秘书学第1阶段练习题

江南大学现代远程教育第一阶段练习题

考试科目:《秘书学》第一章至第四章（总分100分）

学习中心（教学点）批次：层次：

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一、单项选择题（本题共5小题，每小题2分，共10分）

1．秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于（D）

A.19世纪40年代

B.20世纪20年代

C.20世纪50年代

D.20世纪80年代

2. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须（A）

A.甘居幕后，辅助领导

B.学习理论，掌握“武器”

C.廉洁奉公，不谋私利

D.高度自觉，克服虚荣

3. 秘书对领导的决策错误可以（C）

A. 直接修正

B.不闻不问

C.参谋提醒

D.不予执行

4.秘书与各部门关系的中介形式主要表现为（A）

A. 沟通形式

B.指导形式

C.指挥形式

D.领导形式

5.秘书工作中宣传与保密是（B）

A.互不关联的关系

B.对立统一的关系

C. 基本一致的关系

D.绝对矛盾的关系

二、判断正误题（本题共5小题，每小题2分，共10分。分别用“√”或“×”表示）

1.（Y）我国古代西周、春秋时期，已逐渐形成了一些秘书工作制度，如保密制度、文书制

度与用印制度等。

2.（Y）1912年1月，孙中山就任中华民国临时大总统，总统府下设秘书处。

3.（Y）秘书应准确把握自身的角色定位，在辅佐领导的工作中切实树立服务观念。

4.（X）督查是指秘书人员对已经布置却办理不力的工作进行督促检查，提出指导意见。

5.（X）秘书工作的发展趋势是社会化、现代化、专业化与模式化。

三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）

1.政务与事务

政务是指行政管理中涉及全局性、长远性的重大公务活动，而事务是行政管理中除政务以外

的一般的、具体的日常公务活动。作为秘书，既要做好大量的事务工作，又要积极地参谋政务。

2.跟踪性参谋咨询

跟踪性参谋咨询是指秘书人员随着计划实施的过程，在各个实施环节与步骤中，追踪发现问题，分析问题，向领导提供参谋咨询服务。

3.系统中介

系统中介是指秘书部门在组织的结构系统和运转过程中处于中介地位。从横向来看，秘书部门属于职能综合的中介，是各职能部门信息融合、集散的重要枢纽；从纵向来看，它属于决策执行转换的中介；从内外来看，它是组织内外信息、能量交换的中介。在组织运转过程中，它是组织内部各子系统协同配合的调节中介，又是组织与环境间适变与应变中介。

4.重点调查

重点调查是在一定范围内，在所要了解到全部对象中选取重点对象进行调查。其优点是用较少的人力、物力、财力，调查较少的对象即可得到调查对象总体的基本情况；缺点是用重点调查的结果去认识总体，很难得到总体的精确资料。

四、问答题（本题共2小题，每小题10分，共20分）

1.秘书机构的设置必须遵循什么原则？

秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

所谓适应性原则，是指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要。秘书机构的规模大小、人员多少，取决于不同机关、单位的职级高低及工作任务的需求。其次，秘书机构设置的适应性还表现在要因时、因地、因条件而异，具有一定的弹性。

所谓精简性原则，是指秘书机构必须精简。其目的是减少层次与环节，有利于高效运转。

所谓高效性原则，是指秘书机构的设置，要力求高效。要达到高效，必须重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

2.秘书辅佐决策的方式主要有哪些？

秘书辅佐决策可采用多种方式，主要有：

（1）决策前服务式辅助；

（2）决策形成中协助式辅助；

（3）决策执行中协调式辅助；

（4）决策效果评估中鉴诫式辅助。

五、论述题（20分）

请联系实际谈谈你对秘书信息工作的看法。

1、信息工作是行政工作的基础，准确、及时的信息是领导正确决策的依据。可见信息的

真实性、准确性是信息工作的第一生命，信息的及时有效性对信息工作也具有重要

意义。

2、秘书做好信息工作的关键在于：注重调查研究，敏于感受信息，时时处处关注各方面

的相关信息及最新动态，并且善于鉴别、分析和预测信息，积极向领导提供有参考

价值的信息，从而发挥秘书辅佐决策的参谋作用。

六、案例分析题（20分）

明代正徳年间，秦藩要求加封陕边地，江彬等人因受其贿赂替他向皇上请求。皇上力排群议同意封地，命大学士起草一份加封诏令，杨廷和、蒋冕知道加封将带来后患，感到十分为难，便称病不去上朝。唯有梁文康承命起草诏令，诏书写道：过去皇太祖曾诏令说，这块土地地广富饶,藩王得到后一定会多养士卒马匹，也一定会因富庶而变得骄纵，一旦有奸人挑拨引诱，就会行为不轨，不利于国家，因此，不能封给藩王。现在藩王既然恳请得到这块土地，那就加封给他吧！但得到此地后，不要在此收聚奸人，不要在此多养士卒马匹，不要听信坏人挑拨，图谋不轨，扰乱边境，危及国家。否则，要想保全自己的妻子儿女是不可能的。皇上看到诏令，吃惊地说：若结果是如此，那是令人忧虑的，还是不给藩王加封边地为好。于是事情就作罢了。

请对上面案例中梁文康起草诏令的表现进行评析。

（1）杨廷和、蒋冕称病不去上朝，而梁文康却能承命起草诏令，这符合秘书工作中的服从原则

（2）梁文康深知秦藩加封陕边地将会带来的不良后果，于是在诏书中写明过去皇太祖所下的诏令的意思，为皇上的最后决策提供信息，起到了参谋作用。

（3）由于梁文康的机智和巧妙，所写的诏令启发了皇上，使其不给藩王加封，取得了良好的进谏效果，起到了辅佐决策的作用。