会议管理PPT课件
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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
第六章 会议管理PPT教学课件
2准备 1）会议文件： 供与会者学习参考的文件资料； 会议本身所产生的文件； 2）其他文书资料的准备 技术性、程序性、服务性等其他文书资料
2020/12/11
7
二 会前准备
▪ 3）会议文件准备的程序
领导授意
秘书起草
领导审阅
秘书修改
领导签发
打印制作
2020/12/11
4
一 会议的作用和要素
3、会议管理的基本要求： 会议的目标、议题、程序以及决议
的科学性； 合理确定会议目标和与会人员； 节约会议成本，提高会议效率。
2020/12/11
5
二 会前准备
1、会议计划和成本预算： 会议计划：
会议六要素的 具体化； 会议应做的准备工作； 会议筹备委员会的成立。 会议成本预算： 显性成本和隐性成本两部分。 会议成本的计算公式： 会议成本＝X+2J*N*T
2、讨论当前秘书工作的新形势、新问题。
3、研究涉外秘书人才的培养问题。
请接到本通知的专家、学者做好准备，准时参 加。
高等院校秘书学学会秘书处
附：报到日期：8月13、14
2020/12回/11 执请于开会前7天寄回
地址 电话(略） 13
三 会中事务
1、会场的组织与服务
1）报到与签到：
2）会议材料的发放：
3）议案、提案的办理：
议案：是各级人民政府按照法律程 序向同级人代会或人大常委会提请审议 的事项。
提案：是提请国家代表机关或一定 组织的会议讨论处理的意见和建议。
2020/12/11
14
三 会中事务
▪ 议案、提案的办理要做的工作： 逐件登记； 拟办送批； 转办； 及时催办； 及时结案；
及时整理、归档。
会议管理知识介绍PPT课件
是每周由营业部经理主持的营业部工作会议
其基本内容包括：
本周业务状况检讨、活动工具使用检查与点评、展 业经验交流、剖析解决问题的办法、培训组织和下 周工作计划安排等。
a措埋施件与平工面程位安置全偏及差环允境许保±护20紧m密m协; 调、互为稗益。 2构#件塔在机电限脑定数回控转型角材度加约工27中0o心，进即行以钻该、楼铣与、3#冲楼等建加筑工边。连线每边45o为回转限位的起止点，限定在回转角度约270o为工作区域，东南面90o为工作禁区。
03
APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.
6（.22.5）柱对箍大筋面绑积扎的：开在挖连面接和好填的筑主面筋，上在，施根工据过设程计中要应求进用行粉洒笔水画压出尘箍，筋以间减距少，尘然土后的上飞下扬进。行绑扎，绑扣相互间成八字形。 产 4）品. 人包防装单时元，口在部外集包水装井上用处水盖笔板注应明符产合品要的求名。称、代号、规格、数量、工程名称等。
01
APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.
（ ，6建）设工期程土施壤工流将失扰量动采原用地简表要，水产土生流大失量观的测土场石、方沉，沙如池不、采P取S调有查效、的测水量土、保资持料措收施集，等将方会法加；剧自xx然xx区水土流失，影响xxxx区及周边环境，导致环境的恶化； ② 在、 施接 工零 中或 要接 针地 对的 火灯 警具 隐金患属，外严壳格，控应制有火专源用和螺执丝行与动接火零过或程接中地的网安连全接焊。接措施。
其基本内容包括：
本周业务状况检讨、活动工具使用检查与点评、展 业经验交流、剖析解决问题的办法、培训组织和下 周工作计划安排等。
a措埋施件与平工面程位安置全偏及差环允境许保±护20紧m密m协; 调、互为稗益。 2构#件塔在机电限脑定数回控转型角材度加约工27中0o心，进即行以钻该、楼铣与、3#冲楼等建加筑工边。连线每边45o为回转限位的起止点，限定在回转角度约270o为工作区域，东南面90o为工作禁区。
03
APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.
6（.22.5）柱对箍大筋面绑积扎的：开在挖连面接和好填的筑主面筋，上在，施根工据过设程计中要应求进用行粉洒笔水画压出尘箍，筋以间减距少，尘然土后的上飞下扬进。行绑扎，绑扣相互间成八字形。 产 4）品. 人包防装单时元，口在部外集包水装井上用处水盖笔板注应明符产合品要的求名。称、代号、规格、数量、工程名称等。
01
APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.
（ ，6建）设工期程土施壤工流将失扰量动采原用地简表要，水产土生流大失量观的测土场石、方沉，沙如池不、采P取S调有查效、的测水量土、保资持料措收施集，等将方会法加；剧自xx然xx区水土流失，影响xxxx区及周边环境，导致环境的恶化； ② 在、 施接 工零 中或 要接 针地 对的 火灯 警具 隐金患属，外严壳格，控应制有火专源用和螺执丝行与动接火零过或程接中地的网安连全接焊。接措施。
高效会议管理标准版课堂PPT
课程目的
单击此处编辑母版标题样式
单击一此、处了编解辑会母议版常文有本的样缺式点和会议的种类
➢ 第二级
二▪ 、第三掌级 握会前、会中、会后进行的要领和原则
• 第四级
三、培养» 第主五管级 主持高效率会议所具备的能力
02.07.2024
.
11
单击此处编辑母版标题目样录式
单➢击一二三第▪ 此二、 、 、第三级处级权会会编威议议辑统的的母计 意五版义（项文本会功样议能式的成本） 四、• 会第四议级的目的 五、高»效第五率级会议的管理技巧 六、关于会议频率的建议 七、会议的分类 八、公司会议规划举例
3.欠▪ 第缺三级议程。 4.与会• 人第»四选第级五不级当(与会者太多或与会者太少)。 5.会议时间不当(周一早上或周五下午)。 6.开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通
知开会)。 7.开会通知内容欠周详。
02.07.2024
.
99
单击此处编辑1.母会版议标前题样的式原因(续)
8.会议地点不当。 9单.会击议此场处地编设辑备母欠版佳文。本样式
6．开发创意
7．激励员工士气
8．巩固经理人的地位
02.07.2024
.
77
单击此处编辑母版标思题考样式题
单击想此一处想编辑母讨版文论本三样分式 钟 ➢会第▪ 二第议三级级 为什么没有实效?
• 第四级 » 第五级
02.07.2024
.
88
单击此处编辑母1版.会标议题前样的式原因
1.欠缺目标。 单2➢.击第目此二标级处不编明辑确母。版文本样式
9.与会者之间交头接耳。 单10击.与此会处者编不辑表母明版真文正本感样受式
或➢意第二见级。 ▪ 第三级
11.与会• 第者四之级间争论。 12.与会者»与第五主级席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
单击此处编辑母版标题样式
单击一此、处了编解辑会母议版常文有本的样缺式点和会议的种类
➢ 第二级
二▪ 、第三掌级 握会前、会中、会后进行的要领和原则
• 第四级
三、培养» 第主五管级 主持高效率会议所具备的能力
02.07.2024
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11
单击此处编辑母版标题目样录式
单➢击一二三第▪ 此二、 、 、第三级处级权会会编威议议辑统的的母计 意五版义（项文本会功样议能式的成本） 四、• 会第四议级的目的 五、高»效第五率级会议的管理技巧 六、关于会议频率的建议 七、会议的分类 八、公司会议规划举例
3.欠▪ 第缺三级议程。 4.与会• 人第»四选第级五不级当(与会者太多或与会者太少)。 5.会议时间不当(周一早上或周五下午)。 6.开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通
知开会)。 7.开会通知内容欠周详。
02.07.2024
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99
单击此处编辑1.母会版议标前题样的式原因(续)
8.会议地点不当。 9单.会击议此场处地编设辑备母欠版佳文。本样式
6．开发创意
7．激励员工士气
8．巩固经理人的地位
02.07.2024
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77
单击此处编辑母版标思题考样式题
单击想此一处想编辑母讨版文论本三样分式 钟 ➢会第▪ 二第议三级级 为什么没有实效?
• 第四级 » 第五级
02.07.2024
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88
单击此处编辑母1版.会标议题前样的式原因
1.欠缺目标。 单2➢.击第目此二标级处不编明辑确母。版文本样式
9.与会者之间交头接耳。 单10击.与此会处者编不辑表母明版真文正本感样受式
或➢意第二见级。 ▪ 第三级
11.与会• 第者四之级间争论。 12.与会者»与第五主级席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
高效会议管理技巧PPT课件
高效会议管理技巧ppt课件
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
办公室的会议管理 PPT课件
国内企业的便函式会议通知
会议通知 各部门经理： 兹定于2006年10月10日（星期二）下午2： 30在公司会议室召开部门经理会议，讨论明年的 工作，请准时出席。
总经理办公室
2006年10月8日
国内企业的表格式会议安排
一周会议安排 （2006年10月9日-10月13日） 星期 时间 地点 内容 参加者 主持人
会议通知 致：公司总经理、副总经理、各部门负责人 由：总经理办公室 时间：2006年10月8日 根据公司董事会的精神，拟定于10月10日 （星期二）上午9：30在公司会议室召开会议。讨 论明年公司的发展计划问题。 如您无法出席，请于10月9日前电话告知李 秘书。电话：62084800
外企的卡片式会议通知
6、及时发送会议通知—内部会议通 知
内部会议是指全部由本单位人员参加的会议。 如：经理例会、员工例会、总经理办公会等。 内部会议一般都事先印好统一的通知格式，办 公室人员只要将参加人的姓名、会议内容、时间、 地点等栏目填写好，就可发送。 内部会议常见的格式有便函式和卡片式两种。
外企的便函式会议通知
6、及时发送会议通知
在发出会议通知时，一般还应夹入一张明信 片，上面注明本公司地址、邮编、电话、发信人 姓名，以便对方收到会议通知后，能就是否赴会 等问题迅速答复。 文秘人员将据此作为预定会议室、客房、餐 饮的依据，并将参会人员的个人资料以及各项费 用的支付情况打印在卡片上，以便结帐核算。 最迟至xx年xx月xx日，请将此明信片寄送达总经理秘书 是的，我将参加这次会议 届时赴会，并带 宾客前来 很遗憾，我不能参加此会 。 署名： 公司 ：
不同类型会议理想的出席人数： 解决问题性型 少于5人 调查问题型 少于10人 工作回顾或展示型 少于30人 动员型 越多越好 信息发布会 人数几乎没有限制 决策会议 最好限制在7人以内 在决策会议上应有以下4种类型的参加者： 信息提供者 决策制定者 决策执行者 受益者
会议管理制度ppt课件
B级 C级 D级
• 仅限部门经理（含副 经理）以上级别人员 查阅
• 仅限相关领导指定 人员查阅
• 全体员工均可 查阅
12
会务管理—会场整理
由会议主办部门负责通知 行政人事或后勤管理部门
及时清理会议现场。
13
集团总部会议管理
（一）需要使用会议室的会议组织单位 应在会前通过 OA 系统按流程申请会议 室，将拟召开会议的名称、规格、时间、 人数及相关要求提前通知行政人事部门。 如需使用信息设备，要联系战略企划中 心信息管理部。
一
二
三
四
参加会议无故迟到者， 副经理以上人员扣除200 元，副经理以下人员扣除 100元；
会议期间在会场内吸 烟者且不听劝阻的，视 具体情况，扣除 200300元
16
第三章 处理及申诉
会议中随意喧哗、打
断他人发言者，影响
会议进行的，视情节
轻重情况，扣除300
五
～500元；
七
会议期间发生口角或出
各成员单位可根据本制度，结合自身实际情况编制本单位 会议管理实施细则，报集团行政人事中心审批后组织实施 。
集团行政人事中心为集团层面会议的归口管理部门，负责 会议的组织和管理；其他单位行政人事部门为本单位会议 的归口管理部门。
4
第二章 管理内容--会议类型
本制度中的会议主要是指工作 例会、员工大会（工作总结会 、年会、论坛）及其他由集团 组织或各中心、事业部组织的 重大事项的专题、专项会议。 （召开频率详见表一：会议类
（七）会议过程中如 需用餐，按照集团工 作餐标准提供餐饮。
15
第三章 处理及申诉
无故缺席会议且未办理请假手续者， 副经理及以上人员扣除1000元；副经 理以下人员扣除500元；副经理及以上 人员未能参加会议又不指定人员代为参 加会议的，扣除300元；
《会议管理》PPT课件
5、公司会对某一类会议议题的上会资料给出定义、提出要求；
会议体系
如何开会
如何运营决策
会议内容
6
如何开好会？
6、主持人与召集人应谨慎界定参会人 员、列席人员范围，尽量避免扩大会议； 会议可以连续开，但并非全体人员都必 须从头至尾参加，会议通知时召集人应 给出预告；
7、主持人对突发的占用太多时间的议 题，应有权及时打断、中止；对一时难 以决定的议题，应立即指定专人主持专 题会议，且指定反馈时间，并由召集人 担任跟踪检查者；
会议内容
➢1、由项目负责人表述问题和遇到的决策困难； ➢2、与会人员讨论决策； ➢3、达成共识或由公司总经理最后裁定。
会议时间
➢会议时间:不定期，根据实际需要，但PMO召集人应事先预告
与会人员
➢参会人员:PMO成员(人力资源负责人可不参加)、项目负责人、项目职能负责人 ➢列席人员:经总经理批准列席的人员
➢4、项目负责人预测到如影响项目关键节点，立即上报公司PMO召集人，判断是否立 即召开PMO会议决定
会议时间
➢会议时间:每周五定期召开(也可临时增加召开，由项目负责人决定)
与会人员
➢参会人员: ①项目负责人+项目职能负责人； ②项目负责人+项目职能负责人+某些职能 负责人
会议体系
如何开会
如何运营决策
与会人员
➢参会人员:PMO成员 ➢列席人员:经总经理批准列席的人员
会议体系
如何开会
如何运营决策
会议内容
12
PMO项目启动会
会议目的
➢尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点； ➢作出项目第一次(也是最重要的)决策；
会议内容
➢1、在项目获得后对项目进行审视、推演； ➢2、对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理； ➢3、向项目负责人及项目职能负责人交底； ➢4、进一步达成共识，对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出承诺，完成资源匹 配
高效会议管理技巧会议PPT课件
• 缺乏自信，主要因为知识和信息掌握不够 • 重点强调不足或条理不清 • 不能积极聆听，有偏见，先入为主，判断错误 • 按自己的思路思考，忽略他人的需求 • 失去耐心，造成争执 • 准备不充分，没有慎重思考就发表意见 • 时间不充分 • 情绪不好 • 语言不通 • 大脑过滤 • 记忆力差
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就（适应）
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就（适应）
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
会议管理PPT课件
2、按照会议内容范围划分，5种：
综合性会议、专业性会议、专题性会议、一事一议的 会议、咨询性会议
五、会议的分类（续）
3、根据会议性质划分，2种p151 决策性会议：
它包括代表性会议，领导办公会议
非决策性会议：
日常工作会议、专业性会议，庆典性会议，总结交流会议， 座谈恳谈性会议，洽谈谈判性会议
4、按照会议的形式划分
追悼会会场要求庄重肃穆，黑白。
主席台的安排
会议主席台座次的安排原则：左为上，右 为下。
（国际惯例正好相反：右为上，左为下） 人数在单数与双数时座位安排不同
主席台的安排 单数时：
双数时：
例：座位的重要性（加拿大）
制发会议证件
★一类是会议正式证件，包括代表证、出 席证、列席证、签到证、旁听证、来宾 证、入场证等（校庆主要是贵宾证）；
注意：一些没有组织的聚合和议论，不能称其为会议， 只是一种自发的活动。有组织的讨论也不一定大家都发 言，才叫会议。如报告会。
★会议的八个要素 ：
名称；时间；地点；主持者；参加者； 会议主题；方式方法；结果
“政协”第一届全体会议
名称：中国人民政治协商会议第一届全体会议 时间：１９４９年９月２１日 地点：北京 主持者：全国委员会常务委员会 参加者：代表（含候补代表）共６６２人 主题：共商建国 方式方法：室内集会 结果：纲领、国旗国徽国歌首都、选举政府等
是全国和地方的权力机关，他们召开的会议可以指定法律和各 种法规，选举和决定国家和地方的领导人选。
2、行政手段作用（决策与实施：市长办公会）
从国务院到各级人民政府，各级机关、团体、企事业单位各 自的企事业单位，都可以根据党的方针、政策和国家的法律发 令，在职责范围内决定某种事项，或责成所属单位组织实施。
综合性会议、专业性会议、专题性会议、一事一议的 会议、咨询性会议
五、会议的分类（续）
3、根据会议性质划分，2种p151 决策性会议：
它包括代表性会议，领导办公会议
非决策性会议：
日常工作会议、专业性会议，庆典性会议，总结交流会议， 座谈恳谈性会议，洽谈谈判性会议
4、按照会议的形式划分
追悼会会场要求庄重肃穆，黑白。
主席台的安排
会议主席台座次的安排原则：左为上，右 为下。
（国际惯例正好相反：右为上，左为下） 人数在单数与双数时座位安排不同
主席台的安排 单数时：
双数时：
例：座位的重要性（加拿大）
制发会议证件
★一类是会议正式证件，包括代表证、出 席证、列席证、签到证、旁听证、来宾 证、入场证等（校庆主要是贵宾证）；
注意：一些没有组织的聚合和议论，不能称其为会议， 只是一种自发的活动。有组织的讨论也不一定大家都发 言，才叫会议。如报告会。
★会议的八个要素 ：
名称；时间；地点；主持者；参加者； 会议主题；方式方法；结果
“政协”第一届全体会议
名称：中国人民政治协商会议第一届全体会议 时间：１９４９年９月２１日 地点：北京 主持者：全国委员会常务委员会 参加者：代表（含候补代表）共６６２人 主题：共商建国 方式方法：室内集会 结果：纲领、国旗国徽国歌首都、选举政府等
是全国和地方的权力机关，他们召开的会议可以指定法律和各 种法规，选举和决定国家和地方的领导人选。
2、行政手段作用（决策与实施：市长办公会）
从国务院到各级人民政府，各级机关、团体、企事业单位各 自的企事业单位，都可以根据党的方针、政策和国家的法律发 令，在职责范围内决定某种事项，或责成所属单位组织实施。
《会议管理》完整版ppt课件
处理离题的讨论
• 问一问你自己是否确定知道话题和过程是什么 • 轻轻的提醒发言人当下的议事日程事项 • 提出一个围绕主题的问题来让团队重新集中在这个话题上 • 总结到现在为止，关于议事日程项目已经完成了什么 • 建议把离题的讨论记录在存储的记录中，以待将来评论
怎样举行会议
7) 安全性 综合考虑设备安全、网络安全和数据安全。在前端采用完善的安全措施以保 障前端设备的物理安全和应用安全，在前端与监控中心之间必须保障通信安全， 采取可靠手段杜绝对前端设备的非 法访问、入侵或攻击行为。数据采取前端分布 存储、监控中心集中存储管理相结合的方式，对数据的访问采用严格的用户权限 控制，并做好异常快速应急响应和日志记录。
早夕会的经营
变电站智能辅助监控系统，必 须是高性能、可扩展的计算机网络体系结构，以便支持今后不断更新和升级的需 要，从而保护投资。同时本方案以满足实际应用为出发点，设计时主要遵循以下 新一代变电 站智能辅助监控系统 第 8 页 原则： 1) 规范性 设计将符合的《变电站智能辅助监控系统技术规范》、《电网视频监 控系统及接口》的技术要求，并结合当地电网公司的建设现状。
企业培训
会议管理知识
1. 会 议 主 要 内 容
目录
CONTENTS
2. 怎 样 举 行 会 议
3. 早 夕 会 的 经 营
1.
会议主要内容
会议主要内容
部门KPI月会
KPI月会
营业部周检讨会
周例会
周大早会 早、夕会
其它会议 头脑风暴会等
新一代变电站智能辅助监控系统 第 14 页 除了视频预案，系统还支持其他处置预案，比如：当温湿度越限时，能够自 动开启空调；当电缆沟积水越限时，能够自动开启排水；当开关室 SF6 浓度越限 时， 能够自动开启排风。 10) 巡视预案 系统支持可视化巡检预案，可按运行规定对设备进行日常、定期和特殊巡视， 根据人工巡检的路线，把沿途多个监控点的多个预置位添加进预案，一旦发现问 题可截图 并标注问题，及时通知相关部门。
• 问一问你自己是否确定知道话题和过程是什么 • 轻轻的提醒发言人当下的议事日程事项 • 提出一个围绕主题的问题来让团队重新集中在这个话题上 • 总结到现在为止，关于议事日程项目已经完成了什么 • 建议把离题的讨论记录在存储的记录中，以待将来评论
怎样举行会议
7) 安全性 综合考虑设备安全、网络安全和数据安全。在前端采用完善的安全措施以保 障前端设备的物理安全和应用安全，在前端与监控中心之间必须保障通信安全， 采取可靠手段杜绝对前端设备的非 法访问、入侵或攻击行为。数据采取前端分布 存储、监控中心集中存储管理相结合的方式，对数据的访问采用严格的用户权限 控制，并做好异常快速应急响应和日志记录。
早夕会的经营
变电站智能辅助监控系统，必 须是高性能、可扩展的计算机网络体系结构，以便支持今后不断更新和升级的需 要，从而保护投资。同时本方案以满足实际应用为出发点，设计时主要遵循以下 新一代变电 站智能辅助监控系统 第 8 页 原则： 1) 规范性 设计将符合的《变电站智能辅助监控系统技术规范》、《电网视频监 控系统及接口》的技术要求，并结合当地电网公司的建设现状。
企业培训
会议管理知识
1. 会 议 主 要 内 容
目录
CONTENTS
2. 怎 样 举 行 会 议
3. 早 夕 会 的 经 营
1.
会议主要内容
会议主要内容
部门KPI月会
KPI月会
营业部周检讨会
周例会
周大早会 早、夕会
其它会议 头脑风暴会等
新一代变电站智能辅助监控系统 第 14 页 除了视频预案，系统还支持其他处置预案，比如：当温湿度越限时，能够自 动开启空调；当电缆沟积水越限时，能够自动开启排水；当开关室 SF6 浓度越限 时， 能够自动开启排风。 10) 巡视预案 系统支持可视化巡检预案，可按运行规定对设备进行日常、定期和特殊巡视， 根据人工巡检的路线，把沿途多个监控点的多个预置位添加进预案，一旦发现问 题可截图 并标注问题，及时通知相关部门。
《会议管理办法》课件
《会议管理办法》的实施要求与注意事项
01
注意事项
02
03
04
各部门在组织会议时需提前报 备综合部，以便统筹安排会议
室资源。
参会人员应准时参加会议，如 有特殊情况需提前请假。
会议组织者需提前准备会议资 料，确保会议议程清晰、目标
明确。
03
会议筹备管理
会议筹备流程
确定会议时间和地点
根据会议目的和参会人员情况 ，选择合适的会议时间和地点 。
会议总结的内容与要求
客观公正
总结内容应客观公正，不夸大或缩小事实， 不带有主观色彩。
全面准确
总结内容应全面准确，涵盖会议的各个方面 ，不遗漏重要信息。
会议总结的内容与要求
条理清晰
总结内容应条理清晰，逻辑严密，便于阅读和理解。
简明扼要
总结内容应简明扼要，重点突出，避免冗长和繁琐的 表述。
会议评估与总结的应用与改进
级别
会议的级别通常与其规模、重要性和影响力相关。级别高的会议通常涉及更高层 次的领导和更广泛的议题，而级别较低的会议则更注重具体操作层面的问题。
会议的组织与参与者
组织
会议的组织者通常负责制定会议议程、邀请与登记参与者、安排会场和设备、发布通知和材料等。组织者还需要 协调与会者的发言和讨论，以确保会议的顺利进行。
会议评估的方法与指标
问卷调查法
通过设计问卷，收集参会者对会议的意见和建议。
访谈法
与参会者进行面对面交流，了解他们对会议的看法和感受。
会议评估的方法与指标
• 观察法：对会议的组织、流程、场地等进行实地 观察，评估其优缺点。
会议评估的方法与指标
要点一
会议目标达成度
评估会议是否达到预期目标，以及目标的实现程度。
会议组织与管理培训课件(PPT 81张)
5、 确定会议所需用品和设备 （1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
会议管理培训ppt
总结会议成果和经验教训
对会议的成果进行总结，包括会议达成的目标、解决的问题 和未来的计划等方面。
总结会议中的经验和教训，分析哪些做法有效，哪些需要改 进，为今后的会议提供参考和借鉴。
制定后续行动计划和改进措施
根据会议成果和经验教训，制定具体的后续行动计划，包括需要完成的任务、责 任人和时间节点等。
详细描述
会议的主要目的包括信息的交流、问题的解决和决策的制定。通过会议，组织成员可以 分享各自的观点、经验和信息，促进彼此之间的理解和合作。同时，会议也是解决问题 和制定决策的重要途径，通过集思广益，可以更好地应对各种挑战和机遇。因此，会议
对于提高组织的效率和效能具有重要意义。
会议管理的原则和流程
• 总结词：会议管理应遵循效率、效果、适度、灵活和创新等原则，同时需要遵 循一定的流程，以确保会议的高效和有序。
• 详细描述：为了确保会议的高效和有序，会议管理应遵循一系列原则，包括效率原则、效果原则、适度原则、灵活原则和 创新原则。这些原则要求在会议筹备、组织和管理中注重实效、目标明确、规模适中、应对变化、鼓励创新等。同时，为 了确保会议的顺利进行，需要遵循一定的流程，包括会前准备、会中组织和会后总结等环节。这些流程要求在会前明确目 的、确定议程、通知与会人员等；在会中安排签到、主持讨论、做好记录等；在会后整理会议纪要、反馈结果、评估效果 等。通过遵循这些原则和流程，可以更好地实现会议的目的和意义，提高组织的效率和效能。
记录和跟踪
记录会议内容和决策结果，并跟踪 执行情况，确保会议成果得到落实 。
THANKS
感谢观看
01
会议结束后，向参会人员发放问 卷或进行一对一访谈，了解他们 对会议的看法和建议。
02
鼓励参会人员提出对会议内容、 组织、时间安排等方面的意见和 建议，以便改进后续的会议。
《办公室的会议管理》课件
记录会议主要内容和讨论重点 记录参会人员的发言和意见
整理会议纪要，及时分发给与会人员
会议纪律
制定会议纪律规定，明确参会人 员行为规范
维护会议秩序，确保会议顺利进 行
对违反纪律的行为进行处理和记 录
会议进程控制
制定会议议程，明确会议时间和议题
对超时发言和偏离主题的行为进行干 预和管理
合理安排发言顺序和时间，避免会议 拖延
提高决策质量
通过会议的讨论和交流，可以 集思广益，提高决策的科学性 和准确性，减少决策失误。
加强团队协作
会议是团队协作的重要手段， 可以协调成员之间的关系，解 决矛盾和问题，提高团队的协 作效率。
推动工作进展
会议可以制定工作计划和目标 ，推动工作的进展和实施，确
保任务的顺利完成。
会议的类型和级别
类型
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
04
会议后管理
会议总结
会议总结
在会议结束后，及时进行总结，梳理会议要点和讨论的问题，明确下一步的行 动计划和责任人。
反馈机制
建立有效的反馈机制，收集参会者的意见和建议，以便不断改进会议效果和管 理水平。
会议纪要和决议的发布
纪要整理
倾听和表达技巧
倾听
在会议中，参与者应积极倾听他人的 意见和建议，避免打断他人发言。
表达
清晰、有条理地表达自己的观点和想 法，避免使用模糊或含糊的语言。
问题解决和决策技巧
问题识别
在会议中，准确识别问题，并提出解决方案。
决策制定
根据讨论的结果，制定明确的决策或行动计划。
激发创新思维技巧
头脑风暴
鼓励参与者提出新的想法和创意，不受限制和约束。
整理会议纪要，及时分发给与会人员
会议纪律
制定会议纪律规定，明确参会人 员行为规范
维护会议秩序，确保会议顺利进 行
对违反纪律的行为进行处理和记 录
会议进程控制
制定会议议程，明确会议时间和议题
对超时发言和偏离主题的行为进行干 预和管理
合理安排发言顺序和时间，避免会议 拖延
提高决策质量
通过会议的讨论和交流，可以 集思广益，提高决策的科学性 和准确性，减少决策失误。
加强团队协作
会议是团队协作的重要手段， 可以协调成员之间的关系，解 决矛盾和问题，提高团队的协 作效率。
推动工作进展
会议可以制定工作计划和目标 ，推动工作的进展和实施，确
保任务的顺利完成。
会议的类型和级别
类型
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
04
会议后管理
会议总结
会议总结
在会议结束后，及时进行总结，梳理会议要点和讨论的问题，明确下一步的行 动计划和责任人。
反馈机制
建立有效的反馈机制，收集参会者的意见和建议，以便不断改进会议效果和管 理水平。
会议纪要和决议的发布
纪要整理
倾听和表达技巧
倾听
在会议中，参与者应积极倾听他人的 意见和建议，避免打断他人发言。
表达
清晰、有条理地表达自己的观点和想 法，避免使用模糊或含糊的语言。
问题解决和决策技巧
问题识别
在会议中，准确识别问题，并提出解决方案。
决策制定
根据讨论的结果，制定明确的决策或行动计划。
激发创新思维技巧
头脑风暴
鼓励参与者提出新的想法和创意，不受限制和约束。
高效会议管理定稿.ppt课件(1).ppt
束。
5、经常加以归纳,有意识地把握会议的方向。 6、注意力集中在政策和行动上,别让意外事件让你陷入困境。 7、会议记录应阐明最后的结论。 8、会议成功只有用结果来衡量。注重结果，但更强调实施所
有的决定。
9、作为主持人，要劝阻冗长的发言,鼓励沉默的人发言,阐明 糊涂的观点,删除重复的话题。
2019年8月3
7、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。 8、会议记录应有组织地整理如下：标题，会议目标，主席名字，缺
席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一 段文字，名数与会者重点；工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准（如有必要）。
9、会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 10、将此份会议记录发送给与会者。
参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致 使会议失败。
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确， 致使会议毫无意义、宣告失败。
2019年8月3
感谢你的观看
13
二、预防性管理
效率不高的原因 时间
地点
开会对象的选择 会议
主持人的技能
作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。
4、会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最 好用电脑打出来，方便参阅。
5、会议记录者的责任还包括：及时指出令人困惑的发言，请该发言 人解释清楚。适时做总结，协助讨论进行。向与会者确认各议案 的排序是否无误。
6、会议记录内容包含：讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦 地向与会者确认每个结论都无误）有哪些证据支持次议案的通过， 及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。
5、经常加以归纳,有意识地把握会议的方向。 6、注意力集中在政策和行动上,别让意外事件让你陷入困境。 7、会议记录应阐明最后的结论。 8、会议成功只有用结果来衡量。注重结果，但更强调实施所
有的决定。
9、作为主持人，要劝阻冗长的发言,鼓励沉默的人发言,阐明 糊涂的观点,删除重复的话题。
2019年8月3
7、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。 8、会议记录应有组织地整理如下：标题，会议目标，主席名字，缺
席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一 段文字，名数与会者重点；工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准（如有必要）。
9、会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 10、将此份会议记录发送给与会者。
参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致 使会议失败。
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确， 致使会议毫无意义、宣告失败。
2019年8月3
感谢你的观看
13
二、预防性管理
效率不高的原因 时间
地点
开会对象的选择 会议
主持人的技能
作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。
4、会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最 好用电脑打出来，方便参阅。
5、会议记录者的责任还包括：及时指出令人困惑的发言，请该发言 人解释清楚。适时做总结，协助讨论进行。向与会者确认各议案 的排序是否无误。
6、会议记录内容包含：讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦 地向与会者确认每个结论都无误）有哪些证据支持次议案的通过， 及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。
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“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展 观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展， 促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而 奋斗。
★以上哪一句是会议名称，哪一句是会议主题？ （返回）
三、会议的性质
1、会议不是目的，而是工作方法。
“会瘾” －－“马雅可夫斯基”讽刺“开会迷”现象 领导人：电视剧《我爱我家》， 原沈阳市市长慕绥新 “恐会症” －－与会者、听众
是全国和地方的权力机关，他们召开的会议可以指定法律和各 种法规，选举和决定国家和地方的领导人选。
2、行政手段作用（决策与实施：市长办公会）
从国务院到各级人民政府，各级机关、团体、企事业单位各 自的企事业单位，都可以根据党的方针、政策和国家的法律发 令，在职责范围内决定某种事项，或责成所属单位组织实施。
2、按照会议内容范围划分，5种：
综合性会议、专业性会议、专题性会议、一事一议的 会议、咨询性会议
五、会议的分类（续）
3、根据会议性质划分，2种p151 决策性会议：
它包括代表性会议，领导办公会议
非决策性会议：
日常工作会议、专业性会议，庆典性会议，总结交流会议， 座谈恳谈性会议，洽谈谈判性会议
4、按照会议的形式划分
3、上传下达、部署任务的作用 (《围城》) 4、宣传教育作用
报告会、动员会、表彰会、交流会，开学典礼 5、理论研究作用－－研讨会 6、咨询、纪念、仪式作用－－30周年校庆大会
四、会议的作用(续)
7、可以实现信息的多向即时传递：
就是能在同一时刻能在很多人当中传递信息， 并且能得到及时的反馈，达到良好的沟通效果。
第一节 会议概述
★八个要素 注意的问题同 （案例） （1）会议名称和会议主题不同 （2）主持者和参加者不同，参加者有出席
和列席的不同 (代表大会：正式代表、 列席代表：有无发言权和表决权)
案例：会议名称和会议主题不同
• 中国共产党第十七次全国代表大会 • 高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和
工作会议、座谈会议、恳谈会、动员会、现场会、记者 招待会、听证会、联席会议、董事会。
第五章 会议管理
第一节会议概述
一、会议的起源与发展 二、会议的含义 三、会议的性质 四、会议的作用 五、会议的分类
第一节会议概述
一、会议的起源与发展 （一）会议的起源
随着生产力的发展，人类进入氏族社会，会议产生。 氏பைடு நூலகம்处理公共事务的机关是氏族议事会，部落和部落联盟也 有相应的议事会。有关氏族共同利益的重大事务，均由氏族 （或部落）全体人员参加的议事会来解决。
有形成例行的会议制度。 资本主义社会：随着生产力的发展，为适应资本家
组织、管理生产、产品的经营流通和利润分配的需要，作为 内外联系的基本方式会议就增多起来。上层建筑提出三权分 立的国家制度，其议事机关——国会，行政机关——内阁， 都通过会议形式来管理公务活动。
社会主义社会，无产阶级民主的范围更广，程度更高， 会议更多。
恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》中论述： “氏族有议事会，它是氏族的一切成年男女享有平等表决权 的民主集会。这种议事会选举、撤换酋长和军事首领，以及 其余的信仰守护人；它作为被杀害的氏族成员接受赎金或实 行种族复仇的决定。它收养外人加入氏族。”
第一节会议概述
（二）会议的发展： 奴隶社会和封建社会：实行专职独裁，会议很少,没
2、开会是领导方法的一种，而非全部
会议是统一思想、明确和协调工作的重要方法会议对于 一个组织不可避免，会议的作用也无以取代。据统计，一 个领导者每周大约有3/7的时间在开会
3、开会是工作的一个环节，而非全过程
新闻媒体的会议报道，把开会当作“政绩”来宣传
四、会议的作用
1、立法作用：全国和地方各级人民代表大会及其常务委员会，
五、会议的分类
1、按照会议规模划分，8种：
小型会议：少则三五人，多则几十人，一般不会超过100人。如例
行工作会议、座谈会、办公会、现场会
中型会议：人数在100至500人之间。如报告会、庆功会、经验交流
会
大型会议：人数在500人至数千人以上如大型庆典会、博 览会、交易会
特大型会议 ：人数在数万人以上 例如节日集会、庆祝大 会：焰火晚会，特大型工程的奠基、开工及竣工典礼等
8、可以有效聚集集体的智慧和力量。 9、发扬民主，密切干群关系。 10、统一思想，推动工作。
四、会议的作用 （续）
★副作用（“国民党的税多，共产党的会多”） 1、时间浪费：据苏联专家统计：他们的党政领导和专
家参与会议时间占全部工作时间的33％。我国干部也 深受会海之苦，一级县团级干部，参会时间占1/3。 2、经济浪费： 1983年，政府机关会议开支达3亿3千万， 84年4亿3千万，全国一年的管理费为280个亿，直接 会费达70个亿，相当于全国职工一个月的收入。 3与会者参会浪费的时间、精力所能创造的财富，更难 估量 4、会议本身的治理还要开会——又要增加成本。 会议成本计算公式： 会议简单成本=参加人数×小时×每小时平均创造价值+ 会议费用（场地设备、材料礼品、交通食宿等等） X＝1000人*3小时*3次/周*15周*15元＝ 202.5万元
会议是国际间沟通的基本方式：每年在联合国举行的 会议达3800多次，在日内瓦举行的国际会议，达3万多个，平 均每天有80多个。
第一节 会议概述
二、会议的涵义
★定义：聚会、商议，把人们组织起来讨论、 研究问题的一种社会活动方式。
★含义:会议一词有两种含义，一是上述定义讲 的，指有组织有领导地商议事情的集会，比如全 国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是 指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组 织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲 的主要是指前一种。
注意：一些没有组织的聚合和议论，不能称其为会议， 只是一种自发的活动。有组织的讨论也不一定大家都发 言，才叫会议。如报告会。
★会议的八个要素 ：
名称；时间；地点；主持者；参加者； 会议主题；方式方法；结果
“政协”第一届全体会议
名称：中国人民政治协商会议第一届全体会议 时间：１９４９年９月２１日 地点：北京 主持者：全国委员会常务委员会 参加者：代表（含候补代表）共６６２人 主题：共商建国 方式方法：室内集会 结果：纲领、国旗国徽国歌首都、选举政府等
★以上哪一句是会议名称，哪一句是会议主题？ （返回）
三、会议的性质
1、会议不是目的，而是工作方法。
“会瘾” －－“马雅可夫斯基”讽刺“开会迷”现象 领导人：电视剧《我爱我家》， 原沈阳市市长慕绥新 “恐会症” －－与会者、听众
是全国和地方的权力机关，他们召开的会议可以指定法律和各 种法规，选举和决定国家和地方的领导人选。
2、行政手段作用（决策与实施：市长办公会）
从国务院到各级人民政府，各级机关、团体、企事业单位各 自的企事业单位，都可以根据党的方针、政策和国家的法律发 令，在职责范围内决定某种事项，或责成所属单位组织实施。
2、按照会议内容范围划分，5种：
综合性会议、专业性会议、专题性会议、一事一议的 会议、咨询性会议
五、会议的分类（续）
3、根据会议性质划分，2种p151 决策性会议：
它包括代表性会议，领导办公会议
非决策性会议：
日常工作会议、专业性会议，庆典性会议，总结交流会议， 座谈恳谈性会议，洽谈谈判性会议
4、按照会议的形式划分
3、上传下达、部署任务的作用 (《围城》) 4、宣传教育作用
报告会、动员会、表彰会、交流会，开学典礼 5、理论研究作用－－研讨会 6、咨询、纪念、仪式作用－－30周年校庆大会
四、会议的作用(续)
7、可以实现信息的多向即时传递：
就是能在同一时刻能在很多人当中传递信息， 并且能得到及时的反馈，达到良好的沟通效果。
第一节 会议概述
★八个要素 注意的问题同 （案例） （1）会议名称和会议主题不同 （2）主持者和参加者不同，参加者有出席
和列席的不同 (代表大会：正式代表、 列席代表：有无发言权和表决权)
案例：会议名称和会议主题不同
• 中国共产党第十七次全国代表大会 • 高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和
工作会议、座谈会议、恳谈会、动员会、现场会、记者 招待会、听证会、联席会议、董事会。
第五章 会议管理
第一节会议概述
一、会议的起源与发展 二、会议的含义 三、会议的性质 四、会议的作用 五、会议的分类
第一节会议概述
一、会议的起源与发展 （一）会议的起源
随着生产力的发展，人类进入氏族社会，会议产生。 氏பைடு நூலகம்处理公共事务的机关是氏族议事会，部落和部落联盟也 有相应的议事会。有关氏族共同利益的重大事务，均由氏族 （或部落）全体人员参加的议事会来解决。
有形成例行的会议制度。 资本主义社会：随着生产力的发展，为适应资本家
组织、管理生产、产品的经营流通和利润分配的需要，作为 内外联系的基本方式会议就增多起来。上层建筑提出三权分 立的国家制度，其议事机关——国会，行政机关——内阁， 都通过会议形式来管理公务活动。
社会主义社会，无产阶级民主的范围更广，程度更高， 会议更多。
恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》中论述： “氏族有议事会，它是氏族的一切成年男女享有平等表决权 的民主集会。这种议事会选举、撤换酋长和军事首领，以及 其余的信仰守护人；它作为被杀害的氏族成员接受赎金或实 行种族复仇的决定。它收养外人加入氏族。”
第一节会议概述
（二）会议的发展： 奴隶社会和封建社会：实行专职独裁，会议很少,没
2、开会是领导方法的一种，而非全部
会议是统一思想、明确和协调工作的重要方法会议对于 一个组织不可避免，会议的作用也无以取代。据统计，一 个领导者每周大约有3/7的时间在开会
3、开会是工作的一个环节，而非全过程
新闻媒体的会议报道，把开会当作“政绩”来宣传
四、会议的作用
1、立法作用：全国和地方各级人民代表大会及其常务委员会，
五、会议的分类
1、按照会议规模划分，8种：
小型会议：少则三五人，多则几十人，一般不会超过100人。如例
行工作会议、座谈会、办公会、现场会
中型会议：人数在100至500人之间。如报告会、庆功会、经验交流
会
大型会议：人数在500人至数千人以上如大型庆典会、博 览会、交易会
特大型会议 ：人数在数万人以上 例如节日集会、庆祝大 会：焰火晚会，特大型工程的奠基、开工及竣工典礼等
8、可以有效聚集集体的智慧和力量。 9、发扬民主，密切干群关系。 10、统一思想，推动工作。
四、会议的作用 （续）
★副作用（“国民党的税多，共产党的会多”） 1、时间浪费：据苏联专家统计：他们的党政领导和专
家参与会议时间占全部工作时间的33％。我国干部也 深受会海之苦，一级县团级干部，参会时间占1/3。 2、经济浪费： 1983年，政府机关会议开支达3亿3千万， 84年4亿3千万，全国一年的管理费为280个亿，直接 会费达70个亿，相当于全国职工一个月的收入。 3与会者参会浪费的时间、精力所能创造的财富，更难 估量 4、会议本身的治理还要开会——又要增加成本。 会议成本计算公式： 会议简单成本=参加人数×小时×每小时平均创造价值+ 会议费用（场地设备、材料礼品、交通食宿等等） X＝1000人*3小时*3次/周*15周*15元＝ 202.5万元
会议是国际间沟通的基本方式：每年在联合国举行的 会议达3800多次，在日内瓦举行的国际会议，达3万多个，平 均每天有80多个。
第一节 会议概述
二、会议的涵义
★定义：聚会、商议，把人们组织起来讨论、 研究问题的一种社会活动方式。
★含义:会议一词有两种含义，一是上述定义讲 的，指有组织有领导地商议事情的集会，比如全 国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是 指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组 织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲 的主要是指前一种。
注意：一些没有组织的聚合和议论，不能称其为会议， 只是一种自发的活动。有组织的讨论也不一定大家都发 言，才叫会议。如报告会。
★会议的八个要素 ：
名称；时间；地点；主持者；参加者； 会议主题；方式方法；结果
“政协”第一届全体会议
名称：中国人民政治协商会议第一届全体会议 时间：１９４９年９月２１日 地点：北京 主持者：全国委员会常务委员会 参加者：代表（含候补代表）共６６２人 主题：共商建国 方式方法：室内集会 结果：纲领、国旗国徽国歌首都、选举政府等