职工考勤管理及考核办法

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员工考勤管理及考核办法

1 总则

1.1考勤是计付员工劳动报酬的原始凭证。为加强考勤管理,进一步规范员工休假程序及审批手续,在保障员工基本休假权利的前提下,切实维护公司正常的生产经营秩序,提高出勤率和工时利用率,根据《劳动法》和相关政策规定,以及股份公司的各项文件,结合分公司的实际情况,特制定本办法。

2考勤机构

2.1分公司办公室负责公司的考勤管理和对各部门考勤业务指导工作。

2.2各部门均应设专(兼)职考勤员,负责本部门员工考勤的记录、汇总、上报工作并具体办理员工的请销假手续。

2.3各班组设兼职考勤员,负责本班组员工的考勤记录并报所在部门。

3考勤管理

3.1各部门考勤员,在业务上应服从办公室的指导,考勤必须做到实事求是,不得弄虚作假,不得随意更改各项标准。

3.2员工一律使用公司统一制式的“员工考勤卡”,“员工考勤卡”由各部门(或班组)考勤员填写,填写卡片应字迹清楚、整齐、干净。填报的各种假别必须与假条相符。

3.3为了便于公司随时掌握各车间人员的流动情况,各生产车间必须如实按照车间实有人数填写服务器上的《人员流动预警联系单》。三车间每天须在上班3小时候后对联系单按照《生产原始记录》实有人数填报姓名及岗位名称,下班时填写产量。一、二、四车间每周二中午十二点前按照各车间实有人数填报《人员预警联系单》,并注明休假人员姓名及休假类别。

3.4每月月终由各部门考勤员按要求汇总填写《员工月考勤汇总报表》并写出分析报告,于次月2日前报办公室,节假日不顺延。

3.5办公室应逐月汇总公司出缺勤情况,并计算出勤率和工时利用率,做出分析报告,报公司主管领导。

3.6员工在公司内部调动,“员工考勤卡”应由调出部门及时转入调入部门。

3.7各部门员工加班、夜班在“员工考勤卡”上要有明确标法,作为计付加班费、夜班费的依据。

3.8公司内部各部门间借用员工,必须经办公室同意,自到岗之日起由借入单位作考勤记录,月底将考勤转给借出单位汇总。因私借用员工(经公司主管领导批准),前6个月内公司按保定市职工最低工资标准支付工资;超过6个月的公司比照事假处理,停发其工资及一切福利待遇。

3.9外单位借用员工,需由借用单位向我公司发出公函,经办公室签署意见,公司主管领导批准后方能借出,并由办公室办理借调手续,借调出的员工公司比照事假处理,停发其工资及一切福利待遇。因工作需要经公司主管领导批准的,按领导的批示执行。

3.10公司因公借用外单位员工,由用人单位写出书面申请,经办公室签署意见,公司主管领导批准后,用人单位负责联系并办理借用手续。借用期间,本人工资低于省社会平均工资的按实际工资标准发放,超过省社会平均工资的按省社会平均工资发放。

4作息时间

4.1公司分别实行八、六小时工作制。具体时间如下:

三八制两班倒时间:

早班:8点至16点二班:16点至24点

三八制三班倒时间:

早班:8点至16点二班:16点至24点

三班:0点至8点

四六班制两班倒时间:

早班:7点至13点二班:13点至19点

四六制三班倒时间:

早班:7点至13点二班:13点至19点

三班:19点至1点

四六制四班倒时间:

早班:7点至13点二班:13点至19点

三班:19点至1点四班:1点至7点

实行四六制的所有各班次均没有用餐时间。

常白班八小时工作制作息时间:

上午:8点30分至12点下午:13点至16点30分以上规定的作息时间是指员工到岗和离岗时间。

4.2全体员工必须严格遵守公司规定的作息时间,任何部门和个人均不准随意变动。如特殊情况必须报办公室批准后方可调整。

4.3执行四六制作息时间的员工,作息时间不能随意拆分。

4.4铅酸作业的生产一线工人及跟班维修工、检查工、叉车工执行六小时工作制,任何岗位调整工作制,需报办公室批准。

5工时报表的填报

5.1班组原始记录、员工考勤卡的填报

各部门及生产班组,执行每天八小时工作制的员工,每日填报出、缺勤八小时;执行每天六小时工作制的员工,每日填报出、缺勤六小时。

5.2员工分类情况与考勤月报分析表的填报

5.2.1职工实际出勤工时的计算

职工实际出勤工时=制度工作工时-缺勤工时

5.2.2工人实际生产工时的计算

工人实际生产工时=制度工作工时-停工工时+利用工时-缺勤工时+加班工时

5.2.3出勤率的计算

出勤率=职工实际出勤工时÷制度工作工时×100%

5.2.4生产工时利用率的计算

生产工时利用率=(工人实际生产工时-加班工时)÷制度工作工时×100%

6工时核算

6.1月平均天数、月工时数的计算方法见下表:

6.1.1月平均天数(6小时)=(365天-52天(星期日)-11天(法定节假日))/12个月

6.1.2月平均天数(8小时)=(365天-104天(星期六、日)-11天(法定节假日))/12个月

7员工休假及审批权限

7.1员工休假类别包括:事假、病假、工伤假、探亲假、年休假、疗养假、生育假、婚假、丧假、节育假、及其他法定假等。

7.2员工休假,离岗前必须办理相应休假手续,填写“员工请假单”(疗养假除外),否则按旷工处理。考勤员按休假手续登记考勤。

7.3事假:在工作允许的情况下经批准,员工可以休事假。

7.3.1员工每月中请事假一天由班组长批准;超过一天至七天(含月累计七天)经班组长签署意见,由部门领导批准;七天以上(含月累计七天)经部门领导签署意见,报办公室批准。中层以上领导休事假二天以内由公司分管领导批准,三天以上由总经理批准。

7.3.2员工连续休事假最长不得超过三个月(包括公休假在内);一年之内累计不得超过六个月。休事假期间按缺勤工时扣发岗位等级工资、年功工资、保健费及历史福利(见习期人员扣发基数为见习工资的80%,学徒期人员扣发基数为学徒期标准工资,其它假别扣发基数同此)。全月休事假,停发工资及一切福利待遇。连续超过三个月或累计超过六个月的解除劳动合同。

7.3.3员工被公、检、法等机关传讯,造成的误工工时按事假处理;经确认有违法违纪行为的,按旷工处理。

7.3.4员工涉嫌违反公司治安管理规定,被公司保卫部门传讯,受审查期间的误工工时,暂按事假处理;经确认有违法违纪行为的,按旷工处理。

7.4病假:员工在规定的医疗期内,因病需要到医院就医、重病需住院治疗或回家疗养,不能按时工作的,均须履行请假手续。

7.4.1医疗期的规定:

公司员工因病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。

7.4.1.1实际工作年限十年以下,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。

7.4.1.2实际工作年限十年以上,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

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