秘书学练习题第一章

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秘书基础知识测试题与答案

秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。

A、管理B、处理C、发文D、收文3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。

A、管理B、监督C、监管D、治理4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)A、特急B、急件C、普急件5、公文的最紧急程度为(A )。

A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。

A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。

F 绝密文件10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。

F 特急件11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。

T二、现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。

A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。

秘书基础第一章练习题

第一章文书与档案工作概述　一、填空题1．文书包括________和________。

　2．公务文书的产生是和文字、________和________的产生紧密地结合在一起的。

　3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种________，从而形成各种________中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省________发现的________文书。

　5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需________的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为________了。

　6．文书是档案的________，档案是文书的________，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

　7．档案是记录人类社会________各种信息的载体。

　8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是________，档案记录是________，档案的多样性表现在两个方面，一是档案________的多样性，二是档案________的多样性，人类实践活动的多样性决定了________的多样性。

　9．档案的形成主体既包括自然人，也包括________，还包括其他的________。

　10．文书转化为档案必须有个过程，即________。

　11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为________。

　12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务________为主。

　13．档案工作主要是文书的收集与________，既要为现行工作服务，又要考虑长远的________。

　14．文书工作和档案工作的特征有________、________、管理性。

　15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、________、统计、检索、________、编研等八项工作。

　16．文档一体化就是从文书和档案工作________出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的________。

　17．从某种意义上讲，行政管理机关就是________信息的加工厂。

关于文秘基础知识试题以及答案汇编

关于文秘基础知识试题以及答案汇编第一章文秘基础知识试题一、概述1.定义文秘工作的基本任务是什么？2.谈谈文秘工作中应具备的三大要素。

3.文秘工作的伦理道德要求有哪些？二、文字处理1.什么是文字处理？2.文秘人员应如何注重文字处理的语言品质？3.编排段落时应注意哪些问题？三、公文写作1.公文的定义是什么？2.写一份请假条，谈谈其要点和格式。

3.文件的主次关系如何表达？四、档案管理1.档案管理的概念是什么？2.现行档案的归档原则有哪些？3.档案管理中防火、防潮措施应当如何实施？五、信息管理1.什么是信息管理？2.如何做好信息管理？3.如何正确地维护信息的安全性？六、会议组织1.会议的定义是什么？2.会议组织中，您认为最重要的环节是什么？3.如何做好会议记录？七、人际沟通1.人际沟通的定义是什么？2.人际沟通时，要注意哪些原则和要素？3.如何有效地处理人际沟通中的冲突？八、办公设备1.常见办公设备有哪些？2.电脑和打印机的维护有哪些要点？3.传真机、复印机的使用方法和注意事项有哪些？九、职业道德1.为什么要强调职业道德？2.文秘人员在职业生涯中应遵守的职业道德有哪些？3.职业道德教育的具体方法是什么？十、法律法规1.文秘人员应掌握哪些法律法规？2.隐私保护方面有哪些法律规定？3.泄密的后果有哪些？第二章文秘基础知识答案一、概述1.基本任务：为领导处理日常行政、人事、文化、外交等方面的事务，支持领导工作。

2.三大要素：语言表达、文字处理、知识及态度。

3.伦理道德要求：要有操守、正直、忠诚、廉洁、谦虚、诚实、保密、服务意识等。

二、文字处理1.文字处理：指对文字材料进行编辑、排版、印刷和发放等过程。

2.应注重语言品质的方面：准确性、规范性、简练性、通俗性、优美性。

3.编排段落时应注意的问题：段落的首尾要突出，段落长度不宜过长，段落内容应紧密相关，等等。

三、公文写作1.公文的定义：政府或企事业单位用于处理政务、经济等方面事务的文书。

秘书学习题与参考答案

《秘书学》课程平时作业题与参考答案平时作业一论述题(第一章到第三章)1. 秘书的涵义是什么？秘书的类别和层次是什么？答：秘书：掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

(参考《现代汉语词典》) 类别： 1)机关秘书 2) 企业秘书 3)私人秘书 4) 商业秘书 5)涉外秘书层次： 1)高级秘书 2) 中级秘书 3)初级秘书2. 秘书工作的主要内容是什么？其主要特点是社么？答：主要内容： 1) 文书撰写 2)文书制作 3)文书处理 4)档案管理 5)会议组织 6)调查研究 7)信息资料工作 8) 信仿工作9) 接待工作 10) 协调工作 11) 督查工作 12) 日程安排13)日常事务 14) 办公室管理 15)其他临时交办事项特点： 1) 辅助性 2) 综合性 3) 机密性 4)服务性3．什么是秘书学？秘书学主要研究哪些内容？答：秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科，是一门综合性，应用性的科学。

秘书学研究内容： (1)研究我国秘书工作的现状，了解内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法； (2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求； (3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遣产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。

(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求； (5)研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。

4．秘书工作机构设置原则是什么？秘书工作机构的性质是什么？答：设置原则：一是精简原则；二是纵向层次量少；三是横向幅度可适当加大。

性质： 1) 机密性 2) 辅助性 3) 综合性 4)服务性5．秘书工作机构是的职能是什么？秘书工作机构的原则是什么？答：职能： 1)助手职能 2)参谋职能 3)枢纽职能 4)协调职能 5)保密职能 6)公关职能工作原则： 1)明确职责、权限、目标、任 2)制定秘书工作的各项制度和标准 3) 分清主次，有条不紊务4)科学地安排工作程序 5)准确细致，切实无误 6)迅速果断，讲求时效 7) 忠到职守，安于职分 8)加强教育、管理，不断提高素质、能力6．秘书班子怎样才能做到群体优化？答：秘书群体的科学组合应遵从“异质结合”的原则，即由不同的专长，学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。

秘书基础配套练习（含答案）第一章秘书工作及其发展趋势

第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题　1．《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内秘藏的书籍或谶纬图之类的文图资料。

2．后来秘书成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。

　3．汉魏晋南北朝时设“秘书监”、“秘书令”、“秘书省”、“秘书丞”等机构或官职，他们的工作范围往往与图书、文书有一定的关联。

　4．今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

　5．今天的“秘书”在国际事务中则指一种外交官的职称。

　6．秘书工作是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。

　7．秘书工作的基本属性有辅助性、政治性、服务性。

　8．秘书工作的政治性主要体现在鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性三个方面。

9．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。

10．根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两类主要任务。

11．任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。

　12．秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导体力的辅助，而且是其脑力的辅助。

13．秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治性。

　14．办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公效率和质量，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少行政开支。

　15．我国秘书工作的发展趋势，包括参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。

　16．办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。

　二、判断题　1．在不同的历史时期，“秘书”一词的含义都是一样的。

（ ×）2．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。

（×）3．秘书工作依附于领导工作而存在。

（√）4．我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。

（ ×）三、单选题　1．我国办公手段现代化的发展已达到（B）。

秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案第一部分：选择题（共60分）1. 下列哪项不是秘书工作的基本技能？A. 书写和编辑能力B. 沟通和协调能力C. 项目管理能力D. 会计和财务能力答案：D2. 秘书在处理文件时，以下哪项是首要考虑的原则？A. 效率原则B. 机密性原则C. 文件完整原则D. 时间原则答案：B3. 以下哪项是秘书应该具备的软技能？A. 速记技巧B. 文件整理能力C. 团队合作能力D. 电脑操作技能答案：C4. 假设你接到一位来访者的电话，他要求安排和经理的会面。

你应该怎么做？A. 将来访者的信息记录下来，待经理有空后再回复B. 直接安排会面，不论经理是否有时间C. 直接转接来访者和经理通话D. 询问来访者的目的和时间，然后与经理协调安排答案：D5. 秘书在会议安排中的工作包括以下哪些？A. 协调与会人员的日程安排B. 解决会议场地和设备的问题C. 准备会议资料D. 所有选项都是答案：D...（继续答题）第二部分：问答题（共40分）1. 请简要介绍一下秘书的主要职责。

答案：秘书的主要职责包括：安排和组织会议、协调各部门的合作、处理来访者的电话和邮件、管理文件和档案、协助制定计划和项目的执行。

2. 为什么秘书需要具备良好的沟通和协调能力？答案：秘书需要与各部门之间、上下级之间和来访者之间沟通和协调，以确保工作的顺利进行。

良好的沟通和协调能力可以帮助秘书更好地理解各方需求并解决问题，提高工作效率。

3. 秘书在处理文件时需要遵循哪些原则？答案：秘书在处理文件时需遵循以下原则：文件应具备机密性、完整性和正确性；处理文件时要高效并准时；与相关人员保持良好的沟通和协作；正确记录文件的存储和访问信息。

4. 秘书在会议安排中的工作有哪些？答案：秘书在会议安排中的主要工作包括协调与会人员的日程安排，解决会议场地和设备的问题，准备会议资料，记录会议纪要，并及时与与会人员跟进后续行动。

...（继续问答）第三部分：案例分析题（共40分）请根据以下情景回答问题：假设你是一名秘书，你的经理临时接到一位高级客户的来电，对方要求与经理进行紧急商务会谈。

秘书学试题(附答案)(精选5篇)

秘书学试题（附答案）（精选5篇）第一篇：秘书学试题(附答案)《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。

（×）2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。

（×）3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。

（×）4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。

（×）5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。

（√）6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。

（√）7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。

（×）8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。

（×）9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。

（√）10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。

（×）11．秘书机构属于决策机构。

（×）12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。

（×）13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。

（√）14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。

（×）15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。

（×）16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。

（×）17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。

（×）18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。

（×）19．知识是信息，信息也是知识。

（×）20．信息普遍存在于现实世界。

（√）21．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。

（×）22．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。

秘书学试题及答案

秘书学试题及答案第一部分：多项选择题（共20题，每题2分，共40分）1. 秘书在公司中的角色定位主要是：A. 信息传递者B. 组织协调者C. 领导决策者D. 业务执行者2. 以下哪个不是秘书需具备的基本素质？A. 沟通能力B. 组织能力C. 认真负责D. 专业知识3. 秘书在日常工作中应该具备的核心能力是：A. 技术操作能力B. 管理协调能力C. 沟通协商能力D. 创新思维能力4. 秘书在安排会议时，应该注意的是：A. 选择适当的场地B. 发送会议通知C. 确定议程内容D. 打印会议纪要5. 秘书负责的文件管理工作包括：A. 文件的登记与归档B. 文件的编辑和撰写C. 文件的审核与审批D. 文件的复印和分发6. 秘书在处理日常文书时，应该注意的是：A. 格式规范B. 语言简练C. 内容准确D. 上下文连贯7. 秘书在接待来访者时，需要注意的是：A. 礼貌待客B. 保护公司机密C. 做好来访登记D. 助理领导安排行程8. 秘书在处理紧急情况时，应该：A. 马上报告领导B. 自行决策解决C. 先寻求同事意见D. 研究解决方案后再行动9. 秘书需要具备优秀的组织能力，以下哪个是组织能力的表现？A. 迅速反应能力B. 规划实施能力C. 知识储备能力D. 忍耐和毅力10. 秘书在协调会议时，需要做好的工作有：A. 确定会议时间和地点B. 邀请参会人员C. 安排会议秘书D. 准备会议材料11. 秘书在处理文件传送时，应该注意的是：A. 选择快递方式B. 使用安全通道C. 准确填写地址D. 填写发票信息12. 秘书在起草会议纪要时，应该注意的是：A. 重点内容的记录B. 会议过程的表述C. 文件格式的规范D. 相关附件的整理13. 秘书在接听电话时，应该：A. 迅速接听B. 客气询问对方姓名C. 记录电话内容D. 及时回复邮件14. 秘书在处理订票和出差安排时，应该：A. 提前预定机票B. 根据领导意见确定日期C. 检查出差文件D. 准备辅助工具15. 秘书在处理文件传真时，应该：A. 保证传真机畅通B. 记录传真发出时间C. 校对传真内容D. 留存传真回执16. 秘书在处理文件装订时，应该：A. 按照分类装订B. 装订文件封面C. 制作索引目录D. 打印装订标签17. 秘书在处理领导日程安排时，应该：A. 根据领导安排工作计划B. 在领导行程表上做好记录C. 确保领导时间利用充分D. 随时调整领导日程18. 秘书在处理大量邮件时，应该：A. 按照重要性分类处理B. 及时回复发件人C. 不必记录邮件内容D. 删除无关邮件19. 秘书在组织培训时，应该：A. 准备培训讲义B. 确定培训内容C. 擅长主持培训D. 确保培训场地20. 秘书在撰写工作总结时，应该：A. 突出重点和亮点B. 笼统表述工作内容C. 只谈工作成绩D. 不必规范格式答案：1. B2. D3. C4. A5. A6. D7. A8. D9. B 10. A11. C 12. A 13. C 14. C 15. B 16. A 17. C 18. A 19. B 20. A第二部分：问答题（共5题，每题10分，共50分）1. 秘书在面对工作压力大的情况下，如何有效应对？秘书应该学会合理分配工作时间和任务优先级，积极寻求帮助和解决方案，适当调整工作状态和心态，保持良好的工作生活平衡。

秘书基础第一章测验答案

秘书基础第一章测验参考答案：一、1. 从属性、政治性、事务性、被动性、综合性。

2. 辅助决策、信息工作、调查研究工作、会务工作、保密工作、督查工作、信访工作、值班门卫和接待工作、机关内部管理工作、3. 迅速原则、保密原则、实事求是原则。

4. 精干必要、高效有力、整体规划、二、1.D 2.D3.C三、1.（见课本2、3）秘书是处在统治或领导机关，衣服团体或个人，通过掌管文件、处理信息、辅助决策、处理日常事务等工作完成对其所依附的机关、团体、个人的服务职能的执行和承办人员秘书工作是由秘书人员从事的、为领导决策和领导机关工作直接提供辅助性和服务性管理活动的一种社会职业工作。

2.（1）参谋作用（2）助手作用（3）提供信息作用（4）协调作用（适当展开）3.(1)强化职能a强化参谋职能b完善日常办文办事职能c 改进管理职能d加强协调职能（2）目标管理a建立科学合理的目标体系b实行“三定”：定岗、定员、定责c建立目标定期考评检查制度d进行总评奖惩（3）制度建设a调查研究制度b建立健全岗位责任制c 请示和报告制度4.建立各种专业制度四要点：1.要适应秘书工作内容、工作重点的变化（1）适应工作范围、工作内容的变化（2）适应工作重点的变化2.秘书应注意知识与素养的提升（1）掌握经济理论知识，丰富和提高自己的管理知识和能力（2）充实现代科技知识，提高利用科技手段处理信息的能力（3）学好外语，增强对外沟通能力3.办公自动化与秘书工作手段、方法的变化随着科学技术的迅猛发展，秘书部门、秘书工作的工作手段、工作方法已由手工方式迅速向现代化的办公自动化转变。

办公自动化必然会促使秘书人员由事务性向智能型转化。

目前连接全国的办公室系统的信息网，为实现办公自动化构筑了一个很好的平台。

可以预测，人类科学技术将有更大的飞跃。

这一飞跃势必进一步提高办公自动化的程度，从而要求秘书人员更进一步掌握办公自动化知识，向智能型发展。

将来的秘书将是善于收集、分析信息，足智多谋，能熟练使用现代化办公设备，时间观念强，效率极高的助手和参谋。

《现代秘书学》第01章在线测试

《现代秘书学》第01章在线测试《现代秘书学》第01章在线测试第一题、单项选择题（每题1分，5道题共5分）1、我国当代秘书学诞生于（）。

A、20世纪90年代初期B、20世纪80年代末期C、20世纪80年代初期D、20世纪70年代初期2、秘书是相对（）而言的。

A、领导B、群众C、秘书学D、秘书工作3、秘书学的主要的第一位的研究对象为（）。

A、秘书人员B、秘书工作C、领导人D、秘书机构4、秘书工作又可称为（）。

A、秘书业务B、秘书活动C、秘书规律D、秘书工作范围5、领导人临时交办的工作，又叫（）。

A、程序化工作B、非程序化的工作C、日常工作D、经常性的工作第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分）1、对秘书人员研究的方面应包括（）。

A、从领导的角度研究B、从秘书与同事的关系角度研究C、从秘书的角度研究D、从管理学的角度研究E、从秘书与秘书工作的角度研究2、秘书工作的具体内容很多，也很杂，但概括起来，如果按块来分的话，应包括（）。

A、办文B、办事C、办会D、政务E、业务3、秘书的文书工作分为（）。

A、办发文B、办收文C、文件管理D、领导人交办的工作E、日常程度化工作4、秘书的定义众说纷纭的原因（）。

A、下定义的角度不统一，侧重点不同B、秘书学理论本身还不成熟C、秘书学杂志还没有出现D、秘书学论著还没有出现E、秘书学会与学术活动还没有出现5、秘书职业资格证书的意义（）。

A、有利于秘书工作职业化观念的确立B、有利于秘书工作的开展C、有利于高校秘书专业教学改革的推进和深化D、有利于秘书学会的建立E、有利于秘书学学术活动的开展第三题、判断题（每题1分，5道题共5分）1、秘书学是专门研究秘书工作和秘书人员的一门科学。

正确错误2、文字秘书是指以为领导或领导机关提供事务性服务为主的秘书人员。

正确错误3、从宏观上看，秘书工作有两大范畴，即“参与政务”、“掌管事务”。

正确错误4、围绕领导决策所开展的一系列服务性的工作，叫事务性工作。

秘书学练习题第一章

秘书学练习题第一章一、单选题(每题1分)1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，决定于（）。

A . 本级领导需要B . 上级领导需要C . 秘书机构需要D . 其所在组织需要2 . 秘书学产生于（）。

A . 秘书工作实践B . 秘书活动C . 秘书人员D . 秘书部门3 . 秘书理论与实践中的核心概念是（）。

A . 秘书B . 秘书工作C . 秘书理论D . 秘书活动4 . 秘书学理论的逻辑起点是（）。

A . 秘书工作B . 秘书活动C . 秘书理论D . 秘书5 . 在我国古代，“秘书”一词最早是指（）。

A . 国家图书馆馆长B . 档案馆馆长C . 可靠的职员D . 宫禁中的密藏之书6 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于（）。

A . 南京临时政府时期B . 北羊政府时期C . 国民党政府时期D . 中国共产党早期7 . 官员秘书是（）。

A . 秘书中的官员B . 老秘书人员C . 资深的秘书D . 以秘书命名的官员8 . 组织管理秘书的综合办公事务,具有一定的法定职权的秘书人员是（）。

A . 官员秘书B . 秘书部门负责人C . 领导专职秘书D . 副职领导9 . 秘书是领导者、主事者身边的（）。

A . 综合辅助者B . 公务服务人员C . 专项辅助者D . 综合辅助者和公务服务人员10 . 主要从事操作性、服务性工作的秘书是（）。

A . 中级秘书B . 初级秘书C . 专职秘书D . 秘书科长11 . 秘书工作实践的社会广泛性和业务内容的复杂性所决定着（）。

A . 秘书学的实践的应用性B . 秘书学理论的兼容性C . 秘书学时代的发展性D . 与诸学科密不可分的关系12 . 秘书的日常事务又可称为（）。

A . 规范化工作B . 程序化工作C . 标准化工作D . 操作化工作13 . 能为现代管理和领导工作提供必不可少的重要依据是秘书的（）。

A . 事务工作B . 信息工作C . 文书工作D . 会务工作14 . 落实方针政策，确保决策实施，清除执行中的阻力，纠正不正之风的重要手段是（）。

秘书学第1阶段练习题

江南大学现代远程教育第一阶段练习题考试科目:《秘书学》第一章至第四章（总分100分）学习中心（教学点）批次：层次：专业：学号：身份证号：姓名：得分：一、单项选择题（本题共5小题，每小题2分，共10分）1．秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于（D）A.19世纪40年代B.20世纪20年代C.20世纪50年代D.20世纪80年代2. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须（A）A.甘居幕后，辅助领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣3. 秘书对领导的决策错误可以（C）A. 直接修正B.不闻不问C.参谋提醒D.不予执行4.秘书与各部门关系的中介形式主要表现为（A）A. 沟通形式B.指导形式C.指挥形式D.领导形式5.秘书工作中宣传与保密是（B）A.互不关联的关系B.对立统一的关系C. 基本一致的关系D.绝对矛盾的关系二、判断正误题（本题共5小题，每小题2分，共10分。

分别用“√”或“×”表示）1.（Y）我国古代西周、春秋时期，已逐渐形成了一些秘书工作制度，如保密制度、文书制度与用印制度等。

2.（Y）1912年1月，孙中山就任中华民国临时大总统，总统府下设秘书处。

3.（Y）秘书应准确把握自身的角色定位，在辅佐领导的工作中切实树立服务观念。

4.（X）督查是指秘书人员对已经布置却办理不力的工作进行督促检查，提出指导意见。

5.（X）秘书工作的发展趋势是社会化、现代化、专业化与模式化。

三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）1.政务与事务政务是指行政管理中涉及全局性、长远性的重大公务活动，而事务是行政管理中除政务以外的一般的、具体的日常公务活动。

作为秘书，既要做好大量的事务工作，又要积极地参谋政务。

2.跟踪性参谋咨询跟踪性参谋咨询是指秘书人员随着计划实施的过程，在各个实施环节与步骤中，追踪发现问题，分析问题，向领导提供参谋咨询服务。

3.系统中介系统中介是指秘书部门在组织的结构系统和运转过程中处于中介地位。

秘书学练习题一

《秘书学》练习题一一、名词解释：秘书学：秘书技术：秘书工作（狭义）：二、多项选择题（在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内，多选或少选均不给分）1．狭义的秘书指（）。

A.文字秘书B.领导者的个人秘书C.具有某种职务的秘书D.机要秘书9、与秘书学相关的学科有（）。

A．营销学 B．决策科学C．教育学 D．公共关系学10、秘书技术包括（）。

A．秘书办公手段 B．秘书文字能力C．秘书办公场所 D．秘书工作能力三、简答题1、什么是秘书学的学科对象？为什么？2、简述我国秘书活动产生的条件。

3、秘书活动的基本要素有哪些？4、秘书活动的重要特征是什么？四、论述题（做一题）1、试论秘书机构的特点和作用。

2、试论新时期秘书工作的内涵和发展趋势。

五、案例分析题1、运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。

市商检局经认真检查、询价，发现35台设备中，主要设备无品牌，无出厂日期，其技术水平低，所报价格与国外同类产品的市场价差距很大。

最后，市商检局评定这批设备为52万美元，台商朱先生对此亦无异议。

合资双方重新签订了协议，为中方挽回损失161.8万美元。

事后，知道内情的人认为，这功劳原来，公司大部分人认为，我方向市商检局申报价值鉴定，会被对方认为对其不信任，影响以后合作关系；同时认为，价值鉴定要付出一笔鉴定费，不划算。

为了说服大家，焦主任找出了市政府转发的《关于加强外商作价投资和进口设备鉴定工作的报告》，千方百计说服川生公司主要领导人，这样做完全是按国际惯例办事，是维护双方的合作权益，不存在信任与否的问题，台商是会理解的。

最后焦主任又列举本市某大型企业的事实：该企业第一次从日本购进一批设备，经市商检局专家鉴定，价值减少90%，引起了公司重视，并掌握了主动权；第二次对方的报价降低了30%，大大减少了设备支出，为公司挽回了巨大损失，也为公司的发展作出了贡献。

秘书基础第一章复习训练题及答案

一、填空题：
2、秘书工作的根本属性有：辅助性、政治性、效劳性。

3、秘书工作的本质就是为领导效劳
4、秘书工作的政治性主要表达在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。

5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三效劳〞的宗旨，即为领导机关效劳、为各部门效劳、为人民效劳。

6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务效劳、事务管理等多
种手段。

现在科技的开展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的效劳领地。

7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。

8、以“三个代表〞为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：〔1〕在思想认识上，要强化“三种意识〞〔2〕在工作目标上，要做到“三个满意〞〔3〕在工作措施上，要实现“三个转变〞〔4〕在工作安排上，要抓好“三个环节〞。

9、我国秘书工作呈现出三大开展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理
科学化趋势、办公手段现代化趋势。

10、办公手段现代化的开展大体经历四个阶段，即起始阶段、开展阶段、完
善阶段、成熟阶段。

我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。

秘书学试题与答案

秘书学概论试题课程代码：00345第一部分选择题一、单项选择题1．秘书的知识结构应当具备A．专与博的兼容性B．较强的理论性C．精深的专业性D．无所不包的广泛性2．社会学和语言学属于秘书知识结构的A．基础层次B．中间层次C．最高层次D．专业层次3．快速阅读法中的“六看”不包括A．看目录B．看标题C．看序言或后记D．看主要段落4．科学预测中的德尔菲法又叫做A．函询调查法B．头脑风暴法C．思维共振法D．主观概率法5．把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做A．ABC分类处理方法B．甲乙丙分类时间计划法C．目标时间法D．统计时间法6．秘书参谋作用通常不具有A．独立性B．中介性C．辅助性D．科学性7．秘书人员应树立的最基本的观念是A．服务观念B．创新观念C．法治观念D．价值观念8．影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括A．领导的职责范围B．组织的社会功能C．组织管理的透明度D．领导的主观基础9．国家保密法规定的秘密等级是A．绝密、机密、内部B．绝密、机密、秘密C．机密、内部、公开D．机密、秘密、公开10．秘书能快速成文的关键是A．写短文章B．使用速记法C．使用电脑自打自印D．准确领会行文意图11．在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是A．辅助与决策关系B．上级与下级的关系C．政治上的平等关系D．人格上的平等关系12．思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要最全最热最专业的文档类资源,文库一网打尽A．创造性思维B．收敛式思维C．开放式思维D．求异式思维13．客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做A．职能环境信任度B．职能环境和谐度C．职能环境开放度D．职能环境自由度14．科学决策的基础是A．群众评议B．政策设计C．情报信息D．目标管理15．在秘书职能环境要素关系中,最主要的是A．与上级机关的关系B．与本级组织领导的关系C．与职能部门的关系D．与群众的关系16．秘书的工作流程应是A．开放的B．全封闭的C．闭环运作的D．时放时闭的17．近代著名的幕府型秘书是A．曾国藩B．李鸿章C．左宗棠D．汪辉祖18．秘书学的研究对象是A．秘书及其群体活动B．秘书工作现象C．秘书工作及其规律D．秘书工作机构19．清代军机处从事秘书工作的叫A．参军B．章京C．师爷D．主簿20．秘书学的研究起点是A．秘书工作B．秘书活动C．秘书现象D．秘书21．我国秘书起源于A．周代的史B．殷商的巫C．秦代的御史D．汉代的中书22．秘书发现上司的决策有错误时应A．向上级反映B．参谋提醒C．记下来,不表态D．坚决反对23．不纳入本单位大事记的是A．工作人员参加上级业务会议B．秘书部门编印信息简报C．中层干部任免D．主要领导人休假24．秘书部门的基本功能是A．辅助决策B．直接辅助与服务C．参谋与决策D．决策与服务25．进入决策层的秘书长的基本任务是A．掌管政务、管理事务、搞好服务B．主管政务、掌管事务、辅助服务C．掌管事务、搞好服务、主管政务D．参与政务、掌管事务、搞好服务26．直接领导县政府办公室的是A．县长和上级秘书部门B．县委书记C．县长、副县长D．上级秘书部门27．在建立目标管理制度时要坚持目标的A．灵活性 B.政治性C．单义性D．技术性28．属于秘书工作本质属性范畴的是A．政治性B．服务性C．被动性D．辅助性29．秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于A．拓展性工作B．技术性工作C．事务性工作D．铺垫性工作30．解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用A．融合协调方法B．变通协调方法C．沟通协调方法D．计划协调方法二、多项选择题31．秘书工作一般规律的基本要素包括A．近身B．综合C．服从D．适应E．辅佐32．机要秘书的工作任务包括A．处理文电B．承办领导交办事务C．兼管印章D．随从外出E．关心领导生活33．秘书政治素质的内容包括A．远大的政治理想B．坚定的党性原则C．较高的政策水平D．较强的法治观念E．高度的工作责任感34．秘书部门运转机制的特点是A．围核性B．交叉性C．服务性D．全面性E．行业特殊性35．秘书工作的对立统一包括A．被动性与主动性的对立统一B．机要性与群众性的对立统一C．事务性与思想性的对立统一D．政治性与政策性的对立统一E．经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36．我国秘书学诞生的原因37．卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办;请指出小王在请示中的问题;38.网络技术对秘书工作的冲击39.明代内阁的起因、性质40.一位人大代表上门找工厂领导反映该厂污染环境的问题,却被秘书“挡驾”;请指出这位秘书错在哪里;四、论述题本大题共2小题,每小题10分,共20分41.试述“四个转变”的意义与内容42.从秘书职业特点说明其重要性五、应用题本大题15分43.请为某公司王总经理拟制一份为期一周的时间表.要求:1内容应包括:会议、面谈、接待、出差、深入基层及其他重要事件；2表格要简洁规范,内容要适合、适应、适时;秘书学概论试题参考答案课程代码：00345一、单项选择题1．A 2．A 3．D 4．A 5．B 6．A 7．A 8．C 9．B 10．D 11．B 12．B 13．D 14．C 15．B 16．C 17.D 18 C 19．B 20．D 21．B 22．B 23 C 24．B 25．D 26．C 27．C 28．D 29．D 30．A 二、多项选择题31．A B D 32.A B C D E 23．A B C D E 34.A E DE 35．A B C E 三、简答题36．参考答案1党的十一届三中全会的召开为秘书学科的产生创造了适宜的社会环境如宽松的政治环境,学术上“百花齐放百家争鸣”等;2改革开放、经济建设的需要召唤秘书学的诞生,社会生产部门的不断产生需要大批的秘书工作者;3秘书工作理论研究的发展和学术带头人及专业论著的出现,促成了秘书学科的诞生; 37．参考答案1不宜多头请示2不宜交叉请示3不宜越级请示38．参考答案11网络流通性使秘书能获得大量信息可以充分利用；2由于互联网不受时空限制,打开了广阔的知识与思维空间；3将改变工作方式,如无纸办公、多媒体传递信息、电子信箱、电子会议等; 39．参考答案1皇权与相权斗争的结果,明初废除丞相制,设立内阁,是高度中央集权的产物;2内阁实际是皇帝的秘书处; 40．参考答案主要错在该秘书没能准确把握"挡"与"不挡"的界限;从来客的身份看。

《现代秘书学》第01章在线测试

《现代秘书学》第01章在线测试第一题、单项选择题（每题1分，5道题共5分）1、我国当代秘书学诞生于（）。

A、20世纪90年代初期B、20世纪80年代末期C、20世纪80年代初期D、20世纪70年代初期2、秘书是相对（）而言的。

A、领导B、群众C、秘书学D、秘书工作3、秘书学的主要的第一位的研究对象为（）。

A、秘书人员B、秘书工作C、领导人D、秘书机构4、秘书工作又可称为（）。

A、秘书业务B、秘书活动C、秘书规律D、秘书工作范围5、领导人临时交办的工作，又叫（）。

A、程序化工作B、非程序化的工作C、日常工作D、经常性的工作第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分）1、对秘书人员研究的方面应包括（）。

A、办文B、办事C、办会D、政务E、业务3、秘书的文书工作分为（）。

A、办发文B、办收文C、文件管理D、领导人交办的工作E、日常程度化工作4、秘书的定义众说纷纭的原因（）。

正确错误2、文字秘书是指以为领导或领导机关提供事务性服务为主的秘书人员。

正确错误3、从宏观上看，秘书工作有两大范畴，即“参与政务”、“掌管事务”。

正确错误4、围绕领导决策所开展的一系列服务性的工作，叫事务性工作。

正确错误5、秘书工作的具体内容很多，也很杂，但概括起来，不外乎办文、办会、办事三大块。

秘书学知识的练习题

秘书学知识的练习题秘书学知识练习题第一部分：选择题1. 秘书在工作中的职责主要包括：A. 接待来访者B. 安排会议和预订行程C. 文件管理和记录保管D. 所有选项都正确2. 以下哪一项是秘书工作中需要具备的核心素质？A. 沟通能力B. 管理能力C. 机密性D. 所有选项都正确3. 秘书会议的组织中，以下哪项是必要的工作？A. 报名和邀请参会人员B. 安排会议地点和时间C. 确保所有参会人员收到会议议程和材料D. 所有选项都正确4. 在文件管理中，以下哪一项是秘书需要注意的事项？A. 确保文件的有序和易于访问B. 确保文件的保密性和安全性C. 定期更新和归档文件D. 所有选项都正确5. 秘书在处理电话和邮件时，以下哪一项是正确的做法？A. 尽量在两个工作日内回复邮件和留言B. 保持电话和邮件的礼貌和专业性C. 记录并备份所有重要电话和邮件D. 所有选项都正确6. 秘书在工作中与同事和上司的关系中，以下哪一项是正确的？A. 保持友好和专业的态度B. 尽量帮助和支持同事和上司C. 尊重上司的权威和决策D. 所有选项都正确7. 秘书在会议中记录要点和行动项时，以下哪一项是正确的做法？A. 记下会议的主要内容和讨论结论B. 标明每个行动项的责任人和完成期限C. 确保每个与会人员都收到会议记录D. 所有选项都正确8. 秘书在预订差旅和安排行程时，以下哪一项是正确的？A. 确保差旅和行程满足公司和来访者的需求B. 每次预订前与来访者确认所有细节C. 为来访者提供相关的旅行和住宿信息D. 所有选项都正确9. 在秘书工作中，以下哪一项是保持机密性的重要原则？A. 只与授权人员分享机密信息B. 将机密文件和材料存放在安全的地方C. 不将机密信息泄露给未授权人员D. 所有选项都正确10. 秘书在管理日程和安排会议时，以下哪一项是正确的做法？A. 提前确认参会人员的可用性和确保会议时间不冲突B. 为每次会议安排足够的时间，并提前通知参会人员C. 根据工作的优先级和紧急性来安排日程D. 所有选项都正确第二部分：问答题1. 秘书在工作中需要具备哪些重要的技能和能力？2. 秘书如何高效地管理日程和安排会议？3. 秘书在处理电话和邮件时，需要注意哪些方面？4. 秘书在文件管理中的主要任务和原则有哪些？5. 秘书如何与同事和上司保持良好的工作关系？第三部分：附加题1. 请编写一个典型的会议议程，包括会议主题、时间、地点、与会人员、议程内容等。

秘书基础第一章测验试卷

2007-2008学年秘书基础第一章测验班别__________姓名___________学号_________成绩____________一、填空题1.我国现阶段秘书工作的特点是________，________，_______ ，________，________。

2.各部门、单位的秘书工作，因其所担负的具体工作或分工不同，有不同的人物和不同的侧重。

结合我国目前的实际情况，秘书工作的人物概括起来讲主要有以下几个方面：_________,文书处理和撰制、文书立卷及档案管理工作,__________, _________, _________, __________ , ________, _________,印信证章管理工作,机要交通和通讯工作,___________, ___________,领导交办的其他工作。

3.秘书工作应遵循的基本原则如下：准确原则,________,_________,_________,_________。

4.办公室机构设置的原则：__________,__________,__________,___________,设置合理.。

二、选择题1.下列不属于我国古代秘书概念的含义的是( )A.指“宫廷里的秘密藏书”B.指禁人阅读的一类书，即谶纬图篆等书C.官职的名称，掌握官员向皇帝奏事的奏章函牍，皇帝命令的宣示以及宫禁的图书工作。

D.指为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性服务的公务人员。

2.我国办公室的体制，一般分为_____个层次( )A.2B.3C.4D.53.下列不属于办公室管理实行的“三定”的一项是( )A.定岗B定员C定量D定责三、简答题（共24分）1.解释秘书及秘书工作的概念。

（9分）2.我国秘书工作的地位和作用是什么？（7分）3.办公室科学管理的主要内容是什么？（8分）四、论述题试述未来秘书工作的新理念。

（可在试卷背面作答）。

秘书基础第一、二章考试题

秘书基础第一、二章考试题第一、二章考试题一、填空题（每空1分，共20分）1、秘书工作的政治性要紧体如今鲜亮的、明确的、高度的三个方面。

2、秘书工作中的各种服务工作，别仅是领导的辅助，而且是其的辅助。

3、秘书工作的环境是，秘书工作的核心是。

4、领导那个词，作为名词，他指担任领导职务的个人或群体，能够是，也能够是，也能够是。

5、领导活动是在一定领导环境确定的范围内举行的一种的人的。

6、领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的。

7、在封建社会，领导者与秘书是关系，在资本主义社会则变为关系。

8、在党政机关、国家企事业单位，秘书与领导者的关系在组织上是关系；在工作上是关系；在职能上是关系。

9、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，既要坚持，又要注意。

二、单项挑选（每题2分，共20分）1、别属于秘书工作基本属性的一项是（）A、辅助性B、事务性C、政治性D、服务性2、最能反映秘书工作本质特点的是（）A、政策性B、依附性C、综合性D、机密性3、政务类、事物类任务是属于秘书工作（）的特点。

A、机密性B、综合性C、服务性D、政策性4、领导活动的主体和核心是（）A、自然物B、被领导者C、作用客体D、领导者5、主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的（）A、枢纽作用B、辅助协调作用C、参谋作用D、助手作用6、凡是其他职能部门别管的事，领导都能够安排给秘书部门去做，所以人们也称秘书部门是（）A、“别管部”B、参谋部、智囊团C、跑腿的、打杂的D、二首长、二领导7、“金无脚赤，人无完人”体现了秘书人员与具体领导人相处的（）原则。

A、知识互补B、思想体系一致C、相互信任D、相互习惯8、下列别属于“别管部”作用内容的是（）A、天灾人祸的处理B、职工工资待遇的决定C、陪同领导视察、看望患病职工，慰咨询退休职工D、校庆、厂庆、单位召开的全系统会议9、现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互（）所依靠的要紧技术手段。

秘书学练习题第一章

秘书基础知识测试题与答案

秘书基础第一章练习题

关于文秘基础知识试题以及答案汇编

秘书学习题与参考答案

秘书基础配套练习（含答案）第一章秘书工作及其发展趋势

秘书考试试题及答案

秘书学试题(附答案)(精选5篇)

秘书学试题及答案

秘书基础第一章测验答案

《现代秘书学》第01章在线测试

秘书学练习题 第一章

秘书学第1阶段练习题

秘书学练习题一

秘书基础第一章复习训练题及答案

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秘书基础第一章测验试卷

秘书基础第一、二章考试题

秘书学练习题第一章