧方法; (3)低值易耗品摊销方法; )低值易耗品摊销方法; (4)存货计价方法; )存货计价方法;
(3)财务总监对监事会的公司财务会计工作检 ) 查和质询的内容,未经监事会许可, 查和质询的内容,未经监事会许可,不得向他 人泄露。 人泄露。 (4)财务总监实施监事会对公司财务会计工作 ) 的整改意见时,应做好记录,定期向监事会报 的整改意见时,应做好记录, 告。 (5)财务总监会同有关部门落实监事会对公司 ) 有关经营管理工作整改意见时, 有关经营管理工作整改意见时,应与有关部门 共同做好记录,定期向监事会报告。 共同做好记录,定期向监事会报告。