71-2组织理论与组织结构

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根据组织活动的特点和环境差异,划分横向管 理部门;
明确规定管理职位之间的权责义务关系,选择 合适的组织结构形态;
按照各个职位的性质和特点提出相应的人员配 备条件、任职资格和素质能力要求。
问题:作为一家教育组织,广医有哪些工作 和部门?
通过将任务细分为若干狭小的、标准 化的工作,福特厂能在雇用熟练程度相对 较低的工人的情况下,以每隔10秒钟生产 1辆车的速度进行着汽车的装配生产。
好处:相同的工作使员工较易掌握特定 的技能、节约劳动成本和培训费用
缺陷: 过度细化分工,使工作本身变得 过于单调、枯燥; 员工不了解工作的价 值与意义,产生厌倦等情绪,导致生产 率下降。
格兰仕目前是全球最大的微波炉生产基 地。其以前组织结构从上到下包括集团 内的决策层和执行层、职能部门的管理 层和执行层, 还有各工厂的管理层和执行 层, 多至五到六层。
这样一种垂直分工、等级分明的金字塔 式的结构, 使企业大规模生产和管理低效 率之间的矛盾越来越突出 。
他们已经将过多的层次纷纷砍掉, 集中所有的 资源, 包括人力、物力、财力进行家用电器的 专业化生产, 最终形成决策、管理、执行三层 结构制, 实际上就是把一个集团变成一个工厂, 从而提高了企业对市场的反应能力。
第二节 组织结构设计
一、组织结构设计的任务 P177 1、组织结构的含义
组织结构 是指组织内部各级各类职务职 位的权责范围、联系方式和分工协作关 系的整体框架,是组织得以持续运转, 完成经营管理任务的体制基础。 组织结构设计从职务分析开始。
2、组织结构设计的内容
依照经营任务的要求设置工作岗位和管理职务, 由下而上地确定纵向的管理层次;
现在公司实行的是董事会领导下的总经理负责 制, 下设按八大条线划分的八大副总, 分管从生 产、技术质量项目、大行政、外贸、内贸、策 划、市场研究到供应等各个领域, 主要的决策 项目由总经理办公会议决定。
集团还根据具体情况, 为 副总经理配备必要的助手。 这些助手学历高, 精力充 沛, 是公司第二梯队的人 才。
(3)职能职权:是高层管理者将一部分 直线职权授予参谋部门行使的特殊权力。 如:人事部门对应聘者的资格进行审查 并拒绝录用不符合标准的申请者
职能职权扩大了参谋职权的概念,使 参谋人员能够有效地控制某些专门职能。 但职能职权的运用有可能损害直线职权 和出现多头指挥。
案例:工作职责分歧
思考题: 如果你是该领导,你会如何处理这件事 情?
职责分为:执行职责和最终责任。授 权时应授予所授职权相等的wk.baidu.com行责任, 但最终责任不能下授。
2、职权的类型
(1)直线职权:指挥、命令和监督下属 工作的权力。垂直指向的,是一种完整 的职权,即有权做出决策,进行指挥, 发布命令。形成直线指挥链。
(2)参谋职权:提供信息、咨询和建议, 扶持与协助直线主管工作的权力平行指 向的,是一种有限度的、不完整的职权, 即一种顾问性的或服务性的职权。也是 一种辅助性的职权。
正式组织:
是指那些由人们共同组成的、具有明确的 目标和权责结构,并通过完整的制度体系规范 其成员行为,实现合理分工与协作的系统。
第一节 组织理论中的基本问题
组织职能 就是为组织设计、建立和保持一个分工合理、
精干灵活、权责明确的职务结构体系,制定出相 应的制度、规则、流程,选配符合职务要求的工 作人员,以保证整个组织能够协调有序、高效率 地运转,并且能够根据组织内外环境的变化,及 时调整和更组织结构使之开展更为有效的活动。
➢对管理者的挑战:如何设计出一个组织结构,使 员工能卓有成效地开展工作。
一、合理分工与有效协作 (work specialization)
是将任务细分为若干步 骤,各个员工仅专门从 事某一部分的活动而不 是全部活动。
➢资料: 20世纪初,亨利•福特将劳动分工的
思想用于汽车装配作业,使福特厂的每一 个工人都只负责一项专门的、重复性的工 作。
(2)组织规模已定,管理层次与管理幅度成反 比。
扩大管理幅度的好处: A 节约组织的经营管理成本。 B 促进授权,为中、下层管理人员提供了 较多发挥主动性的空间。 C 较少的管理层次缩短了信息沟通渠道, 有助于提高管理效率。
管理幅度的影响因素:组织层级、工作能 力、工作条件与组织环境。
为什么将中间管理层砍掉?
基本观点:新成立的组织需要设计合理的组 织结构;当企业成长、规模变大或经营策略发 生变动时,其组织结构也要相应改变。
组织的概念和特征
组织
是为了达到一个共同目标的人们联合的形 式。(詹姆斯·穆尼)
组织的特征:
是一个社会实体;有确定的目标;有精心 设计的结构和协调的活动性系统;与外部环境 相联系。
二、管理幅度与管理层次
1、概念
管理幅度(span of control):指一名主管人员 直接领导、指挥并监督其工作的下属数量,是 一个组织水平结构扩展的表现。
管理层次:指组织的各级管理机构,是一个组织 纵向结构扩展的表现。
2、管理层次受组织规模与管理幅度的影响
(1)管理幅度已定,管理层次与组织规模成正 比。
【掌握】 1.管理层次与管理幅度 2.组织结构的典型形式 3.有机式与机械式组织 4. 集权与分权
【熟悉】 1.组织部门化的几种形式 2.影响组织设计的权变因素
【了解】 1. 组织设计的原则 2. 组织结构变革的趋势
引例:美的公司的发展历程
美的公司发展的四个阶段: (1)1968年,只有23人的单一产品阶段 (2)1980-1987年,产品多元化阶段 (3)1992-2003年,产业多元化阶段 (4)2004以后,集团控股公司阶段
经过组织结构的变革, 克 服了原来政令多出、交叉 管理的状况, 显著地提高 了管理效率。
三、职权、职责与职权种类 p175
1、职权与职责
职权(authority):是指由组织制度正式 确定的,与一定管理职位相联的决策、 指挥、分配资源和进行奖惩的权力。
职责(responsibility):是指由组织制度 正式确定的,与职权相应的承担与完成 特定工作任务的责任与义务。
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