岗位作业指导书(设计部)操作流程
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大新山水装饰工程有限公司
岗
位
作
业
指
导
书
前言
为进一步规范和加强公司所辖设计部管理,使各项工作标准化、规范化、流程化,提高工作效率和业绩,结合所辖设计部实际情况,特编制设计部岗位作业指导书。作业指导书的主要内容包括岗位任职条件、岗位职责、岗位操作规程、巡回检查及主要检查内容、应急处置程序等,请各岗位人员遵照执行。
1 岗位操作规程
1.1.1接单流程
1.接待客户。(接待客户前应准备好自己的名片、户型、彩页、草稿、笔、
计算器、公司报价资料等放到文件夹)
2.跟客户洽谈时(1.分析户型,设计布置户型。2.风格设计的定位。
3.了
解客户接受能力的范围。4.装修的模式:全包、半包。5.务必一定要拿定金。(无论要什么方式,因为能签合同的客户百分之九十的是第一次就交定金的)
3.跟客户洽谈完后到前台填写(客户登记表),记录客户姓名、手机号码、
楼盘,再次跟进。
4.自己每天填写跟单填写记录每次跟单情况,必须跟紧每个单,经验之谈,
百分之九十的能签合同的客户都是第一次就拿下定金的,所以说第一次上门拿定金很关键,另一种就是慢热型客户,跟单很要技巧,要客户信任你,感觉到你的真心的话,也很有把握及时拿下合同,不交定金了,记得,永远要比别人快一步。量房沟通,现房量房三天必须要出方案。
1.1.2工地流程
4、施工交底:
(1)、铺贴交底:主要明确铺砖区域及铺木地板区域,在房屋地面有高差时该以何高度及方案铺贴,木地板铺的是是实木地板还是复合木地板,以及造型墙是否有瓷砖铺贴的确认。
一、水电施工
1、拆墙、打地脚线、砌墙、墙面铲除、修补、卫生间回填。
2、水电开槽。
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3、电线穿管、布线,接水管,安装蹲厕。做防水、闭水实验。
二、水电验收
1、工长、监理必须到场,测量水电长度、数量、总价。
2、水管售后人员到场做水路试压,试压0.8-1.0mpa,保持30分钟,
水压下降不超过0.05mpa为合格。
3、水管售后人员现场拍照水电路走向留底上传网站。客户水电路图纸网上可查,查询网站
4、设计师或工长通知客户购买橱柜水盆、选购厨房电器三件套,如果橱柜电器三件套是在公司购买或公司赠送的,要在选材料时确定好品牌、款式、并注明。
三、铺砖施工
1、监理提前算砖,如果地面有拼花,设计师须出详细地面铺贴图,配合监理算砖,报砖面积给材料部。
2、水泥、沙进场。
3、瓷砖陆续进场(供货商不同,到货时间不统一),待瓷砖全部进场后,由工长通知客户验收瓷砖,确定瓷砖品牌、款式是否是原选择的。
4、如果客户填缝使用填缝剂,工长通知客户买好填缝剂。
5、如果地面有拼花,及特殊铺贴,设计师须到现场与工长、铺贴师傅交接。
6、瓷砖铺贴顺序一般是:客餐厅大砖---房间地面找平-----卫生间、厨房墙砖-----卫生间厨房地砖-----阳台墙地砖----收边角、修补。
7、设计师或工长应该在此时通知客户购买橱柜水盆、厨房三件套。
六、铝合金门安装
1、确定好瓷砖铺贴高度后,由工长通知铝合金门的测量,下单。
2、在瓷砖铺贴的过程中,铝合金门(卫生间、厨房门)会过来安装。
七、房间门测量
1、确定好瓷砖铺贴高度后,由工长通知房间门测量,下单。
2、房间门在上门测量下单后30天内制作安装完成。
八、橱柜测量确认
1、厨房墙地砖铺贴好后,工长通知橱柜测量、出图。如果橱柜水盆是客户自己购买的,需要在上门测量之前让客户把水盆放到工地,橱柜商上门测量时带走水盆回厂安装。
2、橱柜出图后材料部会通知设计师确认图纸,确认时间为通知设计师后3天内。
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3、若图纸需要修改也在3天内修改好确认。
4、橱柜需要跟客户确认的明细有:(1)橱柜地柜、吊柜的长度及安装位置,(2)台面石材型号,(3)柜门拆料、型号,(4)水盆是单盆还是双盆及安装位置,(5)炉灶开孔尺寸及安装位置,(6)消毒柜开孔尺寸,(7)是否有见光板。(8)是否有特殊工艺,特殊工艺包括:地柜、吊柜超高或超宽、超深,异形安装,同一台面是否有高低差,这些都是需要额外増项的。
5、设计师需要跟客户直接沟通得到客户的确认后才能签字下单。
6、橱柜在设计师确认签字下单后15天内制作安装完成。
7、客户有特殊要求的,让橱柜商安装时通知客户一起到处确定,设计师须在确认单上留下客户电话。
九、成品柜测量
1、铺完客、餐厅瓷砖,房间做好地面找平,由工长通知家具厂上门测量。
2、家具厂设计师测量后出图,直接跟客户对接柜子设计方案,但公司设计师必须跟家具厂设计师沟通对接客户选用的板材、款式、颜色,制作位置,制作面积。
3、家具厂设计师跟客户确定好出图后,由公司设计师再次确定,并签字交给家具厂设计师,确认时间为通知到公司设计师后3天内。
4、由家具厂设计师把图纸交给材料部审核预算,若实际施工工程价格不超出预算,则材料部确认下单制作。若实际施工价格超出预算,由公司设计师填写増项单再下单制作。
5、成品柜在材料部审核确认下单后30天内制作安装完成。
十、铺贴验收
1、瓷砖铺贴完后,由工长通知客户验收。
2、算清楚中期款增减,设计师跟工长统计好后,由设计师开好增减单,一式两份分别交到材料部、财务部。
十一、收中期款
1、铺砖验收后由工长通知客户准备交纳中期款。
2、设计师跟工长核对确认好增减项,并写好增减单(一式两份)交到财务、材料部,让财务部提前做好中期款单。
3、工长拿中期款单跟客户核对并通知客户上门交纳中期款。
4、客户交纳中期款时工长或设计师必须有一人在
5、若客户对中期款没有争议,设计师、工长都不能到场时,可通知本组部门经理接待(客户小区、房号、姓名),让客户直接上门交纳。
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