样品管理作业流程
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、背景介绍在实验室或者生产过程中,样品管理控制是确保产品质量和实验结果准确性的关键环节。
样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和操作规范,以确保样品的准确性、可追溯性和一致性。
本文将详细介绍样品管理控制的流程、操作规范和质量控制措施。
二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 接收样品时,应核对样品标识、数量和相关文件,确保与送样单一致。
b. 样品应及时记录并存放在指定的样品存储区域,避免交叉污染和损坏。
c. 对于需要分析的样品,应按照标准程序进行样品分割或者制备。
2. 样品处理a. 样品处理前,应根据所需分析方法进行必要的前处理步骤,如样品研磨、溶解等。
b. 样品处理过程中,应严格按照操作规程进行,避免操作人员的主观因素对结果产生影响。
c. 样品处理后,应及时记录关键参数和处理步骤,确保结果的可追溯性。
3. 样品分析a. 样品分析前,应根据标准方法准备所需试剂和仪器设备。
b. 样品分析时,应按照标准分析方法进行,确保结果的准确性和可重复性。
c. 分析过程中,应记录关键参数和操作步骤,以备后续验证和审查。
4. 数据处理和结果评估a. 完成样品分析后,应及时将结果录入数据系统,并进行数据处理和统计。
b. 数据处理应按照标准程序进行,包括数据校正、异常值处理和结果计算等。
c. 结果评估应与标准要求进行比对,确保结果的合格性和可靠性。
5. 样品保存和处置a. 分析完成后,应按照规定的时间和条件保存样品,以备后续验证和再分析。
b. 样品保存期限应根据样品性质和分析要求确定,并及时更新样品存储记录。
c. 样品处置应按照像关法规和规定进行,避免对环境和人员造成不良影响。
三、操作规范和质量控制措施1. 操作规范a. 所有样品管理控制操作应有明确的操作规程和流程图,供操作人员参考和执行。
b. 操作人员应接受相关培训,熟悉操作规范和质量控制要求,并定期进行复核和评估。
c. 操作规范应定期进行审查和更新,以适应新的技术和法规要求。
简述样品管理和制备的流程
简述样品管理和制备的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 样品收集。
确定义义合理的采样计划,包括采样点、采样时间、采样频率和采样方法。
样品生产管理流程
样品生产管理流程
样品生产管理流程是确保样品能够按时、高质量地完成的关键。
以下是一个样品生产管理流程的示例:
1. 确定需求:与客户或内部团队沟通,明确样品的规格、功能、质量要求和交付时间等。
2. 制定生产计划:根据需求,制定详细的生产计划,包括物料采购、生产工艺、人员安排和时间节点等。
3. 设计与开发:进行样品的设计和开发工作,确保满足客户需求和相关标准。
4. 物料采购:根据生产计划,采购所需的原材料、零部件等物料,并确保其质量符合要求。
5. 生产制造:按照生产计划和工艺要求,组织生产制造活动,确保样品的质量和进度。
6. 质量控制:在生产过程中,实施严格的质量控制措施,包括进料检验、过程检验和成品检验等,以确保样品质量。
7. 样品测试:对生产完成的样品进行功能、性能、可靠性等方面的测试,以验证其是否满足设计要求。
8. 包装与交付:对通过测试的样品进行包装,并按照约定的方式交付给客户或内部团队。
9. 客户反馈:收集客户对样品的反馈意见,及时进行改进和优化。
10. 项目总结:对样品生产过程进行总结,评估项目的成功之处和不足之处,为后续项目提供经验教训。
通过以上样品生产管理流程,可以有效地组织和控制样品生产过程,提高生产效率和质量,满足客户需求。
样品管理流程
样品管理流程一、概述。
样品管理是指对企业产品的样品进行统一管理和控制,确保样品的完整性和准确性,以满足市场需求和客户要求。
良好的样品管理流程能够提高企业的竞争力,加强对产品质量的控制,提升客户满意度。
二、样品管理流程。
1. 样品申请。
员工根据客户需求或市场调研的结果,填写样品申请表,包括样品名称、规格、数量、用途等信息,并提交给样品管理部门。
2. 样品审批。
样品管理部门收到样品申请后,进行审核和审批。
审批内容包括样品是否符合公司政策、成本控制、市场需求等方面的考量。
3. 样品采购。
经过审批的样品申请将转交采购部门进行采购。
采购部门根据样品申请的要求,选择合适的供应商进行洽谈和采购,并确保样品的质量和交期。
4. 样品接收。
采购部门收到样品后,进行验收并填写样品接收记录。
记录包括样品的数量、外观、质量等信息,并将样品交给样品管理部门进行登记和存放。
5. 样品登记。
样品管理部门收到样品后,对样品进行登记,并分配唯一的样品编号。
登记内容包括样品名称、规格、数量、来源、存放位置等信息,并录入样品管理系统。
6. 样品存放。
样品管理部门根据样品的特性和要求,将样品存放在专门的样品库房或展示柜中,并定期进行清点和检查,确保样品的完整性和安全性。
7. 样品调配。
样品管理部门根据销售部门或客户的要求,进行样品的调配和分发。
确保样品的准确性和及时性,满足销售和市场需求。
8. 样品使用。
各部门在使用样品时,需提前向样品管理部门进行申请,并填写样品使用申请表。
使用后的样品需及时归还,并填写样品归还记录。
9. 样品更新。
样品管理部门定期对存放的样品进行检查和清理,淘汰过期或损坏的样品,并更新新的样品,以保持样品库的新鲜度和完整性。
10. 样品报废。
对于无法再利用的样品,样品管理部门需进行报废处理,并填写样品报废申请表。
报废的样品需进行标记和销毁,以免对后续工作造成影响。
三、总结。
良好的样品管理流程能够提高企业的效率和形象,确保产品的质量和市场竞争力。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息,确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好,如有破损、泄漏等情况,应立即通知送检单位。
3. 样品接收后,填写《样品接收记录表》,记录样品相关信息,并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固,确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括:样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品,如易混淆、有毒有害等,应在标识上注明,以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放,确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品,应及时放入相应设备,并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风,避免阳光直射,防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点,确保样品数量准确,防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品,填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时,需检查样品标识、数量,确保无误。
3. 实验过程中,实验室人员应严格按照操作规程使用样品,确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后,及时将剩余样品归还,并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品,应进行销毁处理。
2. 销毁样品前,需填写《样品销毁申请表》,经相关负责人审批同意后,方可进行销毁。
3. 销毁过程中,应确保样品不会对环境造成污染,遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后,记录销毁情况,并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统,确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品,应详细记录其存放位置和保存期限,便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库,用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理,确保样品的安全性和完整性。
样品管理流程范文
样品管理流程范文样品管理流程是指对企业或组织的样品进行全面管理和监控的一系列操作和措施。
有效的样品管理流程不仅能够提高样品管理的效率,还能够保障样品的质量和准确性,提高企业或组织的竞争力和形象。
下面详细介绍一下样品管理流程。
一、样品需求确认1.在样品管理之前,首先要进行样品需求的确认。
这包括确定样品的类型、数量和需求方的要求等信息,为后续的样品采购和分配提供基础。
二、样品采购1.样品采购是指根据需求,向样品供应商采购所需的样品。
在进行采购前,需要确定供应商的资质和信誉,并与供应商签订合同或协议,明确双方的权责和要求。
2.根据样品需求,进行样品采购,包括线上或线下采购等方式。
在采购过程中,要关注样品的品质和价格,并确保样品的畅通交付。
三、样品验收1.样品采购回来后,需要对样品进行验收。
验收是保证样品质量的关键步骤,通过验收可以确保样品符合要求,并且可以及时发现和纠正问题。
四、样品登记1.样品验收后,需要对样品进行登记。
登记是为了管理样品的流转和使用情况,确保样品有据可查。
2.样品登记包括登记基本信息,如样品名称、型号、数量、存放位置、进货日期等,以及登记样品的使用情况和借出记录等。
五、样品分配和使用1.样品分配是根据需求方或各部门的申请,将样品分配给相应人员或部门使用。
在样品分配过程中,要根据样品的特性和需求方要求,合理安排和分配样品的数量和质量,并确保样品能够及时交付到位。
2.样品使用是指接收用于测试或展示目的的人员或部门使用样品,并记录样品使用情况。
在使用样品过程中,要注意保存样品的完整性和安全性,及时进行测试或展示,并及时更新记录。
六、样品归还和报废1.样品归还是指对使用完毕的样品进行归还或交接。
在归还样品时,要核对样品的数量和质量,并与登记信息进行对比,确保归还的样品完整无损。
2.样品报废是指对损坏、过期或失效的样品进行报废处理。
样品报废时,要记录报废原因,并及时进行处理和清理。
七、样品存储和保管1.样品存储是指对样品进行分类、分区、标识和储存的一系列操作。
样品管理工作流程
样品管理工作流程1、委托人将样品送到单位时,由样品接收员和相关检测室主任(或相关检测人员)会同委托人共同对样品进行验收,确认样品符合检测要求。
2、委托人与相关检测室主任(或相关检测人员)及样品接收员共同填写“样品委托接收单”,相关内容必须准确可靠,确认无误后由委托方和样品接收员共同签字。
3、样品接收员按照委托单信息,填写“样品交接接记录”中的样品接收信息,同时按中心(或中心站)样品编码规则对所收取样品逐一编号,并将样品唯一性标识标签贴在样品或样品包装上,同时填写“样品流转单”。
4、对于可及时检测的样品,样品接收员通知相关检测人员领取样品和“样品流转单”,开始检测工作,样品交接时需填写“样品交接记录”。
5、对于无法及时检测的样品和需要留样的样品,由检测人员负责将样品转移至各检测室样品室进行保管。
并同各检测室样品管理人员将样品放置到指定位置(待检区域或留样区域),确保样品“不变质、不混淆”,同时填写“样品入库记录”。
6、对于工地抽检样品,当从工地抽检回的样品进入实验室前,由检测人员通知收样员对样品进行验收,并填写收样单和样品流转单(收样单、流转单与合同一并归入档案),无合同的检测工作,委托方必须有委托单方可进入实验室,否则不得进入室内检测。
7、检测工作结束后,样品管理员监督检测人员对剩余样品和已检样品的处理,对于留样样品超过留样期限的,且委托方对结果无异议的样品,由检测人员负责对留存样品进行处理,处理过程满足样品处理流程。
水利部西北水利科学研究所实验中心样品编号及报告编号的规定一、目的为了规范实验中心报告编号以及样品编号,使报告和样品编号更加清晰,且具有唯一性,特制定本规定二、编号原则清晰、唯一、便于查找和管理三、样品接收委托单编号样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码:流水号年代号类别号单位识别号即:单位识别号为:“XJ”类别号为:“W”年代号为:如“2015”流水号为:如“001,………”,单位识别号不同的流水号从001开始。
样品管理实施细则范本(2篇)
样品管理实施细则范本一、引言在产品开发、市场调研以及销售过程中,样品管理是非常重要的一环。
合理高效的样品管理可以提高工作效率、减少工作中的失误和风险。
本文旨在制定一套样品管理实施细则,明确样品管理的流程和责任,以确保样品管理的高效性和准确性。
二、管理流程(一)样品需求申请1. 在需要样品的情况下,员工应向所属部门提出样品需求申请。
2. 样品需求申请应包括以下内容:样品名称、数量、用途、提货日期等。
3. 样品需求申请应经所属部门主管审批后才能进入后续流程。
(二)样品采购1. 样品需求申请获得批准后,采购部门负责进行样品的采购工作。
2. 采购部门应按照申请中的要求,寻找合适的供应商,进行样品的采购。
3. 采购部门应与供应商保持沟通,确保样品按时到货,并及时通知相关部门。
(三)样品入库1. 样品到达后,采购部门应及时通知库房管理员进行样品入库。
2. 库房管理员应按照规定的方式对样品进行分类、编号和记录。
3. 采购部门负责将样品相关的文件、质量证明等材料归档,并通知相关部门样品已入库。
(四)样品领用1. 所有样品的领用都必须经过样品需求申请流程,并由相关部门主管批准后方可进行。
2. 领用样品时,相关人员应填写领样申请单,并向库房管理员提出领样请求。
3. 库房管理员在确认领样申请单无误后,负责将样品交予领样人,并在样品领用记录中进行登记。
(五)样品归还1. 样品归还应按照约定的时间进行,如需延期归还,应提前与相关部门主管沟通并获得批准。
2. 领样人应保证样品在归还时的完好无损,并将样品归还给库房管理员进行入库操作。
3. 库房管理员在确认样品无损后,应在样品归还记录中进行登记,并通知相关部门样品已归还。
三、职责分工1. 样品需求申请者:负责准确填写样品需求申请,并及时提交给所属部门主管审批。
2. 所属部门主管:负责审批样品需求申请,并确保申请符合要求,并在审批通过后通知采购部门。
3. 采购部门:负责根据样品需求申请进行样品的采购工作,并与供应商保持沟通,确保样品按时到货。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。
(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。
(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。
(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。
(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。
5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。
(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。
(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制,确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存(识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据, 保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认 是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测,需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测,要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限,应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测,需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
样品管理程序
样品管理程序1.目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。
2.适用范围适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责3.1管理部在受理客户委托检测时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收和确认。
3.2管理部对委托人提供的样品和《测试申请表》进行核查工作,做好样品的标识并负责将样品及其产品资料传送到检测室。
3.3检测人员对制备、检测、传送过程中的样品加以防护,并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。
4.工作程序4.1样品的接收4.1.1管理部在当面接收客户送检样品时,应根据客户填写的《测试申请表》的委托要求,查看样品(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并清点样品,认真检查样品及数据的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。
有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和检测样品的处理方法,并在《测试申请表》上登记说明。
当客户是通过快递或邮寄的方式送样时,管理部在签收后第一时间应立即就收到的客户填写的《测试申请表》与客户就上述的样品信息进行电话沟通后再签字确认。
4.1.2样品管理员对管理部送来的样品做好样品标识并登记于《样品管理一览表》,同时将样品传送给检测室负责人。
检测室负责人进行交接验收时,应查看样品是否有标识,样品是否符合检测要求,确认后将任务下达给检测人员。
4.2样品的识别4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。
4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴(写)在样品袋(器皿)上。
识别包括委托单号和样品编号,由样品管理员负责编排。
4.2.3样品所处的检测状态,用《样品标识卡》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。
4.2.4样品在不同的检测状态,和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段,应根据样品的不同状态和不同要求,如样品的物理状态(固态、液态),样品的各种要求(如分样和混样),复检样要求,样品形状的大小,样品的制备,加工及分解要求,样品的包装状态(如裸状样品,器皿盛装样品)和其它有特殊要求的样品,根据检测活动的具体情况,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别,保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。
样品的管理程序
样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式,包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。
二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能,并接受过相应的培训。
2. 接收人员应在样品送达时进行验收,检查包装完好性和标识的完整性。
3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中,包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。
三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后,及时将样品信息录入样品登记系统。
2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。
3. 登记人员应核对样品信息的准确性,并进行必要的修正和补充。
四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域,确保储存环境符合样品的要求。
2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施,以防止样品受到污染和变质。
3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则,便于样品的查找和管理。
五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行,确保分发的准确性和及时性。
2. 样品分发前应核对分发信息的准确性,包括样品名称、样品编号、接收人等。
3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息,包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。
六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行,确保样品的安全和环境的保护。
2. 样品销毁应由专门的人员进行,避免样品被误用或泄露。
3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息,包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。
七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向,确保样品的可靠性和可信度。
2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行,确保每个样品的流向可追溯。
3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。
八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性,实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程:
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台,接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单,并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息,确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程,对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行,必须严格遵守实验室安全操作规程,避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后,应该按照其特性分类存放,避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚,以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库,对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要,样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权,以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后,实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中,可能会产生一些废弃物,实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品,实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程,以确保实验室的质量和安全性。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性,制定以下实验室样品管理制度及流程:一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内,并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放,避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期,过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前,应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后,应及时进行记录和更新,避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后,应按照实验室操作规程进行处置,避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程,对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理,避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收:实验室接收到样品后,应及时对样品进行登记和编号,记录样品的基本信息。
(2) 样品分类:实验室应根据样品的种类和性质进行分类,并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记:实验室应对每个样品进行标记,标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看:使用样品前,实验人员应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作:所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录:使用样品后,实验人员应及时进行记录和更新,包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放:使用完毕的样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(2) 样品处置:对于无用或过期的样品,实验室应按照规定程序进行处置,保证对环境和身体的安全。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程
一、定义
样品管理是指在研发,生产,检测,服务,存储等各个环节,根据相应的要求将其管
理于一种合理且有效的系统。
它可以保证样品能够准确的传输,搜集,处理以及保存结果。
二、目的
样品管理的目标是在生产和检测过程中,轻松、准确、及时地了解样品;并确保样品
能平稳无缝地转移,从而实现最佳的检测效果。
三、样品管理流程
1. 样品采集
在采集新样品之前,质量管理部门根据产品特性和性能要求,规划采样的方式,对目
标样品进行检测评估,确保其质量已符合要求。
2. 样品分析
检验样品数据可以通过分析,实现对样品质量和性能的准确评估。
综合运用数字化分
析技术和传统分析技术,可以及时、准确地了解样品性能情况。
3. 样品存储
为了准确无误地记录、保存样品数据,样品会根据存放位置、保存期限等属性进行登记,并制定严格的保管管理措施,确保样品能安全的存放、长久的保存。
4. 样品跟踪
样品在运输、分发等过程中,可能会存在各种风险,为了保证样品的完整性、一致性
以及准确性,可采用安全加密的运输和跟踪方式,有效防止被窃取和损坏。
五、参考资料
《中国国家质检总局关于印发〈质量管理系统要求样品管理〉的通知》
《中国国家质检总局关于印发〈样品采集、样品分析技术要求〉的通知》。
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是在科学研究、实验室检测、生产质量控制等领域中非常重要的环节。
它涉及到样品的收集、保存、标识、分发、使用和销毁等一系列操作,对于确保实验结果的准确性和可靠性具有重要意义。
本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以确保样品的有效管理和控制。
二、样品管理控制流程1. 样品收集1.1 确定样品收集的目的和范围。
1.2 制定样品收集计划,包括样品数量、采样地点、采样时间等。
1.3 选择合适的采样容器和采样工具,确保样品收集的准确性和代表性。
1.4 根据采样要求,进行现场采样或者送样品至指定的采样点。
2. 样品保存2.1 确定样品保存的条件和要求。
2.2 选择合适的保存容器和保存方法,确保样品的稳定性和完整性。
2.3 根据样品特性,确定保存的时间和温度。
2.4 在样品保存过程中,记录保存时间、温度和其他相关信息。
3. 样品标识3.1 为每个样品分配唯一的标识码。
3.2 在样品容器上标注样品名称、收集日期、收集人员等信息。
3.3 使用标签或者贴纸进行样品标识,确保标识的清晰可见和持久性。
4. 样品分发4.1 根据需要,将样品分发给相应的实验室或者研究人员。
4.2 记录样品的分发时间、接收人员和接收地点等信息。
4.3 确保样品在分发过程中的安全性和准确性。
5. 样品使用5.1 根据实验或者研究计划,使用样品进行相应的分析或者实验。
5.2 遵循实验室操作规范,确保样品使用过程的准确性和可重复性。
5.3 记录样品使用的时间、用量和使用人员等信息。
6. 样品销毁6.1 根据样品特性和相关法规,确定样品的销毁方式。
6.2 在样品销毁前,确保样品的安全性和无害性。
6.3 记录样品的销毁时间、方式和销毁人员等信息。
三、样品管理控制的要求1. 样品管理控制必须遵循相关的法律法规和标准要求。
2. 样品管理控制必须确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。
3. 样品管理控制必须保证样品的完整性和安全性。
企业工程样品管理制度及流程
企业工程样品管理制度及流程一、引言为了规范企业工程样品的管理,提高样品质量和交付效率,本制度规定了样品管理的职责、流程和管理要求。
本制度适用于公司内所有工程样品的制作、存储、运输、使用和处置过程。
二、职责1.设计部门:负责制定样品制作方案,提供制作要求和技术支持。
2.采购部门:负责按照设计方案采购样品所需的原材料和零部件。
3.生产部门:负责按照设计方案制作样品,并对样品进行检验和测试。
4.质量部门:负责对样品进行质量检验和审核,确保样品符合相关标准和客户要求。
5.销售部门:负责与客户沟通样品需求,协助客户进行样品验收和使用反馈。
三、管理流程1.需求确认:销售部门与客户沟通确认样品需求,包括样品类型、数量、交期等。
2.方案制定:设计部门根据客户需求制定样品制作方案,提供制作要求和技术支持。
3.采购原材料:采购部门根据设计方案采购样品所需的原材料和零部件。
4.样品制作:生产部门按照设计方案制作样品,并对样品进行检验和测试。
5.质量检验:质量部门对样品进行质量检验和审核,确保样品符合相关标准和客户要求。
6.客户验收:销售部门协助客户对样品进行验收,收集客户反馈意见。
7.样品存储和运输:根据样品特性选择合适的存储和运输方式,保证样品安全到达目的地。
8.样品处置:根据客户需求对剩余样品进行处置,可以按照废品处理或者留作他用。
四、管理制度1.严格执行样品管理流程,确保每个环节的质量和效率。
2.对样品制作、存储、运输和使用过程中出现的问题及时采取措施进行处理,防止问题扩大。
3.对涉及商业机密的样品进行保密管理,防止泄露商业机密。
4.对违反样品管理制度的人员进行相应的处罚,情节严重者可移交司法机关处理。
5.定期对样品管理制度进行审查和更新,以适应公司业务的发展变化。
五、监控与考核1.定期对样品管理制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改。
2.将样品管理工作的质量与相关人员的绩效考核挂钩,鼓励员工积极参与样品管理工作。
样品管理作业流程
1.0目的:规范样品制作,完善作业程序,确保样品满足客户要求。
2.0适用范围:所有的样品制作都必须符合其操作程序和客户品质要求等。
3.0定义:无。
4.1职责:4.1工程技术部:主导样品的制作、判定、改善等全过程管理。
4.2营业部:样品需求的下达,及接收客户反馈。
4.3CM项目部:制样材料及工艺准备,样品制作及送样。
4.4品质保证部:样品来料检验、样品测试及检验的反馈和保管。
4.5资材部:样品生产计划的安排,物料的采购供应。
4.6注塑车间/模具部:协助样品制作。
4.2作业内容:5.1样品需求的下达和回复5.L1营业部根据客户需求,下达《客户订单》给生管,由生管下单给CM项目部。
5.L2CM项目部根据生管需求回复完成交期。
如无法达到客户需求,则直接与生管及营业沟通和协调,直至达成一致,并将单据返给营业部,同时将客户信息反馈给工程技术部。
5.2制样前的准备5.2.1CM项目部在制样前一天根据制样计划信息,制订《试模通知单》,通知给试模人员。
5.2.2资材部物料组及CM试模组准备好物料、确认好组装工艺及工治具并交给品质检测员检验确认0K,方可安排样品的制作。
5.3制样5.3.1试模组人员根据《试模通知单》中所需完成样品计划、制样要求和参照图纸,安排当日样品的制作。
5.3.2 3.2制样完成后,试模组人员及时把制样问题点填写于《样品开发记录表》,并将此表交给品管样品检测员。
5.3.3制样过程中,试模人员和项目工程师需全程跟进制样过程并了解制样问题,及时处理过程中异常问题。
5.4检测5.1.1模具人员完成制作样品后,CM品质检测员对样品外观、性能、色度以《检测基准书》为标准,对样品进行检测。
5.1.2如客户有特殊要求,CM品质检测员需增加检测项目及标准。
检测时需按《样品检查表》中的内容依次检测,并整理检测结果及判定记录于《样品开发记录表》。
5.1.3当样品不合格时,模具部品管检测员把检测结果,知会给相应项目负责人,停止出样。
样品的管理程序
样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。
它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节,旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。
下面将详细介绍样品的管理程序。
1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步,它决定了后续分析结果的准确性。
在样品收集过程中,需要注意以下几点:- 确定收集的目的和方法:根据需求明确收集样品的目的和方法,例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。
- 采样点的选择:根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点,确保样品的代表性。
- 采样工具和容器:选择适当的采样工具和容器,确保样品不受外界污染。
- 采样记录:在采样过程中,要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息,以便后续分析和追溯。
2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。
在样品标识过程中,需要注意以下几点:- 样品编号:为每个样品分配唯一的编号,以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。
- 样品信息记录:将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上,以便后续查询和追溯。
- 标识方式:可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息,确保标识清晰可见、不易脱落。
3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。
在样品储存过程中,需要注意以下几点:- 储存条件:根据样品的性质和要求,选择适当的储存条件,如温度、湿度等。
- 储存容器:选择适当的储存容器,如密封袋、玻璃瓶等,确保样品不受外界污染和损坏。
- 储存位置:将样品储存在指定的位置,确保易于管理和查找,并避免与其他样品混淆。
4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。
在样品运输过程中,需要注意以下几点:- 运输容器:选择适当的运输容器,如冷藏箱、保温箱等,确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。
- 运输条件:根据样品的性质和要求,选择适当的运输条件,如温度控制、防震等。
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1 目的
做好样品管理,规范取样作业,为客户提供合适的样品,并提升公司形象。
2 范围
适合于公司各工艺之样品,及客户提供于我司的样品。
3 定义
3.1样品分类:根据普遍的用途可分为:
备样:以供业务取样和留档的样品。
展样:用来陈列、展示的样品。
缺陷样:包括原材料缺陷和生产制程中所产生的品质不合格现象,可用在品质客诉、索赔,和品质教学方面。
封样:封样一般适用的范畴:产品的品质状况难以用语言或具体的指标来描述其达到的深度或程度,或使用文字文件的检验依据在实践中无法被严格界定
时,经供销双方协议,以某一具体的产品(或标准样件)作为标准。
3.2编号说明:对所有样品进行编号,统一管理。
编号采用:拼音+日期+流水号方式:
编号规则:如:ZY061017001 ZY表示展样,061017表示日期,001为流水号。
另用BY表示备样,QY缺陷样,FY表示封样。
客户提供的样品在编号后加-K 表示。
(编号只作检索用,无其它实际意义。
)
4 职责
营销部负责客户的沟通,样品制作的申请。
生产技术部负责样品的制作。
质控部负责样品的验收、管理。
5 样品的申请与制作
5.1 营销部向客户介绍我司产品,若客户想通过样板进一步了解我司产品特性,营
销部要及时收集客户关注的技术要求,提出样品制作申请并填写《样品制作申请单》,经营销部部长审批后(材料价值超过1000元时需管理者代表或总经理批准),将其在日盈系统中转化为《生产计划通知单》,录入完工后将《样品制作申请单》交由质控部保管。
5.2 计划组根据《生产计划通知单》进行分解,制定《生产计划单》;生产车间依《生
产计划单》上的要求制造出合格的样品,并应要求送至样板库;合格的样品交由质控部管理。
具体操作依《生产计划控制程序》进行。
5.3 QA依据《样品制作申请单》上的技术要求对样品进行验收,验收过程与业务人
员沟通,以掌握是否达到客户技术要求,并对合格样品进行入库管理;不合格,则按《不合格品控制程序》执行。
5.4 QA全过程参与“封样的确认”,封样需经营销部、质控部、生产技术部确认后
方可生效。
客送的样品纳入统一管理。
编制:审核:审批:
5.5缺陷样品由质控部负责收集、整理;现场作业人员协助。
5.6展样由营销部主导,质控部协助,共同收集、整理。
6 样品管理
6.1 包装与标签填写
样品采用透明塑料袋或其它适宜的方式包装。
且所有样品均不覆膜。
(客户取覆膜样另计)。
标签的填写及包装由质控部样品管理人员负责。
6.2 样品的放置保管
样品的定位放置,专人保管。
6.3 样品的领出与借用
样品凭单领出;借用登记,妥善保护。
领出,申请样品的业务人员在《样品制作申请单》相应位置签名并注明日期。
借用,经部门领导批准后,填写《样品借用登记表》,并按时归还。
由业务人员、工艺工程师或车间主任进行借领作业;
6.4 资料的更新
资料分电脑资料和使用表单:电脑资料有《备样管理表》、《展样管理表》、《缺陷样管理表》、《封样管理表》、《借用登记表》;使用表单有《样品制作申请单》、《借用登记表》、《封样标签》、《样品标签》、《封样确认表》、《报废申请单》。
为更合理的利用资源和方便查询,样品管理人员及时对电脑资料进行更新。
6.5 用样反馈
规定在送样后7个工作日内,业务人员向样品管理人员反馈送样结果,并将结果详细填写在《样品制作申请单》内。
6.6 样品的期限、报废
所有样品有效期限为2年,对确认失效的样品由样品管理人员提出报废申请,填写《报废申请单》,经质控部部长审批后报废;报废的样品明细交由营销部、实物交由仓库处理。
7 附件
《备样管理表》、《展样管理表》
《缺陷样管理表》、《封样管理表》
《样品借用登记表》、《样品制作申请单》
《封样标签》、《样品标签》
《封样确认表》、《报废申请单》
8 使用期限
《借用登记表》、《样品制作申请单》保存期二年。
《封样确认表》、《报废申请单》保存期二年。
其它电脑表单不规定年限,操作时需及时更新。
标签不规定年限,至改新版为止。