函数基础-基础概念篇
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提示：使用&得到的值是文本类型，假如A1内容为3，B1内容为5，=A1&B1可以得到35， 但是这个35是文本类型的数字。关于数字类型第二章会详细介绍，这里了解即可。
引用运算符： “:”（冒号） 区域运算符、“,”（逗号） 联合运算 符、“ ”（空格） 交集运算符。这三个运算符的含义下页介绍。
技巧分享：在单元格内按住alt键回车，即可在同一单元格内换行输入。
技巧分享：在单元格内按住Ctrl和shift键不松手，再按一下冒号键即可输入当前时间。
编辑栏
左图中红色框内白色的区域就是编辑 栏，通常我们习惯双击单元格修改里 面的内容或公式，其实也可以在编辑 栏里进行修改。
当有公式或者自定义格式时，编辑栏看到的和单元格看到的内容往往不同，例 如上图中，编辑栏看到的是=NOW()，NOW 是一个不需要参数的函数，可以得 到系统日期和时间；而在单元格看到的是这个公式的结果，也就是说，编辑栏 里看到的是真实的内容，单元格看到的是最终显示的内容。
不要去背概念，这是老鸟深恶痛绝的，概念背的滚瓜烂熟也未必 能懂得其中的要领，一定要在用的过程中去理解；
本篇结束时会有小结部分总结重点内容；提供部分测试问题的答 案；还有在学习中可能会遇到的问题解答； 闲话打住，下面开始了解第一个概念：什么是公式？
公式
公式是Excel中以等号开头的可以得到一个结果的等式 公式以等号(=)开头，公式中可以包括函数、运算符、引用和常量。 例如：=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)，等等都是公式。 在 Excel 的公式中乘号（×）用星号（ * ）代替，除号（÷）用斜杠（ / ）代替；
技巧分享：按住shift键拖动行、列或者单元格，可以移动选择的数据。
相对引用
绝对引用、相对引用和混合引用可以说是三个概念，也可以说是一个概念， 就是“ $”这个符号的用法。而关于这个问题，理解比概念本身更重要。按 照以下步骤实际操作一下有助于你轻松掌握本页内容。
在表格里输入：=a1（如果你是在a1单元格输入的话，可能会提示循环引用， 不用管提示，直接确定），下拉几个单元格（不用管公式得到什么结果）， 显示公式：按公式选项卡的显示公式按钮或者按住Ctrl按一下~键（在数字 1的左边），看到的结果应该是右图所示。 发现规律了吗？字母（列号）不变，数字（行号）发生了变化。
除了上页所说的，用插入函数的方法来写公式，还可以直 接在单元格输入公式内容，如果你记得函数名，那怕只记 得函数名的开头几个字母也行，在单元格内输入=和函数 名的开头字母，Excel会出现以你输入字母开头的所有函数， 当我们选择其中某一个函数时，会有一个简短的函数说明， 如左图。
在编辑栏输入公式也有同样的效果，当函数名输 入完成后，输入(，这个括号代表函数名完成输入， Excel会接着提示这个函数需要提供哪些参数。
技巧分享：选择多个单元格，输入内容后按住Ctrl键回车，可以快速批量输入相同内容。
A1引用样式
默认情况下，Excel使用A1引用样式，字母和数字被称为行号和列标，例如，B2引用列 B和行2交叉处的单元格。 A1，E7，AB3，F22……等等这些都是如此，在2007以上的版本中，列号从A到XFD， 共 16,384 列，行号从 1 到 1048576 ，共 1048576 行，最后一列最后一行可以表示为： XFD1048576。 在A2单元格输入：=A1，这就是一个单元格引用的公式，这时候，不管你在A1单元格里 输入什么内容，A2单元格都会随着改变现实结果。 =Sheet1!A1，这个公式也是一个单元格的引用，不过带了工作表 （也就是sheet）名， 公式会随着sheet1这个表的A1单元格内容发生变化。
乘方运算用符号 ^，（这个符号使用 shift 和6键即可输入），例如，10 的5次
方，数学式为：105，Excel中写作：=10^5。
小测试：试将以下算式改写为Excel的公式：
算式1：3+(5+20)÷4算式2：10×[(5+7)÷6]算式3：23×（4-2）
百度文库
提示：在 Excel公式中，数学算式里的中括号和大括号一律用小括号代替，中括号和大 括号在Excel公式中有其他的含义，后文会有详细介绍；公式中的所有符号请在英文输 入模式下完成。
函数的结构：函数名，一对括号，参数，逗号；每个函数的参数数量不尽相同，但是两个参数之间需要 用逗号分开，如果仅有一个参数就不需要逗号了，也有的函数是不需要参数的。 例如：=NOW()，这个函数前面加等号，可以直接构成公式，得到当前日期和时间，是个不需要参数的 函数。 =SUM(A:A,5)，这个函数有两个参数，A:A和5，两个参数之间用逗号分开，公式得到A列所有数字与5 之和。
算术运算符包括：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘方 （^），百分比（%）。 关于百分号的一个用法：
提示：除100（/100）可以用%代替，公式结果一样，但是公式减少 了三个字符。那么除10000（/10000）如果用%的话改怎么写呢？不 妨自己动手试试自己的想法是否正确。
运算符分为四种不同类型：算术、比较、文本连接和引用。
菜鸟成功秘技：在你输入某个函数的过程中，不妨将鼠标停留在提示的其他函数上，大
致了解一下对应函数的功能，不管是不是用的到，多认识几个函数，对今后的好处都是 不可估量的
技巧分享：Ctrl+9（按着CTRL键按一下数字9）可以快速隐藏选定的行。
算术运算符
打开一个空表， A1 单元格输入一个数字，例如 150 ， B1 输入公式： =A1/100，回车后B1显示结果为1.5，这个公式中用到了单元格引用 （A1）和运算符除号（/），意思是对A1单元格的数据除以100，在 C1单元格输入 =A1%，回车后你会发现结果和 B1的公式结果一样， 这里就是利用了百分号（%）直接参与运算了。
菜鸟成功秘技：在学习Excel的过程中，尤其是公式函数的学习过程中，能够
举一反三、触类旁通，大胆假设后动手去验证结果是一个非常好的习惯！
技巧分享：Ctrl+shift+9（按着CTRL键和shift键，再按一下数字9）可以快速显示隐藏的行
其他运算符
比较运算符：包括=(等号)、>（大于号） 、<（小于号） 、>=（大 于等于号） 、<=（小于等于号） 、<>（不等号） 。
你的工作需要经常使用表格人并且会遇到数据统计之类的任务，或者见过别人使用公式 和函数自己很有兴趣想去了解；
那么你可以每天抽出一点时间去了解基础知识，刚开始的节奏也许会比较慢，正如盖一 座大厦，花在打地基的时间会比较多一样，只有基础牢固了，以后才能有更多的进步；
每一页内容希望可以做到逐字琢磨，并加以理解和实践，看完每一章内容也许只需要花 费一两个小时，但是掌握每一章内容可能需要一到两天甚至更久，第一次不必理解所有 的文字，掌握每篇重点即可，所谓循序渐进； 请关注每章的重点并保证有充足的练习时间；当你读完全部内容后可以重新再看一次， 相信会有新的收获，所谓温故知新！ 每页最后会有一句话总结重点内容，页面下方有一个Excel技巧供学习积累； 部分页面的内容对于功力尚浅的朋友来说可以看起来会有不适感，常见症状为眩晕、焦 虑，如遇此类内容立即跳过进入下一页，并不会对你的学习有任何不良后果，可待日后 功力提升再回头重新修炼，所谓循序渐进，切勿急于求成！
将A1公式右拉，结果如 下图所示，字母（列号） 变，数字（行号）不变。
复制A1单元格，粘贴到其他任意单元格，你会发现： 公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。 这种引用就是相对引用，可以自己做下图的例子，金 额一列的公式就是相对引用的最常见应用。
技巧分享：在excel中F4键可以重复上一步的操作，例如你插入一列，按F4可以重复插入操作。
当你需要选择较多的单元格时，例如要选择A列的1000个单元格， 用鼠标拉选会很费力，这时候可以在名称框里输入A1：A1000， 回车即可完成，可谓是准确快捷。
当选择一行或者一列的时候，名称框显示选择范围内第 一个单元格，这个可以自己试试。 上页介绍了三个引用运算符： “:”（冒号） 、“,”（逗号） 、“ ”（空格） 。刚 才的例子里已经用了冒号，下面再通过几个例子理解一下引用的含义。 名称框里输入E5：F6回车、3:5回车、E4,F7,G1:G8回车、5:7 C:G回车（7后面有个空 格哦），你还可以输入更多的引用方式，相信可以理解冒号、逗号和空格在引用中的 作用了，这里需要提示一下，理解作用即可，不必纠结具体定义和为什么会这样。
技巧分享：Ctrl+;（按着CTRL键按一下分号键）可以快速输入当天日期
函数
Excel中存在大量预设的函数，每个函数在使用不同的参数后都可以得到各种 结果，例如：=SUM(A:A)，这个公式用到了SUM函数，可以实现求和功能。
可以在Excel中点击fx这个按钮（左图上方箭头所 指位置）或者按住shift键和f3功能键，调出插入函 数对话框，选择全部函数（左图中间箭头所指位 置），查看Excel的全部内置函数，选择具体函数 后，查看简短说明或者点击函数帮助（左图下方 箭头所指位置）了解该函数的详细说明。 也可以点击公式选项卡，在函数库中选择函数， 如上图。
掌握核心概念，突破菜鸟瓶颈！
了解函数原理，掌握学习方法！
提升办公效率，体会学习乐趣！
引言
这不是一个介绍excel基础知识的资料，它仅仅为一些想学习excel函数应用却又难以入 门的朋友提供一些帮助；
我们假定你已经有了一些 excel 的使用经验，例如新建一个表格并能够简单的排版，同 时你也见过一些公式以及函数，尽管你可能不明白它们的作用和含义；
第一篇、学习基础从概念开始
本篇主要介绍一些公式中可能涉及到的基本概念；
每页说明一个概念，每页下方或许会有一句话的重点提示，这是 务必要搞清楚并且能够理解的要点；
个别页面有些提示语，都是一些容易忽视的地方，需要谨记； 还有些“成功秘技”之类的语句，仅仅是老鸟个人经验，并非重 点； 个别概念需要动手实践，一定不要偷懒，只有动手了、明白了， 才是学会了！
提示：Excel中大于等于是>=，不是≥，小于等于是<=，不是≤，不等于是<>，不是≠。
例如： =(A1<=B1) ， =(A1>B1)*10 ， =A1=“ 优秀 ” ，这三个公式里用到了比较 运算符，比较运算的结果为逻辑值，关于逻辑值第二章会详细介绍，这里了 解即可。
文本运算符：&，这个符号使用 shift和7键即可输入。打开一个空表， A1输入：学习，B1输入：公式函数，C1输入：=A1&B1，回车后可 以看到，这个公式会把两个单元格的内容合起来。
名称框
左图中红色箭头所指的白色区域就是名称框，通 常显示当前选定的单元格位置，左图中选定的 C4单元格。
当表格数据较大时，如果要选择后面的单元格，可以直 接在名称框输入，比如，要选择Z100单元格，可以直接 在名称框输入Z100，回车，而不用去拉滚动条来找单元 格了。
当选择一个区域的时候，同时观察名称框，会显示选择 范围的行数和列数，字母R代表行，字母C代表列，左图 中选定的范围就是7行3列的一个区域。 掌握这一点很重要，当你后面学习了函数的时候，经常 要知道行列等信息，就可以通过名称框来知道这些。
需要说明的是：在公式里，sheet名后面要加个感叹号。如果sheet名是自己修改的，那 么引用其中的单元格后，sheet名还会有一对单引号，例如：=„1‟!A1，=„1月‟!$A$1，如 果修改的sheet名只有字母，则不需要单引号，例如=Sheet!$A$1，=a!$A$1。
以上的引用都发生在同一个文件（工作薄）里，对于跨工作薄的引用，还需要带有文件 名 ， 文 件 名 在 一 对 中 括 号 里 ， 例 如 ： =[1.xls]Sheet1!$C$5 ， =[ 舒 尔 特 训 练 法.xlsx]Sheet1!$F$1。 对于单元格引用，可以输入等号，然后点击需要引用的单元格，或者复制要引用的单元 格，然后在目的单元格粘贴链接即可。
引用运算符： “:”（冒号） 区域运算符、“,”（逗号） 联合运算 符、“ ”（空格） 交集运算符。这三个运算符的含义下页介绍。
技巧分享：在单元格内按住alt键回车，即可在同一单元格内换行输入。
技巧分享：在单元格内按住Ctrl和shift键不松手，再按一下冒号键即可输入当前时间。
编辑栏
左图中红色框内白色的区域就是编辑 栏，通常我们习惯双击单元格修改里 面的内容或公式，其实也可以在编辑 栏里进行修改。
当有公式或者自定义格式时，编辑栏看到的和单元格看到的内容往往不同，例 如上图中，编辑栏看到的是=NOW()，NOW 是一个不需要参数的函数，可以得 到系统日期和时间；而在单元格看到的是这个公式的结果，也就是说，编辑栏 里看到的是真实的内容，单元格看到的是最终显示的内容。
不要去背概念，这是老鸟深恶痛绝的，概念背的滚瓜烂熟也未必 能懂得其中的要领，一定要在用的过程中去理解；
本篇结束时会有小结部分总结重点内容；提供部分测试问题的答 案；还有在学习中可能会遇到的问题解答； 闲话打住，下面开始了解第一个概念：什么是公式？
公式
公式是Excel中以等号开头的可以得到一个结果的等式 公式以等号(=)开头，公式中可以包括函数、运算符、引用和常量。 例如：=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)，等等都是公式。 在 Excel 的公式中乘号（×）用星号（ * ）代替，除号（÷）用斜杠（ / ）代替；
技巧分享：按住shift键拖动行、列或者单元格，可以移动选择的数据。
相对引用
绝对引用、相对引用和混合引用可以说是三个概念，也可以说是一个概念， 就是“ $”这个符号的用法。而关于这个问题，理解比概念本身更重要。按 照以下步骤实际操作一下有助于你轻松掌握本页内容。
在表格里输入：=a1（如果你是在a1单元格输入的话，可能会提示循环引用， 不用管提示，直接确定），下拉几个单元格（不用管公式得到什么结果）， 显示公式：按公式选项卡的显示公式按钮或者按住Ctrl按一下~键（在数字 1的左边），看到的结果应该是右图所示。 发现规律了吗？字母（列号）不变，数字（行号）发生了变化。
除了上页所说的，用插入函数的方法来写公式，还可以直 接在单元格输入公式内容，如果你记得函数名，那怕只记 得函数名的开头几个字母也行，在单元格内输入=和函数 名的开头字母，Excel会出现以你输入字母开头的所有函数， 当我们选择其中某一个函数时，会有一个简短的函数说明， 如左图。
在编辑栏输入公式也有同样的效果，当函数名输 入完成后，输入(，这个括号代表函数名完成输入， Excel会接着提示这个函数需要提供哪些参数。
技巧分享：选择多个单元格，输入内容后按住Ctrl键回车，可以快速批量输入相同内容。
A1引用样式
默认情况下，Excel使用A1引用样式，字母和数字被称为行号和列标，例如，B2引用列 B和行2交叉处的单元格。 A1，E7，AB3，F22……等等这些都是如此，在2007以上的版本中，列号从A到XFD， 共 16,384 列，行号从 1 到 1048576 ，共 1048576 行，最后一列最后一行可以表示为： XFD1048576。 在A2单元格输入：=A1，这就是一个单元格引用的公式，这时候，不管你在A1单元格里 输入什么内容，A2单元格都会随着改变现实结果。 =Sheet1!A1，这个公式也是一个单元格的引用，不过带了工作表 （也就是sheet）名， 公式会随着sheet1这个表的A1单元格内容发生变化。
乘方运算用符号 ^，（这个符号使用 shift 和6键即可输入），例如，10 的5次
方，数学式为：105，Excel中写作：=10^5。
小测试：试将以下算式改写为Excel的公式：
算式1：3+(5+20)÷4算式2：10×[(5+7)÷6]算式3：23×（4-2）
百度文库
提示：在 Excel公式中，数学算式里的中括号和大括号一律用小括号代替，中括号和大 括号在Excel公式中有其他的含义，后文会有详细介绍；公式中的所有符号请在英文输 入模式下完成。
函数的结构：函数名，一对括号，参数，逗号；每个函数的参数数量不尽相同，但是两个参数之间需要 用逗号分开，如果仅有一个参数就不需要逗号了，也有的函数是不需要参数的。 例如：=NOW()，这个函数前面加等号，可以直接构成公式，得到当前日期和时间，是个不需要参数的 函数。 =SUM(A:A,5)，这个函数有两个参数，A:A和5，两个参数之间用逗号分开，公式得到A列所有数字与5 之和。
算术运算符包括：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘方 （^），百分比（%）。 关于百分号的一个用法：
提示：除100（/100）可以用%代替，公式结果一样，但是公式减少 了三个字符。那么除10000（/10000）如果用%的话改怎么写呢？不 妨自己动手试试自己的想法是否正确。
运算符分为四种不同类型：算术、比较、文本连接和引用。
菜鸟成功秘技：在你输入某个函数的过程中，不妨将鼠标停留在提示的其他函数上，大
致了解一下对应函数的功能，不管是不是用的到，多认识几个函数，对今后的好处都是 不可估量的
技巧分享：Ctrl+9（按着CTRL键按一下数字9）可以快速隐藏选定的行。
算术运算符
打开一个空表， A1 单元格输入一个数字，例如 150 ， B1 输入公式： =A1/100，回车后B1显示结果为1.5，这个公式中用到了单元格引用 （A1）和运算符除号（/），意思是对A1单元格的数据除以100，在 C1单元格输入 =A1%，回车后你会发现结果和 B1的公式结果一样， 这里就是利用了百分号（%）直接参与运算了。
菜鸟成功秘技：在学习Excel的过程中，尤其是公式函数的学习过程中，能够
举一反三、触类旁通，大胆假设后动手去验证结果是一个非常好的习惯！
技巧分享：Ctrl+shift+9（按着CTRL键和shift键，再按一下数字9）可以快速显示隐藏的行
其他运算符
比较运算符：包括=(等号)、>（大于号） 、<（小于号） 、>=（大 于等于号） 、<=（小于等于号） 、<>（不等号） 。
你的工作需要经常使用表格人并且会遇到数据统计之类的任务，或者见过别人使用公式 和函数自己很有兴趣想去了解；
那么你可以每天抽出一点时间去了解基础知识，刚开始的节奏也许会比较慢，正如盖一 座大厦，花在打地基的时间会比较多一样，只有基础牢固了，以后才能有更多的进步；
每一页内容希望可以做到逐字琢磨，并加以理解和实践，看完每一章内容也许只需要花 费一两个小时，但是掌握每一章内容可能需要一到两天甚至更久，第一次不必理解所有 的文字，掌握每篇重点即可，所谓循序渐进； 请关注每章的重点并保证有充足的练习时间；当你读完全部内容后可以重新再看一次， 相信会有新的收获，所谓温故知新！ 每页最后会有一句话总结重点内容，页面下方有一个Excel技巧供学习积累； 部分页面的内容对于功力尚浅的朋友来说可以看起来会有不适感，常见症状为眩晕、焦 虑，如遇此类内容立即跳过进入下一页，并不会对你的学习有任何不良后果，可待日后 功力提升再回头重新修炼，所谓循序渐进，切勿急于求成！
将A1公式右拉，结果如 下图所示，字母（列号） 变，数字（行号）不变。
复制A1单元格，粘贴到其他任意单元格，你会发现： 公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。 这种引用就是相对引用，可以自己做下图的例子，金 额一列的公式就是相对引用的最常见应用。
技巧分享：在excel中F4键可以重复上一步的操作，例如你插入一列，按F4可以重复插入操作。
当你需要选择较多的单元格时，例如要选择A列的1000个单元格， 用鼠标拉选会很费力，这时候可以在名称框里输入A1：A1000， 回车即可完成，可谓是准确快捷。
当选择一行或者一列的时候，名称框显示选择范围内第 一个单元格，这个可以自己试试。 上页介绍了三个引用运算符： “:”（冒号） 、“,”（逗号） 、“ ”（空格） 。刚 才的例子里已经用了冒号，下面再通过几个例子理解一下引用的含义。 名称框里输入E5：F6回车、3:5回车、E4,F7,G1:G8回车、5:7 C:G回车（7后面有个空 格哦），你还可以输入更多的引用方式，相信可以理解冒号、逗号和空格在引用中的 作用了，这里需要提示一下，理解作用即可，不必纠结具体定义和为什么会这样。
技巧分享：Ctrl+;（按着CTRL键按一下分号键）可以快速输入当天日期
函数
Excel中存在大量预设的函数，每个函数在使用不同的参数后都可以得到各种 结果，例如：=SUM(A:A)，这个公式用到了SUM函数，可以实现求和功能。
可以在Excel中点击fx这个按钮（左图上方箭头所 指位置）或者按住shift键和f3功能键，调出插入函 数对话框，选择全部函数（左图中间箭头所指位 置），查看Excel的全部内置函数，选择具体函数 后，查看简短说明或者点击函数帮助（左图下方 箭头所指位置）了解该函数的详细说明。 也可以点击公式选项卡，在函数库中选择函数， 如上图。
掌握核心概念，突破菜鸟瓶颈！
了解函数原理，掌握学习方法！
提升办公效率，体会学习乐趣！
引言
这不是一个介绍excel基础知识的资料，它仅仅为一些想学习excel函数应用却又难以入 门的朋友提供一些帮助；
我们假定你已经有了一些 excel 的使用经验，例如新建一个表格并能够简单的排版，同 时你也见过一些公式以及函数，尽管你可能不明白它们的作用和含义；
第一篇、学习基础从概念开始
本篇主要介绍一些公式中可能涉及到的基本概念；
每页说明一个概念，每页下方或许会有一句话的重点提示，这是 务必要搞清楚并且能够理解的要点；
个别页面有些提示语，都是一些容易忽视的地方，需要谨记； 还有些“成功秘技”之类的语句，仅仅是老鸟个人经验，并非重 点； 个别概念需要动手实践，一定不要偷懒，只有动手了、明白了， 才是学会了！
提示：Excel中大于等于是>=，不是≥，小于等于是<=，不是≤，不等于是<>，不是≠。
例如： =(A1<=B1) ， =(A1>B1)*10 ， =A1=“ 优秀 ” ，这三个公式里用到了比较 运算符，比较运算的结果为逻辑值，关于逻辑值第二章会详细介绍，这里了 解即可。
文本运算符：&，这个符号使用 shift和7键即可输入。打开一个空表， A1输入：学习，B1输入：公式函数，C1输入：=A1&B1，回车后可 以看到，这个公式会把两个单元格的内容合起来。
名称框
左图中红色箭头所指的白色区域就是名称框，通 常显示当前选定的单元格位置，左图中选定的 C4单元格。
当表格数据较大时，如果要选择后面的单元格，可以直 接在名称框输入，比如，要选择Z100单元格，可以直接 在名称框输入Z100，回车，而不用去拉滚动条来找单元 格了。
当选择一个区域的时候，同时观察名称框，会显示选择 范围的行数和列数，字母R代表行，字母C代表列，左图 中选定的范围就是7行3列的一个区域。 掌握这一点很重要，当你后面学习了函数的时候，经常 要知道行列等信息，就可以通过名称框来知道这些。
需要说明的是：在公式里，sheet名后面要加个感叹号。如果sheet名是自己修改的，那 么引用其中的单元格后，sheet名还会有一对单引号，例如：=„1‟!A1，=„1月‟!$A$1，如 果修改的sheet名只有字母，则不需要单引号，例如=Sheet!$A$1，=a!$A$1。
以上的引用都发生在同一个文件（工作薄）里，对于跨工作薄的引用，还需要带有文件 名 ， 文 件 名 在 一 对 中 括 号 里 ， 例 如 ： =[1.xls]Sheet1!$C$5 ， =[ 舒 尔 特 训 练 法.xlsx]Sheet1!$F$1。 对于单元格引用，可以输入等号，然后点击需要引用的单元格，或者复制要引用的单元 格，然后在目的单元格粘贴链接即可。