城建档案信息化建设之我见

档案部 门，财政顶算是其主要经费来 整理不规范，最终导致进馆档案质量 影 响城 建档 案信息 化进程
２ １年第１ ・ ≤ ｊ ４ ０１ 期 ７
城 建档 案从 业 人 员 中档 案专业 出 对 城 建档 案 的归档 工作 提 出 了很高 的 和 运用 现代 化技 术 的技 能 ，以适 应新
身的人 员较 少 ，学历 普遍 偏低 ，现 代 要求 。 因此 ，对城 建档 案 电子 文件 的 技 术发展 的 需要 。 科 学知识 贫 乏 。在城 市规 划 建设 过程 归档 工作 应建 立 归档 制度 ，明确 电子 ２、引 进 兼 具档 案 和计 算机 专 业
中对档 案管理 人 员 的素质 提高 和继 续 文件 归档 的 时间 、范 围 、要 求 和方 法 知 识 的人 才。从 目前城 建档 案管理 实
是管理 观 念 、方式 、方法 乃至 整个 管 档 案 工作 更 易受 到冷遇 。对档 案 工作 ห้องสมุดไป่ตู้确 规定 ；同时 对纸 质档 案文 件 的电 理 模式 的变革 和创 新 。 目前 ，我 国大 重 视 程度 不够 ，档 案设 备 投入 不足 ，
多数城 市 的城 建档 案信 息化 的 建设 速 信 息 资源 开发 不充 分 ，也 造成 了档 案
教 育没有 纳入 计 划和 要 求 ，导 致许 多 等 ，确 保 电子 文件 的 归档率 ，并将 电 际情 况 来看 ，最 为 紧缺 的是 那些 既懂
城 建档 案管理 从业 人 员 的思想 观念 、
子 文件 归档 工作 与 归档 单位 的考 核 、
得现 代 档案 管理 基本 知识 ，又懂得 计
现 阶段 。我 国多 数城 市 对档 案管
此 ，本 文将 对其 中存 在 的 问题及 原 因 准备 不足
理 投入 考虑 较 少或 完全 未纳 入规 划之
进行 归纳 、探析 ，并 提 出应 对措 施 。
要想 实 现城 建 档 案信 息 化 ，必 须 中 ，造 成城 建档 案 管理水 平 不能 与城 做好 前 期工 作 ，但 目前 城 建档 案信 息 建 业务 同步 发展 。另外 ，管 理技 术滞
管理 水平 跟不 上信 息 时代 的脚 步 ，缺 奖 罚挂 钩 。同 时 ，还 应 增加人 力 、物 算机 技术 ，能熟 练操 作 电脑 ，掌握 网 乏创 新和 活力 。这 些情 况 已不 能适应 力 加强 对现 有纸 质档 案 文件进 行 电子 络知 识 ，灵 活使 用档 案管 理软 件 ，胜 新 形 势下 的城 建档 案事 业发 展 ，档 案 化 ，保 障城 建档 案信 息化 的前 期准 备 任 文 档存 储 、编 辑 、检 索、利 用等 工
开 展 需 要 一 定 的 基 础 设 备 和 网 络 通 是 临 时指 派些 未 经过 专业 培 训的 人 员 高 ，影响业 务技术 的发展 。
讯 设施 ，而 作 为城 市建 设事 业 单位 的 来做 ，使 得报 送 的档 案标 准不 统 一 ，
（ ） 业人 员整体 水 平偏 低 ， 四 专
子化 工作也 不全面 、进展 缓慢 。
（ ）城 建档 案 管理 技 术水 平滞 三
度 还和 社会 发展 的 速度 不相 适应 ，影 利 用率 不高 的局面 。 响了城 建档 案 利用 的广 度和 深 度 ，为 （ ） 建档 案 信 息化 前 期工 作 二 城
后 ，影 响城建 业务 工作效 率
城建档案信息化建设之我见
口黄浩立
【 摘
要Ｊ城建档案信息化是提升城市规划建设效率 的重要手段 ，本文分析 了目前我 国城建档案信息化建 设中存在 的资
金投 入 有 限 、 前期 工作 准备 不足 、 管理 技 术 水 平 滞 后 、 专 业人 员水平 偏 低 等 问题 ，并 提 出 了应 对 的措 施 。
城 建 档案 工作 往往 很难 得 到相 应 的资 制 ，由于 施 工单位 重 视 的是施 工 技术 集 、利用 和开 发 。城 建档 案管理 水 平 源 投入 。城 建档 案的信 息化 工 作顺 利 与质量 ，对于 竣 工档 案 的编 制 ，多数 的滞 后 ，必将 影 响城 建管理 水平 的提
【 关键词】城建档案
信息化
建 设
、电 子 文件 收 集 不齐 全 、不 城建 档 案信 息化 是 城市 高 速 发展 源 ，信息 化 建设 资金 非 常有 限 ，根本 较 低 。２
对城 市规 划 建设 管理提 出的最 基本 也 无法 满足 购 置大 量信 息基 础 设备 的要 及 时。 目前 大 多数城 建档 案部 门都 偏 是最 重 要的 要求 ，也 是提 升城 市规 划 求 ，所 以 ，资金 不足 成 为制 约基 础设 重 于 文 本 文 件 的 收 集 ，而 对 电 子 文
城 建 档 案 信 息化 建 设 现 化 前 期 工 作 还 存 在 准 备 不 足 之 处 ， 后 ，也 制约 了城 建档 案事 业 的发 展。 主 要体 现 为 ： １ 、城 建 档 案 资 料 不齐 近年 来 ，随着科 学技 术 的进步 ，计 算 状 及 问题
一
（ ） 一 城建 档 案工 作 受重 视 度不 全 、不 准确 、质 量 不高 。城 建档 案 工 机 及 网 络 技 术 在 城 建 管 理 中 广 泛 运 够 ，信 息化 建设 的投 入有 限
作是 涉及 到 多种 学科 、专业 技术 性 强 用 ，城 建管 理手 段不 断进 步 。而 目前 城 建 档 案工 作属 于 城市 建 设基 础 的工 作 ，需 要档 案编 制人 员 具备 相应 我 国 运 用０Ａ 公 系统 管理 档 案 的城 办
性工作，即使大量的资金和人力投入 的专 业技 术 能力 。 目前 ，城 建档 案 中 市仍 然较 少 ，基本 还 采用 手工 收 集、 后，成效也不能很快显现出来 ，因此 多 数 工 程 档 案 是 由 施 工 单 位 进 行 编 检 索 ，信 息 量 小 ，不 利 于 档 案 的 收
建设 效率 的重 要手 段 。城 建档 案信 息 施建 设发 展 的最 大 问题 。 由于受 到人 件、图像文件 、声音文件等则不够重
化不仅 仅 是技 术上 的 改 变 ，更 重要 的 员 、设 施 、经 费 等方 面 的限 制 ，城 建 视 ，对于 电子 文件 的 归档 时 间也 没 有