中小型企业项目设计管理实施细则

中小型企业项目设计管理实施细则

一、项目设计经理岗位职责

项目设计经理的主要职责是负责项目部的设计管理工作，建立、健全项目设计规章制度与工作规范，指导所属人员制订与项目设计有关的计划、方案等，确保项目设计的质量。项目设计经理的具体岗位职责如图5-1所示。

图5-1 项目设计经理岗位职责

二、项目设计主管岗位职责

项目设计主管的主要职责是在项目设计经理的领导下，负责制订项目设计计划，编制设计实施方案并主持执行，确保项目设计的进程，同时做好与其他相关单位的协调工作。项目设计主管的具体岗位职责如图5-2所示。

职责1 负责建立健全项目设计管理规章制度与工作规范 职责3

根据公司的项目计划主持制定项目设计规划

职责4 负责主持、指导下属人员编制项目设计文件及相关方案 职责5 负责审核项目设计的方案及相关图纸，控制项目设计质量 职责6 负责对项目设计方案进行经济分析，控制项目设计成本 职责7 负责选择外部设计单位及拟定设计合同条款 职责8 负责为项目实施提供必要的帮助

职责9 负责督导下属人员建立与项目设计相关的资料信息库

职责10

负责项目管理业务的创新与持续改进

职责2 负责项目部的设计管理工作

负责下属人员的培训与考核工作

职责11

职责1 协助项目设计经理制定与项目设计工作相关的规章制度与工作规范

职责2 负责制订具体的项目设计计划，并主持执行

职责3 负责编制项目设计文件与实施方案

职责4 负责联系外部设计单位并与之洽谈协商

职责5 协助项目设计经理控制设计计划的进程，将项目设计图按时交予施工单位

职责6 负责公关协调工作与各部门的配合工作，确保设计工作顺利开展

职责7 完成领导交办的其他工作

图5-2 项目设计主管岗位职责

三、项目设计专员岗位职责

项目设计专员的主要职责是在项目设计主管的领导下，负责具体的项目设计工作及设计文件与档案的管理工作。项目设计专员的具体岗位职责如图5-3所示。

职责1 负责执行项目设计计划与实施方案

职责2 负责协助项目设计主管与外部设计单位进行洽谈

职责3 负责收集与项目设计相关的资料，并建立资料信息库

职责4 负责项目施工时的具体协助工作

职责5 负责项目设计的文件与档案的管理工作

职责6 完成领导交办的其他工作

图5-3 项目设计专员岗位职责

四、项目设计管理办法

项目设计管理办法

第1章总则

第1条为规范公司对项目的管理行为，确保项目设计目标的实现，达到项目设计创新的目的，特制定本办法。

第2条本办法适用于公司项目设计相关管理事项。

第2章项目设计基本规范

第3条公司对项目部设计管理组为项目设计的归口管理机构，项目设计经理对项目设计工作负全责。

第4条公司对相关项目进行设计时，若本公司的项目设计力量无法完成设计要求，可申请由外部设计单位对项目进行设计。

第5条项目部聘请的外部设计人员必须具备相应的设计资质与能力，并有相关的证明文件。

第6条项目设计应遵循国家有关的法律法规和强制性标准，并满足项目技术性能、质量标准等方面的要求，委外的项目设计还必须满足设计合同约定的其他条件。

第7条项目设计若需要进行设计分包时，必须由项目部组织设计招标工作。组织招标活动应执行《中华人民共和国招标投标法》与公司《招投标管理制度》的有关规定。

第3章项目设计计划

第8条项目设计计划由项目设计经理组织相关人员进行编制，并经项目部、财务部等相关部门评审，由项目部经理批准实施。

第9条项目设计计划的编制依据包括但不限于以下6个方面。

（1）项目规划书。

（2）与项目有关的批准文件。

（3）项目计划书。

（4）国家或行业对项目的相关规定与要求。

（5）项目的特点。

（6）公司管理体系对项目的具体要求。

第10条项目设计计划应包括以下9个方面的内容。

（1）项目设计的依据，包括项目批准文件、设计基础资料、国家或行业相关设计要求等。

（2）项目设计的范围。

（3）项目设计的原则与要求。

（4）项目设计的组织结构与职责分工。

（5）项目设计的标准。

（6）项目设计的质量保证程序与要求。

（7）项目设计的进度与关键控制点。

（8）项目设计的技术要求与预算。

（9）项目设计与采购、施工等的接口关系与要求。

第11条项目设计计划应满足项目规划书的质量目标与要求，同时满足公司质量管理的要求。

第12条项目设计计划应明确项目费用控制指标、设计人工指标和限额设计指标，并建立项目设计执行效果测量标准。

第13条项目设计进度必须符合项目总进度计划的要求，并应充分考虑与采购、施工、试运行等方面的进度相协调，还应考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束条件等相关内容。

第4章设计实施

第14条公司的项目设计人员或委外设计单位应严格执行公司的项目设计计划，确保项目设计工作按计划进度进行。

第15条项目设计实施前，项目设计经理应组织相关人员对全部设计基础数据与资料进行检查核对，确认无误后报项目部经理批准采用。

第16条项目部应执行项目设计文件评审程序，并按计划进行设计评审（包括自行设计与委外设计），同时需要保管好评审记录。

第17条设计人员编制的初步设计计划必须满足主要设备、材料订货和施工招标文件及施工图设计的需要；同时，施工图设计应当满足设备、材料采购，非标准设备制作和施工及试运行的需要。

第18条项目设计所选用的设备、材料应在设计文件中注明其型号、规格、性能、数量等，其质量要求必须符合现行质量标准的相关规定。

第19条在项目施工前，项目设计人员应参加设计交底工作，说明设计意图，解释设计文件，明确设计要求。

第5章设计进度与质量控制

第20条项目设计经理必须定期检查设计计划的执行情况，采取有效措施及时解决项目设计中出现的问题。

第21条项目设计进度的关键控制点包括以下5个方面的内容。

（1）不同设计专业之间的关系与进度。

（2）初步设计的完成与提交时间。

（3）关键设备与材料请购文件的提交时间。

（4）与设计进度有关的关键性设计文件的提交时间。

（5）施工图的设计完成和提交时间。