浅谈会计错误与舞弊的检查与防范

浅谈会计错误与舞弊的检查与防范

吴月兰福建省光泽县会计核算中心

【摘要】会计错误有两种情况：过失错误与舞弊，这两种错误是不同性质的问题，过失错误是由于工作的失误而导致不正确的结果的一种错误行为；而舞弊行为是用欺骗手段进行贪污盗窃，弄虚作假的一种违法乱纪行为。过失错误与舞弊行为产生的原因之一，在于企业或单位的内部控制薄弱，通过对过失错误与舞弊行为的研究，可以以现企业内部控制中存在的问题和薄弱环节，针对这一些问题和薄弱环节采取各种纠正措施，有利于防止和减少过失错误与舞弊行为的发生。

【关键词】会计错误舞弊防范检查

在日常财务工作中，由于各种各样的原因，难免会发生一些错误。

通过对大量经济活动中会计错误的分析得知，会计错误有两种情况，过失错误与舞弊，这两种错误是不同性质的错误，过失错误是由于工作的失误而导致不正确的结果的一种错误行为，而舞弊是用欺骗手段进行贪污盗窃，弄虚作假的一种违法乱纪行为。

一、会计错误类型１．会计过失错误的类型。从时间分类：经常发生的过失错误称经常性错误，偶尔发生的错误称偶然性错误；从整体上影响企业经营成果的错误叫绝对错误；不影响企业经营成果的，如由于某种原因，使上月的利润增加，本月的利润减少的错误称相对错误；按形式分可分为实质上的错误和形式上的错误；按产生的原因有制度性错误、理论性错误和技术错误等等。

２．会计舞弊的类型。会计舞弊是会计人员为了个人或单位的某种利益需要而在会计资料中作假的行为，是从事职务工作时完成的预谋的活动，各种表现形式包括编造虚假会计凭证或篡改财务报表，歪曲财务报表中的交易、事项。企业中常见的会计舞弊手法多种多样，（１）阴阳发票正联与副联填写不一；（２）采取弄虚作假的手法，虚报费用，冒领物资；（３）凭空捏造，收款项目进行贪污作弊的行为；（４）直接窃取商品物质或对经营收入采取少计价款不开发票，不入账等方式直接进行侵吞；（５）混淆会计账户对应关系的行为；（６）取采迂回，变相的方式窃取企业资料的行为；（__________７）借公家名义或力量，谋取私人的利益。

二、产生会计错误的原因会计错误多种多样，造成这些错误的原因也是多种多样，表现形式也不同：１．由于会计人员或当事人业务不精通，不熟悉会计原理原理造成不合理的错误；２．由于会计人员或有关当事人不了解有关财经法规和相关财务制度造成的过失错误；３．由于会计人员或有关当事人工作不认真，责任心不强，工作不够细致造成的会计错误；４．由于单位管理混乱，制度不键全，内部控制制度不完完善，执行制度不严格，就造成管理漏洞。

三、会计过失错误与舞弊的区别会计过失错误与舞弊有明显区别：过失错误在财务工作中，是会计在计算、记录、整理制证、摘表、等业务处理由于客观原因所造成的非故意行为过失。舞弊则是在财会等经济活动中，行为人采取专门的手段或钻制度空子，故意以非法手段占有和挪用公款的不法行为。它们两者的性质不同，过失错误属于

过失行为，是由于客观原因所造成的非故意行为过失，会计舞弊则是行为人采取专门手段，钻制度空子，故意制造弊端；两者形成的手段不同，过失错误形成的原因是客观的行为，由于不精通业务、工作不够细致认真，不熟悉政策法规和财经纪律等，以及单位管理不完善造成的。而舞弊原因却是行为人经不住物质利益和管理漏洞的诱惑，侥幸或故意行为所造成的从手段上看，过失错误产生时行为人没有采取故意手段，错误发生时的行为人也不去实施掩盖，而舞弊则不同，行为人在舞弊时就采取篡改，转移钱物的掩盖行为，两者行为不同，过失错误一般表现为原理性错误和技术错误，错误形式比较明显如借贷不平，书写不规范，可以通过正常业务得以自我检查并改正，而舞弊形式较为隐蔽，迹象不明显，结果难查，一般通过正常业务程序难以发现和纠正；两者的目的、结果不同，过失错误行为人不是故意所造成的，行为人不以实现错误的结果为目的，在形式上可能是不影响单位核算内容的实质性错误，错误数额较小，且不据为已有。而舞弊行为则反之，行为人正是为实现舞弊结果，如贪污公款，提供虚假报表而策划，掩盖事实造假的舞弊行为，其结果在数值上较大，一般影响单位核算内容的实质性错误，造成不良的后果。会计舞弊会误导投资者、债权人及其信息使用者，使其做出错误的决策，给国家企业、投资者、债权人带来不可估量的损失。在市场经济条件下，多种经济成分混于市场。

投资主体呈多元化，广大信息使用者越来越强依赖会计信息，会计信息的可靠直接涉及国家、集体和人个人的切切身利益。会计舞弊

总是，使国家和单位或者他人财产受到损失。

四、会计错误的检查方法会计错误的的检查方法很多，以经济业务为基础，通过直接对记载经济业务的凭证账本、报表等会计资料进行审查核对有以下几种上：（１）审阅法，即通过阅览业务记录，合同文件和经营决策，检查凭证账本、报表等是否深改伪造。经济业务是否真实正确。账务处理是否合理合法；（２）复核法，即通过重新计算，来验证书面资料的真实性与正确性；（３）核对法，是对记录及相关资料中两处或两处以上的相同数值或有关数据进行对照，以确认彼此是否相符，主要对凭证、账本、报表进行核对，看证证、账账、账表、表表是否相符；（４）调节法，在检查某一项目时，为了统一口径，而对其中某些因素进行必要的增减调节，以按统一基准验证核算是否正确，它主要在核对银行存款和存货时使用，例如编制银行存款余额调节表，库存物质调节表等；（５）比较法，即对相同内容的其量数字进行对比分析，来查找异常数字，实行追踪审查，以便发现问题，比如本期与上期项目实际指标进行比较等；（６）分析法；（７）核对法；（８）盘点法；（９）调查法；（１０）调整法。它还可以按查证的顺序，有顺查法，逆查法。

五、会计错误的防范从防范的主体角度有内部防范和外部防范，内部防范指单位内部建立的防范措施，建立本单位岗位目标责任制和内部牵制制度，强化内部制约机制，组织单位会计人员加强业务学习，定期组织会计人员参加继续教育培训，加强对货币资金的管理，货币金流动强，收付涉及范围广，企业的部门要经常与货币资金打交道，

货币业务几乎同整个企业经济相关涉及到企业每位成员，因此我们应该防范货币资金舞弊，对货币资金的各种舞弊形态，应从收入过程和支出分别进行防范。外部防范指单位外部所建立的防范措施，定期聘请会计注册会计师审计，加强法制建设，强化法制责任追究，加强法律法规制度建设，发挥法律对会计行为的规范。以《会计法》为主导、以《企业会计准则》为核心，明确区分会计舞弊与会计差错的界限，避免舞弊者，钻法律的空子或因责任不清逍遥法外，针对不同的责任主体，尽快完善有关会计舞弊责任追究的法律条款，并切实付诸实施，强化有关人员的责任意识，严肃财经纪律。

一是强调民事责任，建立民事赔偿机制；二是完善行政执法责任追究制，严格行政执法，防止行政监督者的寻私行为。强加行政监督是规范会计、审计行为，克服地主保护，确保公平竟争，防止腐败滋生的有效手段。三是结合民事赔偿和行政处罚，辅以必要的刑事责任追究，提高对会计舞弊行为的震慑力。

不管是会计过失错误与舞弊行为，结果都对企业和国家带来重大损失，财务会计工作是一项专业性、责任心很强的经济工作，我们在今后的会计工作中，严格要自己熟练掌握各种会计业务基本理论，方法和原则，遵守有关制度，认真负责，谨慎细致，兢兢业业做好本职工作。

参考文献：

《会计差错规律与查错技巧》作者：吴俊深．

《会计错误与舞弊的查证及防范》作者：陈郡主编．