2.1-2企业信息管理的原则

★
第 2 章
★
企业信息管理的原则
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 系统原则 整序原则 激活原则 共享原则 搜索原则
★
Qiyexinxiguanlidiyuanze
第 2 章 企业信息管理的原则 2.1 系统原则
自古不谋万世者,不足谋一时; 不谋全局者,不足谋一域。 ---[清] 陈澹然《寤言二迁都建藩议》 ▲系统原则的含义 以系统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识 管理客体，以求满意结果的管理思想。 ▲系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念
2.1.3 满意化理念 系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系 统的需要和可能，选择满意度最高的方案。 1．企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最 优”
第 2 章 企业信息管理的原则 2.1 系统原则
2.1.1 整体性理念 系统是可以进行优化处理的 2.1.2 历时性理念 系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变 田忌 齐王 田忌 齐王 化着的系统来认识。 上马——上马 上马 上马 中马——中马 中马 中马 比如：企业信息化的内涵就是不断发展和完善的
第 2 章 企业信息管理的原则 2.1 系统原则
星龙公司企业文化模式管理变革的教训
2.1.1 整体性理念 经验管 科学管 企业文化 理阶段 管理阶段 2.1.2 历时性理念 理阶段 企业文化 制度化、规范化 能人治厂 系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变 ● 企业管理变革不能跳越必经的发展阶段 化着的系统来认识。 ● 最好的模式不一定是最满意的模式 比如：企业信息化的内涵就是不断发展和完善的
采用逻辑学划分规则进行分类
第一条规则：划分的子项必须相称 逻辑错误 ▲划分的子项外延之和等于母项外延——划分相称 ▲划分的子项外延之和大于母项外延——多出子项 燃料：固体燃料 ▲划分的子项外延之和小于母项外延 ——以偏概全 液体燃料 第二条规则：划分的子项不能重复——— 子项相容 燃料：固体燃料 气体燃料 第三条规则：划分的子项不能越级燃料： ———子项越级 液体燃料 固体燃料 燃料: 固体燃料 气体燃料 第四条规则：同一次划分的标准同一 ——混淆根据 液体燃料 液体燃料 —液化天然气 燃料：固体燃料 固体材料 天然气 燃料： 固体燃料 气体燃料液体燃料 —天然气 液体燃料 天然气 气体燃料 其他气体燃料 天然燃料 植物燃料
▲整序原则的含义 对所获得的企业信息，按照某种特征进行排序的管 理思想。
▲整序原则的理由 首先，整序可以方便检索 其次，整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 ▲整序原则的内容 分类整序 主题整序 著者整序 号码整序 时间整序 地区整序 部门整序 计算机整序等方法
A 马列主义、毛泽东思想 B 哲学 第 2 章 企业信息管理的原则 C 社会科学总论 2.2 整序原则 C93 管理学； C931 管理技术与方法 2.2.1 分类整序 D 政治、法律 D63 国家行政管理 1．分类的规则 F 经济 ▲书刊资料信息分类的通用标准 F06 经济学； ● 中国图书馆图书分类法 F23 会计 F27 企业经济 ● 中国科学院图书馆图书分类法 F8 财政、金融 G 文化、科学、教育 ● 中国人民大学图书馆图书分类法 G2 信息与知识传播 ▲采用逻辑学划分规则进行分类 企业的图书馆、资料室应该按照这个标准分类 G20 信息与传播理论 实际工作中被称作“归类” G35 情报学、情报工作 T 工业技术 TP 自动化、计算机 TP3 计算机 TP317 应用软件
尽可能地整合企业内的系统。 不过，整合后新系统的整体效应，是以整合合理和 管理得力为前提的。
第 2 章 企业信息管理的原则 2.1 系统原则
若：局部可行，整体不可行， 2.1.1 整体性理念 则：局部不能行 系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相 若：整体可行，局部不可行， 互制约的若干部分组成的有机整体来认识。 则：局部必须行 1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和 2．系统是开放的，从属于更大的系统 企业在信息管理中，必须充分注意系统自身与上一 层更大系统之间的平衡。 3．系统是一个整体，处理问题时不能将部分割裂开来
河北理工大学经济管理学院信息管理与信息系统本科专业基础课
信 息 管 理 学
Information Management 主讲：林永民
(管理科学与工程系)
2 E-mail：linyongmin1208@126.com
（教材：司有和《企业信息管理学》(第二版07年7月)科学出版社 ） — 2007年9月 —
第 2 章 企业信息管理的原则 2.2 整序原则
书名特征 企业信息管理学 品名特征 活塞环 信息特征的提取 2.2.1 分类整序 信息特征的提取 作者特征 司有和 要方便用户检索的需求 功能特征 发动机配件 要方便用户检索的需求 1．分类的规则 时间特征 如：仓库物品的排序 2003年5月 如：阅览室图书的排序 时间特征 ××年×月 2．分类整序的步骤和方法 学科特征 管理学 ▲可取品名特征为序 型号特征 RX-10型 ▲可取书名特征为序 （1）面向用户, 抽取特征 如：活塞环 如：《企业信息管理学》 载体特征 图书 材料特征 ×× 根据信息使用的需要和检索的方便，从将要对其整 活动扳手 《企鹅的生活习性》 出版特征 科学出版社 厂家特征 ××机械厂 优点：知道品名就会查找 优点：知道书名便于查找 序的信息群中抽取一个确定的信息特征，然后以这个特 缺点：同类配件不在一处 缺点：同类图书不在一处 征为标志，按照上面的分类规则，对信息群进行划分， ▲可取功能特征为序 ▲可取学科特征为序 例1：教材科书库里图书的摆放：企业信息管理学 逐级划分出子项、子子项，形成一个分类体系。这叫类 如：发动机气缸 如：《企业信息管理学》 例《企业信息化工程》 2：企业仓库里配件的摆放：活塞环 活塞环 间整序。 具体选择哪一特征就看哪
第 2 章 企业信息管理的原则 2.1 系统原则
2.1.1 整体性理念 ▲中国高等学校合并就是一 系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相 种系统整合 互制约的若干部分组成的有机整体来认识。 如：新浙大实力大增 ▲但是，并不是所有合并的 1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和 高等学校都增强了实力 企业在信息管理中，如果要获得整体效应，就应该
2.1.3 满意化理念Hale Waihona Puke Baidu0∶3 2. ∶1 系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系 统的需要和可能，选择满意度最高的方案。 1．企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最 2．企业决策的满意化方案，可以通过调整优化企业 优” 信息系统的结构来实现 。
下马——下马 下马 下马
第 2 章 企业信息管理的原则 2.2 整序原则