卡内基训练教材
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• 沟通(同理心)
• 心谈
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第四阶段:提升绩效
第一部分:赢得由衷合作(以决策过程凝聚共识)
• 条件法
绝对条件(必须的)
宜有条件(可有可无的)
- 活动:模拟开会(如何可以提升ORSUS品牌在全国的知名度) 1、小组选会议主席:注意事项“延后判断”、“感谢” 2、要求:主席开场白“如何可以提升ORSUS品牌知名度”
新加坡公务员常常接受训练-政府为工商服务,不要成为负担。
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训练项目
• • • • • 自信 态度控制 沟通 提升绩效 激励
•
领导力
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自信
自信多且充实,让人觉得有吸引力。 一位旅行社经理爱抱怨。一年365 天有364 天赚钱,到第365天时就总说 不赚钱;对同事、下属、朋友都吹毛 求疵,表露不喜欢。 原因是他先讨厌自己。
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马克*吐温的一次捐款
马克*吐温参加一次慈善活动的演讲,马 克*吐温预想捐10元。演讲者的长篇累犊导致 马克*吐温决定将捐款减少到5元,而演讲者 仍在上面喋喋不朽,马克*吐温再次修改捐款 数为1元,当捐款箱到他面前时,马克*吐温做 的一件事是偷了捐款箱的1元钱。
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前三阶段复习
内容:
• 自信 • 态度(尊重)
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第四阶段:提升绩效
第二部分:时间管理(案例)
(二)营造厂老板李先生的上班时间7:00--19:00, 其他员工工作时间为7:00--17:00。观察,李先生 平时都在救火、应急,17:00--19:00才正式进行办 公。建议封锁时间10:45--11:45不接见顾客、接电 话等。封锁时间结束后把待办事情很短时间内处理。 结果李先生可以每天17:00准时下班。
批评不但不会改变事实,反而只有 招致愤恨。 -动物试验 我们都害怕受人指责。
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第二阶段:态度控制
杜鲁门的故事-杜鲁门做罗斯福的副总统时,有次询问国 防部长“曼哈顿计划”是怎么回事,国防部长 斯丁森却对上级卤莽的大声训斥不该打听。杜 鲁门后来担任总统,接见斯丁森时却收到其辞 呈。杜鲁门说:“我们每个人成长的环境不一 样,但我们可以彼此尊重。”
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第三阶段:沟通
与下属心谈的方法(10分钟):
• 家(四合院) • 你第一个工作(烟囱) • 学校(毕业证) • 你的三项成就(奖杯) • 你是怎么做到的——成就(第一个问号) • 你最有挫折感的事是什么(拒马) • 你是怎么解决的(第二个问号) • 你的休闲活动有哪些(一支手表) • 对你帮助最大的人是谁(救援者) • 你未来的计划是什么(望远镜) • 你如何面对年轻人的求教(一个毕业生向你走来)
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自信结语
海洋的事情-到水族馆,看见小鱼缸养了小鲨鱼,中 等大鱼缸养了中等大鲨鱼,大鱼缸养了大的 鲨鱼。开始以为小鲨鱼长大一点会放进中等 大的鱼缸中,等再长大了会放入大的鱼缸中。 水族馆的人员摇摇头说:小鱼缸中的小鲨鱼 一直只会这么大,大鱼缸中的大鲨鱼也一直是 那么大。鱼缸的大小决定了鲨鱼能长多大。 --人人都需要自信,在公司的成长取决 于我们自己。
成功聆听的阶层:
目 问 问 视 题
不突然打断 不突然改变话题 注意自己的情绪,留意别人的情绪 有 回 应
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第三阶段:沟通
Stack记忆法
“你住在一个四合院里 院中有一个1字型的烟囱 毕业镜框从烟囱上掉下来 烟囱上面有一个冠军杯 冠军杯摇摇晃晃 有一个问号挂住冠军杯 问号上的是拒马 拒马被问号挂住 问号的圆点是一块手表 手表带在求援之手上 求援之手抓住望远镜 从望远镜看到一个年轻人从校门走出来”
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第一阶段:自 信
* 接受自己:请写出三项成就
特征: 比较开放、积极、喜欢自己
(觉得自己是什么人)
- 轮流分享 (每人1分钟)
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第一阶段:自 信
爱自己三分则爱别人三分,我自己 失败看别人也是这样。 接受自己好的事情,告诉自己有那 些成就
人的一辈子都在找重要感 --歌得
.
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第一阶段:自 信
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第二阶段:态度控制
艾森豪威尔回忆小时侯过万圣节,因生病 不能出去玩,吵闹之后祖母拿了圣经给他念圣 经中的话:
“一个会控制自己态度的人比一个会 控制国家的人还要了不起”
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第二阶段:态度控制
对他人的态度:
尊重他人:
•
• • •
能与各种不同的人合作 不能有例外 不分阶层 每尊重他人一次就是尊重自己一次
开会、会谈缩短时间的方法: 一、我要谈的是什么事情; 二、造成的原因是什么; 三、可能解决的方案; 四、最好的解决方案是。
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第四阶段:提升绩效
第二部分:时间管理
急的事情很少是重要的 --艾森豪威尔 紧急
不 重 要
重 要
不紧急
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第四阶段:提升绩效
第二部分:时间管理
*登记时间(time log) 取消、合并、授权 调查表明经理人平均每八分钟会被人打扰一次,如果八分钟没 有被人打扰,那么他会去打扰别人。
--多给对方一个机会,为什么要去争辩, 一个非常满意的顾客会带来六个顾客。
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第一阶段:自 信
• 自 信 = 接受自己 + 尊重自己 • 发挥潜力的基础 • 特征:热诚、效率、有自己意见、
愿冒风险、较能包容
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第一阶段:自 信
测验很有自信的50人,任用自信很强 但专业、知识相对较弱的人,第一年绩效 比自信弱的人强30%。每个人展现的只是 冰山之一角。
*封锁时间(block time) 应该互相尊重大家的封锁时间 封锁时间不要都在一个时间段,以免造成业务停顿。 *优先次序(Priority) 把要做的事情写下来,做完成后划掉,再把新的要做的事情加 上去。
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第四阶段:提升绩效
第二部分:时间管理(案例)
(一)台大土木工程系某教授,硕士毕业,平时爱 玩,非学院研究类人士。在台湾,大学晋升教授很 困难的情况下,这位很快升为教授。他的做法是-每天16:30关闭其研究室,作为封锁时间自己写论 文,长期下来,论文成绩很出色。结果很快得到晋升。
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第四阶段:提升绩效
第一部分:赢得由衷合作(以决策过程凝聚共识)
归纳法(特点:个人观点不受他人观点影响): • 讨论具有代表性的标题 • 拟订行动计划(负责人/时间表等) • 建议、意见类别划分(类别起名) — 优 点 - 最具参与感 - 无压力
- 集众人之智
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第四阶段:提升绩效
第一部分:赢得由衷合作(以决策过程凝聚共识)
卡内基培训
《激励领导训练》
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为什么受训?
面临挑战-人有时有抗拒改变的习惯,需要持续 一直的进步。 在企业工作十年是否会被老板评价为: 没有十年的经验,而只有十次一年的经验? 72位卓越企业领导人的共同点: 一直在进步,一直在成长。 --《作为一名领导人》
2
为什么受训?
埋头苦干就可?-何威宁曾经被Compaq裁员,原因是开会 不说话,被老板认为是一个没有观点的人。 --埋头苦干外还应该训练自己的综合能力。
3、然后小组组员自由发言(主席提出感谢);
4、总结(主席:逐一发表会议讨论内容)
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第四阶段:提升绩效
第一部分:赢得由衷合作(以决策过程凝聚共识)
会议组织方法: 方法一:集思广益、头脑风暴法(包容)
* 由书记记录,最后集体讨论可实施性;
方法二:归纳法(须在静默中进行)
* 每人写4-6条想法(简洁明了) * 每张纸只写一条想法 * 每个想法须含5-8个以上字 * 将纸张贴在墙上 * 相类似的想法贴在一起
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第一阶段:自 信
哈佛调查-防碍自己的成长最大要因就是找借口 和顾客争辩,即使赢得一场辩论,很 可能你输掉了一个终生顾客,而平均失掉 一个顾客带来的是损失十个潜在顾客。
降低与人争辩次数,少争辩,少攻击。
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第一阶段:自 信
卡内基的一位荣誉校友开连锁超级市 场。在门口挂的牌写到: 第一条:顾客永远是对的。 第二条:如果顾客是错的,请参考第一条。
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第四阶段:提升绩效
第二部分:时间管理(故事)
老人给大家做演示,拿一些大石块放进玻璃缸 中到满。老人问是否可以再放,大家都摇头,老人随 即拿了些小的石头放进缸中,小石头填入大石块的空 隙中;老人问是否可以再放,大家摇头,老人又拿出 沙子让沙子填满剩余的间隙;老人再问是否可以再放 入,大家依然摇头,老人端了水盛满整个玻璃钢。 这个故事寓意我们:应该先挑重要的事情处理, 再挑次要的事情处理,作好优先次序的管理,你就可 以充分利用你的空间和时间。
老师的分享: 暑假时间辅导小朋友,有个女生想自 杀。老师单独与她心谈,女孩感动得流泪, 因为有人愿意为她倾听。现在女孩生活得 很快乐。 --听他人讲话,会使他人有成就感。
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第一阶段:自 信
* 尊重自己:请写出三项成就
特征: 较少争辩、少找借口
(为自己什么事情做的好而自豪)
- 相互讨论(轮流分享) (每人1分钟)
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如何得到能力
*习惯-习惯是我们最忠实的仆人,也是最残酷的敌人。 一个良好的观点要练习21次才会培养成为好的习惯 *参与/练习/分享 人要想改变只有训练/做/参与了才可能 *《成功的七个习惯》 每个人心里都有一扇心灵之门 ,从外面打不开, 训练、激励帮助大家打开心灵之门,给你很多鼓励 支持,增加舒适圈。
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第二阶段:态度控制
某人脾气很坏,向法师寻求帮助。法师 说:再发脾气每次就在墙上钉上钉子。这人 按此做后果然脾气好多了,但偶尔也还会控制 不住自己,便再问法师怎么办。法师说:每发 脾气把墙上的钉子拔下来一个。这人真的完全 改变。但墙壁上满都是钉孔,已经裂痕累累了。 --这个故事寓意如果我们控制不好我们的 态度,可见我们会带给同事、朋友的感觉以及 在他们心目中的形象。
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第二阶段:态度控制
对他人的态度:
帮助他人
•
部属
•
家人
- 相互讨论(轮流分享) “了解、谅解、尊重、帮助 ” (每人1分钟 —— 评选优秀)
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第二阶段:态度控制
尊 重 卡
:Baidu Nhomakorabea
我很尊重你,因为…… ……………………………………
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第二阶段:态度控制
艾森豪威尔将军-没有丰富的打战经验、没有做政府官员经 历、没有高深学历,但却可以做美国总统。
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第三阶段:沟通
“沟通的目的不是为了增加了解, 沟通的目的是为了避免误解。” --麦克阿瑟将军
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第三阶段:沟通
能分担别人忧苦的是人 能分享别人快乐的是神
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沟通事例
克林顿当选美国总统时举办一个晚会,主 持人对克林顿的中学同学访问,克林顿的同学 讲述:他年轻时在意大利美军空军基地服兵役。 一天家人打电话来告之父亲去世。十分钟后电 话铃再次响起,这次打过来的是克林顿。
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提升绩效
如何不用加班、合作关系更好、 体现职位绩效。 培育人才,授权。
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激励
经理人三大头痛问题: 时间、沟通、激励(人际关系)
艾柯卡打考绩表,见资料上写有 “此人难于与人合作”就不考虑其升 迁。汽车工业以人为本,与人相处不 好有业绩也是暂时的,作好激励可以 让人全身投入。
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领导力
当一切按部就班时要管理就行。 推绳和拉绳的效果: 推绳,绳子七扭八歪,无法前进。 拉绳,绳子笔直,你想它到哪就到那。 《艾森豪威尔论》
二战前,艾森毫威尔做麦克阿瑟的参谋, 练习驾驶飞机老犯错误,被比自己官阶低的教 官不断批评。着落后,少尉在总结面谈时以为 艾会恼羞成怒而责骂自己,艾森毫威尔说的话 却是: “no,I am sorry”。
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第二阶段:态度控制
未来个人成功:自信、态度将占据 85%的要因,专业能力、知识仅仅占据 15%的要因。
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态度控制结语
“我们对每个人不见得要他能明辨 是非、公允正直才去爱他。”
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第三阶段:沟通 讯
传送者 讯 息
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息
接收者
第三阶段:沟通
名言: “怎么说”比“说什么”还要重要
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第三阶段:沟通
沟 通 – 聆听的层次:
同理心的聆听
积极地聆听 选 择 地 听
假装听(虚听)
完全漠视(盲听)
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第三阶段:沟通
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第一阶段:自 信
老师的分享: 老师家楼上来位邻居,每天晚上木履 声影响到楼下。老师很想上去与邻居协调 是否可以避免产生木履声。因为不知道对 方的情况又考虑这样做关系是否会不好, 很犹豫。最后,老师买了两双皮拖鞋,强 制自己上去和邻居打招呼、沟通。邻居本 不知道这样给邻居带来不便,主动道歉,从 此干扰很少了。 --主动去协调,强制自己可以做得很好
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态度控制
态度失控与否最大的差别在于投入
台北机场许多乘客经常对服务小姐 大嚷大叫,指手画脚。不少乘客可能不 知道,正是他们对人的态度,得到负效 果的服务--他们的行李可能因此“误寄” 到了东京或是汉城。
6
沟通
沟通是反复练习出来的,不是天生的。
艾柯卡年青时害羞内向,25岁接受 卡耐基训练。最成功的手笔是拯救沉船 克莱斯勒,说服股东、债权人、政府、 工会,反败为胜。