行政人事制度专题培训ppt课件
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加班费计算公式： 加班费＝（基本工资+岗位工资）/21.75*累计加班时数 当月累计加班时间按照7小时/工作日享受基础补贴。 换休不享受基础补贴及午餐补贴。 国家法定节日当天加班享受节日补贴100元/天，不区分职务高低 。
考勤制度
请假规定
Ø 请假流程 ① 请假需提前填写《休假申请单》，经领导审批签字后报考勤管理人员处备案
方可休假。 ② 因病重或事情紧急不能提前请假者其本人及主管领导需同时发短信/打电话
告知考勤管理员，事后2天内需补办请假手续。未及时办理请假手续的按旷 工处理，并予以通报批评。 ③ 请假以半天、一天为单位计算。不足半天按半天计算，超过半天按一天计算。 ④ 请假期满，须到考勤管理员处进行销假；假满未回岗者，除确因病（区/县 级以上医院证明）或不可抗拒事件外，均以旷工对待。 ⑤ 每次申请事假不得超过10天，三个月累计申请事假不得超过20天，一般病假 （除重病外）以30天为最高期限。
考勤制度
打卡规定 Ø 员工上下班需各打一次卡，因故忘记打卡考勤应在当日及时向考 勤管理人员说明以供注释。禁止因迟到而不打卡。
Ø 月度内累计忘记打卡达到三次者按无视工作纪律论，罚款20元以 示惩戒。达到5次以上者，罚款100元，并视情节予以处分。
Ø 本公司员工依本制度所请之假如发现有弄虚作假者，除以旷工对 待外，并视情节予以处分或解除劳动合同。
日常考勤规定及处罚 在一个考勤月内，发生迟到早退现象，第一次可免于罚款，自第二次起予以罚 款，处罚标准如下：
类别
处罚说明
备注
1<迟到早退<30（含）
1分钟扣一元
30<迟到早退<60（含）
记缺勤半天
60<迟到早退<半天（含）
记缺勤一天
早退记旷工一天
半天<迟到早退
记旷工一天
说明： 1.每月迟到早退达到3次或连续两个月累计达5次者，公司通报批评，情节严重者严肃处理，直至解除劳动合同。 2.缺勤按等时出勤工资处罚，旷工按等时出勤工资的3倍予以处罚，在一个月内旷工达到2次或累计旷工8小时者，解 除劳动关系，且公司不支付任何补偿金。
考勤制度
Ø 加班审批流程 ① 公司原则上不鼓励加班，确因工作需要必须安排加班的，需由部门填写 《加班审批单》，并由主管领导签字，行政人事部备案方可执行。 ② 特殊紧急情况下如不能按流程提前申请时，应事先征得主管领导同意， 且事后三个工作日内补齐手续。
Ø 加班其他规定 ① 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实进行指纹 打卡，记录加班时间。 ② 员工在加班期间若跨合理用餐时间，则加班时间应剔除合理用餐时间， 一般以每餐1小时为限。 ③ 加班以小时为单位。
考勤制度
v 换休规定 Ø 累计加班时间各部门应视具体情况在六个月内合理安排员工换休。 Ø 员工每次换休时间最短为一天，最长不得超过一周。 Ø 换休需填写《休假申请单》，换休即可。 Ø 换休可以是个人申请，也可是公司及部门根据情况统一安排。
v 加班待遇及补贴发放规定 Ø 员工因加班产生的时间应优先安排换休，原则上当年产生的累计加班时间，应 在当年内换休完。确因特殊情况或公司原因致使当年内无法安排休完的，公司行 政人事部统一在年底进行加班费结算，加班费于次月和工资一起发放。 Ø 加班费标准及加班补贴发放：
行政人事部制度 入职培训
.
1
目录Contents
•规章制度-考勤管理规程 •薪酬福利及绩效考核 •员工行为准则
规章制度
考勤 制度
人事管 理
员工 健康 管理
员工 培训
会议 管理
档案 管理
宿舍 管理
薪酬福 利管理
车辆 管理
办公用 品
考勤制度
考勤周期及作息时间 Ø 考勤周期：每月1日到月底最后一天为一个考勤月。 Ø 作息时间: 上午 9：00—11:400，下午 12:40—17:00。
考勤制度
出差考勤规定 Ø 员工出差前，须持经审批的《出差申请表》到考勤管理员处登记后方 可离开。 Ø 无故不报者，按旷工处理。 Ø 员工出差返回后，需到考勤管理人员处登记实际返回时间；员工若出 差时间超出 Ø 《出差申请表》所请，应做书面说明并经部门领导审批。未经审批的 ，超出部分以旷工对待。 Ø 出差期间不计加班。 Ø 出差期间享受出差补贴，不享受基础补贴。
考勤制度
外出规定 Ø 员工因公外出，须填写《外出登记表》，经上级领导审批后方可离 开。紧急情况下应通过电话征得口头同意，返回后立即补办手续。
Ø 外出人员需时刻确保通讯畅通。外出期间无法联络影响工作的（通 讯网络故障导致的除外）以旷工对待。造成重大商机错失等损失的，可 予以严重警告或解除劳动合同。
Ø 禁止工作时间以虚假名义谎报外出，一经查证属实，记旷工一天， 并予以通报批评。
考勤制度
加班及换休规定 Ø 员工在考勤规定工作时间外，因公司突发、紧急事件，必须在非工作时间继 续工作的，称为加班。 Ø 公司原则上不鼓励加班，由于生产系统生产任务的需要，可通过特殊考勤时 间的方式进行排班，排班及换休需提交详细的计划安排，并经主管领导审批通 过，行政人事部备案。 v 加班 Ø 以下情况不得认定为加班： ① 为完成每月既定的目标任务产生的延时工作。 ② 为完成部门及个人目标任务所需的会议、出差、外出培训、外出办事等不在 公司统一规定作息时间内的工作情形。 ③ 因工作效率及个人原因没有按时完成计划工作而导致超时工作的情形。 ④ 未经相关权限上级提前审批通过的超时工作情形。 ⑤ 特殊情况下未按流程提前申请且事后未按规定时间（三个工作日内）补办手 续的情形。
考勤制度
Ø 审批权限 注： ① 请假理由不充分或妨碍工作者，不得准假或缩短其假期或暂缓准假（病假除
外）； ② 审批权限对应的最长批假天数指某段时间内的累计请假时间（包括间隔3天以
内的请假）。
员工等级
请假天数
1天
主管及以下员工
3天以内
3天以上（含3天）
部门副经理/车间主 任以上人员
1天 3天以内 3天以上（含3天）
主管/车 间主任
审核
审核
审核
经理
批准 批准 审核 审核 审核 审核
部门 总监
批准 批准 批准 复审 审核
主管 领导
知会 批准
批准 复审
总经 理
知会 批准
考勤制度
考勤制度
请假规定
Ø 请假流程 ① 请假需提前填写《休假申请单》，经领导审批签字后报考勤管理人员处备案
方可休假。 ② 因病重或事情紧急不能提前请假者其本人及主管领导需同时发短信/打电话
告知考勤管理员，事后2天内需补办请假手续。未及时办理请假手续的按旷 工处理，并予以通报批评。 ③ 请假以半天、一天为单位计算。不足半天按半天计算，超过半天按一天计算。 ④ 请假期满，须到考勤管理员处进行销假；假满未回岗者，除确因病（区/县 级以上医院证明）或不可抗拒事件外，均以旷工对待。 ⑤ 每次申请事假不得超过10天，三个月累计申请事假不得超过20天，一般病假 （除重病外）以30天为最高期限。
考勤制度
打卡规定 Ø 员工上下班需各打一次卡，因故忘记打卡考勤应在当日及时向考 勤管理人员说明以供注释。禁止因迟到而不打卡。
Ø 月度内累计忘记打卡达到三次者按无视工作纪律论，罚款20元以 示惩戒。达到5次以上者，罚款100元，并视情节予以处分。
Ø 本公司员工依本制度所请之假如发现有弄虚作假者，除以旷工对 待外，并视情节予以处分或解除劳动合同。
日常考勤规定及处罚 在一个考勤月内，发生迟到早退现象，第一次可免于罚款，自第二次起予以罚 款，处罚标准如下：
类别
处罚说明
备注
1<迟到早退<30（含）
1分钟扣一元
30<迟到早退<60（含）
记缺勤半天
60<迟到早退<半天（含）
记缺勤一天
早退记旷工一天
半天<迟到早退
记旷工一天
说明： 1.每月迟到早退达到3次或连续两个月累计达5次者，公司通报批评，情节严重者严肃处理，直至解除劳动合同。 2.缺勤按等时出勤工资处罚，旷工按等时出勤工资的3倍予以处罚，在一个月内旷工达到2次或累计旷工8小时者，解 除劳动关系，且公司不支付任何补偿金。
考勤制度
Ø 加班审批流程 ① 公司原则上不鼓励加班，确因工作需要必须安排加班的，需由部门填写 《加班审批单》，并由主管领导签字，行政人事部备案方可执行。 ② 特殊紧急情况下如不能按流程提前申请时，应事先征得主管领导同意， 且事后三个工作日内补齐手续。
Ø 加班其他规定 ① 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实进行指纹 打卡，记录加班时间。 ② 员工在加班期间若跨合理用餐时间，则加班时间应剔除合理用餐时间， 一般以每餐1小时为限。 ③ 加班以小时为单位。
考勤制度
v 换休规定 Ø 累计加班时间各部门应视具体情况在六个月内合理安排员工换休。 Ø 员工每次换休时间最短为一天，最长不得超过一周。 Ø 换休需填写《休假申请单》，换休即可。 Ø 换休可以是个人申请，也可是公司及部门根据情况统一安排。
v 加班待遇及补贴发放规定 Ø 员工因加班产生的时间应优先安排换休，原则上当年产生的累计加班时间，应 在当年内换休完。确因特殊情况或公司原因致使当年内无法安排休完的，公司行 政人事部统一在年底进行加班费结算，加班费于次月和工资一起发放。 Ø 加班费标准及加班补贴发放：
行政人事部制度 入职培训
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目录Contents
•规章制度-考勤管理规程 •薪酬福利及绩效考核 •员工行为准则
规章制度
考勤 制度
人事管 理
员工 健康 管理
员工 培训
会议 管理
档案 管理
宿舍 管理
薪酬福 利管理
车辆 管理
办公用 品
考勤制度
考勤周期及作息时间 Ø 考勤周期：每月1日到月底最后一天为一个考勤月。 Ø 作息时间: 上午 9：00—11:400，下午 12:40—17:00。
考勤制度
出差考勤规定 Ø 员工出差前，须持经审批的《出差申请表》到考勤管理员处登记后方 可离开。 Ø 无故不报者，按旷工处理。 Ø 员工出差返回后，需到考勤管理人员处登记实际返回时间；员工若出 差时间超出 Ø 《出差申请表》所请，应做书面说明并经部门领导审批。未经审批的 ，超出部分以旷工对待。 Ø 出差期间不计加班。 Ø 出差期间享受出差补贴，不享受基础补贴。
考勤制度
外出规定 Ø 员工因公外出，须填写《外出登记表》，经上级领导审批后方可离 开。紧急情况下应通过电话征得口头同意，返回后立即补办手续。
Ø 外出人员需时刻确保通讯畅通。外出期间无法联络影响工作的（通 讯网络故障导致的除外）以旷工对待。造成重大商机错失等损失的，可 予以严重警告或解除劳动合同。
Ø 禁止工作时间以虚假名义谎报外出，一经查证属实，记旷工一天， 并予以通报批评。
考勤制度
加班及换休规定 Ø 员工在考勤规定工作时间外，因公司突发、紧急事件，必须在非工作时间继 续工作的，称为加班。 Ø 公司原则上不鼓励加班，由于生产系统生产任务的需要，可通过特殊考勤时 间的方式进行排班，排班及换休需提交详细的计划安排，并经主管领导审批通 过，行政人事部备案。 v 加班 Ø 以下情况不得认定为加班： ① 为完成每月既定的目标任务产生的延时工作。 ② 为完成部门及个人目标任务所需的会议、出差、外出培训、外出办事等不在 公司统一规定作息时间内的工作情形。 ③ 因工作效率及个人原因没有按时完成计划工作而导致超时工作的情形。 ④ 未经相关权限上级提前审批通过的超时工作情形。 ⑤ 特殊情况下未按流程提前申请且事后未按规定时间（三个工作日内）补办手 续的情形。
考勤制度
Ø 审批权限 注： ① 请假理由不充分或妨碍工作者，不得准假或缩短其假期或暂缓准假（病假除
外）； ② 审批权限对应的最长批假天数指某段时间内的累计请假时间（包括间隔3天以
内的请假）。
员工等级
请假天数
1天
主管及以下员工
3天以内
3天以上（含3天）
部门副经理/车间主 任以上人员
1天 3天以内 3天以上（含3天）
主管/车 间主任
审核
审核
审核
经理
批准 批准 审核 审核 审核 审核
部门 总监
批准 批准 批准 复审 审核
主管 领导
知会 批准
批准 复审
总经 理
知会 批准
考勤制度