project-项目成本计划编制

• 在Project中默认情况下没有“资源成本” 列，“资源成本”的值存放在“成本”列 中。要使“固定成本”和“成本”都出现， 可以在甘特图的任务列表部分插入列：选 项 在 择[插入] →[列]。
目 中 插 入 成 本 列 固 定 资 产 信 息 系 统
• 在“列定义”对话框的“域名称”下拉框中找到 “成本”，单击“确定”后，“成本”列就出现 在“甘特图”中。采用同样的方法可以将“固定 成本”插入到“甘特图”。“成本”列中的数值 全部为资源产生的成本，“固定成本”的值需要 手工录入，因为没有录入所以均为0，从图中不仅 可以得到项目的总成本还可以得到每个阶段、每 个任务的成本数量。
成本累算方式的控制
• 成本的累算方式是指确定资源成本何时发生并确 定实际成本何时累计到项目中。累计成本可以在 项目开始时、结束时或者在项目过程中按比例进 行。 • 除资源的每次使用成本是在任务开始时累算外， Project默认情况下将按照比例累算成本，即累算 成本完全基于任务的完成百分比。 • 如果在工作开始之前必须支付一笔费用，则在任 务开始时累算其成本。 • 如果直到工作完成后才必须支付费用，则在任务 结束时累算其成本。
新的默认累算方 式不会影响当前 项目中已设置的 固定成本累算方 式，只应用于以 后的新任务。
•在“默认的固定成本累算方式”下拉列表框中设置 固定成本的累算方式。单击“设置为默认值”按钮， 将所设置的固定成本累算方式设置为默认值。以后 新建项目时，固定成本的累算方式即为用户所设置 的累算方式。
设置资源成本的累算方式
• Project中，默认情况下资源成本是按比例核算的， 但用户可以更改资源成本的累算方式，使成本累 算位于任务的开始时间或结束时间。 • 打开“资源工作表”视图，在资源名称域中选取 要更改其累算方式的资源，双击，打开“资源信 息”对话框，然后选择“成本”选项卡，在“成 本累算”下拉框中选择一种累算方式：按比例、 开始或结束，并确定。
设置固定成本的累算方式
• 和资源成本一样，Project中默认情况下固 定成本的累算方式也是按比例进行累算的， 用户可以根据实际情况更改固定成本的累 算方式。 • 打开甘特图或者“任务分配状况”视图， 选择“视图” ︱“表” ︱“成本”命令，在 任务名称域中选择要设置其固定成本累算 方式的任务。在“固定成本累算方式”域 中设置累算方式。 • 用户也可以更改Project默认的固定成本累 算方式，选择“工具” ︱“选项”命令，打 开“选项”对话框，选择“计算方式”选 项卡。
• 如果在“需求获取”这个任务上发生了 “1000元”的固定成本，则可以在该任务 的固定成本列上输入1000，此时成本的数 值将会变成多少呢？
成本分配
• 成本分配的策略 • 由于跟踪成本类型的不同，用户可以采取 不同的方式来分配成本。
– （1）如果任务的成本基于人员的工资或者设 备的支付费用，则可以在任务分配资源之前为 人员分配标准费率和加班工时费率，这样， Project将此任务的工期乘以指定的费率，便可 以计算出此项任务的成本。 – （2）如果在日程中需要执行不同标准的费率， 则可以在分配各种费率的同时决定每项费率的 生效日期。
（5）取消“排序”对话框中的“保持大纲结构”复选框，在 “主要关键字”的下拉列表框中选择“成本”，并设置按升序 排列。 （6）单击“排序”按钮后，即为按照升序方式排列出的任务成 本信息。同时在任务工作表中的“总成本”域可以审阅每项任 务的成本。
• 还可以打开“资源使用状况”视图，选择“视图” ︱“表” ︱“成本”命令，来审阅资源成本的详细 信息。 • 用户也可以审阅以图表方式显示的资源总成本： 打开资源图表视图，选择“格式”“详细信息” “成本”或“累计成本”命令。
审阅项目成本
• 审阅项目总成本 • 审阅每项任务的成本 • 审阅每个资源的成本
审阅项目总成本
• （1）通过项目信息对话框 • 在一个建好的项目中，选择“项目” →“项目信 息”命令，打开“项目信息”对话框，单击“统 计信息”按钮，在项目统计对话框中，通过“成 本”域中的内容来审阅项目的总成本。
通过“项目摘要”报表
项目中货币设置的更改
• 通过在Project中更改当前项目的货币设置，可以为 成本值设置不同的货币符号、格式和小数位数。通过 选择“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，并 选择视图选项卡。在货币选项域的“符号”文本框中 输入所需的货币符号。“位置”下拉表框可选取所需 的货币格式。“小数位数”文本框中输入需要显示的 小数位数。 更改货币设置仅 影响当前项目， 新项目启动会自 动使用默认的 Windows货币设置。
• 资源窗体的使用 • 通过“资源窗体”视图，用户不仅可以方便地设 置资源费率，还可以审阅该资源所属的任务、日 程及成本信息。 • 在资源工作表中选择一个资源，然后选择“[视 图]→[其他视图]”，打开“其他视图”对话框，在 “视图”列表中选择“资源窗体”后，点击应用， 即可打开“资源窗体”视图。 • 单击“资源窗体”视图的“上一个”或“下一个” 按钮，可以审阅其他资源信息。
• 用户也可以使用“项目摘要”报表来审阅项目成 本的整个状态，选择“视图”→“报表”命令， 打开“报表”对话框，使用“总览”选项，单击 “选定”按钮。在打开的“总览报表”对话框中 双击“项目摘要”打开报表，通过显示比例的调 整来仔细审阅项目成本。
审阅每项任务的成本
• 审阅项目的总成本后，如果项目的总成本与预算 不符，用户则需要检查每个任务的成本，以审阅 能做哪些更改。同时，用户可以对任务进行排序， 从而方便地审阅每项任务的成本。 • 操作步骤： • （1）打开“其他视图”对话框； • （2）在“视图”列表框中选择“任务工作表”选 项，然后单击“应用”按钮，打开任务工作表视 图； • （3）选择“视图” ︱“表” ︱“成本”命令； • （4）选择“项目” ︱“排序” ︱ “排序方式”命 令。
• 公式中的 “餐费”、 “通信费” 和“交通 费”不是 手工输入 的，而是 在插入后 面的域中 插入的。
• （3）将定义好的列插入甘特图 • “总成本”、“餐费”和“交通费”定义 完后，选择菜单[插入]→[列]，进入列定义 对话框，依次找到每一列进行插入。
“资源成本”的 值是依据分配的 资源由Project自 动计算出来的， “餐费”、“通 信费”和交通费 是手工在每一项 任务重输入后， 自上而下汇总出 来的。
自定义成本域
• （1）自定义“餐费”、“通信费”、“交通费” • 选择[工具]→[自定义]→[域]，打开“自定义域”对 话框。 选取“成本1”，单击“重 命名”，将“成本1”重命 名为“餐费”，同样将 “成本2”重命名为“通信 费”，将“成本3”命名为 “交通费”。
• （2）自定义“总成本” • 在“自定义域”对话框中选取“成本4”，单 击“重命名”，将“成本4”重命名为“总成 本”，然后单击“公式”，输入总成本计 算公式。
Project中成本的分类与计算 Project中成本的分类与计算
• 在Project中，涉及到的成本计划的列默认 有固定成本和成本两项。涉及的公式有： • 成本=固定成本+资源成本 • 资源成本=工时资源成本+材料资源成本 • 固定成本是指在一定的时期和一定业务量范 围内，不受业务量增减变动影响而能保持不 变的成本。如内部培训费、设备折旧、管理 费等。
项目成本计划编制
主要内容
• • • • • • 1.Project中成本的分类与计算 1.Project中成本的分类与计算 2.成本分配 2.成本分配 3.自定义成本分类 3.自定义成本分类 4.审阅项目成本 4.审阅项目成本 5.成本累算方式的控制 5.成本累算方式的控制 6.成本计划的输出 6.成本计划的输出
• 下面以第一条任务“需求获取”为例说明ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ何计 算成本。
该任务的资源为“冯哲”，工期为“5个工作日”， 表明冯哲在该任务上总共投入的工时为5*8=40工 5*8=40 时。 进入资源工作表，查看冯哲的费率信息为50元每小 时。 资源成本为：50*40=2000元 成本=资源成本+固定成本=2000+0=2000元
自定义成本分类
• 设定成本分类 • 自定义成本域
设定成本分类
总成本 资源成本 餐费 通信费 交通费 • 总成本=资源成本+餐费+通信费+交通费 • 其中“资源成本”中的数值等于Project中 默认 “成本”的数值，全部为工时资源和 材料资源产生的成本，餐费、通信费、交 通费均来源于“自定义域”。
分配费率
• 通过给资源分配标准费率和加班费率，可以更加 准确地管理项目成本。 • （1）在资源中分配费率 • 进入资源工作表视图，确认选择了“视图→表→ 项”命令后，在资源工作表中选择该资源，并在 其“标准费率”和“加班费率”域中输入所需的 费率。
• 多套费率的分配 • 可以根据用户的实际情况，为资源分配A，B，C， D，E五套费率。 • （3）标准费率和加班费率的设定 • 在Project中标准费率和加班费率的默认值都是0， 如果要更改默认设置以应用所需的工资率，可以 选择[工具]→[选项]命令，在打开的“选项”对话 框中选择常规选项卡，在“默认标准费率”和 “默认加班费率”文本框中输入新费率即可。