组织管理程序文件

集团组织管理程序

1.适用范围

本程序适用于集团及分子公司。

2.组织管理内容

2.1日常组织管理

集团总部组织管理部门应该掌握集团及二级单位组织架构图，保证随时能够提供最新的组织架构图（附件1）。组织结构图只描述到部门及部门下属科室，不到具体的岗位。

2.2组织调整程序

2.2.1组织架构调整根据公司发展战略的变化及公司管理规则的变化及时调整。

2.2.2不做具体调整时间的限制，但是原则上固定每年审视和调整。

组织架构调整必然涉及部门职责的同步调整；部门职责的调整不一定涉及组织架构的调整。

2.2.3集团总部组织架构调整程序（含仅职责调整）

第1步：提议者将组织架构调整需求告知组织管理部门；组织管理部门负责组织架构变动讨论和职责划分

第2步：组织管理部门依据讨论意见，拟定调整方案（含职责、调整进度、分工），按组织审批权限上报审批；

第3步：组织管理部门公示调整情况及安排可能涉及的后续事项（《关于***组织架构调整的公示》）。调整可能涉及的后续事项（不限于）：

①人员岗位职责及分工；②信息化软件基础信息设置调整，账号信息

调整；③制度调整；④财务部门相关帐套设置等；⑤办公资源的配置；

⑥组织结构图、企业简介、网站更新等各项需要修订事项。

业务单位组织架构调整

第1步：提议者将组织架构调整需求告知本单位综合管理部门或行政部门；综合管理部门或行政部门组织讨论。

第2步：综合管理部门或行政部门依据讨论意见，拟定调整方案（含

部门职责）报本单位总经理审核；

第3步：方案上报集团总部组织管理部门，组织管理部门组织集团相关部门及领导就调整方案予以会审（过程中可能涉及上下意见交流和

方案修订）；

第4步：集团总部组织管理部门公示审批方案及协调后续事项（《关于***组织架构调整的公示》）；调整可能涉及的后续事项（不限于）：①

人员岗位职责及分工；②信息化软件基础信息设置调整，账号信息调

整；③制度调整；④财务部门相关帐套设置等；⑤办公资源的配置；

⑥组织结构图、企业简介、网站更新等各项需要修订事项。

业务单位按审批方案调整架构并就以上可能涉及的事项（不限于）进行对接调整。

集团发起新设分支公司操作程序

第1步：提议者将新设组织需求告知组织管理部门；组织管理部门组织新设分支机构的讨论, 需讨论内容参见《新设分支机构讨论基本事

项》，依据讨论形成具体方案。

第2步：方案按权限报批；

第3步：工商注册、财务税务等办理事项；相关手续文件同时告知财务部门和市场部门。

第4步：组织管理部门公示组建方案及工作安排，可能涉及事项有（不限于）：①人员配置及招聘需求，岗位职责及分工等；②信息化软件基

础信息设置调整，账号设置等；③制度管理部门制度输出安排；④财

务部门财务账套设定；⑤办公资源配置；⑥组织结构图、企业简介、

网站更新等各项需要修订事项。

业务单位发起新设分支机构操作程序

第1步：提议者将新设组织需求告知本单位综合管理部门，由本单位综合管理部门组织讨论，需讨论内容参见《新设分支机构讨论基本事

项》，依据讨论形成具体方案。

第2步：资料提报集团总部组织管理部门，组织管理部门组织总部相关部门专题讨论（过程中可能涉及上下意见交流和意见修订）；并依据

审批权限报批。

第3步：工商注册、财务税务等办理事项；相关手续文件同时告知财务部门和市场部门。

第4步：集团总部组织管理部门公示审批方案及协调后续事项（《关于***组织架构调整的公示》）；调整可能涉及的后续事项（不限于）：①

人员岗位职责及分工；②信息化软件基础信息设置调整，账号信息调

整；③制度调整；④财务部门相关帐套设置等；⑤办公资源的配置；

⑥组织结构图、企业简介、网站更新等各项需要修订事项。

第5步：业务单位按审批方案调整架构并就以上可能涉及的事项（不限于）进行对接调整。

2.2.3因业务需要，设立的诸如一套人马两块牌子类的壳公司，不组织研讨，但

需经由组织管理部门依据审批权限报批。发布公示，财务部门等可能涉及的部门接到公示后执行相关调整。

3.未执行本办法程序进行组织架构调整的，组织管理部门有权责令其改正并做出相应处理；同时应按规范程序重新操作。

附件1：

新设分支机构讨论基本事项

附件2：用于组织管理部门发布组织调整的通知

关于组织架构调整的通知

集团总部各中心/部室、业务单位及所属项目单位：经[键入内容] 审议通过，现就[单位名称] 组织架构进行调整，新架构设置情况如下：

一、组织调整

[插入组织结构图]

[如有其它说明，请键入] ……

二、调整后部门职责

……

三、后续工作

因组织结构调整，需要进行配套的调整，请负责部门尽快安排对接/调整等后续工作，如：

●……

●……

新架构自公示之日起生效，原架构同时废止。

二〇一四年月日（附上联系人姓名及电话）

主题词：组织架构调整/新设

□抄送：XX，XX

□****有限责任公司 201 年月日印发

附件3：组织架构文件规范模板