耿丹学院校长办公会议事规则

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校长办公会议事规则

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则
一、会议召开
1.1 会议可由校长亲自召集,也可由校长办公会部门协调召开。

1.2 会议时间、地点和议程由校长事先确定,通知参会人员需提前
一周发送。

二、会议议程
2.1 会议议程应包括主要议题、讨论内容、决策事项等,提前发送
给参会人员。

2.2 参会人员可提议加入议程事项,需提前提交给校长审核。

三、会议参与
3.1 参会人员包括校长、副校长、相关部门主任等重要管理人员。

3.2 会议期间,参会人员应保持专注,积极参与讨论并做出决策。

四、会议记录
4.1 会议需安排专人记录会议内容,如会议纪要,以备后续查阅。

4.2 会议记录需准确无误,对重要决策事项要有详细描述。

五、会议纪律
5.1 参会人员需按时参加会议,不得迟到早退,迟到者需作出解释。

5.2 会议期间,不得私下交谈、打电话或使用手机,应专心听取讨
论内容。

六、会议决策
6.1 会议产生的决策事项需由校长审批后方可实施。

6.2 对于重要决策事项,校长宜听取全体参会人员意见后做出决断。

七、会议档案
7.1 会议结束后,会议记录需整理归档,保存备查。

7.2 会议档案应包括会议纪要、决策文书等相关资料,保存至少五年。

以上即是校长办公会议事规则的内容要点,参会人员应严格遵守,
确保会议顺利进行并取得预期效果。

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则校长办公会议是学校中非常重要的管理机构,他们决策着学校的方向和发展,对改进学校管理起到承上启下的作用。

为了保证会议的高效和有序进行,制定一定的会议事规则是非常必要的。

以下是一份校长办公会议事规则的建议,供参考。

一、会议召集1.定期召开办公会议,一般每月至少一次,并提前至少三个工作日通知会议参与人员。

2.会议召集人应在通知中明确会议议程、地点、时间以及相关材料的发送,以便与会人员提前做好准备。

二、会议议程1.会议议程按照重要性和紧急性确定,应尽量保持简洁和具体。

2.每项议程应注明主题、目的、讨论内容和预计时间。

三、会议秘书1.会议应由秘书担任记录人,负责会议纪要的起草和发送。

2.确定秘书时需考虑其记录能力和机密性,不宜委派任何与会人员。

四、会议时间和地点1.确定会议时间时需充分考虑与会人员的时间安排,避开重要的课程安排或其他紧急事务。

2.会议地点应选在能够提供良好环境和设施的场所,确保与会人员的舒适。

五、会议纪律1.准时参会是参与办公会议的基本要求,迟到者应向主持人说明原因。

2.会议期间,与会人员应专心听取发言,不得使用手机、电脑等私人设备,严禁闲聊和干扰会议秩序。

六、主持会议1.主持人应提前熟悉会议议程和相关材料,并按计划准备好相应的辅助工具。

2.主持人应确保每项议程按时进行,并合理安排发言时间和顺序,确保大家有机会表达意见和建议。

七、会议发言1.与会人员应准备并提供相应的材料,以便其他与会人员参考。

2.发言时应尽量简洁明了,避免重复和废话,鼓励提出切实可行的建议。

3.参会人员的发言应尊重他人意见,不得攻击别人的个人形象或观点。

八、会议记录1.秘书应详细记录会议中的讨论内容、决策结果和责任分配等。

2.会议纪要应在会后的48小时内发送给与会人员,以便大家确认无误。

九、会议决策1.会议决策应通过表决方式进行,以确保公正和民主。

2.决策结果应被固定在会议纪要中,并及时执行。

十、会议评估1.定期对办公会议质量进行评估,包括会议效率和会议决策的实施效果等。

校长办公会议议事规则

校长办公会议议事规则

校长办公会议议事规则第一章 总则校长办公会议是学校决策和管理的重要形式,为确保会议的效率、规范和科学性,特制定本议事规则。

一、会议宗旨校长办公会议旨在加强学校内部管理,提高决策效率,促进各部门之间的沟通与协作,推动学校教育事业的发展。

二、会议原则1. 遵循民主集中制原则,充分发扬民主,确保决策的科学性和正确性。

2. 坚持问题导向,注重解决实际问题,提高会议实效。

3. 尊重与会人员意见,充分听取各方面建议,形成共识,推动工作。

4. 严格执行会议决定,确保决策的贯彻落实。

三、会议范围1. 学校重大决策事项。

2. 学校重要改革措施。

3. 学校年度工作计划、总结和重要规章制度。

4. 学校人事调整、财务预算和重大经济事项。

5. 严重影响学校教育教学秩序和师生权益的问题。

6. 其他需要提交校长办公会议讨论的事项。

四、会议组织1. 校长办公会议由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长代为主持。

2. 会议通知由校长办公室负责,提前将会议时间、地点、议题通知与会人员。

3. 会议记录由校长办公室指定专人负责,确保记录准确、完整。

4. 与会人员应按时参加会议,因故不能参加的,需提前向校长请假。

五、保密规定1. 与会人员应严格遵守保密纪律,会议内容未经批准不得泄露。

2. 会议纪要由校长办公室负责保管,按照规定进行归档和销毁。

六、本议事规则的解释权归校长办公会议。

本规则自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

以往规定与本规则不符的,以本规则为准。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:各部门需在会议前向校长办公室提交议题,议题应明确具体,包含议题名称、背景、目的、方案建议等内容。

2. 审核议题:校长办公室对提交的议题进行审核,确保议题符合会议范围,并对议题进行整理、归类。

3. 发布会议通知:校长办公室在确定议题后,提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议题及与会人员。

二、会议议程1. 会议签到:与会人员应在会议开始前签到,确保会议的出勤情况。

学校校长办公会议议事规则

学校校长办公会议议事规则

学校校长办公会议议事规则一、会议性质和任务学校校长办公会议(以下简称“校长办公会”)是学校行政工作的决策机构,主要负责学校行政管理和教育教学工作的重大决策,研究解决学校发展中的重大问题。

二、会议组成校长办公会由校长、副校长、办公室主任组成。

校长任主席,副校长任副主席。

三、会议召集1. 校长办公会由校长召集,原则上每周召开一次,如有需要可临时召集。

2. 校长不能出席时,可委托副校长代行主席职务。

四、会议议题1. 校长办公会议议题由校长、副校长、办公室主任提出,报校长审批。

2. 议题内容应主要包括:(1)研究制定学校发展规划、年度工作计划、学期工作计划;(2)研究制定学校管理制度、改革措施;(3)研究决定学校重大建设项目、重要设备采购;(4)研究决定学校教职工的聘任、考核、奖惩;(5)研究决定学校教育教学、科研、对外合作交流等工作中的重要事项;(6)研究决定学校安全稳定、后勤保障等工作中的重要事项;(7)其他需要校长办公会议研究决定的重大事项。

五、会议决策1. 校长办公会议实行民主集中制,与会人员应充分发表意见,校长综合各方面意见后作出决策。

2. 校长办公会议决策事项,应由全体与会人员三分之二以上同意方可通过。

3. 校长办公会议决策结果应形成会议纪要,由主席或委托副主席签发,并报学校党委备案。

六、会议纪律1. 校长办公会议应严格按照规定的时间、地点、议程召开,不得随意更改。

2. 与会人员应按时参加会议,因故不能参加的,应提前向主席请假。

3. 与会人员应严格遵守会议纪律,保守会议秘密,不得泄露会议内容。

4. 与会人员应认真履行职责,积极参与会议讨论,对会议决策事项要认真执行。

七、附则1. 本规则由校长办公会议制定,报学校党委批准后实施。

2. 本规则解释权归校长办公会议。

3. 本规则自发布之日起施行。

1、学校校长办公会议事规则(完整版)

1、学校校长办公会议事规则(完整版)

学校校长办公会议事规则(完整版)
目录
学校校长办公会议事规则(完整版) (1)
一、基本原则 (2)
二、会议制度 (2)
三、议事范围 (3)
1.研究决定基本建设项目的规划、立项、招标、建设等重
要问题; (4)
3.研究决定保护和管理学校财产、维护学校合法权益的重
要问题。

(5)
四、议事程序 (6)
五、督办落实 (7)
(二)校长办公会参加人员为校长、副校长,党委书记、副书记、纪委书记根据议题内容和工作需要参加会议。

学校办公室主任、监察审计处处长、工会主席列席会议。

其他列席会议人员,由主持人根据议题内容确定。

(三)校长办公会须有半数以上成员到会方能举行,因故不能出席会议的,须事先向主持人请假。

与会人员应严格遵守保密制度,校长办公会讨论的事项涉密的,任何个人不得擅自外传。

(四)校长办公会实行回避制度,在讨论人事等问题时,凡涉及与会人员本人、配偶、子女及其亲属的问题时,有关人员必须回避。

(五)校长办公会的会务组织,由学校办公室负责。

三、议事范围
(一)研究贯彻落实上级有关行政工作的重要文件、重要会议精神以及需向上级领导部门请示、报告的重要工作。

制定落实学校党委会决议的实施方案和重要措施。

(二)凡属校长办公会研究决定的“三重一大”事项,在经过相关程序后,由学校校长办公会研究决定。

(三)研究决定教学、科研、管理、服务和学生工作等重要文件、制度和办法。

(四)研究决定教育教学的重要事项:
1.各类教学改革方案;。

校长办公会议事规则示范文本

校长办公会议事规则示范文本

校长办公会议事规则示范文本一、总则。

1. 咱这个校长办公会啊,就像是学校的“大脑中枢”,专门来讨论和决定学校里那些重要的事儿。

目的就是让学校运行得更顺溜,给老师和同学们创造个更好的环境。

2. 会议得定期开,一般呢,每周或者每两周就得来一次。

特殊情况,比如说突然有个特别紧急的大事儿,那随时都能召集起来开。

二、参会人员。

1. 校长肯定得在,校长可是这个会的“主心骨”。

副校长也都得来,他们每个人都管着学校的一摊事儿,得在会上说说自己那块儿的情况,也一起商量商量。

2. 办公室主任也得参加,就像个“大管家”,负责记录会议内容,安排会议流程啥的。

如果讨论的事儿涉及到某个部门特别多,那这个部门的负责人也得被叫来参会,毕竟他们最懂自己部门的事儿。

三、会议议题。

1. 议题来源可多了。

校长可以提,副校长也能把自己觉得重要的事儿拿出来讨论。

各部门如果有啥需要学校层面决定的,也能通过办公室主任把议题报上来。

不过呢,可不能啥鸡毛蒜皮的事儿都往上提,得是真的对学校发展、教学、管理有影响的大事儿。

2. 办公室主任要提前收集议题,就像收集宝贝一样,把这些议题整理好,然后给校长过目。

校长呢,就根据事情的紧急程度和重要性,来确定哪些议题在这次会上讨论。

四、会议流程。

1. 会议开始,校长先简单说几句,就像开场锣一样,讲讲这次会议的重点是啥,有啥期望之类的。

2. 然后按照议题的顺序,一个一个来讨论。

提出议题的人呢,要先把这个事儿的来龙去脉讲清楚,就像讲故事一样,有啥问题、有啥想法、有啥建议都得说出来。

3. 大家就开始轮流发言,这时候可不能光听不说,每个人都得把自己的想法和意见亮出来。

不管是同意还是反对,都得说出个一二三来。

就像大家一起商量怎么把一个大蛋糕分好,每个人都有自己的想法,都得说说。

4. 如果讨论的时候有争议,这也正常,大家就像辩论一样,但是得讲道理,不能光吵架。

要是争得不可开交,校长就可以出来协调协调,把大家往正确的方向上带一带。

学院校长办公会议议事规则

学院校长办公会议议事规则

学院校长办公会议议事规则一、会议召开根据学院需要,学院校长应按月或季度召开办公会议或重大事件即时召开会议。

二、议事规则1. 准备在会议前,每个参会者应认真准备。

准备包括阅读有关文件、准备自己的讲话和意见建议等方面。

2. 参会人员参会人员应该履行自己的责任,准时出席,对学院的运行和发展各方面认真听取汇报。

3. 主席主席是学院校长,他/她应该决定会议的议程,并保证会议的纪律。

4. 议程学院校长在议程中应列出需要讨论的重要议题,并给予每个议题大约准备的时间,以保证会议的有效性和纪律性。

5. 议题参会人员要严肃认真地讨论每个议题。

每个人都应该尊重和理解别人的看法和表达方式。

与会者的讲话应该尽量短而精炼,讨论应该落实到具体的问题和行动上。

6. 投票在讨论后,主席可以进行表决。

若表决结果有争议,参会者可以再次发言,解决问题。

7. 记录会议的发言和决议应该由专职秘书记录下来,并在会后分发给所有参会人员。

8. 总结每个会议结束后,主席应该对会议的结果和进展作出总结,以便下一次会议的准备。

三、会议纪律1. 会议前准备参会人员应提前阅读会议议程,了解会议的主要内容和讨论的议题。

2. 出席参会人员应准时出席会议。

如果有无法参加的情况,应提前通知主席或学院秘书处负责人。

3. 讨论讨论应该注重准确和有效,使每个人的观点都得到充分的表达和讨论。

4. 尊重参会者应该彼此尊重,避免批评和挑衅,以保证会议的和谐气氛。

5. 保密出席会议的人员应当牢记保密制度,不得将会议中的讨论和决议泄露给外人。

四、结论校长办公会议是一个重要的决策机构,它对学院的发展和运营起着至关重要的作用。

准确和有效地进行会议,实现了参与人员的贡献,并将产生良好的结果。

因此,必须重视并尊重纪律和程序。

大学校长办公会议事规则

大学校长办公会议事规则

大学校长办公会议事规则一、会议召开原则1. 校长办公会议是校长与相关部门负责人协商决策的重要平台,为推动学校发展和解决重大问题提供指导和支持。

2. 会议定期召开,一般每月举行一次。

如遇特殊情况,校长可根据需要灵活调整会议时间。

3. 会议议题应合理确定,确保内容紧密关联学校管理与发展方向。

二、会议准备工作1. 校长办公会议的召开时间、地点、议题应提前通知与会人员,并提供相关资料,以便大家做好准备。

2. 会议议题的确定应经过充分协商和沟通,确保涵盖学校日常管理、重大决策以及其他需要校长亲自处理的问题。

3. 会议的场地和设备应提前准备,确保会议进行的顺利与高效。

三、会议流程1. 会议按照事先发布的议程进行,议程内容应包括会议主题、议题、责任人以及讨论和决策的主要时间安排。

2. 会议开始时,主持人应宣布会议主题,并简要介绍与会人员和议题的背景。

3. 在讨论单个议题时,应充分听取与会人员的意见和建议。

每位与会人员可以按照顺序发言,也可以通过书面形式提交意见。

4. 主持人应确保会议秩序井然,控制发言时间,避免拖延和偏离议题。

5. 对于需要决策的议题,主持人应推动与会人员就具体方案进行投票表决。

如果出现争议,应进行适当的辩论和解释,最终达成共识。

四、会议记录与行动跟进1. 会议记录应由专人负责,记录会议的主要内容和决策结果,并在会议结束后及时分发给与会人员。

2. 会议记录应包括会议时间、与会人员、议题讨论的要点、提出的问题和解决方案,以及下一步行动计划和责任人。

3. 主持人应负责跟进会议纪要中确定的行动,督促相关责任人按时完成,并在下次会议上进行汇报和评估。

五、会议效果评估1. 会议结束后,应进行会议效果的评估。

评估内容可以包括与会人员的反馈、决策结果的执行情况以及会议流程和组织的改进意见。

2. 根据评估结果,及时调整和改进会议组织和流程,提高会议的效率和质量。

六、附则1. 校长办公会议必须严格遵守相关法律法规和学校内部规章制度,保护与会人员的合法权益。

规章制度校长办公会议事规则

规章制度校长办公会议事规则

规章制度校长办公会议事规则第一章总则第一条校长办公会议是实施学校领导班子集体决策的重要形式,是学校内部管理和工作协调的重要机制。

第二条校长办公会议事规则是依据国家有关法律法规、教育部门规章和学校实际情况制定的,具有法律约束力。

第二章会议召开第三条校长办公会议每月至少召开一次,遇有重大事项可随时召开。

第四条校长办公会议由校长或者校长授权的副校长主持。

第五条校长办公会议应提前三天书面通知参会人员,并附上会议议程。

第六条校长办公会议应及时查看与会人员的回执,并确保会议能够按时召开。

第三章会议组织第七条校长办公会议应设立会议主席团,由主持人、会务秘书和记录员组成。

第八条会议主席团负责会议的组织和管理,协助主持人确定议题和掌握会议进程。

第九条会议主席团应提前做好准备工作,包括准备会议材料、会场布置、设备检查等。

第十条会议主席团应确保会议秩序,维护会议的正常进行。

第四章会议议程第十一条会议议程是会议内容的安排和把握,是会议顺利进行的基础。

第十二条校长办公会议的议程应当包括以下内容:1.主持人宣布会议开始;2.领导讲话,听取校长工作报告,审议学校与发展计划;3.讨论重要事项,研究并审议重要决策;4.审议并批准校办公室、教务处、学工处等部门的工作汇报;5.听取教职工代表会议工作报告,研究并审议教职工服务意见和建议;6.审议并决定学校内外事务的委托事项;7.提出和推荐候选人员,并对学校领导班子进行考核和评价;8.审议其他需要讨论的事项;9.主持人宣布会议结束。

第五章会议决议第十三条校长办公会议中的所有决议按照会议记录的内容确定,并由会议主席团签署。

第十四条决议的执行应当按照会议纪要和计划进行,相关责任人应按时完成相关任务,并将执行情况汇报给会议主席团。

第十五条决议的变更或者撤销必须经过校长办公会议的重新讨论并经过三分之二以上的成员同意方可生效。

第六章会议纪要第十六条会议纪要是会议的记录和资料,是会议决议的载体和依据。

校长办公会会议制度(二篇)

校长办公会会议制度(二篇)

校长办公会会议制度一、目的与背景校长办公会是学校的决策机构,由校长及其团队成员组成,负责学校的日常管理与决策工作。

为了确保校长办公会的有效运作,制定科学合理的会议制度至关重要。

二、会议召开与议题确定1. 会议召开频率:校长办公会按照固定的时间间隔召开,如每周、每月或每季度召开一次。

具体会议频率由校长根据需要确定。

2. 会议召开通知:会议通知应提前合理的时间发出,以确保与会人员有足够的准备时间。

通知内容应包括会议地点、时间、议题、所需资料等。

3. 议题确定:校长与其团队成员可以共同确定会议议题,其中包括但不限于教学管理、学校运营、行政决策、师生关系、学校发展等重大问题。

三、会议组织与准备1. 会议组织:会议由校长主持,根据议题可以邀请相关人员参加。

会议可以通过线上或线下的方式进行,具体形式根据实际情况确定。

2. 会议秘书:校长办公会设立专门的会议秘书,负责会议的组织、记录、准备以及会议材料的整理和分发等工作。

3. 会议材料准备:与会人员应提前准备与议题相关的材料,并在会议开始前将材料发送给所有参会者,以便大家能够提前了解并准备讨论。

4. 会议记录与报告:会议秘书负责做好会议记录,并编写会议纪要。

纪要内容包括会议的时间、地点、参与人员、讨论的议题、意见、决定以及下一步行动计划等。

四、会议程序与规范1. 会议时间控制:会议应按照预定的时间进行,不得超时。

主持人应控制会议的进度,确保每个议题都有足够的讨论时间,并促使与会人员专注于讨论问题。

2. 发言顺序:会议应按照发言顺序进行,可以根据会议议题或讨论内容进行调整。

与会人员应尊重发言权,并表达自己的观点和建议,以促进全面深入的讨论。

3. 议题决策:会议应尽可能达成一致意见,但在某些情况下,可能会出现意见分歧。

这时候校长需要发挥决策者的角色,根据多方意见进行判断,做出明智的决策。

4. 决定的实施:会议结束后,校长办公会应指定相关人员负责执行决定,并制定明确的实施计划。

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则1. 目的校长办公会议是为了促进学校高效管理和确定决策而设立的重要会议。

本规则旨在规范校长办公会议的议事程序,确保会议的顺利进行和决策的合法性和公正性。

2. 对会议的召开和通知2.1 校长办公会议由校长主持,原则上每月召开一次,特殊情况下可以调整召开时间。

2.2 校长秘书负责发出会议通知,通知应提前至少三天发送,并注明会议的时间、地点和议题。

3. 会议议程3.1 校长办公会议的议程由校长主持者提出并确定,并在会议开始前向与会人员发送。

3.2 会议议程包括但不限于以下内容:听取各部门工作汇报、讨论重要事项、决策与指示事项、安排下一步工作计划等。

4. 会议记录4.1 校长秘书负责记录会议的主要内容,包括与会人员、讨论内容、决策和指示等。

4.2 会议记录应准确、客观记录每个与会人员的发言和意见,不能进行主观评价和个人攻击。

5. 决策方式和程序5.1 校长办公会议的决策原则为多数决定。

5.2 重大事项的决策应通过集体讨论的形式,经多数与会人员的赞同后方可通过。

5.3 校长作为会议的主持者,对决策过程进行把关,并保证决策的合法性和公正性。

6. 会议纪律6.1 准时参加会议,不迟到、不早退。

6.2 在会议期间,不得随意离席,如有特殊情况需要离席,应事先向主持人请假。

6.3 会议期间,注意言辞文明,不得进行人身攻击和不雅行为。

7. 其他事项7.1 会议结束后,校长办公会议的记录应及时整理并发送给与会人员。

7.2 被监察部门和纪律委员会有权对校长办公会议的记录进行审核,确保议事程序合法和公正。

以上为校长办公会议事规则,为了保证会议的效率和公正,请各位与会人员严格遵守。

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则校长办公会议是一个重要的场合,它的目的在于讨论学校的事情,制定重要的政策,决定学校的发展方向。

为了使这个会议达到更好的效果,校长办公会议事规则必须严格遵守。

下面,我们将讨论校长办公会议事规则的几个方面。

一、会议召开学校必须按照规定的时间和地点召开校长办公会议。

会议的召开要提前通知与会人员,并明确会议的主要议程。

同时,要考虑到与会人员的时间和地点,在尽量避免与其他重要会议或活动冲突的情况下进行安排。

二、会议环境会议环境的好坏会直接影响到会议的效果。

为了确保会议环境的良好,会议必须在宽敞、明亮、清洁的会议室内进行。

会议室内的设备和设施必须齐全,如投影仪、白板、音响等。

如果可能的话,应该提供茶水和零食等配套服务,使与会人员在舒适的环境下,更加专注地参与会议讨论。

三、会议主持主持人是会议的重要角色之一,他负责会议的主持、协调、调度和引领。

主持人必须事先做好会议前的准备工作,包括确定主要议程,准备好必需的文件和资料,以及确保会议的顺利进行。

主持人还要引导与会人员遵守会议的章程和程序,确保会议的效率和公正。

四、会议召集人和会议记录员会议召集人负责召集会议,确认与会人员名单,并向与会人员介绍会议的主要议程和目的。

会议记录员负责记录会议的各项决定和议论内容,并保存相关的文件和记录。

会议记录员必须将会议记录以书面形式提交给与会人员,以保证会议的透明度和准确性。

五、会议原则在校长办公会议中,必须遵守一些原则,如尊重他人、讲求实事求是、权责明确和公开透明。

与会人员必须把个人的利益放在次要地位,把学校与师生的利益放在主要地位。

在会议中,应该充分发表自己的意见,听取各个角度的看法,形成共识,并做出有利于学校发展的决定。

六、会议决策和执行会议的主要目的是决策和制定相应的政策。

因此,在会议中作出的决策必须在规定的期限内得到执行。

相关的工作责任应该分配到相应的人员,并设立评估机制,以评估决策的效果和影响。

在总结上述几点会议事规则时,需要强调的是:好的会议章程和程序,可以保证会议的顺利进行,达到预期的效果。

6.校长办公会议议事规程

6.校长办公会议议事规程

丹凤县职教中心
校长办公会议议事规程
校长办公会是学校校长就学校行政管理中重大问题交换意见、研究对策和推进落实的会议,是学校最高行政会议。

1、校长办公会议组成人员是:校长、副校长、校长助理、办公室主任及办公会议议事涉及的部门负责人。

2、校长办公会为不定期会议,由校长主持,或由校长委托副校长主持召开。

3、需校长办公会议讨论的议题,提出部门必须提前做好准备,初拟解决措施或办法,并提前交办公室请示校长后,由校长确定议题和会议时间。

未列入议题的事项,一般不做讨论。

4、校长办公会组成人员均享有同等的发言权和表决权,并严格保密,不能外泄会议议事过程,特别是与决议不同和相反的意见,否则按组织原则处理。

5、校长在听取多数人意见的基础上做出决策,办公会议要维护校长对学校工作的决策权和领导权。

一旦形成决议,必须贯彻执行。

6、校长办公会做出的决定,须及时向行政会通报,并由分管领导负责解释已形成的决定、决议或方案等。

7、已经会议决定的工作,须明确主办部门和协办部门。

办公室督查督办,并及时把办理情况向校长汇报。

大学校长办公会议议事规则

大学校长办公会议议事规则

大学校长办公会议议事规则大学校长办公会是大学校长领导下的最高决策机构,其议事规则应该具备公正、公开、高效等特点,以求做出最佳决策,推动大学的快速发展。

该议事规则可分为以下三个部分:事前准备、会议流程以及会议后工作。

一、事前准备1.确定会议议题和计划:会议议题应该与大学的战略目标和规划相关联,对未来的发展具有重要意义。

对于每个议题,应事先准备详尽的材料,包括报告、数据、建议和草案等。

在制定会议议程时,应该考虑到每个议题的重要程度和相关人员能否出席会议,以确保会议按时完成。

2.会议通知:会议通知应该在会议前的足够时间内发出,以便与会人员可以安排好时间。

通知应该包含具体的时间、地点、议程和材料,以确保与会人员能够提前做好准备。

3.委派主席:主席应该是具有较高地位和资历的官员,其职责是主持会议、发起讨论和监督会议流程。

如果主席因故无法到会,应委派一位代理主席代表其出席。

4.分配任务:在会议前应将相关任务分配给与会人员,以确保议题讨论的充分和有序。

分配任务时应有明确的责任人和截止日期,并及时跟进完成情况。

5.会议场所和设施:会议场所应该是一个安静、整洁、舒适的场所,其中还应设置屏幕、投影仪、音响和麦克风等现代化设备,确保议题讨论的高效性。

二、会议流程1.开幕仪式:在开幕仪式上,应由主席发言,欢迎与会人员,并向出席会议的各位领导和嘉宾致以敬意。

为了让会议更加高效严谨,会议应该按照议程的安排开始。

2.讨论和决策:在发言时应遵循发言顺序,逐个讨论每个议题。

在辩论期间,应注重倾听参与者的意见,并与他们互动,在讨论结束前提出自己的看法。

决策时,应以“公正、透明、民主”三原则为准则,选择最佳的决策方案。

3.记录会议记录:会议记录应当详尽、准确,记录每个议题的讨论和最终决策,以便后续评估和跟进。

三、会议后工作1.分配任务和跟进报告:在会议结束后,应根据会议决策分配责任,派发任务书,并及时跟进任务的完成情况。

对于未来需求和开展的项目,应该制定相应的实施计划,并将计划披露给会议参与者。

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则一、会议目的和规模1.校长办公会旨在提高学校领导层的沟通和协调能力,促进决策的科学决策,落实学校发展战略。

2.校长办公会由校长主持,成员包括副校长、各部门主管及相关领导人员。

3.每个学期至少组织一次校长办公会,特殊情况下也可以临时召开会议。

二、会议议程1.会议议程应提前一周通知各成员,并征求相关意见和建议,形成正式的会议议程。

2.会议议程应包括学校的重大事项、重要决策等,按照重要程度和紧急程度有序排列。

3.会议议程要力求简明扼要,避免重复或无关的议题,确保会议的高效进行。

三、会议组织1.校长办公会由校长主持,具体事项由办公室协助安排,秘书负责会议记录。

2.校长办公会的时间、地点、参会人员等应提前安排妥当。

3.会议开始前,应检查会议室的设备是否正常运行,并准备好会议材料,确保会议的顺利进行。

四、会议纪律1.会议纪律是会议进行的基础。

会议开始后,参会人员应安静入座,遵守会议规则,不得随意离开或干扰会议的正常进行。

2.会议期间,参会人员应按照发言次序发言,不得打断他人发言,发表言辞恶劣或无礼的言论。

3.参会人员应保持严谨和专注的态度,认真倾听他人发言,并提出有建设性的意见和建议,尊重他人的观点。

五、会议决策1.会议决策应充分听取各方意见和建议,作出符合学校整体利益的决策。

2.重大决策应经过充分讨论,确保决策的科学性、合理性和可行性。

3.会议决策应有明确的目标和路径,并要求相关部门和人员按照决策要求积极落实。

六、会议记录和总结1.会议记录应由秘书负责,记录会议的各项议题、意见和建议,以便后续审查和跟进。

2.会议结束后,秘书应及时整理会议记录并上报校长办公室审阅,以备档案保存。

3.校长应在会议结束后发布会议纪要,明确决策要求和落实责任,确保会议的决策能够得到有效执行。

七、会议评估和改进1.校长办公会结束后,应组织相关人员对会议进行评估,包括会议的效率、决策的科学性以及落实情况等方面。

2.评估结果应及时反馈给校长并提出改进意见,以便校长办公会能够不断提高工作效率和决策质量。

学院校长办公会议事规则

学院校长办公会议事规则

学院校长办公会议事规则一、总则第一条为全面贯彻教育方针,进一步完善委领导下的校长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,提高会议议事效率,根据《高等教育法》、《普通高等学校基层组织工作条例》和《关于坚持和完善普通高等学校委领导下的校长负责制的实施意见》等有关规定,结合学校实际,特制定本规则。

第二条校长办公会是学校行政议事决策机构,主要研究提出拟由委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

会议形式主要包括决策研究、专题研讨和扩大会。

校长办公会议由校长召集并主持,或由校长委托的校领导召集并主持。

二、会议组织第三条校长办公会由学校行政领导班子成员组成;根据工作需要,行政职能部门负责人和学校法律顾问列席会议。

涉及有关单位的议题时,通知其主要负责人列席。

根据工作需要,委书记、副书记、X委书记可视议题情况参加会议。

第四条校长办公会一般每两周召开一次,遇特殊情况,由校长决定可临时举行。

会议必须有超过半数以上的会议成员到会方可举行。

研究或决策某一问题时,分管校领导原则上应到会,因特殊情况分管校领导确不能参加会议,在可能的情况下应事先对议题提出书面意见或建议。

第五条出席会议成员因故不能参加会议,应事先向会议主持人请假。

第六条会务工作由办公室负责。

办公室安排专人负责会议的记录、纪要的整理和材料的存档等工作。

三、议事范围第七条校长办公会议的议事范围主要包括:(一)贯彻执行的路线方针政策和法律法规,传达落实上级有关行政工作的重要指示、决定或会议精神,结合学校实际,研究具体贯彻落实意见。

(二)落实委关于学校行政工作的重大决策,制定具体工作实施方案。

(三)拟订和实施学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改措施、重要办学资源配置方案;研究制定和实施具体规章制度、年度工作计划;(四)拟定和实施学校内部组织机构设置方案;(五)拟订和实施学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划。

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则

校长办公会议事规则一、会议召开1. 校长办公会议由校长主持,定期召开,一般为每月一次,特殊情况下可根据需要增加或减少会议频率。

2. 会议召开时间、地点和议程由校长办公室负责安排,提前通知与会人员。

3. 会议议程应包括校务工作汇报、重要决策事项讨论、学校发展规划等内容。

4. 会议材料应提前发放给与会人员,确保与会人员充分了解会议议题。

二、会议参与1. 校长办公会议应邀请学校各部门负责人、相关工作人员参加,确保会议讨论的全面性和代表性。

2. 与会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明理由。

3. 会议期间,与会人员应保持专注,不得私下交谈或干扰会议秩序。

4. 会议期间,与会人员应尊重他人意见,不得出现争吵或冲突。

三、会议程序1. 会议由校长主持,按照议程依次进行讨论。

2. 与会人员应按照发言顺序依次发表意见,不得打断他人发言。

3. 会议讨论应以学校发展为核心,确保决策的科学性和合理性。

4. 会议期间,与会人员应积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍了事。

四、会议记录1. 会议期间,应有专人负责会议记录,记录会议讨论内容和决议结果。

2. 会议记录应在会后及时整理,交由校长办公室归档保存。

3. 会议记录应对与会人员发言和决议结果进行准确记录,确保后续工作的落实。

五、会议决议1. 会议决议应经过充分讨论,确保决策的科学性和合理性。

2. 会议决议应以多数意见为准,确保决策的代表性和民主性。

3. 会议决议应明确责任人和落实时间,确保决策的可操作性和有效性。

六、会议纪律1. 会议期间,与会人员应遵守会议纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。

2. 会议期间,与会人员应保持手机静音,不得接打电话或发送短信。

3. 会议期间,与会人员应保持会场整洁,不得随意乱扔废弃物品。

以上即为校长办公会议事规则,希望各位与会人员严格遵守,确保会议的顺利进行和决策的科学有效。

学院校长办公会议事规则

学院校长办公会议事规则

学院校长办公会议事规则校长办公会是学校校长主持下的关于对学校工作中的重大问题和日常重要行政工作进行民主决策的工作会议。

为落实民主集中制原则,规范会议程序,提高议事效率和集体决策水平,现就有关问题规定如下:一、校长办公会议事内容1.研究落实上级的重要指示和决定,制定学校中、长期发展规划,研究学校年度工作计划、校长工作报告和向上级的重要请示报告。

2.研究决定学校的学科建设规划、师资队伍建设规划、校园发展规划等专项规划,决定学校专业设置和调整。

3.研究教学改和建设的重大事项,制定改善和加强教学管理的主要政策措施,确保教学质量不断提高;研究科研、学科建设方面的重大问题并做出决定,促进科研水平和学科实力的全面提高。

4.研究制定对学生教育与管理的有关规章制度,决定学生的学籍管理、奖励及处分。

5.决定学校各单位及部门的年终考核等级,决定教职工年终考核结果。

根据教学实验人员岗位聘任的规定,决定实验人员的岗位聘任。

研究教职工的奖惩事项。

6.研究决定行政管理系统的机构设置和调整。

研究决定科级及科级以下行政干部的任免和调动。

7.研究决定学校经费预算和决算。

8.研究决定学校大额资金使用以及基建工程项目建设、大宗物资、设备购置方案。

9.讨论处理工代会、教代会、团代会、学代会提出的有关行政工作提案和涉及师生员工切身利益的重要问题。

10.研究决定重要外事活动。

11.研究决定以学校名义发布的重要决定、规章制度。

12.研究决定其他重要行政事项。

二、校长办公会议事规则1.凡拟提请校长办公会议讨论的议题,必须履行报批程序。

各单位或部门应先将拟提交议题报与主管校领导进行初步确定,再经学校办公室汇总后,报校长审定。

2.校长办公会议拟讨论的议题,应经过充分酝酿。

承办单位或部门要事先征求主管校领导的意见,提出解决问题的建议或工作方案。

凡属重要决策,需具有可行性论证材料。

会前3日内,经学校办公室将该议题及其文字材料报送学校领导和与会人员审阅、酝酿后,再召集校长办公会讨论决定。

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耿丹学院校长办公会议事规则
根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》及学校章程等文件精神,结合学校实际,特制定本规则。

一、议事范围
第一条议事范围主要包括:
(一)贯彻执行党和国家的路线方针政策、法律法规,传达上级主管部门的重要文件、会议精神,研究落实措施;
(二)传达理事会会议精神;
(三)对学校日常行政工作中的重大问题进行决策和部署;
(四)听取重要事项的汇报;
(五)审议学校专题会议对重要事项进行研究所形成的意见;
(六)研究各委员会、工作领导小组提交的事项。

二、会议组织
第二条校长办公会一般每两周召开一次,如遇重大或紧急事项可调整。

第三条校长办公会由校长召集并主持,组成人员为:校长、书记、副校长、副书记、校长助理,也可扩大至各系部负责人,相关处室负责人。

第四条会议须有半数以上的成员出席方可召开;研究或决策某一问题时,分管校领导应到会;议题一般由提出该议题的校领导或职能部门负责人汇报。

第五条由学校综合办公室负责会议记录和会议纪要的形成。

三、议题确定
第六条提交校长办公会讨论的议题,一般由各主管校领导或部门提出,部门提出的议题需与主管校领导进行必要的沟通后提交。

综合办公室负责议题汇总。

第七条凡属重大事项决策、重要干部任免、重大项目安排等,应在会前充分沟通。

四、议事程序
第八条议事实行一事一议。

议事程序一般为:汇报人就议题报告情况,提
出解决问题的建议或方案,相关部门负责人可作补充,与会成员就议题发表意见并形成明确决定。

第九条会议决策中意见分歧较大或有重大情况尚不清楚时,应暂缓决策。

第十条会后若出现新情况和新问题,可申请复议。

五、决策落实
第十一条会议做出的决策,由分管校领导负责组织实施,执行过程中遇新情况和问题,应及时向主要领导报告。

第十二条校长办公会的决议、决定由综合办公室负责督办,相关部门应在规定时间内反馈落实情况。

会议决定事项的落实情况应及时反馈给校长或校长办公会。

六、会议纪律
第十三条校长办公会是学校重要工作例会,因故不能出席会议,应在会前向会议主持人请假,意见或建议可用书面形式表达;对涉及自己分工的议题,会前应明确表达意见。

第十四条在讨论与本人或亲属有利害关系的议题时,与会人员须回避。

第十五条遵守保密制度。

对会议内容、讨论情况和尚未公布的会议决定,与会人员不得以任何形式泄露,会议记录不能随意传阅。

七、附则
第十六条本规定由综合办公室负责解释。

第十七条本规定自公布之日起施行,原有规定同时废止。

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