某酒业公司公关团购操作手册

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• 渠道的长度更短
• 传统渠道是企业(总经销)--中间商---终端—消费者,渠道链长,对消费者 服务效率低。
• 而团购是企业(总经销)--消费者,渠道链短,能够直接加强与消费者的沟 通与服务。
• 操作重心不同
• 其它渠道均为中间商渠道,而中间商经营多家产品,对利润需要较高。企 业主要是通过与经销商的沟通和促销,实现销售。因此,重心是渠道利润 的设置与终端沟通。而团购直接与消费者沟通,重心就是品牌建设与服务 效率。
第五步:定期回访,扩大销量
• 团购又称为大客户营销,针对有购买能力、有影响力的团体,采取针对性的 沟通策略和销售方案,完成对核心客户的掌控。
• 团购已经同其酒店、商超一样成为白酒销售重要渠道
二、酒水团购渠道的背景与意义
了解团购形成的背景与意义,对我们深刻认识团购的重 要性、团购的特点有很大帮助,也能够促进我们理解团购的 思路。
二、酒水团购渠道的背景与意 义
3、单位直接采购是大势所趋,团购成为新兴的渠道,市场容量大
1)酒店终端的高差价推动了“自带酒水”消费方式产生; 2)无论是企业还是事业单位,节约成本的意识逐步强烈; 3)消费者主权意识就越强烈,越来越多的消费者谋求自己选择品牌的主动权;
4)消费者时间成本越来越高,企事业单位对高效、便利的服务要求越来越高。
(三)老乡会建立消费圈子
“老乡见老乡,两眼泪汪汪”足以见证老乡们之间的情感在彼此心中的重要 程度,在酒类产品打向外部城市市场时,由于地方经济保护主义的约束,对 产品可能会产生一定的打击,通过老乡会的举办,利用乡情意浓的宣传手段, 初步打向该酒类品牌在外部市场的知名度。
(四)顾问团大会扩大影响
邀请具一定社会背景的人士参加顾问团大会,结交更多政府部门或成功企业 家的家属或亲戚,并聘请他们作企业的产品顾问,拓宽自身网络关系,加大 产品团购面,提高团购销售量
公关团购操作手册
目录
第一部分 第二部分
什么是公关团购 公关团购七大步
第一部分 什么是公关团购
第一部分 什么是公关团购
一、团购的定义 二、酒水团购渠道的背景与意义 三、团购与其它终端操作的区别
一、团购的定义
• 团购是一种集体购买交易行为,是消费单位或消费群体与生产企业(或其一 级代理商)之间发生的一种交易行为。它在宣传企业品牌的同时,还能建立 一批稳定的核心消费者群体,可以达到利益与名誉的双赢。
系网; 3)团购渠道关系稳定,有利于全面提升销售量。
三、团购与其它终端操作的区别
酒水通路除了经销商,基本由分销商、酒店、商超、名烟名 酒店、团购五大渠道构成。团购终端的特别和操作模式有较大 区别。
三、团购与其它终端操作的区别
渠道
分销商
酒店
特点
• 针对终端销售, 赚取差价。代理 多家产品,主要 受利润趋动,跟 风销售 • 忠诚度低,极 容易低价格操作
第二步:人员培训、制定政 策
(一)人员配置要求
1、品牌传播专员: - 了解品牌传播的的基本知识 - 了解品牌的定位、传播策略与推进策略 - 能够完成媒介的谈判与执行 2、公关经理: - 有社会影响力 - 良好的沟通能力,能够调动消费者资源;
第二步:人员培训、制定政策
(一)人员配置要求
3、团购专员: - 形象好 - 气质佳 - 善于与人沟通 - 对品牌有忠诚度 4、信息专员: - 熟练运用电脑统计分析 - 能够建立运用终端客户信息反馈系统
第一步:完善架构、明确职能
4、信息专员:(由电子信息维护人员担任)
• 建立客户档案,分类管理; • 客户档案的及时更新; • 定期对客户销售信息的分析,提出合理化建议; • 通过信息反馈系统,帮助团购人员提高服务质量。
第二步:人员培训、制定政策
(一)人员配置要求 (二)团购人员培训 (三)相关政策制定
优的奖励政策;价格也包含着服务与质量保障;价格与我们的中长期促销方案 的结合; 4、与客户达成协议,签定合同,确定销量、品种、奖励政策、送货日期、结算方 式。
第四步:团购开发,基础六式
第六式:服务及时,结算货款 1、严格按照客户要求及时送货; 2、赠品及时送达; 3、严格执照合同约定及时回款; 4、根据客户的信用等级,设定回款周期。
•采购人员的客情很 重要; •相应的政策,终端 生动化陈列很关键
•重视对店方销 售的激励。 •售点直接针对 消费者
•重视针对核心消费者 的传播。 •关键是客情与服务
三、团购与其它终端操作的区别
可见,团购与分销商、酒店、商超、名烟名酒店等渠道的 虽然都是为了销售。但团购却有三大特点
三、团购与其它终端操作的区别
第四步:团购开发,基础六式
第二式:巧妙公关,建立关系 1、聘请有影响力的顾问,发起公关宣传活动,扩大人脉; 2、连锁介绍,通往大客户的重要渠道; 3、各种商会、老乡会能够快速建立人脉资源 4、单位庆典、会议是公关的好时机。
第四步:团购开发,基础六式
第三式:正式拜访,品牌宣传 1、正式拜访前,确定客户拜访对象,拜访方式; 2、检查自我的仪容 3、备齐相关的宣传资料、样品酒、礼品; 3、向关键人员打招呼,自我介绍; 4、介绍产品,并了解客户对我们产品的认知; 5、根据客户的需求,确定客户开发的重点; 6、赠送小礼品,留下联系方式,约定下次拜访时间。 (规律性、持续的拜访是团购成功的关键)
第二步:人员培训、制定政策
(二)团购人员培训
团购人员培训主要针对以下四个方面的内容: 1、品牌基础知识(品牌定位、品牌理念、企业知识和产品基本知识,关
键是统一的说辞) 2、公关礼仪(参照金正坤的公关礼仪) 3、团购的意义及操作模式(本案) 4、客户管理与沟通技巧(本案部分)
第二步:人员培训、制定政策
二、酒水团购渠道的背景与意义
团购形成的四大原因:
1、酒店终端竞争激烈,仅凭酒店终端盘中盘无法启动市场 • 酒店终端买断费用持续增加,各企业都不惜代价投入酒店终端,企业不堪重
负; • 酒店终端碎片化,各厂家分割垄断核心终端,导致核心酒店规模不足,难以
形成带动作用; • 自带酒水兴起,消费者对酒店终端促销产生戒备心理,核心酒店终端的带动
• 沟通方式不同
• 针对中间商的销售决策相对简单,基本是人员(或者是老板)决定是否成 交。而团购是团体购买,因此消费者、购买者、影响者都是不同的角色, 要有针对性的沟通策略。例如,购买者往往根据企业主要领导人的喜好采 购品牌,而企业领导人的喜好又受到很多因素的影响。
第二部分 公关团购七大步来自百度文库
第二部分 公关团购七大步
(五)婚庆活动
与婚纱影楼及婚庆公司(酒楼)打好关系,给其较低的价格,进行低价格合作 团购销售,宣传本品牌。
第四步:团购开发,基础六式
第一式:市场调研,搜集资料 1、单位的背景资料 a、单位名称、办公地址、楼层 b、个人资料:姓名、电话、籍贯、生日、兴趣爱好、家庭情况 c、业务范围、经营和财务状况 2、组织机构资料 3、竞品资料和动态 4、需求分析(价位、总量、消费方式、偏好)
- 负责制定品牌传播计划; - 安排品牌传播和软文宣传; - 负责针对核心消费者DM宣传,定期邮寄广告单页、杂志等资料; - 负责品鉴会的筹划、组织与协调; - 负责策划团购人员酒会、联谊促销等方案。
第一步:完善架构、明确职能
2、公关经理的职责 (主要由企业运营中心的领导、经销商及有社会关系的顾问组成) 完成团购,公关先行。因此,要设置公关经理,负责高端消费人群的
销售公司



















第一步:完善架构、明确职 能
(二)公关团购部要有专门的职能分工
公关团购部
















第一步:完善架构、明确职能
1、品牌专员职责(品牌专员可以对企业市场部直接负责) 团购受品牌影响弱大。因此,在重要市场,团购部要设立专门
的品牌传播人员,负责针对团购核心消费者的沟通。
关系建立与沟通。
•负责发展有影响力的消费者; •负责与重点客户的沟通; •建立口碑传播
第一步:完善架构、明确职能
3、团购专员的职责: (高素质的团购人员,一般为女性,每人不超过30家单位设置)
• 完成团购的销售和回款任务; • 完成团购单位的客户开发; • 定期拜访与客户维护,加强团购客户的客情; • 及时周到地服务; • 及时信息反馈; • 提出团购促销建议。
第一步:完善架构、明确职能 第二步:人员培训、制定政策 第三步:公关传播,品牌造势 第四步:团购开发,基础六式 第五步:定期回访,扩大销量 第六步:大型酒会,扩大影响 第七步:客户深耕,提升销量
第一步:完善架构、明确职能
(一)公关团购要在区域销售公司(总经销)内部成为独立的、重要的 部门,并要与酒店、商超、促销、分销部紧密配合。
• 直接针对消费 者。酒店人员对 消费者的影响较 大。 • 竞争激烈,买 断费、开瓶费用 较高,店方人员 受促销影响较大
商超
名烟名酒店
团购
•直接针对消费者。 终端陈列有利于提升 品牌。 •店方人员对销售影 响不大,对利润需求 不高,但是,店家以 各种赞助费、条码费 用、促销费
•主要针对消费 • 无中间环节,厂家
第五步:定期回访,扩大销量
团购活动并非短期的产品促销活动,它是一个长期的产品 营销策略方案,并且完善的后续维护也是日后进行团购活动更 好的保障。
第五步:定期回访,扩大销量
1、客户分类管理 根据客户的影响力、销售量、忠诚度,将客户分级管理。 A级客户:单位影响力强,销售量大,经常购买 B级客户:销售量大,经常购买 C级客户:销量一般,间断性购买 2、根据客户类型、数量制定严格的回访计划 A级客户要保持每周至少一次沟通,并制定宴请计划; B级客户要保持每十天至少一次沟通; C级客户至少要保持每月两次沟通。
“渠道价差——节约成本——消费者主导权---高效服务”,四种力量 共同作用,使得基于核心消费者即“企事业单位消费者直销”成为市场内 在需求,这是团购渠道的形成的重要原因。
二、酒水团购渠道的背景与意义
4、团购的投资回报率高 1)对于企业而言,团购的资金回笼率高,投入相对较小; 2)对于经销商而言,不仅有高回报的投资,而且有利于经销商扩大关
(一)适当的形象传播 前期主要是高端形象户外、电视广告、制造口碑等。 (二)品鉴会宣传造势(详见品鉴会营销方案) 1、通过高端品鉴会,加强核心消费者的沟通,建立口碑传播; 2、以品鉴会为由头,展开系统宣传,提高品牌影响力; 3、建立消费者信息,为后续工作打好基础; 4、抓住核心消费者。
第三步:公关传播,品牌造势
第四步:团购开发,基础六式
第四式:重点公关,因势利导 1、了解单位客户的关键人物; 2、一个单位一个政策,针对关键人物调整操作思路; 3、针对关键人物针对性地公关(赠送礼品、赠送样品、沟通感情)
第四步:团购开发,基础六式
第五式:扫除顾虑,达成销售 1、双方就价格、促销等层面达成协议; 2、价格永远是双方关注的焦点; 3、用价值观点而非价格观点与客户沟通,例如,价格与销售量结合,制定量大从
(三)相关政策制定
1、根据产品定位确定目标客户(可能购买的单位) 2、确定团购激励机制 3、制定团购政策(针对消费者的公关促销政策、分级权限)
第三步:公关传播,品牌造势
只有强势品牌才能更容易做团购。因此,加强宣传造势, 树立品牌形象,建立口碑传播,对于团购工作开展至关重要。
第三步:公关传播,品牌造势
作用弱化; • 酒店终端恶性竞争,导致通路投入过高,品牌建设不足,不利于市场的持续
发展。
二、酒水团购渠道的背景与意义
2、“意见领袖”对白酒消费的重大带动作用,团购的投资价 值高
• 消费者的身份和地位对品牌力有巨大影响! • 白酒作为中国传统社交文化的重要载体,有威望或者有实权的消费者对大众
消费有强烈的引导作用。“企业事业单位的主要领导”往往是“意见领袖”, 通过公关和团购,实现“意见领袖”的有效拦截,不仅能够实现销售,而且 能够形成消费带动,提升品牌形象,促进酒店终端等相关通路的启动。
者和部分团购客 直接到消费者。
户。
• 对于团购客户而言,
•店主对利润要 品牌口碑传播和和核
求较高
心消费者的消费带动
很重要。
• 客情也是团购的重
要组成部分
操作 要点
•选择有终端网 络分销商 •保证分销商的 利润空间, •加强市场掌控
•核心酒店铺货率 -酒店各层级人员 的客情; •促销员以及针对 酒店老板、服务 人员的利益趋动
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