第八章档案的整理与保管

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档案资料保管制度

档案资料保管制度第一章总则第一条为了加强档案资料的管理，确保档案资料的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在编职工及临时聘用人员，对档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等全过程进行规范管理。

第三条档案资料是单位的重要资源，各单位应高度重视档案资料的管理工作，确保档案资料的安全、完整、真实、准确、及时。

第二章档案资料的收集第四条档案资料的收集应当遵循全面、及时、准确、真实的原则，各单位应指定专人负责档案资料的收集工作。

第五条档案资料包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、实物档案等，各单位应根据档案资料的性质和特点，制定相应的收集计划和标准。

第六条档案资料的收集应当包括以下内容：（一）单位内部形成的文件、报告、会议记录、工作计划、工作总结、规章制度等；（二）单位与外部单位签订的合同、协议、备忘录等；（三）单位开展的项目、课题、研究、技术开发等活动的记录、报告、成果等；（四）单位财务收支、预算、决算、审计、评估等资料；（五）单位人事变动、人员编制、工资、福利、培训、考核等资料；（六）单位拥有的知识产权、专利、商标、著作权等资料；（七）单位拥有的实物资产、设备、仪器、设施等资料；（八）其他对单位有保存价值的资料。

第三章档案资料的整理第七条档案资料的整理应当遵循分类、归档、编号、编目、装订的原则，各单位应指定专人负责档案资料的整理工作。

第八条档案资料的整理应当包括以下内容：（一）按照档案资料的性质和特点，进行分类、归档；（二）按照档案资料的形成时间、内容、格式等，进行编号、编目；（三）按照档案资料的保管期限、保密等级等，进行装订、保管；（四）建立档案资料的索引、目录、数据库等，方便查询、利用。

第四章档案资料的保管第九条档案资料的保管应当遵循安全、保密、有序、方便的原则，各单位应指定专人负责档案资料的保管工作。

第十条档案资料的保管应当包括以下内容：（一）档案资料的存放应当选择安全、干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防潮、防电磁干扰的环境；（二）档案资料的存放应当采取适当的保管措施，如防潮、防虫、防火、防盗、防电磁干扰等；（三）档案资料的存放应当实行分类保管，按照档案资料的性质和特点，进行分类存放；（四）档案资料的存放应当实行有序保管，按照档案资料的编号、编目、装订等，进行有序存放；（五）档案资料的存放应当实行方便保管，按照档案资料的查询、利用等，进行方便存放。

档案管理制度及流程总则

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务单位的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁和伪造；2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确，不得篡改、删减；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；5. 规范性原则：档案管理工作应当规范化、制度化。

第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；2. 制定档案管理制度及流程，并组织实施；3. 组织开展档案的收集、整理、鉴定、统计等工作；4. 负责档案的保管、保护和修复工作；5. 提供档案的查阅、复制、咨询等服务；6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度及流程的落实。

第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，全面收集各类档案；2. 对收集的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对收集的档案进行登记，建立档案登记簿。

第八条档案整理工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2. 对分类后的档案进行编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编页、装盒等整理工作；4. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案的整理质量。

第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案保管场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完好；3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。

档案管理制度章节目录

1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则1.4 职责分工第二章档案收集与整理2.1 收集范围2.2 收集程序2.3 文件归档2.4 立卷标准2.5 立卷工作流程第三章档案保管与维护3.1 库房管理3.2 安全防护措施3.3 防虫、防霉、防潮3.4 防火、防盗、防损3.5 档案修复与抢救3.6 档案定期检查与维护第四章档案鉴定与销毁4.1 鉴定原则4.2 鉴定程序4.3 档案销毁范围4.4 档案销毁程序4.5 销毁档案的记录与报告第五章档案利用与查询5.1 查询规定5.2 查询程序5.3 查阅权限5.4 档案复制与出借5.5 档案利用的记录与反馈第六章档案保密与安全6.1 保密制度6.2 保密责任6.3 保密措施6.4 信息安全6.5 紧急情况处理第七章档案人员管理7.1 档案人员任职资格7.2 档案人员培训7.3 档案人员考核与奖惩7.4 档案人员调动与交接7.5 档案人员职业道德第八章档案信息化管理8.1 档案信息化建设目标8.2 档案信息化系统要求8.3 档案信息化实施与推广8.4 档案信息化安全管理第九章档案工作监督与检查9.1 监督检查机制9.2 档案工作检查内容9.3 档案工作检查方法9.4 档案工作检查结果处理第十章附则10.1 制度解释10.2 制度修订10.3 制度生效日期10.4 制度废止以上目录共计约500字，涵盖了档案管理制度的各个方面，包括档案收集整理、保管维护、鉴定销毁、利用查询、保密安全、人员管理、信息化管理以及监督检查等内容，旨在确保档案工作规范化、科学化、系统化，为单位的档案管理工作提供全面、有效的制度保障。

第八章档案的编研

大事的选材范围
立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动；根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大事、要事；突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中心工作和任务的大事、要事。
档案馆（室）大事记中大事的选择机关大事记中大事的选择：P357
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式
（三）目录
或称目次。根据编排体例编写。
（四）正文
大事时间：是月（本月）、是年（本年）。大事记述：一事一条。原则：内容真实，文有出处。详略得当，简明扼要。始末因果，交代清楚。言应摘要，人分主次。观点正确，实事求是。
（五）按语与注释
8.5.2. 统计数字汇集
8.5.2.1. 统计数字汇集的作用和种类
统计数字汇集
• 又称基础数字汇集。 • 是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。
8.5.2.1. 统计数字汇集的作用和种类
作用：
数据集中、内容简明扼要、形式灵活、利用方便。领导决策支持、宣传教育、历史资料。
8.3.1. 大事记的作用与种类
常用种类：
机关工作大事记国家或地区大事记专题大事记年谱
8.3.2. 大事记的体例
编年体
历史时期—年月日；年月日
分类编年体纪事本末体编年纪事本末结合体
基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写
大事记述体纪传体
第八章档案的编研
第八章档案的编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义 8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编 8.3. 大事记
8.4. 组织沿革
8.5. 会议简介和统计数字汇集 8.6. 创新档案编研

档案管工作人员管理制度

第一章总则第一条为加强档案管理工作人员队伍建设，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有从事档案管理工作的员工。

第三条档案管理工作人员应遵循“安全第一、服务至上、严谨细致、高效务实”的原则，严格执行档案管理的各项规章制度。

第二章职责与分工第四条档案管理工作人员的职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案的查阅、复制、出借等工作；3. 负责档案信息化建设，确保档案数据的安全、准确和完整；4. 参与档案管理的政策研究、业务培训、经验交流等工作；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

第五条档案管理工作人员的分工：1. 部门主管：负责档案管理工作的全面领导，协调各部门之间的工作关系，对档案管理工作进行监督和检查；2. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 档案信息化管理员：负责档案信息化建设，确保档案数据的安全、准确和完整；4. 档案查阅员：负责档案的查阅、复制、出借等工作。

第三章档案管理要求第六条档案收集：1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、时效性原则；2. 档案收集范围包括本部门及下属单位的各类档案资料；3. 档案收集应实行集中管理，不得分散保管。

第七条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范；2. 档案整理应保持档案的原始性、完整性；3. 档案整理应确保档案资料的清晰、易读。

第八条档案保管：1. 档案保管应实行安全、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防高温等措施；2. 档案保管应定期进行检查、维护，确保档案资料的安全；3. 档案保管应建立档案资料登记、统计制度。

第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、时效性原则；2. 档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案资料予以销毁；3. 档案鉴定应建立鉴定档案，详细记录鉴定过程和结果。

法院档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强人民法院档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于我院各部门形成的各类档案，包括诉讼档案、文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

第三条档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、归档及时、安全保密的原则。

第二章档案管理职责第四条法院院长是档案工作的第一责任人，对档案工作全面负责。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门形成的档案负责，应确保档案的完整、准确、安全。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的真实性和完整性。

第八条档案整理应按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。

第九条诉讼档案整理应包括起诉状、答辩状、证据材料、判决书、裁定书、调解书等。

第十条文书档案整理应包括文件、报告、请示、批复、会议纪要等。

第十一条会计档案整理应包括会计凭证、账簿、报表等。

第十二条基建档案整理应包括工程设计、施工图纸、合同、验收报告等。

第十三条声像档案整理应包括录音、录像、照片等。

第十四条电子档案整理应按照电子档案管理规范进行。

第四章档案保管与利用第十五条档案保管应按照档案保管要求，采取防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案安全。

第十六条档案查阅应实行登记制度，查阅人需出示有效证件，并填写查阅登记表。

第十七条档案复制应经档案管理部门审批，并按照规定收取费用。

第十八条档案外借应经档案管理部门审批，并办理借阅手续。

第五章档案鉴定与销毁第十九条档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案予以销毁。

第二十条档案销毁应按照规定程序进行，确保档案安全。

第六章档案信息化建设第二十一条档案管理部门应积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平。

第二十二条档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、资源共享的原则。

档案的规章管理制度

档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。

第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。

第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。

第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。

第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。

第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。

第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。

第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。

第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。

第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。

第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。

第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。

第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。

第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。

第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。

第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。

第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。

第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。

第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。

档案整理的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。

第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。

第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。

（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。

（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。

第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。

（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。

（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。

（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。

（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。

（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。

第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。

（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。

（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。

（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。

（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。

第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。

医院行政档案管理制度

第一章总则第一条为加强医院行政档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有行政档案的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。

第三条医院行政档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法治档，科学管理；（四）确保安全，服务发展。

第二章组织机构与职责第四条医院成立档案工作领导小组，负责全院档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。

第五条档案室职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和医院档案管理制度；（二）负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作；（三）指导、监督各部门的档案管理工作；（四）组织开展档案工作人员的培训；（五）协助有关部门开展档案鉴定、销毁等工作；（六）负责档案信息化建设。

第六条各部门职责：（一）各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责组织实施本部门档案管理工作；（二）各部门应指定专人负责档案的收集、整理、归档工作；（三）各部门应定期向档案室报送档案资料，确保档案的完整、准确、及时；（四）各部门应积极配合档案室开展档案鉴定、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）各部门应按照国家档案法律法规和医院档案管理制度，及时、准确地收集各类档案资料；（二）档案收集应包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等；（三）档案收集应保证档案的完整性和连续性。

第八条档案整理：（一）档案整理应遵循档案分类、编目、装订等规定；（二）档案整理应保证档案的准确性、规范性和可读性；（三）档案整理应定期进行，确保档案的完整性和连续性。

第九条档案归档：（一）档案归档应按照档案分类、编目、装订等规定进行；（二）档案归档应保证档案的完整性和连续性；（三）档案归档应在档案整理后及时进行。

学校档案室管理制度范本（4篇）

学校档案室管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校档案室的管理工作，确保档案材料的安全、完整和合理利用，提高学校档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条学校档案室是学校的重要部门，负责学校各类档案资料的收集、整理、保管以及查询、利用等工作。

第三条学校档案室的工作必须按照国家有关档案管理法规和学校的建档立卡的基本要求进行，把保管好档案材料作为基本职责。

第四条学校档案室负责人对档案室的管理负直接责任。

第五条学校各级领导要重视档案工作，为档案工作提供坚强的组织、领导和经费。

第六条学校档案室应当制定相应的管理制度、工作程序、档案分类目录以及工作岗位责任分工等。

第二章档案的收集、整理和保管第七条学校档案室应当及时将各类档案材料收集到档案室，并进行分类整理和编制档案目录。

第八条档案的收集应当尽可能实现全面、规范、及时、真实和有效。

各个部门和个人要积极配合档案室的工作，及时提供相关档案资料。

第九条档案的整理应当有序进行，保持档案材料的完整性，良好的状态以及方便查询和利用的便捷。

第十条档案室要建立档案保管制度，确保档案材料的安全。

档案室应当有专门的保管人员，健全的档案保管设施和安全的保管措施。

第三章档案的查询和利用第十一条档案室应当有配备专人负责档案的查询工作。

查询工作应当尽可能提供便捷和高效的服务。

第十二条档案的利用必须有合法的依据，遵循相关规定。

未经允许，不得随意取阅、复制或外借档案资料。

第十三条档案室应当及时提供档案的服务和咨询，为师生、研究人员和社会公众提供档案的查询和利用。

第十四条对于需要保密的档案材料，档案室应当严格控制和管理，不得泄露相关信息。

第四章档案的保管期限和处置第十五条档案室应当根据档案的保管期限进行维护和管理，并按照规定对过期档案进行及时处置。

第十六条档案的保管期限应当根据国家相关规定和学校的实际情况进行确定和调整。

第十七条对于已经过了保管期限的档案材料，档案室应当按照相关规定进行清理和销毁工作。

档案管理制度实施细则

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。

第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。

第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。

第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。

第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。

第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规和规范要求，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有档案管理工作，包括档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁等环节。

第三条本单位的档案管理工作应当遵循以下原则：1.依法依规：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策，确保档案工作合法、合规。

2.全面管理：建立健全档案管理制度，保证对各类档案的全面管理。

3.科学分类：档案按照一定的分类标准进行归类整理，方便管理和利用。

4.安全保密：对涉密档案和重要档案进行安全保密措施，防止泄密和丢失。

5.权责一致：建立健全档案管理的机构和人员配备，明确职责分工。

第二章档案的归档工作第四条档案的归档工作是指将文件和资料按照一定的规范，进行分类、整理和归档，确保档案的完整和有序。

第五条档案的归档工作应当按照以下步骤进行：1.收集档案：对文件、资料进行收集，并按照一定的分类标准进行分类。

2.整理归档：对收集到的档案进行整理、编目并归档。

3.制作档案目录：制作档案目录，方便后续的档案检索工作。

4.标识档案盒：对已经归档的档案盒进行标识，包括档案编号、归档时间等信息。

第六条档案的归档工作应当由专门的档案管理人员负责，并要设立相应的档案管理部门。

第三章档案的保管工作第七条档案的保管工作是指对已经归档的档案进行监管和保管，确保档案的安全和完整。

第八条档案的保管工作应当按照以下要求进行：1.档案柜要求：档案柜应当符合防火、防潮、防尘等要求，并设置相应的锁具。

2.档案仓库要求：档案仓库应当符合防火、防水、防灾害等要求，设备完备。

3.温湿度要求：档案的保管环境要求温湿度适宜，保证档案不受损。

4.安全防护：对涉密档案和重要档案要进行额外的安全防护措施，确保安全。

5.进出记录：对进出档案室或档案仓库的人员要进行记录，授权人员方可进入。

第九条档案的保管工作应当由专门的档案管理人员负责，并要进行定期的巡检和维护。

文书档案管理_复习

《文书档案管理》复习内容第一章文书与档案文书的概念及其内涵。

本课程所用教科书的定义为：文书是行为主体在社会活动中为一定目的而形成和使用的、具有特定格式的应用性文字材料。

简言之，文书是行为主体在社会活动中形成的应用性文字材料。

该定义的内涵：文书是文字材料的一种。

与图书、报刊、档案一样，是从属于“文献”的种概念。

从文书的实际看，这里的“文字”不限于“语言的记录符号”，应理解为“书写的痕迹”，即除声音和活动影像之外的文字、表意符号、图表图形和标记等记录方式。

文书有特定的格式和明确的授受关系。

文书具有应用性，属应用文范畴。

对“应用性”的理解不能太宽泛，应用于具体事务的文字材料才是文书。

文书有很强的目的性和针对性。

与一般图书报刊不同，文书是处理具体事务的工具，有明确的“办事”目的，有特定的对象和明确的作用范围。

文书是行为主体在社会活动中自然形成的，是行为主体处理具体事务的自然结果。

这里的“行为主体”指文书的责任者、发布者，即文书的“作者”，又叫“行文名义”。

它可以是机关、企事业单位、群众团体，也可以是个人或家庭。

“行文名义”才是文书的真正作者，而执笔写作的人倒未必是“作者”。

所以，文秘人员不是公文的作者。

文书的本质属性是什么，如何理解？文书有政治性、机密性和知识性等一般属性，其本质属性是现实执行性。

（p.7）现实性。

文书是“现实”的。

行为主体的现实活动是文书产生的根源，文书的目的是解决现实问题。

执行性。

文书是“必须执行”的。

文书是行为主体依据法定权利和责任处理事务的工具，受国家法律保障，必须被执行。

现实执行性。

文书的“执行”有一定的有效期。

工作完成或问题解决，文书的执行即告终止文书的特点。

文书在人类社会活动中的使用极为广泛，品种繁多。

概括地说，文书的特点主要有三个方面：1、法定的作者。

所谓法定的作者，即发文的名义。

指依据法律和有关的条例、章则、决定等成立的，并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关和组织。

综合部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司综合部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条综合部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，符合实际情况。

3. 保密性原则：严格保护档案的秘密，防止泄露。

4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止损毁和丢失。

5. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 按档案内容分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

2. 按档案形成单位分为公司综合部档案、各部门档案等。

第五条档案编号：1. 采用统一编号制度，编号格式为：年份+部门代码+档案类别代码+顺序号。

2. 档案编号由综合部档案管理员负责编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 综合部档案管理员负责收集各部门提交的档案材料。

2. 收集的档案材料应齐全、完整，符合档案收集标准。

3. 收集过程中，对不符合要求的档案材料应及时退回，并说明原因。

第七条档案整理：1. 按照档案分类和编号要求，对收集到的档案材料进行整理。

2. 整理过程中，应确保档案材料的顺序、结构合理，便于查阅。

3. 对电子档案，应进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管第八条档案保管：1. 综合部设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

3. 对重要档案，应采取特殊保管措施，确保档案安全。

第九条档案查阅：1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》。

2. 查阅档案需经综合部负责人批准。

3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案。

第五章档案利用第十条档案利用：1. 综合部档案管理员负责档案的借阅、复制等工作。

档案管理8章

• 第一步：分项目 • 第二步：组织案卷 • 第三步：排列 • 第四步：材料修整 • 第五步：编号 • 第六步：编目 • 第七步：装订、装盒 • 第八步：入库上架
第四节档案的鉴定
档案价值鉴定工作的定义
第一节档案实体管理诸环节的相互关系
一、收集、整理、鉴定三环节的分工与融合
• • •
（一）三环节的形成与分工 1.档案的收集工作 2.档案的整理工作 3.档案的鉴定工作
第一节档案实体管理诸环节的相互关系
• （二）三环节的融合
• 1.收集工作是档案管理工作的实际起点，其任务是把应归档文件集中到档案机构来。 • 2.整理工作是档案实体管理工作的核心部分，其任务是建立档案实体管理秩序，使档案实体有序化、条理化。 • 3.鉴定工作是对档案保存价值的鉴别判定，其任务是决定档案的存毁，确定档案的保管期限。
有机整体。凡具有社会独立性的组织或个人，其形成的档案就可以构成一个全宗。
档案分类方案是立档单位文件归档和档案管理的业务规范，也是档案分类、组卷、编目、排架的依据性文件和行动指南。
二、科技档案的整理
• 科技档案的整理按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》，采用案卷级整理方法，即将归档文件以案卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。这是因为，一个科技项目的文件材料作为一个集合体，具有成套性，不能分散。
档案价值鉴定工作的原则
全面
历史
客观
鉴定档案价值的标准
（一）档案属性标准 • 来源标准、内容标准、时效与时间标准、形式特征标准（二）社会需求标准 • 社会需求趋势、社会需求广度、社会需求时效（三）相对价值标准 • 相关档案的保存状况、保管条件和费用

档案管理制度八号令

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便利用；（四）保密安全，防止丢失。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应当遵循以下要求：（一）档案收集工作由档案管理部门负责；（二）档案收集应当全面、系统、及时；（三）档案收集应当确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）档案收集应当遵守国家有关档案收集的规定。

第五条档案整理应当遵循以下要求：（一）档案整理应当遵循档案分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应当确保档案的系统性、条理性和连续性；（三）档案整理应当便于档案的检索、查阅和利用；（四）档案整理应当定期进行，保持档案的整洁和完好。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案保管应当确保档案的实体安全，防止档案损坏、丢失和被盗；（二）档案保管应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施；（三）档案保管应当建立档案保管档案，记录档案的出入库、借阅、销毁等情况；（四）档案保管应当定期对档案进行检查、维护和修复。

第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循档案利用规定，确保档案的保密性和安全性；（二）档案利用应当实行实名登记，记录利用者的姓名、单位、用途和档案查阅情况；（三）档案利用应当遵守档案查阅制度，不得擅自复制、借阅、摘抄档案；（四）档案利用应当保护档案的原始性和完整性，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）档案鉴定应当由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应当依据国家有关档案鉴定标准，对档案的价值、真实性、完整性等进行鉴定；（三）档案鉴定应当定期进行，确保档案的清理和更新；（四）档案鉴定应当将鉴定结果及时报上级主管部门备案。

档案室各项规章制度(三篇)

档案室各项规章制度档案室是一个保管、管理和利用档案资料的专门场所，对于一个组织或机构来说，档案室的规章制度非常重要。

下面是档案室各项规章制度的详细介绍。

第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，有效保障档案资料的安全和利用，制定本规章制度。

第二条档案室是本单位所有档案和文件的集中存放地，档案室的设立和管理由本单位负责。

第三条档案室的职责是负责本单位各类档案和文件的管理、保管、检索和利用工作。

第四条档案室的工作依法遵循档案管理的原则，保证档案资料的完整、真实、准确、有序和安全。

第五条档案室的工作人员必须具备相关专业知识，熟悉档案管理法规，严格遵守保密规定，保证档案资料的安全性。

第六条本单位领导对档案室的工作负有监督和管理责任，必须积极支持档案室工作，提供必要的资源支持。

第七条档案室应定期向本单位领导和有关部门报告工作情况，并接受监督和检查。

第二章档案的收集、整理和保管第八条档案室负责各类档案的收集和登记工作，要确保档案的及时、完整和准确。

第九条档案室要安排专人对收到的档案进行登记、编号和分类，制定详细的档案目录，方便检索和利用。

第十条档案室要做好档案的整理工作，包括分类、整顿和装订等工作，确保档案的有序和完整。

第十一条档案室要建立健全的档案保管制度，包括档案存放和保存的要求，档案室的进出管理等。

第十二条档案室要定期检查档案的保存环境，包括温度、湿度和通风等条件，确保档案的安全性和完好性。

第三章档案的使用和借阅第十三条档案室要建立档案利用制度，对内部人员和外部机构的档案使用进行管理和审批。

第十四条档案室要根据档案的性质和保密等级，对档案的使用进行合理控制，防止档案遭到非法泄露。

第十五条档案室要建立档案借阅制度，对外部机构的档案借阅进行管理和审批。

第十六条档案室要定期向内部人员和外部机构提供档案利用指导和培训。

第四章档案的移交和销毁第十七条档案室要根据规定的时限和程序，及时将不再需要的档案移交至档案馆或其他指定地点。

法治档案管理制度

第一章总则第一条为加强法治档案管理，确保档案工作的规范化、科学化、制度化，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各项工作。

第三条本单位档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作合法合规。

（二）安全保密：加强档案保密工作，确保档案安全，防止档案信息泄露。

（三）完整准确：确保档案的完整性、准确性，为各项工作提供真实可靠的依据。

（四）规范有序：建立完善的档案管理制度，确保档案管理有序进行。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案工作的全面管理。

第五条档案管理机构的职责包括：（一）制定和实施档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作；（三）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务素质；（四）负责档案的保密工作，确保档案信息安全；（五）定期对档案工作进行自查，发现问题及时整改。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性。

第七条档案整理应按照国家档案分类标准，结合本单位实际情况，制定档案分类目录。

第八条档案整理应确保档案的编号、名称、页数、日期等信息的准确性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应确保档案的实体安全，防止档案损坏、丢失、泄露。

第十条档案利用应遵循合法、合规、及时的原则，为各项工作提供档案服务。

第十一条档案查阅应办理相应的查阅手续，查阅者应遵守保密规定。

第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应根据档案的价值、保管期限和保密要求，按照国家档案鉴定标准进行。

第十三条档案销毁应严格按照国家档案销毁规定，办理销毁手续，确保档案销毁的安全、彻底。

第六章档案信息化建设第十四条档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、安全可靠的原则。

第十五条档案信息化建设应充分利用现代信息技术，提高档案管理效率。

中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》第一次修正根据2016年11月7日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改〈中华人民共和国对外贸易法〉等十二部法律的决定》第二次修正2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订）目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章档案信息化建设第六章监督检查第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。

第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。

本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。

各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。

国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。

国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。

第七条国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。

第八章文书工作与档案管理-专门档案的管理

（5）会计档案是以数字为主要内容，客观记录并反映历史。
3．会计档案工作
管理体制
（1）会计档案管理工作的指导、监督和检查。
（2）各单位必须加强建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、存放有序、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
8.2.2 会计档案的收集与整理
误，排序、页码是否有错，装订方向是否正确，目录与材料顺序是否一致。（2）打孔、装订
全卷材料四面整齐，采取三孔装订法。打孔后按顺序装入人事档案材料专用塑料卷夹。
9．编制人事档案材料夹外封的标签
人事档案材料夹外封要准确填写卷面姓名、籍贯、索引编码(四角号码)。书写档案材料人的姓名，书写姓名应写现用名，不得用同音字或不规范的简化字。
2．会计档案的保管要求
（1）会计档案按类别分柜存放。（2）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密。（3）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材。
（4）采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞。
（2）会计档案产生的直接目的，不是为了故意形成会计档案供人查阅，而是作为一种核算手段，为了处理会计事项的需要而产生的。
（3）会计档案是反映经济业务活动的史料，但又不同于一般的文献资料，文献资料通常是由特定的机构组织制定的
（4）会计档案是按照一定的规律集中保存起来的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计文件，不是随意保留下来就自然形成会计档案，而是必须按照一定的要求集中保存起来，才能形成会计档案。
（1）裁剪
裁剪就是对超出16开规格的材料在不影响材料完整和不损伤字迹的前提下，用切纸刀裁成标准的16开(长26cm，宽18．5cm) 规格的材料。