采购在现代企业中的定位

“采购提升竞争力”
采购在现代企业 中的定位
行为规范
期望结果
3+1
学到3点新东西
做出1项好改变
第四利润源 采购
采购是“第四利润来源”
➢ 企业50-60%以上的销售额用于采购,有的 企业甚至高达75%。所以只要在采购上降 低1%,效果可观!
➢ 根据GARTNER的调查表明,采购每降低1%, 相当于企业提高10-15%的销售额。
长期供应商关系
longer-term supplier
电子系统 核心竞争力
relationships
供应 战略要素
供应战略要素
对象
质量
方式 哪里
供应 战略要素
数量
价格/成本
何时 谁采购
供应战略要素
对象
• 自制或者外购 • 标准的或者非标准的
供应战略要素
质量
• 质量与成本 • 供应商参与
供应战略要素
研发物料采购 战略采购 物料认证
供应商评估、供应商绩效、研发物料认证
EPI/EVI
市场信息 AVL/APL
供应商开发评估、供应商绩效、
价格、合同 研发物料采购和认证、招标、谈判、
周期、紧急采购定价、合同、供应商改进、EVI、样品
物料预测/计划 采购业务 物料采购 进料、退料 采购支付
索赔 采购预算
物料预测/计划 供应商/外
• 战略采购
• 供应商发展策略
• 与供应商建立长期的、
• 与供应商的伙伴关系
可持续发展的伙伴关系
• 继续与供应商的交易关 • 自动化交易
系
核心竞争力 • 需求管理 • 低成本国家采购 • 生产基地整合 • 供应链整合
减少生产停顿
降低采购成本 创造长期竞争力 改变竞争环境
供应技术的发展
在上述转变过程中， 采购人员的角色和职能也发生了
❖ 成本就是价格、越低越好。 ❖ 成本管理就是谈判、压价。 ❖ 供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。
双赢的采购成本管理
利润 成本
压榨型之 采购
利润 成本
Profit Down
利润 成本
利润
成本 双赢游戏
Cost Down
库存的由来
人用棒子打狗;
狗咬棒子， 还是咬人？
库存管理：库存是计划的结果
跨功能采购团队 跨区域供应团队 供应基础优化
supply base optimization
国际采购 电子化逆向拍卖
E-reverse auctions 专业供应商联盟
有限整合
limited integration
完全整合的供应 链 fully integrated
supply chains
全球采购
供应技术的发展
供应链环境下的采购角色定位
为库存而采购
为订单而采购
采购管理
外部资源管理
一般买卖关系
战略协作伙伴关系
供应技术的发展
不同生产方式下的采购特点
生产环境 按库存生产
按定单生产
按定单设计生产
作业方式 流水线 生产特点 产品导向
机群式或按工艺特 点
工艺导向
现场作业 项目或设计导向
产品特点 数量大、标准程度
研发部门
产品 技术 状态
新品开发，技术信息 行业情况，供应商能力
物料代码
BOM表
生产部门
年生产计划 月滚动生产计划 周计划、日计划
战略采购
供应商数据更改通知 分析报告
读取供应商数据
(只读)
ERP
录入和维护
各种物料的采购数据
数据库
供应商数据(只读)
订单、库存数据
采购订单
生产管理
需求汇总 滚动需求预估
分析员
数量
• 大量与少量 • 集中或者分散 • 库存
供应战略要素
价格/成本
• 高价 • 标准价 • 低价
供应战略要素
谁采购？
• 职员与素质 • 最高参与部门
供应战略要素
何时？
• 现在或以后 • 期货或库存
供应战略要素
哪里？
• 国内还是国际 • 大还是小供应商 • 多还是单一供应源
高
竞争优势 低成本、及时交货
多品种、少批量 高质量、按时交货
变种变量 专有技术及制造
采购特点 成批、标准采购 分类采购与管理 战略采购
供应技术的发展
供应战略的发展
初始阶段
Basic beginnings
质量/成本团队 更长期合同 数量杠杆 供应基础巩固 供应质量中心
中期发展
moderate development
以外部客户为中心的
global sourcing
全球供应链
战略供应商联盟
跨企业决策
供应商全面质量管理 完全服务供应商
TQM of suppliers
总拥有成本（TCO）
供应商开发 supplier
development
非传统的采购焦点
自制/外包决策
零件/服务标准化
Insourcing/
早期供应商参与（ESI） outsourcing decision
通知业务采购有 关合同条款更改 情况 (价格、配额、 交货期等)
业务采购
供应技术 的发展
供应技术的发展
在全球范围内，一些优秀企业的采购理念完成了从交易 型到战略型的转变
1970
以交易为主 • 供应商选点 • 价格谈判 • 定单处理 • 出货追踪
1980
1990
2000
开始侧重战略
以Fra Baidu bibliotek略为主
• 全球采购
物料订购
协厂
进料、退料、索赔
供应商评估 供应商绩效 来料质量 供应商投诉
供应商改进
来料检验、供应商投诉、供应商索赔
财务
采购支付 索赔
来料检验、制程、生产检验、成品检验、QA
品质
+ 采购信息传递/反馈流程图
采购部门的运作效率取决于采购与研发、 生产管理、生产之间以及采购部门内部 各相关人员之间信息的良好传递和反馈
现金
现金
产品
原辅料
存货
使存货量最小
使存货损失最小
使存货转化为现金的时间最短
库存 上去容易 下来难么？
忍痛割爱 采购管理
+ 采购相关关系图
采购相关关系图用以：
✓ 明确与采购相关之输入和输出 ✓ 明确与采购相关之流程接口 ✓ 明确采购提供价值的顾客
研发物料质量标准、技术规格、研发物料认证
产品研发
BOM ECR PCN 生产管理
采购对财务绩效表现的影响
Increase sales ??
Profit 10%
Saving 2%
采购对EVA的影响
经济价值增值（EVA）= 税后利润—资本占用成本
通过收入的增加和成本的降 低对利润产生影响。
存货周转 固定资产投资 付款周期
不同行业的采购价格 减低对总成本的影响
采购成本的认识误区
巨大的变化
过去
现在
• 日常交易 – 订单 – 出货 – 付款
• 采购工具 – 强势谈判 – 货比三家
• 类别管理 – 开发战略 – 优化流程 – 精简机构 – 降低产品发展成本
• 采购工具 – 自动化交易 – 自制或外判分析 – 成本模型
现代采购人员应具备战略思维能力，领导能力， 分析能力，也需要优良的团队精神和职业道德