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德才并育 知行合一
学生工作常见公文
1.通知 2.申请、请示 3.公示 4.借条
5.活动策划
6.计划 7.总结 8.会议记录
德才并育 知 行合一
一、通知
根据通知的内容，交代清楚各事项： （1）组成部分：称呼、正文、落款； （2）内容要求：
称呼：通知对象 标题：标题使用三号黑体加黑（居中） 正文：小四、宋体， 署名：（小四 宋体 加粗）日期（最右侧）
3. 请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统， 本部门的事务或问题，写法规范。申请的内容不以系统、部门为限，写法不强 求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。
4. 请示的作者是以部门为单位，而申请的作者可以是部门、社团、班级， 也可以是个人。
5. 请示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明 或参考。
学工办 ×月×日
13
注意事项
• 1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容 标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。
• 2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事 情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。
• 3．落款要写清发通知单位和日期。
14
二、申请、请示
（一）几种常见的申请： • 1.活动申请 • 2.场地申请 • 3.经费申请 • （二）主要内容： • 1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请 • 2.称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） • 3.正文：介绍情况、表达意愿 • 4.署名：申请人或单位 • 5.日期
申请与请示区别
1. 申请是因事务需要，按规定程序向上级或职能部门、管理机构、组织、 社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请 表。请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书 信，属于不同文种。
2. 请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内 报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的 事项，而且可用于不相录属的但按规定、程序必须向其请求的单位、部门等。
德才并育 知行合一
范例一：
通知
12级各班：
2012年10月19日晚校团委在长岗校区篮球场举办“广西 师范学院第十五届大学生科技文化节开幕仪式”，请各班派 10名同学在聚贤楼（食堂）正门前集合参加，不得缺席。
于18:50分
物电学院学生工作办公室
2012年10月17日
范例二
各班班长：
通知
到院学工办（瑞兴楼 616室）
德才并育 知行合一
公文写作的普适办法
1.确定主题
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。 2.确定正文框架
工作计划、活动策划、会议纪要、讲话稿、通知等的基本框架。 3.组织材料
材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索 网络资料。
德才并育 知行合一
4.开始写作 5.公文排版
关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 6.检查错漏
请于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情况，逾期不 交责任自负。
物电学院学生工作办公室 2013年10月7日
12
• 手机短信的通知
范例三
From:1323867 ×
×××
通知：原定今日下 午进行的校际足球 对抗赛因雨改期， 具体比赛日期经两 校协商后，另行 通 知。另，午后的体 育活动改为文艺活 动，由各班按预案 组织实施。
在 在 学生干部培训
前竞 行争
—公文写作及礼仪
中中
成前
长行
培训主旨
现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织 管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达 能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其 中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干 部必备素质之一，在提高学生干部全面素质的同时， 欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所 以，对学生干部的文字处理能力急待提高。
德才并育 知行合一
• （4）正文间的层次关系，第一层用（一、，二、， 三、,四、……）；第二层用[（一），（二），（三）， （四）……]；第三层用（1．，2．，3．，4．……）； 第四层用[（1），（2），（3），（4）]； • （5）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个 字符（即两个汉字），用小四号宋体注明“附件1”等， 后标冒号和名称； • （6）附件在页面的第一行顶格写上附件标识，有序号 的写上序号；附件正文格式与上相同（宋体）。
检查错别字、错用符号、错用称号等。
德才并育 知行合一
文件内容格式及相关注意事项
（1）标题字体用黑体，三号，加粗，居中。要求与文件名相符 （特殊除外）；
（2）正文字体用宋体，小四，行距1.5倍或26，段落开头空四个 字符（即两个汉字）；
（3）落款字体用宋体，小四；日期要具体写明年、月、日；例如： 二〇一三年十二月十日（原则上落款和日期不单独占一页纸）
德才并育 知行合一
公文的定义
公文，顾名思义，“公”——公务、公事； “文”——文书。
公文有广义与狭义之分： 狭义：指党和国家行政机关各自正式规定的 文种。 广义：除狭义公文之外，还包括党和国家机 关常用的应用文。
德才并育 知行合一
公文的写作原则
■合乎法规 ■主题突出 ■条理清晰
■实事求是 ■用语得体 ■格式规范
二、申请、请示
（三）请示
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 1.标题
一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 2.正文
正文一般由三个部分组成： ①请示缘由：提出请示的原因和理由。 ②请示事项：提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出 解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合 源自文库关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 ③请示要求：应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否 妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位 执行"等等。
范例一：
关于使用足球场舞台灯光的申请书
尊敬的×××： 我院将于2013年10月23日晚19：30分在足
球场进行第二次新生才×艺表演彩排，需使用足 球场灯光，望领导予以批准。
物理与电子工程学院学生委员会 2013年10月20日
范例二：
物电学院关于XX党支部成立支部委员会的请示
学生工作常见公文
1.通知 2.申请、请示 3.公示 4.借条
5.活动策划
6.计划 7.总结 8.会议记录
德才并育 知 行合一
一、通知
根据通知的内容，交代清楚各事项： （1）组成部分：称呼、正文、落款； （2）内容要求：
称呼：通知对象 标题：标题使用三号黑体加黑（居中） 正文：小四、宋体， 署名：（小四 宋体 加粗）日期（最右侧）
3. 请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统， 本部门的事务或问题，写法规范。申请的内容不以系统、部门为限，写法不强 求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。
4. 请示的作者是以部门为单位，而申请的作者可以是部门、社团、班级， 也可以是个人。
5. 请示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明 或参考。
学工办 ×月×日
13
注意事项
• 1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容 标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。
• 2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事 情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。
• 3．落款要写清发通知单位和日期。
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二、申请、请示
（一）几种常见的申请： • 1.活动申请 • 2.场地申请 • 3.经费申请 • （二）主要内容： • 1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请 • 2.称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） • 3.正文：介绍情况、表达意愿 • 4.署名：申请人或单位 • 5.日期
申请与请示区别
1. 申请是因事务需要，按规定程序向上级或职能部门、管理机构、组织、 社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请 表。请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书 信，属于不同文种。
2. 请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内 报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的 事项，而且可用于不相录属的但按规定、程序必须向其请求的单位、部门等。
德才并育 知行合一
范例一：
通知
12级各班：
2012年10月19日晚校团委在长岗校区篮球场举办“广西 师范学院第十五届大学生科技文化节开幕仪式”，请各班派 10名同学在聚贤楼（食堂）正门前集合参加，不得缺席。
于18:50分
物电学院学生工作办公室
2012年10月17日
范例二
各班班长：
通知
到院学工办（瑞兴楼 616室）
德才并育 知行合一
公文写作的普适办法
1.确定主题
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。 2.确定正文框架
工作计划、活动策划、会议纪要、讲话稿、通知等的基本框架。 3.组织材料
材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索 网络资料。
德才并育 知行合一
4.开始写作 5.公文排版
关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 6.检查错漏
请于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情况，逾期不 交责任自负。
物电学院学生工作办公室 2013年10月7日
12
• 手机短信的通知
范例三
From:1323867 ×
×××
通知：原定今日下 午进行的校际足球 对抗赛因雨改期， 具体比赛日期经两 校协商后，另行 通 知。另，午后的体 育活动改为文艺活 动，由各班按预案 组织实施。
在 在 学生干部培训
前竞 行争
—公文写作及礼仪
中中
成前
长行
培训主旨
现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织 管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达 能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其 中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干 部必备素质之一，在提高学生干部全面素质的同时， 欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所 以，对学生干部的文字处理能力急待提高。
德才并育 知行合一
• （4）正文间的层次关系，第一层用（一、，二、， 三、,四、……）；第二层用[（一），（二），（三）， （四）……]；第三层用（1．，2．，3．，4．……）； 第四层用[（1），（2），（3），（4）]； • （5）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个 字符（即两个汉字），用小四号宋体注明“附件1”等， 后标冒号和名称； • （6）附件在页面的第一行顶格写上附件标识，有序号 的写上序号；附件正文格式与上相同（宋体）。
检查错别字、错用符号、错用称号等。
德才并育 知行合一
文件内容格式及相关注意事项
（1）标题字体用黑体，三号，加粗，居中。要求与文件名相符 （特殊除外）；
（2）正文字体用宋体，小四，行距1.5倍或26，段落开头空四个 字符（即两个汉字）；
（3）落款字体用宋体，小四；日期要具体写明年、月、日；例如： 二〇一三年十二月十日（原则上落款和日期不单独占一页纸）
德才并育 知行合一
公文的定义
公文，顾名思义，“公”——公务、公事； “文”——文书。
公文有广义与狭义之分： 狭义：指党和国家行政机关各自正式规定的 文种。 广义：除狭义公文之外，还包括党和国家机 关常用的应用文。
德才并育 知行合一
公文的写作原则
■合乎法规 ■主题突出 ■条理清晰
■实事求是 ■用语得体 ■格式规范
二、申请、请示
（三）请示
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 1.标题
一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 2.正文
正文一般由三个部分组成： ①请示缘由：提出请示的原因和理由。 ②请示事项：提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出 解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合 源自文库关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 ③请示要求：应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否 妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位 执行"等等。
范例一：
关于使用足球场舞台灯光的申请书
尊敬的×××： 我院将于2013年10月23日晚19：30分在足
球场进行第二次新生才×艺表演彩排，需使用足 球场灯光，望领导予以批准。
物理与电子工程学院学生委员会 2013年10月20日
范例二：
物电学院关于XX党支部成立支部委员会的请示