绩效管理第二章
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开发新客户 将客户信息录入数据库
接收客户信息,将信息录入数 据库 送货 收款
能力发展计划是计划成功完成的基础
主管领导和员工共同确定为了实现绩效计划所必 须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具体实 施方案,跟踪评估能力发展落实情况。
二、绩效目标的确定
• 1、绩效目标的来源: 1)组织目标和部门目标 2)岗位职责和工作要求 • 2、确定绩效目标一般要从影响企业战略实
(3)绩效计划是一个双向沟通的过程
•管理者要向被管理者解释和说明的是: L 组织的目标是什么? L为了完成组织的整体目标,我们部门或团队
所承担的任务是什么? L为了保证我们部门或团队任务的完成,希望被
管理者完成的工作任务是什么? L被管理者所承担的工作任务应达到什么标准? L各项任务应在什么期限前完成?
结果导向的目标是员工在一定条件下必须达到 的阶段性结果。组织的具体业务部门如生产部门 与销售部门的绩效目标以定量指标为主。如销售 部门的绩效目标:
•2007年底,在预算范围内市场份额提高5%;
•2007年度客户满意度要达到95%;
•2007年上半年销售额8000万元人民币,回款额 5600万元人民币;
•2007年新增客户560个;
•2007年客户流失率低于10%。
•客户回访率30%以上
行为导向的绩效目标
行为导向的绩效目标是员工在工作岗位上必须 表现出来的工作行为,对于职能部门或岗位来讲, 他们没有明确具体的生产任务与销售任务,所从 事的主要是一些日常的事务性工作,因此很难制 定具体的量化指标,根据这些部门或岗位的基本 工作职责,确定这些部门或岗位在工作中必须表 现出的关键行为制定行为化的评价指标,解决了 绩效评价中的评价标准难以客观化的难题。
第三部分:能力发展计划
发展领域
具体行动
期望结果 主管评价 团队领导评价
1、2、3
第四部分:绩效等级与激励
个人绩效等级
团队绩效定位
其它物质、精神激励
•
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2120.11.21Saturday, November 21, 2020
•
天生我材必有用,千金散尽还复来。17:41:0917:41:0917:4111/21/2020 5:41:09 PM
被试组
改变最初意见的百分比
无承诺组 弱私下承诺组(写字板) 强私下承诺组(写字纸) 公开承诺组
24.7% 16.3% 5.7% 5.7%
心理学家多伊奇的承诺实验
• 四、绩效周期 • 绩效周期即考评周期,是指一个绩效计划的制定
到这个绩效计划执行结束的一段时间。 • 1、根据组织的性质设置:行业特点 • 2、根据考评对象和岗位的情况设置:职位职能
•
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.2117:41:0917:41Nov-2021-Nov-20
•
得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。17:41:0917:41:0917:41Satur day, November 21, 2020
•
安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.2120.11.2117:41:0917:41:09November 21, 2020
确定增值产出
回顾 组织目标和岗位 职责
确认绩效计划 探讨激励计划 提供资源支持 分析执行障碍
绩效计划沟通过程中应注意的问题
(1)鼓励员工参并提出建议 * 倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于员工的抱怨进行正面引导 * 从员工的角度思考问题,了解对方的感受 (2)对每项工作目标进行讨论并达成一致 * 鼓励员工参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限
类型 • 3、根据考评目的和用途设置:提升与培训、薪
酬分配 注意: • 不同的绩效指标需要不同的周期 • 避免过长与过短
• 五、绩效计划制定的原则 • 1、战略一致性原则 • 2、突出重点原则 • 3、全员参与原则 • 4、可行性原则 • 5、客观公正原则 • 6、综合平衡原则 • 7、职位特色原则
•
时间是人类发展的空间。2020年11月21日星 期六5时 41分9秒17:41:0921 November 2020
•
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午5时41分 9秒下 午5时41分17:41:0920.11.21
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.2120.11.2117:4117:41:0917:41:09Nov-20
• 1、员工应该完成的任务、履行的职责、实现的目标、 衡量的标准、绩效信息的来源;
• 2、员工为什么从事这些工作?如何区分重要和次要 工作?
• 3、员工完成工作中需要的工作条件和资源,遇到的 困难和障碍如何解决?
• 4、员工和上级如何保持持续沟通、获得工作进展信 息?当工作计划执行中出现意外情况时,应该采取 什么样的措施?
什么结果?(目标结果)
什么时间?(时间性) ”
“增加” “新订单” “10%” “到2002年2月1日
四、绩效计划的沟通
• (一)沟通的准备工作 • 关于组织的信息 • 关于部门和团队的信息 • 关于个人的信息 • (二)恰当的沟通方式 • 时间、地点、氛围
(三)绩效计划沟通过程
决定绩效跟踪方式 确定各指标的权重 确立绩效考核标准 建立关键绩效指标
发展计划)
工作分析与职位描述在设计绩效管理体系中的作用
职位工作职责的界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设 计的前提和基础。
工作分析
职位描述
工作绩效 衡量标准
关键绩效指标和 工作目标评价
工作分析的程序
描述工作—总经理办公会秘书
提供总经理所要求的速记 准备和保存月办公会记录
适合作为 职责说明
•回忆速记 •整理速记记录 •打印会议记录 •复印会议记录,分发给与会成员 •会议记录保管归档
• “心理契约”是美国著名管理心理学家施恩 (E. H. Schein)教授提出的一个名词。他认为, 心理契约是“个人将有所奉献与组织欲望有所获 取之间,以及组织将针对个人期望收获而有所提 供的一种配合。” -《职业的有效管理》,施恩著,三联书店 1992年版
它虽然不是一种有形的契约,但它确实又是发挥 着一种有形契约的影响。
例:办公室主任绩效目标的制定
•办公室主任的职责
卫生/保安 档案管理 办公设备维护 办公用品购买 前台接待
绩效目标
衡量标准
时间
公司办公用品丢失物 不超过5000RMB
1年
品的总价
复印机/传真机的维修 不超过48小时
1年
时间
办公费用控制 前台接待
10万以下并
1年
内部客户的满意率为90%
来访者等候时间5分钟以内 等候铃声不超过3次
完成新办公室的装修 花费10万元以内五位领导 8月 认定质量为良
三、绩效目标制定的基本原则-SMART原则
具体的(Specific):具体的绩效或成果 可衡量的(Measurable):质量/数量/时间的及时 性/费用 可行的(Attainable):具有挑战性且实际可行 与战略目标紧密相关 (Relevant):战略目标的分解 时间限制的(Time-bounded):
l被管理者需要说明的是: L自己对未来绩效周期内的目标工作是怎么认识的? L有哪些不理解或不清楚之处? L自己准备如何完成这些工作目标? L完成工作过程中可能会遇到那些困难?有哪些顾虑? L需要组织及相关岗位提供什么样的资源和支持?
•双方还需要对员工是否需要学习新技能以确保完成任务达成 一致。
(4)绩效计划特别重视员工的参与和承诺 社会心理学关于态度改变的研究表明,影响态 度改变的重要因素是员工参与程度与承诺程度.
目标的基本原则-SMART原则
目标
S具体 M可衡 A可操 R有意 T时间 的 量的 作的 义的 性的
到2003年12月31日完 √
√
√
√
√
成教案的整理,各相关教
员签字认可.在使用半年
后学员满意度超过85%
√
到2002年5月15日改善 工作流程
√√ √
目标规范
做什么?(动词)
做的对象?(影响的对象)
三、绩效计划的特点
• 绩效计划的主体是是管理者与被管理。 • 绩效计划是关于工作目标和标准的契约。 • 绩效计划是一个双向沟通的过程。 • 绩效计划特别重视员工的参与和承诺。
(1)绩效计划的主体是管理者与被管理者
• 绩效计划的主体是人力资源管理专业人员、 员工的直接上级和员工本人; •各自扮演的角色(P34表2-1)
•
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月21日 下午5时 41分20.11.2120.11.21
•
扩展市场,开发未来,实现现在。2020年11月21日 星期六 下午5时 41分9秒17:41:0920.11.21
•
做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2020年11月下 午5时41分20.11.2117:41November 21, 2020
(2)绩效计划是关于工作目标和标准的契约
l被管理者在本绩效管理周期内的工作目标是什么?
l 每项工作要达到什么样的结果? l 每项工作完成的期限是什么时候? l 各项工作目标在绩效结果中的权重怎样? l 如何对这些工作结果进行衡量,评判的标准是什 么? l 需要组织提供哪些资源和支持? l 从什么地方获取工作结果的信息?
现的关键成功要素出发。 • 绩效目标内容可以是行为导向型的,也可
以是结果导向型的。
绩效目标的确定
愿景 公司战略(挑战) 关键成功要素KSF
公司级KPI 部门级KPI 员工级KPI
岗位名称
业务员 电话接线员
配送员
关键绩效指标
新客户开发 需求信息准备性 车辆效率 送货及时性 客户满意度 回款
结果导向的绩效目标
•
第二章 绩效计划
第一节绩效计划概述
• 一、绩效计划的含义 1、绩效计划是在组织战略部署和团队目标确认的
基础上,管理者与员工对绩效周期内的工作目标、 工作标准和工作环境进行沟通,形成绩效契约的 过程。
绩效计划体现组织的战略目标。 绩效计划是绩效管理工作的行动指南。
• 二、绩效计划的内容:做什么和如何做
员工(团队)信息
关键职责
岗位系数
第一部分:关键绩效指标
Fra Baidu bibliotek
指标名称
权重 目标值
完成情况 主管评价 团队领导评价
1、2、3
A 关键绩效指标总评分值:
第二部分:关键工作任务
关键任务
权重 完成情况 自评结果 主管评价 团队领导评价
1、2、3
B 工作目标完成结果评分:
总分:(A*60%+B*40%)(60%和40%根据实际情况作调整)
• 五、绩效协议——绩效计划书
• 绩效协议是管理者与下属达成的有关工作 任务、指标、标准等的书面承诺。
• 绩效协议的基本内容:主管及下属的基本 信息、绩效要求、对主管的支持性要求。
• 绩效要求包括关键绩效指标、工作任务及 工作要求等。
• 绩效计划书中增加评分部分,与绩效考评 表合二为一。
六、心理契约
不适合作为 职责说明
职责说明的步骤
1.明确列举必须执行的任务。 2.指出每项工作的目的或目标。
3.分析任务并归类相关任务。 4.简要描述各部分的主要责任,最多以两句话描述。 5.指出工作频率,可能的情况下,说明占用时间的比率。
6.合并相关行为并加以标题以便参考。
岗位名称
业务员
电话接线员 配送员
主要岗位职责
绩效计划沟通过程中应注意的问题
(3)就行动计划和所需的支持和资源达成共识 * 帮助员工克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 (4)总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度
绩效计划的确认 通过绩效计划的沟通过程,管理者与下 属共同确定下属工作计划(安排)的要点, 填写绩效计划书,管理者与被管理者双方都 要在绩效计划书上签字认可,绩效计划书一 式三分,管理者与下属、人力资源管理部门 各保留一份,作为下属在未来绩效周期内的 工作指南,也是管理者对员工的工作进行监 督、检查与评定的重要依据。
第二节 绩效计划的运作流程
• 一、绩效计划制定过程 • 1、传达组织和团队计划:明确的公司战略、组织
结构及部门工作使命 • 2、审视工作说明书并分析岗位:明确岗位职责 • 3、重新设计工作 • 4、明确岗位职责、工作要项和工作要求 • 5、确定绩效目标和考评指标体系(下一章) • 6、拟定并选择可行的实施方案:灵活、可操作 • 7、形成绩效契约、编写绩效计划(包含员工能力
接收客户信息,将信息录入数 据库 送货 收款
能力发展计划是计划成功完成的基础
主管领导和员工共同确定为了实现绩效计划所必 须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具体实 施方案,跟踪评估能力发展落实情况。
二、绩效目标的确定
• 1、绩效目标的来源: 1)组织目标和部门目标 2)岗位职责和工作要求 • 2、确定绩效目标一般要从影响企业战略实
(3)绩效计划是一个双向沟通的过程
•管理者要向被管理者解释和说明的是: L 组织的目标是什么? L为了完成组织的整体目标,我们部门或团队
所承担的任务是什么? L为了保证我们部门或团队任务的完成,希望被
管理者完成的工作任务是什么? L被管理者所承担的工作任务应达到什么标准? L各项任务应在什么期限前完成?
结果导向的目标是员工在一定条件下必须达到 的阶段性结果。组织的具体业务部门如生产部门 与销售部门的绩效目标以定量指标为主。如销售 部门的绩效目标:
•2007年底,在预算范围内市场份额提高5%;
•2007年度客户满意度要达到95%;
•2007年上半年销售额8000万元人民币,回款额 5600万元人民币;
•2007年新增客户560个;
•2007年客户流失率低于10%。
•客户回访率30%以上
行为导向的绩效目标
行为导向的绩效目标是员工在工作岗位上必须 表现出来的工作行为,对于职能部门或岗位来讲, 他们没有明确具体的生产任务与销售任务,所从 事的主要是一些日常的事务性工作,因此很难制 定具体的量化指标,根据这些部门或岗位的基本 工作职责,确定这些部门或岗位在工作中必须表 现出的关键行为制定行为化的评价指标,解决了 绩效评价中的评价标准难以客观化的难题。
第三部分:能力发展计划
发展领域
具体行动
期望结果 主管评价 团队领导评价
1、2、3
第四部分:绩效等级与激励
个人绩效等级
团队绩效定位
其它物质、精神激励
•
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2120.11.21Saturday, November 21, 2020
•
天生我材必有用,千金散尽还复来。17:41:0917:41:0917:4111/21/2020 5:41:09 PM
被试组
改变最初意见的百分比
无承诺组 弱私下承诺组(写字板) 强私下承诺组(写字纸) 公开承诺组
24.7% 16.3% 5.7% 5.7%
心理学家多伊奇的承诺实验
• 四、绩效周期 • 绩效周期即考评周期,是指一个绩效计划的制定
到这个绩效计划执行结束的一段时间。 • 1、根据组织的性质设置:行业特点 • 2、根据考评对象和岗位的情况设置:职位职能
•
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.2117:41:0917:41Nov-2021-Nov-20
•
得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。17:41:0917:41:0917:41Satur day, November 21, 2020
•
安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.2120.11.2117:41:0917:41:09November 21, 2020
确定增值产出
回顾 组织目标和岗位 职责
确认绩效计划 探讨激励计划 提供资源支持 分析执行障碍
绩效计划沟通过程中应注意的问题
(1)鼓励员工参并提出建议 * 倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于员工的抱怨进行正面引导 * 从员工的角度思考问题,了解对方的感受 (2)对每项工作目标进行讨论并达成一致 * 鼓励员工参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限
类型 • 3、根据考评目的和用途设置:提升与培训、薪
酬分配 注意: • 不同的绩效指标需要不同的周期 • 避免过长与过短
• 五、绩效计划制定的原则 • 1、战略一致性原则 • 2、突出重点原则 • 3、全员参与原则 • 4、可行性原则 • 5、客观公正原则 • 6、综合平衡原则 • 7、职位特色原则
•
时间是人类发展的空间。2020年11月21日星 期六5时 41分9秒17:41:0921 November 2020
•
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午5时41分 9秒下 午5时41分17:41:0920.11.21
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.2120.11.2117:4117:41:0917:41:09Nov-20
• 1、员工应该完成的任务、履行的职责、实现的目标、 衡量的标准、绩效信息的来源;
• 2、员工为什么从事这些工作?如何区分重要和次要 工作?
• 3、员工完成工作中需要的工作条件和资源,遇到的 困难和障碍如何解决?
• 4、员工和上级如何保持持续沟通、获得工作进展信 息?当工作计划执行中出现意外情况时,应该采取 什么样的措施?
什么结果?(目标结果)
什么时间?(时间性) ”
“增加” “新订单” “10%” “到2002年2月1日
四、绩效计划的沟通
• (一)沟通的准备工作 • 关于组织的信息 • 关于部门和团队的信息 • 关于个人的信息 • (二)恰当的沟通方式 • 时间、地点、氛围
(三)绩效计划沟通过程
决定绩效跟踪方式 确定各指标的权重 确立绩效考核标准 建立关键绩效指标
发展计划)
工作分析与职位描述在设计绩效管理体系中的作用
职位工作职责的界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设 计的前提和基础。
工作分析
职位描述
工作绩效 衡量标准
关键绩效指标和 工作目标评价
工作分析的程序
描述工作—总经理办公会秘书
提供总经理所要求的速记 准备和保存月办公会记录
适合作为 职责说明
•回忆速记 •整理速记记录 •打印会议记录 •复印会议记录,分发给与会成员 •会议记录保管归档
• “心理契约”是美国著名管理心理学家施恩 (E. H. Schein)教授提出的一个名词。他认为, 心理契约是“个人将有所奉献与组织欲望有所获 取之间,以及组织将针对个人期望收获而有所提 供的一种配合。” -《职业的有效管理》,施恩著,三联书店 1992年版
它虽然不是一种有形的契约,但它确实又是发挥 着一种有形契约的影响。
例:办公室主任绩效目标的制定
•办公室主任的职责
卫生/保安 档案管理 办公设备维护 办公用品购买 前台接待
绩效目标
衡量标准
时间
公司办公用品丢失物 不超过5000RMB
1年
品的总价
复印机/传真机的维修 不超过48小时
1年
时间
办公费用控制 前台接待
10万以下并
1年
内部客户的满意率为90%
来访者等候时间5分钟以内 等候铃声不超过3次
完成新办公室的装修 花费10万元以内五位领导 8月 认定质量为良
三、绩效目标制定的基本原则-SMART原则
具体的(Specific):具体的绩效或成果 可衡量的(Measurable):质量/数量/时间的及时 性/费用 可行的(Attainable):具有挑战性且实际可行 与战略目标紧密相关 (Relevant):战略目标的分解 时间限制的(Time-bounded):
l被管理者需要说明的是: L自己对未来绩效周期内的目标工作是怎么认识的? L有哪些不理解或不清楚之处? L自己准备如何完成这些工作目标? L完成工作过程中可能会遇到那些困难?有哪些顾虑? L需要组织及相关岗位提供什么样的资源和支持?
•双方还需要对员工是否需要学习新技能以确保完成任务达成 一致。
(4)绩效计划特别重视员工的参与和承诺 社会心理学关于态度改变的研究表明,影响态 度改变的重要因素是员工参与程度与承诺程度.
目标的基本原则-SMART原则
目标
S具体 M可衡 A可操 R有意 T时间 的 量的 作的 义的 性的
到2003年12月31日完 √
√
√
√
√
成教案的整理,各相关教
员签字认可.在使用半年
后学员满意度超过85%
√
到2002年5月15日改善 工作流程
√√ √
目标规范
做什么?(动词)
做的对象?(影响的对象)
三、绩效计划的特点
• 绩效计划的主体是是管理者与被管理。 • 绩效计划是关于工作目标和标准的契约。 • 绩效计划是一个双向沟通的过程。 • 绩效计划特别重视员工的参与和承诺。
(1)绩效计划的主体是管理者与被管理者
• 绩效计划的主体是人力资源管理专业人员、 员工的直接上级和员工本人; •各自扮演的角色(P34表2-1)
•
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月21日 下午5时 41分20.11.2120.11.21
•
扩展市场,开发未来,实现现在。2020年11月21日 星期六 下午5时 41分9秒17:41:0920.11.21
•
做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2020年11月下 午5时41分20.11.2117:41November 21, 2020
(2)绩效计划是关于工作目标和标准的契约
l被管理者在本绩效管理周期内的工作目标是什么?
l 每项工作要达到什么样的结果? l 每项工作完成的期限是什么时候? l 各项工作目标在绩效结果中的权重怎样? l 如何对这些工作结果进行衡量,评判的标准是什 么? l 需要组织提供哪些资源和支持? l 从什么地方获取工作结果的信息?
现的关键成功要素出发。 • 绩效目标内容可以是行为导向型的,也可
以是结果导向型的。
绩效目标的确定
愿景 公司战略(挑战) 关键成功要素KSF
公司级KPI 部门级KPI 员工级KPI
岗位名称
业务员 电话接线员
配送员
关键绩效指标
新客户开发 需求信息准备性 车辆效率 送货及时性 客户满意度 回款
结果导向的绩效目标
•
第二章 绩效计划
第一节绩效计划概述
• 一、绩效计划的含义 1、绩效计划是在组织战略部署和团队目标确认的
基础上,管理者与员工对绩效周期内的工作目标、 工作标准和工作环境进行沟通,形成绩效契约的 过程。
绩效计划体现组织的战略目标。 绩效计划是绩效管理工作的行动指南。
• 二、绩效计划的内容:做什么和如何做
员工(团队)信息
关键职责
岗位系数
第一部分:关键绩效指标
Fra Baidu bibliotek
指标名称
权重 目标值
完成情况 主管评价 团队领导评价
1、2、3
A 关键绩效指标总评分值:
第二部分:关键工作任务
关键任务
权重 完成情况 自评结果 主管评价 团队领导评价
1、2、3
B 工作目标完成结果评分:
总分:(A*60%+B*40%)(60%和40%根据实际情况作调整)
• 五、绩效协议——绩效计划书
• 绩效协议是管理者与下属达成的有关工作 任务、指标、标准等的书面承诺。
• 绩效协议的基本内容:主管及下属的基本 信息、绩效要求、对主管的支持性要求。
• 绩效要求包括关键绩效指标、工作任务及 工作要求等。
• 绩效计划书中增加评分部分,与绩效考评 表合二为一。
六、心理契约
不适合作为 职责说明
职责说明的步骤
1.明确列举必须执行的任务。 2.指出每项工作的目的或目标。
3.分析任务并归类相关任务。 4.简要描述各部分的主要责任,最多以两句话描述。 5.指出工作频率,可能的情况下,说明占用时间的比率。
6.合并相关行为并加以标题以便参考。
岗位名称
业务员
电话接线员 配送员
主要岗位职责
绩效计划沟通过程中应注意的问题
(3)就行动计划和所需的支持和资源达成共识 * 帮助员工克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 (4)总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度
绩效计划的确认 通过绩效计划的沟通过程,管理者与下 属共同确定下属工作计划(安排)的要点, 填写绩效计划书,管理者与被管理者双方都 要在绩效计划书上签字认可,绩效计划书一 式三分,管理者与下属、人力资源管理部门 各保留一份,作为下属在未来绩效周期内的 工作指南,也是管理者对员工的工作进行监 督、检查与评定的重要依据。
第二节 绩效计划的运作流程
• 一、绩效计划制定过程 • 1、传达组织和团队计划:明确的公司战略、组织
结构及部门工作使命 • 2、审视工作说明书并分析岗位:明确岗位职责 • 3、重新设计工作 • 4、明确岗位职责、工作要项和工作要求 • 5、确定绩效目标和考评指标体系(下一章) • 6、拟定并选择可行的实施方案:灵活、可操作 • 7、形成绩效契约、编写绩效计划(包含员工能力