数码照片档案管理软件使用说明

数码照片档案管理软件使用说明

1、将软件下载后保存在计算机的D 盘，或者别的地方（一般不要保存在C盘）。

2、将文件解压，如下图：

3、解压完成后，打开文件夹，里面有一个粉红色的图标，文件名称为DigiBook.exe 双击鼠标，打开文件，如下图：

4、接着会出现下面的窗体，藏画DigiBook的功能主要有两个：一是用来浏览ABM电子书文件，我们这里主要利用的是第二个功能，是用来收藏和管理自己的数码照片，创建数码相册，操作非常方便。

5、单击我的相册（其中任意一个），会出现如下图：

6、在该相册上单击鼠标右键选择“相册→相册设定”，如下图：

7、出现如下图所示窗体，可以进行样式、字体、密码、文件名等项目的设置。在样式中，页面设置选择3,侧封颜色也可以选择，输入相册名可以更改本相册的名称，底纹色泽可以选择自己喜欢的照片夹底纹。完成操作后，点击下面的确定按钮。

8、接下来给相册添加照片，单击鼠标右键选择“添加图像→从文件夹添加”，如果只增加一张照片，可选择从文件添加，我们这里选择从文件夹添加，如下图：

9、在如下所示的窗体中，选取存放数码照片的文件夹，点击确定，我们这里选取的是在桌面上的一个存放数码照片的文件夹“心连心”。

10、之后数码照片就会自动的装入相册，然后鼠标移到相册的右边，会出现一只小手的图案，旁边提示“单击翻页”，单击一下，就进入了相册内容，在相册的右下角和左下角有翻页提示，翻页时单击。

11、在窗口中把鼠标放在图片缩略图上，当前图片左边的“指示灯”会不停闪烁，双击即可显示图片原图，也可以在右键菜单中重新添加图片，通过鼠标拖放的方式可以改变照片位置。此时可以调整相片在相册中的顺序。将鼠标放置在照片边有横杠的地方，会出现“双击进入文本编辑”，双击出现文本编辑框，这时可以对照片编辑文字说明，题名，简明扼要地反映每一张照片的具体内容，包括地点、人物、事由、背景等要素。拍摄者:照片的拍摄单位或拍摄人。时间:照片的拍摄时间。如下图：

12、对需要归档的每一张照片填写说明，如下图：

13、完成了相册的文字说明后，这时可以对相册重新命名，如下图所示，这样做的好处是到年底对本单位这一年来所有的相册进行合并，按照时间的先后合为一册（永久），或者两册（永久和30年）

14、文件的重命名。在相册设置中，点击文件名，出现如下图框，点击重命名文件，在前缀右边的框中填入“sp20101”，sp表示数码照片，2010表示年度，1表示保管期限的永久，2表示30年，之后点击下面的确定按钮，就会将数码照片重命名。

假设这一年中在积累中有10个文件夹（电子相册），然后准备在年底时将它们合并在一起，这时在命名时可以分别命名为sp1,sp2,sp3…等，以备合并相册时使用。详见下面的16步。

15、经过重命名后的文件，在data\o\文件夹中存放情况如下，年底将这些文件保存在data 文件夹下，刻录成光盘。

16、“藏画”安装运行之后，会在其“data”目录下为每一本相册建立一个子目录0、1、2、3.....并把添加的图像复制到相应的目录中去，每个子目录中写入一个名为“MMalbum”的文件，这是相册的管理数据文件。如果在相册操作中对图片进行了旋转等处理，相应的图像文件也改变了。

使用“添加图像到新相册/从文件夹添加到新相册”命令或“相册/添加画像/补充文件夹中的画像”命令，“藏画”可以把一个目录下所有的图片加入到一个相册，如果文件夹中有一个和图像文件同名，扩展名为“.TXT”的文本文件，则，程序会把文本文件中的文字作为图像说明自动导入到相册中去(事实上“藏画”也正是通过这种方式工作的，它所建立的图像文本说明就记录在同名的“.TXT”文件中，声音就是同名的“.WAV”文件)。

利用软件的这个功能，可以将一年来形成的多个相册合并为一个，作为年度归档用。首先将data 文件夹中每一个相册文件重命名，不要重复，见上面14“文件重命名”，接着将本年形成的几个文件夹（如data下的0、1、2、3、4）复制到另外的一个地方,然后在一个新的相册中“添加图像”或者“相册/页数/相册合并”命令，把所有的图片加入到一个相册。

17、本软件为6.55版，还有一个9.0版，使用相对复杂，如有需要可到市档案局信息技术科来拷取。